KATRINEDALS SKOLE Vanløse Allé Vanløse - Telefon Fax Internet:

Transkript

1 Referat fra skolebestyrelsesmøde 3. september 2012 Til stede: Til stede: Helle Nielsen, Monika Gram Ritter, Mads R. Wollf, Erik Boye Lauridsen, Martin Hermansen, Olivia Lauersen 9v og Berit Hantho, Kirsten Kubstrup, Lise Velin og Karen Leth. Herudover deltog administrativ Leder Bjarne Andersen deltog i mødet. Fraværende med afbud: Cathrine Mattsson og Jens Christian Pedersen 1. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt. 2. Eleverne har ordet Olivia deltog i sidste del af mødet. 3. Konstituering efter det forskudte valg til skolebestyrelsen Indtil har der været flg. fordeling af posterne: Formand: helle Nielsen Næstformand: Monika Gram Ritter Ansættelsesudvalg: Monika G. R og Cathrine Mattson Trafikudvalg: Cathrine M. og Susanne Schelde, som nu er trådt ud af skolebestyrelsen Cathrine ønsker at fratræde begge udvalgsposter Ny konstituering: Formand: Helle Nielsen Næstformand : Monika Gram Ritter Ansættelsesudvalg: Monika G.R. og Martin Hermansen (Mads og Erik stiller gerne op som reserver) Trafikudvalg: Der blev ikke valgt nye medlemmer. Man afventer, om der er flere opgaver for udvalget. 4. Høringssvar vedr. fleksible tilbud og nedlæggelse af gruppeordningerne Bilag: Høringsbrev, den politiske sagsfremstilling og beslutning samt bilag om økonomisk Den politiske beslutning vedr. inklusion indebærer, at der skal flyttes midler fra specialområdet til almenområdet. Målet er at øge fleksibiliteten i forhold til tildeling af ressourcer til elever med særlige behov. Det er skoleledelsen der i samarbejde med PPR og ressourcecenter prioriterer de midler, skolen tildeles til

2 fordelingsmodel elever med særlige behov. Derfor har det været nødvendigt at fastlægge en model for, hvordan man tildeler ressourcer til opgaven. Det forslag, der er til høring ligner den model der, anvendes på almenområdet. Efter denne model tildeles et grundbeløb, som suppleres med et beløb efter socioøkonomiske kriterier. I høringssvaret vil skolebestyrelsen stille undrende spørgsmål til fordelingsmodellen og spørge ind til begrundelser for den foreslåede model. SB er tilfreds med, at tildelingen er mere fleksibel og opgaven med prioritering placeret decentralt. Som begrundelse for SB s bekymring over den nye model henvises til den tidligere generelle fordelingsmodel, der gav økonomiske problemer på en skole som Katrinedal. Flg. spørgsmål og kommentarer indarbejdes i høringssvaret: Er der noget belæg for, at inklusionsopgaven er lettere på Katrinedal i forhold til kommunens øvrige skoler? Er der belæg for at grupper med en særlig socioøkonomisk profil har flere børn med særlige behov? Ulighedsparametre er der taget forbehold for i den almene tildeling, hvorfor skal den anvendes i forhold til inklusionsopgaven? Vi oplever, at inklusionsopgaven kan være vanskeligere med høje klassekvotienter og få kvadratmeter. Med den foreslåede model vil det være vanskeligt at fastholde eleverne i forhold til privatskoler. Vi henstiller til, at man tildeler midler efter elevtal. Skolen udarbejder et forslag til et høringssvar på baggrund af ovenstående. De fleksible tilbud: Her har skolen to specialklasser. Det fleksible består i, at det bliver administrativt mere simpelt at oprette og nedlægge disse specialklasser. Der vil maksimalt blive tildelt 75% af den hidtidige økonomiske ramme til disse ordninger. Det er en sårbar model, da den hvert år kan få stor betydning for personalebehovet. Dette skal der først sendes høringssvar på senere. 5. Byggeprocessen Totalrådgiveren er opsagt, og der skal være en ny licitationsrunde i forhold til nybyggeriet. På et møde

3 a. Udskiftning af totalrådgiver og ny licitation b. Nyt plangrundlag c. Kommunikation med forældre d. Bestyrelsens stillingtagen til den fortsatte proces 6. Økonomi a. Sygefravær b. Elevtal c. Prognose for 3. Kvartal d. Beslutning vedr. anvendelse af restmidler 2012 Bilag: Notat vedr. Orden i butikken med økonomidirektøren er der givet lovning på, at der bliver udarbejdet et nyt plangrundlag. Det betyder, at der i byggeprocessen skal udvides med yderligere 6 klasselokaler og to faglokaler. Der er givet mundtligt tilsagn om en bedre proces og en bedre økonomi. Skolebestyrelsen skriver til forældrene om byggeriet, og skolens manglende muligheder for at styre processerne. Helle starter brevet og sender det rundt. Man kan overveje at skrive til overborgmester Frank Jensen ift. den måde, skatteborgernes penge anvendes på. Der er enighed om, at indsatsen fra skolebestyrelsen skal times i forhold til nybyggeriet. Administrativ Leder Bjarne Andersen gennemgik Orden i Butikken i forhold til skolens økonomi. Elevtal pr 3. September er 816. Bjarne følger skolens økonomi tæt med de udsving, der naturligt er. Forbruget holdes op mod de budgetter, der er lagt for skolens økonomi. Personalets fravær følges også tæt med forskellige typer af samtaler. Fraværet er faldende. Bjarne gennemgik, hvor mange penge skolen har overført fra 2011 til 2012 med den begrundelse, at der reserveres midler til forhold der ikke kommer ind under renoveringen. Der laves 3 regnskabsprognoser pr. år. Vi kan forvente et råderum på 1,6 mio. ved udgangen af Overførslen må maksimalt være på 4%, hvilket vi overholder. Det er vigtigt, at have økonomi til renoveringsopgaver i forhold til ombygningen for at afslutte arbejder, der ikke indgår i byggebudgettet. Der afsættes 1. mio. til dette. Herefter drøftelse skolebestyrelsen anvendelsen af de midler, der pga. udsving i budgettildelingen og elevtallet og traf flg. beslutning, i alt en ramme på kr: 1. Inkluderende hjælpemidler. 2. vikarmidler, så lærere kan deltage i

4 observations- og refleksionsforløb med henblik på udvikling af kvalitet i undervisningen. 3. Computere placeret decentralt i klasserne. Dette vil gøre tilgangen mere fleksibel og anvendelig. 4. It- loggers til Klasse. 12 pr. klasse. Herudover foreslog bestyrelsen, at der anvendes midler på en påskønnelse af personalet i forbindelse med presset i forhold til byggeprocessen. Afslutningsvis blev det aftalt, at anvendelsen af ekstra midler behandles hvert år i budgetårets 3. kvartal. Som grundlag for behandlingen udarbejdes et oplæg til beslutning. 7. Temadrøftelse om skolehjemsamarbejdet Bilag 1a: principper for skolehjemsamarbejde Bilag 1.b: Værdier, mål og ordensregler Bilag 1.c: elevplankonceptet ( bestyrel-sesbeslutning og brev til forældre) Bilag 1d: kontaktforældrefolder De indledende drøftelser er starten på en proces, hvor alle skolens fora skal drøfte skole/hjem samarbejdet. Brainstorming på samarbejdet med skolen hvad virker hvad er vigtigt, hvad skal ændres: Kampagne for alle forældre om at tage ansvar i forhold til at følge med på intra. Hvordan kan vi komme længere ud i forhold til, at forældrene interesserer sig for hele skolen? Kontaktforældrefolderen skal genskrives, hvor det tydeliggøres, hvad kontaktforældrenes rolle er. Folderen til kontaktforældrene genskrives af de forældrevalgte i skolebestyrelsen. Helle indkalder Ønske om klar udmelding om datoer og bookningsmuligheder af samtaler og forældremøder Inklusionsopgaven gælder også forældrene hvordan drøftes dette? Hvordan fortsættes intentionerne i Optur kommunikation om hvad gør vi nu? De første forældremøder hvad skal der til for, at forældrene også kommer på banen? Tydeliggørelse af hvilke forældremøder der afholdes især forældrearrangementer i foråret. På næste møde ønsker skolen respons på elevplansarbejdet og evalueringssamtalerne. Skolen

5 kommer også med deres input om, hvordan lærere og ledelse oplever skole-hjemsamarbejdet. Hvordan kan der evalueres på målene i elevplanerne. 8. Planlægning af kontaktforældremødet den 2. oktober Flg. fokuspunkter er aftalt: Skole-hjemsamarbejde Forskningsprofilskole Byggeproces. Sekretariatet indkalder og sørger for logistikken 9. Evt. Ønske om at få orientering om forskningsprofilskole på næste møde