Idéoplæg. Opførelse af ny værksteds og innovationsbygning i Forskerparken i Odense

Transkript

1 Idéoplæg Opførelse af ny værksteds og innovationsbygning i Forskerparken i Odense November 2012

2 IDÉOPLÆG Opførelse af ny værksteds og innovationsbygning i Forskerparken i Odense 1. STAMOPLYSNINGER Syddansk Sundhedsinnovation Forskerparken 10 H 5230 Odense M 2. GENEREL BESKRIVELSE OG ANALYSE Opgaveporteføljen for Syddansk Sundhedsinnovation er i kraftig vækst. Det har medført, at de bygningsmæssige rammer, som staben råder over, ikke længere opfylder de nødvendige behov og samtidig giver det store udfordringer med at opfylde de lovmæssige arbejdsmiljøkrav. Staben er placeret i Forskerparken i Odense, hvor der er indgået to lejemål omfattende både kontor og innovationsfaciliteter. Samlet set er der behov for mere plads. Det gælder både innovationsfaciliteter (inkl. værksted, lager og opbevaring), projektfaciliteter og åbne samarbejdspladser. Grundlæggende skal udvidelsen sikre en langt højere grad af bygningsmæssig fleksibilitet ved at bygningerne skal kunne håndtere flere forskellige typer af arbejdssituationer. En udvidelse af innovationsfaciliteterne er nødvendig for at kunne skabe en unik platform for et åbent og innovativt offentligt privat samarbejde. Udvidelsen skal således understøtte udviklingen af LivingLab Denmark som platform til at stimulere og professionalisere offentligt privat innovation (OPI). Syddansk Sundhedsinnovation faciliterer samarbejde mellem regionens driftsområder og private virksomheder. Samarbejdet omfatter både udvikling og test af nye løsninger inden for byggeri og i form af produkter og serviceydelser. Udvidelsen understøtter dermed stabens samlede opgaveportefølje. Opførelsen af den nye bygning skal foruden ovenstående også anvendes til at indgå et strategisk samarbejde med Teknologisk Institut, der også er placeret i Forskerparken og har lokaler i tilknytning til stabens innovationsfaciliteter. Teknologisk Institut er en central samarbejdspartner for Syddansk Sundhedsinnovation og allerede i dag har begge parter stor glæde af, at bygningerne ligger helt op af hinanden. Der er dog fra begge parter stor interesse for at udvikle samarbejdet og udnytte potentialerne ved i højere grad at have fælles lokaler, der kan anvendes som projektrum, showrooms og uformelle mødefaciliteter. Teknologisk Institut vil stille tilsvarende faciliteter til rådighed for udfoldelsen af samarbejdet. Forskerparken rummer ikke eksisterende faciliteter, som imødekommer de lokalemæssige behov, hvorfor det er nødvendigt at opføre nye bygninger. Region Syddanmark ønsker selv at finansiere opførelsen af de nye bygninger for at undgå en forøgelse af driftsudgifterne til husleje i form af en ny lejeaftale. Bygningerne vil blive opført på en grund, der lejes af Forskerparken. Regionen betinger sig en lejeperiode på 30 år med en for Region Syddanmark passende opsigelighed. Driftsudgifter til leje af grunden indgår ikke i anlægssummen. Side 2

3 3. FUNKTIONSBESKRIVELSE Syddansk Sundhedsinnovation foreslår, at der etableres en ny bygning på ca m 2. Bygningen skal rumme følgende værksteds, innovatorie, og projektfaciliteter: o Værksted på 300 m² o Innovationshal til brugerprocesser, mock ups og længerevarende projektforløb på 400 m² o Åbne projektsamarbejdspladser og mødefaciliteter inkl. toiletter på 400 m² Beskrivelse af rumtyper og funktionalitet: De eksisterende innovationsfaciliteter er i dag ét stort åbent rum. Et rum som løbende ombygges og ændrer karakter afhængig af, hvilket projekt der arbejdes med. En stigende projektportefølje samtidig med, at de fleste projekter har et længerevarende forløb, hvor brugen af netop disse innovationsfaciliteter bidrager til at understøtte projektets mål gør, at der er behov for at kunne etablere længerevarende installationer til test af apteringer, møblementer og teknologier til de nye sygehusbyggerier. Dette vil kunne løses ved at definere et fast areal til opbygning af standardrum, eksempelvis en sengestue med bad, et ambulatorium, en operationsstue etc. Udover at disse rum kan understøtte behovet for længerevarende test og projektforløb vil rummene også kunne anvendes som showroom for regionens nye velfærdsteknologiske løsninger og design tiltag. Syddansk Sundhedsinnovation har mange samarbejdsparter (offentlige og private), politikere og andre gæster på besøg og her kan showrooms understøtte markedsføringen af regionens sundheds og velfærdsteknologiske initiativer. Opførelse af værkstedsfaciliteter inkl. lager og opbevaringsplads skal bidrage til at sikre en klar adskillelse mellem værksted og laboratorium. Samtidig skal mulighederne for mobil afskærmning forbedres i de risikozoner, hvor værksted og laboratorium flyder sammen. Dette er væsentligt for at skabe et bedre og mere sikkert arbejdsmiljø for både medarbejdere og for brugere/gæster. De nye bygninger skal også imødekomme behovet for åben plads til projektarbejde og samtidig opfylde ønsket om flere projektrum, fordybelsesrum og telefonsamtalerum. 4. LOKALISERING Den nye bygning foreslås placeret på adressen Forskerparken 10, som en tilbygning til de eksisterende innovationsfaciliteter indenfor området markeret med en rød cirkel på luftfotoet. Gældende lokalplan er Lokalplan for et område ved Syddansk Universitet og Odense Golfklub, vedtaget Opførelsen af den nye bygning overholder lokalplanens bestemmelser, herunder bygningsomfang og placering, bygningshøjder, arkitektonisk udtryk og materialevalg. Lokalplanen indeholder ingen tinglyste servitutter. Side 3

4 Forslag til placering i Forskerparken 5. TIDSPERSPEKTIV Foreløbig hovedtidsplan: Dec. 2012: Dec jan. 2013: Feb. 2013: Mar okt. 2013: Nov. 2013: 6. Behandling i Regionsrådet og frigivelse af anlægsmidler Byggeprogram, dispositions og projektforslag Tilbudsindhentning i totalentreprise Projektering, indhentning af myndighedsgodkendelse og opførelse Ibrugtagning INTERESSENTER Ejendomsselskabet Den Fynske Forskerpark A/S Selskabets bestyrelse og Forskerparkens direktion Odense Kommune Byggesagsbehandlende myndighed Odense Bys Museer Arkæologiske undersøgelser Teknologisk Institut Center for Robotteknologi Syddansk Sundhedsinnovation Medarbejdere Rådgivere OBH gruppen A/S, ingeniør og totalrådgiver Jane Havshøj, arkitekt Side 4

5 Miljøforum Fyn Miljøgodkendelse 7. RISIKO Projektmæssige risici Indsigelser fra Ejendomsselskabet Den Fynske Forskerpark. Økonomiske risici Økonomisk ufordelagtige tilbud for totalentreprise. Forsyninger er utilstrækkelige til at dække et forøget behov. Forurening. Blød bund. Opgravning af arkæologiske fund. 8. ØKONOMI Projektet forventes at kunne gennemføres med en samlet anlægsramme på kr. 17,4 mio. Der opføres m² à kr. pr. m², i alt 17,4 mio.kr. Prisen inkluderer håndværkerudgifter, omkostninger til rådgiver, jordbundsundersøgelser, byggetilladelser, tilslutningsafgifter, uforudseelige udgifter og bygherreleverancer (kunst, inventar mv.) Kvadratmeterprisen er beregnet på baggrund af dels erfaringstal fra den eksisterende innovationshal, dels kompleksiteten i byggeriet, hvor ca. 60 % af nyopførelsen består af enkle værkstedbygninger. Det foreslås at udbyde etableringen af bygningen i totalentreprise. Projektet udbydes i henhold til tilbudsloven. 9. KONKLUSION På baggrund af undersøgelserne vedr. lokalebehov, herunder funktion, økonomi, tid, lokalisering samt foreløbig vurdering af risiko er der foretaget en samlet afvejning i projektet. På denne baggrund indstilles: at projektet godkendes som beskrevet at den i punkt 8 anførte anlægsøkonomi godkendes at regionens økonomidirektør bemyndiges til at godkende byggeprogram og licitationsresultatet. Side 5