Skolebestyrelsesmøde distriktsskole Stenløse

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde distriktsskole Stenløse Tidspunkt: klokken Sted: Lærkeskolen - personalerummet Deltagere: Jannick Stærmose Mortensen JSM Distrikt Mikael Frederiksen MF Distrikt Bente Penther Henriksen BP Bæk Betina Hilligsøe BH Lær Erik Laursen EL Lær- afbud Helga Lomborg Rathjen HR Vek Karen Asmussen Forsting KF Lær Tine Kjær TK Bæk Torben Rasmussen TR Sten Maja Christensen MC Bæk Mona Majland MM Vek Dorte Christensen DC Lær Heidi Sternberg HS Sten Benedicte Højslev BE Bæk 8.A Specielt indkaldt til dette bestyrelsesmøde: Forældresuppleant Johannes Nyholm Jørgensen, Daglig leder Thomas Kull-Heerwagen og afdelingsleder Carina Thermansen, begge Lærkeskolen. Dagsorden Ordstyrer: Helga Rathjen Referent: Mikael Frederiksen Godkendelse af referat fra mødet den 14/12-15 Meddelelser Formanden: Skoleledelsen: Visitation og skoleindskrivning samt nyansættelser. Andre: Godkendt Karen havde følgende meddelelser: Der var SB-Egedal møde den 7. januar. En henvendelse til skoleudvalg, Egon Agerlin og Peter Olrik planlægges med følgende evt. emner: SFO-overgang fast den 1. april - ikke glidende som nu Strategisk mål , hvad er status og SB er vil gerne inddrages. Adm. grundlag/aftale med lærerkredsen, opfølgning mht. konsekvenser og gennemførelse af servicetjek som aftalt i juni. 1

2 Ønske om seminar vedr. ny budgetmodel, SB har tilsynsforpligtelse og vil gerne klædes på til at kunne varetage opgaven bedst muligt Muligvis it. Der er planlagt dialogmøder med skoleudvalget d. 8. marts og d. 6. september. Der er nytårskur på Veksø Skole den 19. januar. Jannick havde følgende meddelelser: Der har været visitation ift. elever til andet skoletilbud. Carina har været den gennemgående ved disse visitationer, sammen med Jannick og Mikael. Vi afventer svar fra CSD. Der er kommet elevantal ift. søgninger til distriktet/afdelingerne. Ledelsen kigger på tallene og forholder sig til søgningen til de forskellige matrikler. Der har været møde med Egon ift. modtageklasserne. Der er et stor pres på ST. ift. indtag. Derfor arbejdes der med alternative muligheder i kommunen. Der er blevet bevilget midler til indretning og drift af den 5. og 6. modtageklasse på ST. SB vedtog efter indstilling fra ledelsen på baggrund af en vurdering af mulige leverandører, at fremtidigt skal firmaet REX foto benyttes til at varetage skolefotografering. Dette skal foregå omkring uge 42. Mikael informerede om projektet Hele børn/dele børn ift. at der skal optages en film om skilsmissebørn på BÆK. SB bliver løbende informeret om processen. 2

3 Nyt fra elevrepræsentanterne IT analyse Opfølgning på skriv fra Johannes samt den videre proces. Se tidligere udsendte mail samt bilag. (bilag) Kort præsentation af ledelsesrepræsentanterne for afdeling Lærkeskolen samt evt. specielle udfordringer som afdelingen oplever eller uddybning af specifikke arbejdsopgaver som den enkelte ledelsesrepræsentant arbejder med. Egedal kommunes ungestrategi. Udarbejdelse af høringssvar. (bilag) Økonomi: - Budgetopfølgning (bilag) - Budget 16 og skoleåret 16/17 kort orientering Trafiksikkerhed skolepatrulje. Karen og Mikael har været i kontakt med kommunen, der er blevet lovet en hurtig tilbagemelding ift. oprettelse af skolepatrulje på BÆK. Johannes arbejder på at få et overblik ift. de aftaler/strategier der ligger på området. Han kigger på de tekniske udfordringer, der er i distriktet. Skolerne har meldt tilbage ift. de fejl og mangler de oplever. Thomas og Frans har samlet tilbagemeldingerne. Disse vil blive brugt fremadrettet ift. at gøre opmærksom på problemerne og finde bedre løsninger. Carina (afdelingsleder) for specialafdelingen, indskolingen samt ift. specialpædagogisk indsats) præsenterede sig selv. Carina blev budt velkommen, det samme blev Thomas i sin nye stilling som daglig leder. Carina og Thomas fortalte om deres fokus på teamsamarbejde, MUS samtaler og deres fokus på det høje sygefravær på Lærkeskolen. SB fandt at der er tale om gode tiltag. SB tog den til efterretning og sender høringssvar. Jannick informerede om budgettet for Der er et overskud på ca. 1mil. grundet upræcise dataudtræk om forbruget. Man vil prioritere at indkøbe bærbare computere i form af klassesæt til de enkelte skoler. SB bakker op. Ledelsen er ved at danne sig et overblik ift. økonomien i distriktet og en fremadrettet styring af denne. Hvad skal ligge i distriktet og hvad skal ligge på de enkelte afdelinger. I samarbejde med Per Dreyer arbejdes der på en mere styrbar model Ledelsesseminar og sekretær dag. Ledelsen har været på internat. Der blev 3

4 19.55 Kort orientering. (bilag) taget hul på organisationsarbejdet, krydret med tid til teambuilding. Ledelsen tager afsted igen i februar og arbejder videre med opgaverne. Sekretærerne har ligeledes været samlet en dag, hvor der blev arbejdet med opgaver på tværs i distriktet. Arbejdsrutiner, fordeling af opgaver, kompetencer mm. Dette for på sigt at kunne frigøre tid til øget bistand af ledelsen ude på afdelingerne. Udfordringen lige nu er, at der ikke er en fælles platform/intra de kan samarbejde ud fra, lige som de fire platforme medfører meget dobbeltarbejde. Sekretærområdet er ramt af besparelser if. m. centralisering af regningsbetaling. Det er dog ikke hele opgaven af regningsbetaling der løses centralt, så der ligger fortsat en betragtelig del af opgaven decentralt. Ressourcetildelingen rækker ikke til opgavemængden Kvalitetsredegørelse. Kort orientering. (bilag) Arbejdslørdag. Planlægning af dagen. De 4 SFO lukkeuger og forslag om kun, at have åbent på en matrikel. (bilag) Deadline var overskredet jf. sidste møde. Rapporten er sendt op i systemet med kommentarer. Ledelsen vil kigge på rapporten/tallene og evt. tage afsæt ift. indsatser og strategier ift. disse. Arbejdet med kvalitetsrapporten var enormt håndholdt og det blev drøftet om man ikke kunne arbejde med en mere central input-fil, som de lokale ledelser så kunne kommentere på og give de lokale årsager/forklaringer til! Der er lavet et program for dagen. Der er blevet lavet arbejdsgrupper, som går i gang med punkterne ift. dagsordenen. Man mødes på Lærkeskolen kl Punktet blev diskuteret. Ledelsen tager det op på næste ledermøde, for at blive klogere på de faktuelle besparelser, og de fordele og ulemper det kunne medføre. Bestyrelsen ønskede det også belyst 4

5 Mad og måltidskultur. Generel drøftelse samt stillingtagen til konkret tilbud. (bilag) Eventuelt Lukket møde hvorvidt der havde været inddragelse af personalegruppen i denne sammenhæng. Hvis det er muligt, deltager nogle fra bestyrelsen til foredraget. Man melder ind til Jannick. Ingen punkter Ingen punkter 5