Referat af skolebestyrelsesmødet

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmødet Valg af ordstyrer Carina Ved mødet deltog: MF (Morten From), ME (Merete Jensen), MR (Maike Raahauge), Martin (formand), Britt, Nina, Cristina, Carina, Malene, elevrep. (Rema), Gitta, Anita, Poul, Torben (skoleleder), Maria, JK (Jeppe Krogh). Referent JK 2. Bemærkninger/opfølgning til referatet fra sidste møde Ingen bemærkninger. Referatet blev godkendt. 3. Meddelelser ved elevrepræsentanterne D. 4. marts er det blevet besluttet at afholde skolebal. Forældre skal planlægge ballet, men der er ikke aftalt så meget endnu, fortæller Rema. 4. Sager: Pkt. 1: Valg & strategi de første 6 uger (til vinterferien) ved Torben. Torben fortalte, at han indtil vinterferien vil have særligt fokus på skoleledelsens struktur og arbejdsfordelingen generelt på kontoret. Samspillet på kontoret har været det vigtigste for Torben her til at starte med. Konstitueret afdelingsleder, JK (Jeppe Krogh), lånes af Kildevældsskolen en enkelt måned mere som hjælp til Amager Fælled Skole indtil 28. februar Stillingsopslaget for den nye afdelingsleder vil Torben se på hurtigst muligt, så den nye afdelingsleder for Sydbygningen (0.-4. klasse) kan starte 1. marts Reformen lægger op til en styrkelse af fagligheden. Det er vigtigt, at vi derfor får en faglig pædagogisk leder. Særligt ME skal have et mindre ansvarsområde, da hun har meget på sit bord. Der bliver samtidig flere og flere administrative opgaver, da skolen vokser nede fra. Vi planlægger, at der bliver en og en afdelingsleder fordelt i sydbygningen og i nordbygningen. Ledelsen vil stadig sidde samlet på kontoret, hvor den fortsat deler mange opgaver på tværs i organisationen. MUS-samtaler vil udelukkende blive afholdt af Torben, så han får et billede af lærerne og omvendt. Vi må ikke glemme udskolingen, fortæller Torben. Ketchupeffekten jf. Torben vil sige, at der er så meget pres på nedefra (indskolingen), at man glemmer, hvad der kommer ud foroven (udskolingen). Skolebestyrelsen så positivt på todelingen af skolen. Opdelingen i mindre dele er også langt det mest almindelige i København.

2 Pkt. 2: Økonomi info ved ME. Det endelige budget for 2015 får vi først i marts. Vi kan pt. ikke kontere for 2014 som følge af en årligt tilbagevendende teknisk fejl. Det giver mange praktiske problemer. Den næste tid vil ledelsen arbejde med budgettet for Der skal blandt andet ses på, hvor mange lærere der er brug for. Lærerposten har altid meget stor økonomisk betydning for skolen. Først i marts vil overblikket være på plads, hvorefter det endelige regnskab for 2014 kan fremlægges. Elevtallet har også stor betydning for skolen. Vi stiger særligt i elevantal fra 0. til 6. klasse. Vores udskoling stiger også. Vi er faldet i antallet af tosprogselever. De tosprogede elever giver flere midler til skolerne. De seneste år har vi haft en stigning i etnisk danske elever, hvilket resulterer i flere elever på skolen, som vi skal rumme for færre midler. Skolebestyrelsen skal vælge, hvilke indsatser der skal prioriteres, mener ledelsen, der vil øremærke evt. overskydende midler, der går videre til Hvis vi som skole har et overskud på mere end 4 % vil KK (Københavns Kommune) tage det, fortæller ledelsen. Pt. har vi et overskud på 1,3 %. Sidste år havde vi svært ved at komme af med overskuddet, da vi længe var forsigtige med midlerne, da der skulle være penge til bl.a. indretning af nye lærerarbejdspladser. Som det ser ud nu er ledelsen ikke bekymret for budgettet. Der kan være mulighed for at støtte skolegårdsprojektet med overskydende midler fra sidste år. Pkt. 3: Info, drøftelse og tilbagemelding fra møde vedr. 1-1 ledelse ved Martin Amager Fælled Skole og mange andre skoler og institutioner forventes at skrive et høringssvar om, hvorvidt fritidshjemmene skal være selvejende eller kommunale institutioner. Kommunen skal have høringssvaret senest 6. februar Carina og Martin fra skolebestyrelsen havde været til dialogmøde på rådhuset, hvor flere skoler og institutioner havde mulighed for at stille spørgsmål til politikerne i borgerrepræsentationen. Tanken bag dialogmødet var at imødekomme spørgsmål inden skoler og institutioner sender deres høringssvar af sted til kommunen. Torben, skoleleder, udarbejder et høringssvar, som sendes til skolebestyrelsen. Bestyrelsen vil supplere skrivelsen med kommentarer for eller imod ledelsens høringssvar. Det store spørgsmål i denne sag, mente flere, var økonomien. Fritidshjemmene menes ikke at have råd til at fuldtidsansætte pædagoger efter behov. Derfor må der findes alternative løsninger. Ved mødet deltog bl.a. BUPL (Danmarks største faglige fællesskab for pædagoger), LFS (Landsforeningen For Socialpædagoger) og Danmarks Skolelederforening. Skolelederforeningen meldte klart ud, at fritidsordningerne skulle under KKFO-ordning. Høringen gik på det pædagogiske og økonomien.

3 Der var skolebestyrelsen enighed om, at høringssvaret fra AFS skulle have et lokalt orienteret fokus med bløde værdier fra skolebestyrelsen. Enkelte i bestyrelsen var bekymret for det fokus, der var på økonomien frem for barnets tarv. Det pædagogiske burde have større fokus. - Andre mente, at det økonomiske aspekt blev nødt til at blive tænkt med i høringssvaret. Det forventes, at ændringerne for fritten vil ske om et par år. Da AFS bygningerne bliver stående, forventer ledelsen, at der vil være en naturlig inddeling af eleverne i bygningerne. Alle lokaler skal i brug. Der vil blive lagt op til et lokalt fællesskab om bygningerne. Høringssvaret vil blive udarbejdet af Torben i weekenden. Efterfølgende vil SB kunne supplere. 4. februar 17:00-19:00 afholdes et ekstraordinært SB-møde, der kun omhandler høringssvaret fra AFS. Pkt. 4: Kort orientering om Sundhedsprofilen, herunder arbejdsgruppe og videre proces Det blev diskuteret, om der skulle være en kanon for sundhedsprofilen, som eleverne skulle følge fra indskolingen og op. Der var enighed om, at der skulle være en fælles kurs for alle, og i den forbindelse skal den nye hjemmeside i spil. Muligvis vil hjælp udefra i form af foredrag om sundhed og bevægelse være en mulighed. Der er mange spændende muligheder, der kan undersøges. Flere havde gode bud. Et bestyrelsesmedlem havde kontakt til sundhedscoachen, Henrik Duur, der muligvis kan hjælpe med foredrag eller et projekt. Anja er med i arbejdsgruppen for sundhedsprofilen. Dato for møde om Sundhedsprofilen bliver en gang efter vinterferien. Punkter fra sidst møde: Pkt. 5: Drøftelse af Principper om faglig fordybelse og lektiecafe indskolingen ved Martin, Torben og ME. Udvalget, der har stået for principperne for lektiecaféen, har rettet principperne med udgangspunkt i lærernes tilbagemeldinger. Vi kan ikke garantere, at lektiecaféen bliver samtidig for alle elever. Derfor er formuleringen blevet blødere i principskrivelsen. Efter et folketingsvalg vil situationen være nemmere at overskue, da vi så ved, om lektiecaféen er obligatorisk for eleverne, mente ledelsen. Der er desuden et medansvar for klubberne i forbindelse med faglig fordybelse og lektiehjælp er der et møde blandt fritterne, hvor de har en faglig drøftelse om, hvad de tænker at gøre mht. faglig fordybelse og lektiecafé.

4 Vi skal her på skolen have en tilsvarende drøftelse om, hvad vi selv gør mht. faglig fordybelse og lektiecafé. Det bedste vi kan gøre er at spørge personalet om, hvad der ville fungere bedst, mente ledelsen. I diskussionen blev det nævnt, at pædagogerne ofte siger, at de ikke kan løse lektiehjælpsopgaven. Der skal derfor mere til end god kommunikation mellem skole, frit og hjemmene. Lektiecaféen skal klares af fagpersoner, der kan dække dansk og matematik hovedsageligt. Det opleves, at de andre fag kan dækkes af samme lærere. Implementering af nye elektroniske hjælpemidler er i gang. Disse hjælpemidler skal fritten også have tilgang til (KMD Education/VOKAL Dette er en ny opgave, som allerede bliver set på. Indholdet af lektiecaféen blev diskuteret, hvor nogen tog afstand fra fritidshjemmets massageundervisning, der ikke virker som faglig fordybelse. Droppet formulering (Slettes fra punkt 2 i principperne): at målrette aktiviteter for elevens faglige niveau. Godkendt formulering til princip for lektiecaféen: Der bør tilstræbes en struktureret ramme i elevens skema. Reglerne for lektiecafé revurderes efter et folketingsvalg. Herefter blev principperne vedtaget. Pkt. 7: Kort opsamling og kommentering på Inklusion ved MR Vi skal finde en ny struktur for inklusionsindsatsen på skolen. MR havde lavet et udkast, der kan kommenteres pr mail inden d Endelig tekst til godkendelse sendes ud inden dette møde. Pkt. 8: Skoleleder indsættelse ved ME, MR: Der er manual for to do til selve arrangementet. ME og elevrådsrepræsentant, lærerrepræsentant skal være med til forberedelsen. Else Sommer (BUF direktør), og Svend Alleslev (områdechef) deltager. ME: Torben og fællesskabet er i centrum på denne dag. VIP er inviteres til 13:00. ME: Vi ønsker at alle elever har fri 13:00. (Det blev godkendt af SB). Der skal laves en drejebog af Gitte, Jens og Merete. MR: Dagen er en teamdag. Et arrangementsudvalg er nedsat (Nina, ME, GIN & JH) for at planlægge aktiviteterne for fejring af indsættelsen af vores nye skoleleder, Torben Bo Højman Jensen. Torben og fællesskabet er i fokus denne dag. Else Sommer (BUF direktør) og Svend Alleslev (områdechef) er inviteret til kl. 13. Aktiviteter for lærere og elever følger over Intra. Det blev godkendt, at alle elever har fri kl. 13:00 denne dag.

5 5. Meddelelser a. Ved formanden Martin: En forælder har trukket sin sag om badning, i forbindelse med idræt, efter god afklaring med ledelse. Carina: Der er blevet sendt en årgangsmail ud til årgangene, der orienterer om valg af årgangsrepræsentanter. Britt ville gerne stå for madbestilling til SB-møderne. Frustration fra en bestyrelsesmedlemssuppleant: Beskeder på Intra skal være mere tydelige, så alle kan følge med i, hvad der tales om. b. Ved ledelsen: JK: Skolegårdsbyggeriet starter 9. februar og slutter i august Der er problemer med dele af finansieringen, hvilket arkitekten, Lene Nielsen, forsøger at få rettet op på. Der er bevilliget DKK ,- og der er pt. et budgetunderskud på DKK ,07. Borgerrepræsentationen vil blive spurgt om bevilling af midler fra overskuddet af regnskabsåret 2014 for Københavns Kommune. Vi vil i ledelsen udarbejde en oversigt over, hvor eleverne skal være under de tre etaper af byggeriet. Sikkerheden er højeste prioritet. Oversigten vil være at finde på Intra inden 9. februar. Bestyrelsen gjorde opmærksom på, at Lene Nielsen altid kunne kontakte bestyrelsen, hvis den kunne hjælpe med skrivelser og lignende mht. at finde de sidste penge til byggeriet. Punkter til næste møde: Film i undervisningen, Forretningsorden.