Skolebestyrelsesmøde distriktsskole Stenløse

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde distriktsskole Stenløse Tidspunkt: klokken Sted: Veksø Skole Deltagere: Jannick Stærmose Mortensen JSM Distrikt Mikael Frederiksen MF Distrikt Bente Penther Henriksen BP Bæk Erik Laursen EL Lær Helga Lomborg Rathjen HR Vek Karen Asmussen Forsting KF Lær Tine Kjær TK Bæk Torben Tykskov TR Sten Maja Christensen MC Bæk Mona Majland MM Vek Dorte Christensen DC Lær Heidi Sternberg HS Sten Benedicte Højslev BE Bæk 8.A Afbud: Betina Hilligsøe BH Lær Specielt indkaldt til dette bestyrelsesmøde: Forældresuppleant Johannes Nyholm Jørgensen, Afdelingsleder Tanja Tabel Ibsen, Ledelses konsulent Per Dreyer Nielsen. Dagsorden Ordstyrer: Erik Laursen Referent: Mikael Frederiksen Rundvisning og spisning ved afdelingsleder Tanja Tabel Ibsen Godkendelse af referat fra mødet den Meddelelser Formanden: Skoleledelsen: Andre: Ok Godkendt Formand: Husk opmærksomhed omkring mødet i morgen/dialogmøde på Rådhuset. SB medlemmer er velkomne. Budget møde d. 25. april. Kunne være vigtigt if. t. at kunne spørge ind til dette. Er der interesse if. t. materialet om at forebygge rygestart fra Kræftens bekæmpelse. Det blev besluttet at drøfte forslaget i ledelsen og lade det være op til en lokal vurdering om man vil deltage. Skoleledelse: Skoleårets planlægning fylder rigtig 1

2 Nyt fra elevrepræsentanterne Kort præsentation af ledelsesrepræsentant afdelingsleder Tanja Tabel Ibsen samt evt. specielle udfordringer som lederen oplever eller uddybning af specifikke arbejdsopgaver som den enkelte arbejder med. Klassesammenlægning nuværende 2. årgang, Veksø Skole (bilag) Orientering og drøftelse. Orientering om økonomi ved Per Dreyer Nielsen (bilag) Godkendelse af budget meget lige nu. Bortset fra de sidste tal fra forvaltningen samt budgetjusteringer, går det planmæssigt. Andre: Der er ansat en ny psykolog i specialafdelingen på Lærkeskolen, denne gør opmærksom på, at der mangler revisiteringer på en del elever. Der gøres opmærksom på at hjemmesiden er mangelfuld ift. specialklasserne. Dette gør sig ligeledes gældende if. t. de respektive medlemmer af SB. Det vil være en af de opgaver som ledelsen tager sig af op mod sommerferien og i starten af det nye år. Ingen mødt. Jannick har sendt meddelelse ud til afdelingerne if. t. at få området til at fungerer. I det kommende skoleår vil der være langt større fokus på området. En medarbejder fra hver afdeling vil få til opgave at løfte det lokale elevråd. Tanja har været leder i to år. Gode stabile medarbejdere på Veksø Skole. Veksø kæmper lidt med at få Meebook op at kører ift. handleplaner. Mangler support på området. Har kun sparsom pedelfunktion, ca. 2 timer om ugen, savner flere ressourcer. Lærerne mangler forberedelsestid, føler de halter bagud. Styrringsark vedr. proces gennemgås. De to klasser på kommende 3. årgang vil pr. d. 1/8-16 blive på 28 elever. Skolebestyrelsen orienteres om planerne for sammenlægning og informationsstrategi til forældrene. Skolebestyrelsen tager orienteringen til efterretning og bakker op om den fremlagte køreplan. Budget udmeldingen stammer fra d. 6/1-16. Der kommer løbende reguleringer fra forvaltningen på ressourcetildelingen, og 2

3 Skoleårets planlægning. Herunder: - Ressourcer (bilag) PD orienterer - Ansøgning om mulighed for at afkorte undervisningstiden (bilag) - Mødeforaer (bilag) - Opgavefordeling Distrikt/afdeling ledelse, sekretærer og specialistfunktioner vi afventer en endelig udmelding vedr. budgettet. Det er svært, at lave en inddragende og gennemsigtig beslutningsproces om næste skoleårs planlægning når budgetudmeldingen kommer så sent. Det udmeldte budget if. t. årsværk holder, men da der skal tages hensyn til forskellige ting så som lokalløns forhandlinger, gennemsnitslønninger, justeringer mm. kan det være svært at gennemskue og dermed pt. gøre det operationelt. Per og Jannick gennemgår driftsbudgettet for SB giver udtryk for, at det er meget utilfredsstillende, at man ikke kan få udmeldt præcise budgetter fra forvaltningen. SB godkender budgettet i den form og med de usikkerheder der foreligger. Bilag om ressourcetildeling og fordeling af lektioner 16/17 gennemgås af Per og Jannick. Skemaet indikerer at fordelingerne er omsat til lektioner. If. t. de indberettede +9 elever, er der tilført de faktuelle udgifter. Der har været en stor og positiv indmelding fra de forskellige afdelinger ift. de opslåede vejlederopgaver, som er følgende: Læsevejleder Matematik og natur og teknik vejleder Idræts-, motions, og bevægelsesvejleder AKT og inklusionsvejleder IT vejleder oprettes ikke, da ledergruppen skal drøfte organiseringen af området, så der støttes op om de udfordringer vi har med de mange nye tiltag på området. Når der er økonomisk overblik, vil de pågældende, der har fået opgaven få besked. 3

4 Status vedr.: - Månedsstatus for den enkelte afdeling.- marts (bilag) - Projekt forventningsafstemning. Revideret udgave (bilag) Ligeledes vil det ikke være muligt, at gennemfører linjefagsuddannelser vil kun i meget begrænset omfang bliver oprettet i det kommende skoleår. I forhold til reduktioner i lektioner, som skyldes differencen mellem 800 til 780 undervisningstimer som følge af implementeringen af administrationsgrundlaget, IT, sekretær, samt udgifter til anden kommune, giver det store bekymringer/udfordringer i ledelsen ift. at løfte opgaver som inklusion, dansk som andet sprog samt øvrige opgaver på en ansvarlig og professionel måde. Info om skrivelsen if. t. veksling til tolærer ordning. Afventer tilbagemelding fra SBU. Info om bilag til forskellige mødefora. Dette skal bruges fremadrette og som et dynamisk værktøj. Skal være med til at gøre beslutningsprocesserne gennemskueligt og gennemsigtige. Forslag fra Jannick om at SB møder afholdes om onsdagen i stedet for mandage startende fra august blev drøftet. Forslaget vil blive taget op igen i maj måned mhp. endelig beslutning. Sekretærerne er nået langt if. t. fordeling af fælles opgaver i distriktet. Resultatet vil først slå ordentlig igennem til august. Månedsstatus: Veksø hårdt ramt af den manglende pedel funktion. Forslag om, at der rettes henvendelse til jobcenteret. SB syntes det er bekymrende, at der ikke sker en positiv progression i de udfordringer som afdelingerne melder ind med. Men de afspejler pt. den faktuelle status ude på afdelingerne. Alle er enige i at vi er på vej, men at det er en langsom proces. 4

5 Evaluering af skolereformen (bilag) Stillingsopslag Distriktsleder souschef. Foreløbig tanker og input fra SB SB`s arbejde med kontaktforældrerådene. Indledende drøftelse. Politisk deltagelse i SB møder. Mælkeordning. Orientering om ressourceforbrug og problemstillinger og efterfølgende drøftelse. Eventuelt Lukket møde Info om projektforventnings afstemning og status på arbejdsgrupperne. Jannick informerer/gennemgår Den samlede evaluering af skolereformen og arbejdstid. Ledelsen vil arbejde sig ned i besvarelserne, SB og MED skal være tætte samarbejdspartner. På næste møde vil der blive mulighed for at diskutere og spørge ind til besvarelserne. Der er et stillingsopslag på vej. Der vil være komplekse arbejdsopgaver i denne stilling, omfattende regnskabstekniske og administrative opgaver. Pædagogisk viden og indsigt, flair for det politiske system samt ledelsesmæssige og pædagogiske evner er nødvendig. Planen kunne være, at man fra august kunne optimerer dette samarbejde, f.eks. med 2 årlige dialog møder. SB deltager i opstartsforældremøderne ved skolestart efter sommerferien. Punktet genoptages. Udskudt Udskudt Ikke noget Kort orientering 5