Skolebestyrelsesmøde distriktsskole Stenløse

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde distriktsskole Stenløse Dagsorden klokken Deltagere: Jannick Stærmose Mortensen JSM Distrikt Benthe Penther Henriksen BP Bæk Betina Hilligsøe BH Lær Erik Laursen EL Lær Helga Lomborg Rathjen HR Vek AFBUD Karen Asmussen Forsting KF Lær Tine Kjær TK Bæk Torben Rasmussen TR Sten Maja Christensen MC Bæk Mona Majland MM Vek Dorte Christensen DC Lær Heidi Sternberg HS Sten Benedicte Højslev BE Bæk 8.A Ordstyrer: EL Referent: JSM Sted: Lærkeskolen Godkendelse af referat fra mødet den 9/11-15 Meddelelser Formanden Skoleledelsen: Elevindskrivning og visitation status. Politianmeldelser af elever (bilag) Andre Referatet godkendt Karen: Nyt SB Egedal,- nyt møde i det nye år. Dato kommer. Jannick; ift. skoleindskrivning, Der er lavet regler ift. fordelinger/procedure. Forældre bliver gjort opmærksom på dette på intro møde. Opfordring til at kommunen gør opmærksom på dette når de sender indskrivnings materiale ud til borgerne. Bilag ift. politianmeldelser, bilag/retningslinjer sendt ud fra Skolecenteret. Der har været skriftelig/anonym evalueringer på de enkelte afdelinger ift. deres erfaringer vedr. skolereform, struktur mm. Materialet vil blive samlet og behandlet, fokus på indsatser vil blive prioriteret. Sekretærsituationen bliver der arbejdet med, der skal spares 0,9 årsværk. På kommende ledelsesseminar vil der blive arbejdet med en løsning. Info om de 9 kommende 0. klasser, 1

2 Nyt fra elevrepræsentanterne Trafiksikkerhed elevråd SB mødeturnus og matrikel samt ledelsesrepræsentation i SB og MED (bilag) Redegørelse og status for organisationsudvikling og udfordringer (bilag) Status vedr.: - Månedsstatus fra den enkelte afdeling (bilag) dette giver udfordringer især for Lærkeskolens SFO. Vigtigt at distriktet tilgodeser en god fordeling skolerne imellem. Der pt (14 december) deadline ift. visitering til specialtilbud for børn der kommer fra børnehaven. Der ønskes oprettet skolepatrulje på Bækkegårdsskolen. Mikael og Dea (fra Bækkegårdsskolen) sender de skrivelser der har været til kommunen videre til Karen, så hun kan rykke kommunen for svar. Mødeturnus skolerne imellem når der afholdes SB møder blev drøftet. Der kan inviteres relevante personer fra den skole, hvor mødet bliver afholdt. Jannick og Karen er i dialog omkring historikken i distriktet. Jannick har fokus på, at der driftes rigtigt meget ude på skolerne. Fokus: Fra drift til pædagogik. Fokus på hele strukturen/ hvem gør hvad, eksempelvis læsevejleder/it/regnskab mm ift. på sigt at kunne frigive ledelsestid. Svært at uddeleger mere ud til lederne lige nu. Store krav fra politikkerne og forvaltningen ift. alle de nye tiltag, tilbagemeldinger, statusberegninger, rapporter mm. Der skal internt arbejdes på at skabe struktur og overblik. Retningslinjer ift. arbejdsgange og processer skal på plads. Megen erfaring er forsvundet i distriktet, det kan være svært at skaffe data og historik ift. arbejdsopgaver. SB er bekymrede ift.om der er fokus på om ledelsen husker at passe på dem selv jf. arbejdspres. Vigtigt at bestyrelsen hjælper og bakker op om opgaverne. Fokus på om alt kan nås, fx kvalitetsrapporten både mht. deadline og indhold. Trafiklys: Undren fra SB omkring hvorfor Veksø altid er grøn, bl.a. mht. vikar. Det er vigtigt at ledelsen får en 2

3 IT analyse status fra den enkelte afdeling (bilag) - Lektiehjælp og faglig fordybelse - Differentieret undervisning - Udfordringer med bemanding generelt og specifikt i tyskundervisningen Økonomi: - Budgetopfølgning (bilag) fælles holdning til at udfylde skemaet og at kommentarerne bliver uddybende, så de kan bruges konstruktivt til at fremme udviklingen. SB er positive omkring brugen af det og ønsker det anvendt positivt som dialogværktøj. Distriktet står for den ydre vedligeholdelse. Frustration omkring skolernes generelle tilstand og de manglende muligheder for at få dem udbedret. IT: Godt med tilbagemeldingen fra de enkelte matrikler ift. fejl og mangler Frustration ift. At det ikke fungerer bedre, der er mangel på support. Der er ikke nok mandetimer ift. at kunne løfte opgaven. Mange udgifter pga. gammelt materiel. SB spørger om det er muligt, at få oplysninger ift. de aftaler der er ift. serviceniveau, aftaler ift. økonomi og strategi vedr. daglig udfordringer og manglende support. SB kan bruge tilbagemeldingerne fra IT analyserne til at synliggøre de udfordringer der er på skolerne. Johannes samskriver tilbagemeldingerne og der rettes henvendelse til Peter Olrik, direktør for skoleområdet ift. ovenstående. Lektiehjælp/fagligfordybelse: Det er en udfordring at løfte opgaverne på en kvalitativ måde. SB spørger om det er muligt at tænke faglig fordybelse på en anden måde. Der kigges på personalets tilbagemeldinger ift. disse udfordringer, bl.a. i relation til næste års planlægning og fagfordeling. Opstart sammen med SB i februar måned. Der kommer en tids- og handleplan som på sigt gør det nemmere at arbejde sig gennem opgaverne, fx ved hjælp af årshjul. Spørgsmål fra SB ift. tysk. Det er svært at rekruttere tysklærer. Undervisningsdifferentiering: Mee book skulle gerne på sigt imødekomme noget af denne udfordring. Jannick; meget svært at bruge budgettet som et præcist styringsværktøj. Vi 3

4 Implementering af administrations-grundlaget. Udfordringer ved budgettildelingen og styringen af økonomien. Ansættelsesudvalg: - Daglig leder Lærkeskolen - Børnehaveklasseleder- Lærkeskolen Arbejdslørdag planlægning af dagen herunder: dato, tid samt indhold. Stikord: - Principper - Antimobbepolitik og strategi. - Samarbejde, kommunikation og information. Imellem hjem og skole og imellem professionelle. - Ordensregler. - Børnesyn. - Vision og værdier. Kvalitetsredegørelse (bilag) Trivselsrapport: - Efteråret 15 (bilag) - Januar-marts 16 og den fremadrettede proces (bilag) kommer nok ud med et overskud. Grunden til dette er at de daglige ledere har været forsigtige og tilbageholdende hele året pga. risikoen for overforbrug. Budgettet skal fremadrettet være operationelt, så det kan bruges i den daglige styring af økonomien. Dette vil Per Dreyer være behjælpelig med. SB spørger om det ikke er muligt at indkøbe de ting, der mangler. Afdelingerne har prioriteret at indkøbe møbler og lign. Jannick informerer omkring hans samarbejde med Per Dreyer ift. løsning af administrative opgaver mm. Der skal være samtaler ift. daglig leder på Lærkeskolen, samtalerne afholdes d. 17/12. kl Der er indkaldt 2 til samtale. En forældrevalgt fra SB deltager i samtalerne. Jannick: der arbejdes på en strategi ift. sammensætning af fremtidige ansættelse udvalg ift. hvilke personer, der skal være repræsenteret i hvilke udvalg ift. hvilke faggrupper/ledere, der skal ansættes. SB vil inviteres, så de har mulighed for at deltage i ansættelsessamtaler. Arbejdslørdag, se bilag; Forventnings afstemning. Der er forskellige punkter, der skal arbejdes med. Nogle punkter kan udarbejdes i MED, andre af de fagprofessionelle, andre kan SB udarbejde, processen blev drøftet, fx i form af et skellet, som kan fungere som struktur. Arbejdslørdag d. 16. januar 2016 kl til ca Sted meldes ud senere. Jannick sender ud til SB for evt. kommentarer. Jannick skal returnere rapporten d. 4 januar. Karen udarbejder udkast til kommentar fra SB. Jannick; Stort materiale og mange områder, der kalder på handling. De enkelte afdelinger skal kigge på de områder, der skal arbejdes med. Der 4

5 Parat til fremtiden (bilag) Indre struktur (bilag) Eventuelt Lukket møde udarbejdes en ny til januar, og det blev aftalt at der fokuseres på denne rapport. Karen; det udarbejde materiale er en del af en større strategi ift. Effektivisering og besparelser. Det blev aftalt, at emnet bør tages op på et dialogmøde med skoleudvalget og også bør drøftes med distriktsskolelederne, Karen vil også tage det op med SB Egedal. SB har tidligere arbejdet på et forslag vedr. indre struktur og indretningen af strukturen i relation til de 4 matrikler, fx mht. fødeskoler og udskolingsskoler. Efter fornyet drøftelse og en afvejning af ulemper og evt. fordele besluttede bestyrelsen, at man ud fra en vurdering af distriktsskolens nuværende situation ikke vil arbejde videre med sådanne overvejelser. Er det muligt at få en hjerte starter på Stengårdsskolen? SB støtter ideen men tænker at andre gerne må tage stafetten for at få det op at stå. Jannick/Mikael; der har været møde med B-film ift. projekt Hele børn/delebørn. SB vil høre nærmere hvis vi vil deltage i projektet. Svømning, hallen lukker i et år fra d. 30. april, flere informationer fra kommunen ønskes. Må forældre donere møbler, maling mm. Til deres børns klasseværelser? Hvilke regler er der? Ledelsen vil prøve at få et overblik ift. regler og restrektioner mm. Ingen punkter 5