Bibliotekarforbundet Referat Fællesmøde: Sagsnr. BP Fag- ansættelsesgrupper

Transkript

1 Bibliotekarforbundet Referat Fællesmøde: Sagsnr. BP Fag- ansættelsesgrupper REFERAT AF Fællesmøde mellem Bibliotekarforbundet, faggrupperne og ansættelsesgrupperne Tid: Torsdag den 3. marts 2011 kl Sted: Mødeleder: Tilstede: Bibliotekarforbundet Kim Jesper Josefsen Kim Jesper Josefsen (KJJ), Karen Sejerøe fra Filibussen, Nina Kopp fra Fabita, Lis Nielsen fra SG, Simon Friberg fra PG, Susanne Bøggild fra Senior- Gruppen, Susanne Berthelsen fra MUFA, Jette Melbye fra Medicinsk Infor- Mation, Bruno Pedersen (BP) fra BF s sekretariat. Nyansat karriererådgiver (vikar) Mikkel Dahlbæk Sigurdsson deltog som observatør i mødet. Afbud: Bibliotek og Uddannelse, IT-faggruppen, Kunstfaggruppen, Mødet indledtes med velkomst og præsentation 1. Godkendelse af protokol fra sidste møde Protokollen fra mødet den 25. november 2010 blev godkendt BP uddelte kopi af FABITA-folder som nævnt i protokollen. Annonce i Perspektiv for faggrupperne: Lis Nielsen efterlyste en tilsvarende for ansættelsesgrupperne. Fandt i øvrigt designet med spindelvæv for glimrende. Man kunne overveje om det kunne bruges som fælles logo for alt netværksarbejde i BF Susanne Bøggild savnede at Seniorgruppen var nævnt i faggruppeannoncen. KJJ: der er tale om genbrug at materiale fra vores dag på IVA, derfor ikke med. Beklager dette. Det blev afklaret at man sagtens kan være medlem af flere faggrupper. Det blev afklaret at BF s faste tilskud til faggrupper i 2011 er på kr ,- Det blev på spørgsmål fra Simon afklaret, at man godt kan danne netværk i BF-regi, selv om en del medlemmer af netværket ikke er BF-medlemmer. Vores interessegrupper er eksempel på denne mulighed. Se mere på BF s hjemmeside. Alle faggrupper er velkomne til at kontakte potentielle grupper, der kunne være interessante. 2. Nyt fra Bibliotekarforbundet og fra hovedbestyrelsen 1

2 KJJ orienterede om at overenskomstforhandlingerne nu var ved at være afsluttede, og BP orienterede om de resultaterne generelt og specielt på BF s område. KJJ oplyste endvidere om, at BF nu undersøger vores pensionsselskab til medlemmerne, Sampension nøjere. Sker som benchmark til andre selskaber. Herefter tages stilling til om BF skal fortsætte med Sampension som udbyder. KJJ orienterede endvidere om, at HB har diskuteret digitalisering, herunder IT-branchens digitale råd, der netop har udgivet en pjece, hvoraf det fremgår, at det offentlige kan spare penge ved at digitalisere 8 udvalgte områder, herunder bibliotekerne. 3. Status for fag- og ansættelsesgrupperne generelt a. Herunder status for generalforsamlingsafviklinger Hver gruppe gav en orientering og generalforsamlinger (GF): Filibussen: GF i Vejle den Vil være mulighed for at se to bogbusser Fabita: GF den på Det kgl. Bibliotek. Diskussion om det fysiske blad skal fortsætte SG: GF lørdag, den med brunch og medlemsmøde PG: har afholdt GF den MuFA: GF den i PH-cafeen på Halmtorvet + medlemsmøde Medicinsk Information: GF den i BF. Afholdes efter en temadag Øvrig orientering: Filibussen deltager evt. i 150 års jubilæum i Turko, Finland. Støtter evt. medlemmernes deltagelse i dette arrangement. Fabita: skal i gang med at planlægge temadage for næste periode. SG: havde stor succes med temamøde i efteråret. Har afholdt gå-hjem-møder i såvel København som Århus, bl.a om Zotero en helt fantastisk søgemaskine. PG: Vil have større politisk fokus, for på denne måde at forsøge at blive attraktiv for endnu flere medlemmer. Der kunne være mange flere medlemmer af PG end der er for nærværende. Har endvidere flere arrangementer i støbeskeen. Seniorgruppen: har nu 251 medlemmer. Giver en del papirarbejde for bestyrelsen, idet mange af disse medlemmer ikke har . BF opfordrede gruppen til at tage en snak med BF om mulighed for assistance. MuFa: Har diskuteret begrebet udsendelse i vedtægterne. Betyder det altid papir- og postudsendelse. BP svarede, at elektroniske udsendelser også faldt ind under dette begreb. Planlægger temadage i Aalborg. Vil evt. søge internationale midler hertil. Gå-hjem-møde om straming, hvor man diskuterede formidling. Har etableret samarbejde med SydDansk universitet omkring kurser, nu IVA lukker ned for deres kursusafdeling. Medicinsk Information: Faggruppen oplever en vis afmatning, bl.a. grundet de store besparelser, der har været i hospitalssektoren. Temadag om evidensbaseret praksis havde stor søgning af medlemmer. 4. Orientering af HB-kontaktpersonens rolle Udsat. 2

3 5. Orientering om muligheder for fag-/ansættelsesgrupper på Del Din Viden, i BFnyhedsbreve samt i Perspektiv Henrik Hermann og Tanja Blicher fra BF s redaktion orienterede om de nye tiltag. Nyt blad Perspektiv udkommer 11 gange årligt. Nyhedsbreve laves nu i samarbejde mellem redaktionen og BF. Udkommer 20 gange årligt. Del-din-viden: har nu rundet over 100 indlæg. Faggrupperne er mere end velkomne til at gøre brug af dette nye diskussionsfora. Nina Koop udtykte glæde over det nye blad og roste at der var mere fokus på spil. Simon Fridberg mente, at det nye blad virkelig vil skabe værdi for BF. Vil gøre medlemskab attraktivt. Bl.a. ros for at der nu var mulighed for længere artikler end tidligere. Susanne Berthelsen roste også bladet, og fandt at det nu var langt bedre til at skabe udgangspunkt for lokale arbejdspladsdiskussioner. På forespørgsel oplyste faggrupperne at ingen af dem endnu havde gjort brug af del-din-viden. Henrik Hermann oplyste at faggrupper fortsat har mulighed for at annoncere gratis i fagmagasinet (kvart side pr arrangement) men nu også i Nyhedsbrevene. Redaktionen er gerne behjælpelig i forbindelse med annoncering. Simon Fridberg ville overveje, om PG ikke kunne lave en strategi for anvendelse af Del-din-viden. Synes oplagt. Nina Kopp: Fabita ville overveje at bruge Del-din-viden mere, hvis deres eget blad besluttes nedlagt. HAH oplyste, at Del-din-viden også er et oplagt til sted til branding af fag- og ansættelsesgrupperne. Tanja Blicher fra redaktionen gennemgik herefter redaktionens tilbud i forbindelse med Del-dinviden. Giver gerne kommentarer og gode råd til evt. artikler ligesom de gerne kommer ud og deltager i de respektive gruppers bestyrelsesmøder. 6. Studerendes deltagelse i faggrupper og faggruppe-arrangementer a. Tilbud om medlemskab b. Tilbud om deltagelse i arrangementer c. Hvordan kan grupperne komme i kontakt med de studerende? Niels Bergmann og Nanna Berg fra BF s sekretariat deltog under dette punkt. BP og Niels Bergmann orienterede om at BF giver studerende gratis medlemskab af faggrupperne. For de faggrupper, der udgiver fysiske blade, gives der endvidere et tilskud pr. studerende. Opfordrede endvidere faggrupperne til at invitere studerende med til deres arrangementer. Evt. også give fripladser til betalingsarrangementer eller speciel studenterpris. Man kunne også tilbyde evt tomme pladser til de studerende. 3

4 Herefter blev der foretaget en status over hvor mange studerende de enkelte faggrupper, mente de havde som medlemmer. Af de tilstedeværende var det kun Filibussen, der mente de havde studerende som medlemmer, dog kun 1 eller 2 personer. Alle var således enige om, at her var der et indsatsområde. Nanna Berg omtalte at faggrupperne allerede har forsøgt at profilere sig gennem deres besøg i Fredagsbaren på IVA. Havde været en succes, og flere omtalte at de havde haft en god dialog med de studerende. Og de studerende har efterfølgende givet udtryk for stor tilfredshed med arrangementet. De studerende har rent faktisk foreslået at der afholdes et sådant arrangement en gang pr. semester, dvs. i sidst i oktober og sidst i februar måned. Så det tyder på at de studerende ønsker netværk med erfarne BF ere. Nok vigtigt at arrangementer afholdes i en let tone, dvs. uden oplæg i større grad. Nanna opfordrede endvidere faggruppernes til at bruge til at få fat i de studerende. Rasmus Bahnsen som er de studerendes observatør i hovedbestyrelsen, kan også kontaktes. Der blev foreslået at der udarbejdes smørrebrødsseddel hvor hver faggruppe var på menu en. Denne ville kunne udleveres til alle møder hvor studerende er tilstede. Der blev også opfordret til at annoncere for Fagligt Landsmøde. Også her kunne faggrupperne komme i dialog med de studerende. Konklusionen på mødet blev, At faggrupperne gav tilsagn om, at de gerne stiller op på IVA to gange årligt. Nanna går videre med denne ide. At der udarbejdes ovennævnte smørrebrødsseddel. Niels vil gå videre med dette. 7. Ideer og forslag til kommende roadshows, arrangementer m.v. Niels Bergmann fra BF s sekretariat deltog under dette punkt. Niels indledte med, at orientere om, at BF fortsat meget gerne vil lave arrangementer i alle former i samarbejde med grupperne alt fra gå-hjem-møder til temadage. Foreslog herefter en brainstorm omkring relevante emner først hver for sig, og så i plenum. Følgende emner kom frem: Digitalisering Katalogmøder Modellering af biblioteket (indhold) Det fysiske contra det virtuelle bibliotek Biblioteket som studiemiljø og værested Betjening af forskere Open Access Informationsarkitektur Budgetforståelse Bibzomm / streaming 4

5 Ophavsret Entreprenør-ship Værktøjskurser a la 23 ting E-bøger BF s sekretariat vil kigge på emnerne. Men faggrupperne er meget velkomne til at kontakte sekretariatet når de har et helt konkret emne, som de gerne vil i gang med. Så hjælper vil gerne. 8. Orientering om faggruppeseminar den 9. Juni 2011 Der blev mindet om tidligere udmeldinger om, at faggruppeseminaret afholdes denne dato. Emnet vil blive branding og markedsføring. Husk at orientere nye bestyrelsesmedlemmer om datoen også. Seminaret afholdes i København og der vil snarest blive udsendt program fra sekretariatet. 9. Årshjul for fag- og ansættelsesgrupper Punktet udsat. 10. Evt. herunder næste møder (tid og sted) Det blev aftalt at septembermødet også afholdes i København. Møderne må fremover gerne planlægges til afholdelse på forskellige ugedage. Jette Melbye foreslog en opstramning af fællesmøderne evt. kortere møder. 5