Skolebestyrelsesmøde distriktsskole Stenløse

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde distriktsskole Stenløse Tidspunkt: klokken Sted: Lærkeskolen Deltagere: Jannick Stærmose Mortensen JSM Distrikt Mikael Frederiksen MF Distrikt Bente Penther Henriksen BP Bæk Betina Hilligsøe BH Lær Erik Laursen EL Lær Helga Lomborg Rathjen HR Vek Karen Asmussen Forsting KF Lær Tine Kjær TK Bæk Torben Tykskov TR Sten Maja Christensen MC Bæk Mona Majland MM Vek Dorte Christensen DC Lær Heidi Sternberg HS Sten Benedicte Højslev BE Bæk 8.A Afbud: Erik Lauersen og Bente Henriksen Specielt indkaldt til dette bestyrelsesmøde: Afdelingsleder Franz Iqwebuike Dagsorden Ordstyrer: Helga Lomborg Rathjen Referent: Mikael Frederiksen Godkendelse af referat fra mødet den Meddelelser Formanden: Skoleledelsen: Andre: Godkendt Forman: Ingen beskeder Skoleledelsen: - Translokation på de tre afdelinger er under planlægning. Forældrene i SB bliver kontaktet if. m. deltagelse - Der arbejdes på, at sygefraværsstatistikken bliver mere funktionel således at man måned efter måned kan aflæse udviklingen. Det er HR der står for at skabe statiststikkerne. - Arbejdstilsynet har meldt sin ankomst på Stengårdsskolen i juni måned. Der foretages gruppeinterview med henholdsvis medarbejdergrupper og ledelsen. Der er fokus på det psykiske arbejdsmiljø, arbejdspres mm. - Lederne er ved, at ligge den sidste hånd på budgettet. Der afholdes budgetseminar d. 18. maj. Derefter er budgettet klar til godkendelse i SB. 1

2 Nyt fra elevrepræsentanterne Kort præsentation af ledelsesrepræsentant afdelingsleder Franz Iqwebuike samt evt. specielle udfordringer som lederen oplever eller uddybning af specifikke arbejdsopgaver som den enkelte arbejder med. Orientering P.F. Projekt forventningsafstemning. - Status på arbejdsgrupper: Mødefora genoptagelse af punkt om SB mødedage - Endelig godkendelse af følgende principper og regler: - Der er travlt ude i afdelingerne if. m. skoleårets planlægning. Lige nu er det fag- og opgavefordeling der foregår. Positive tilbagemeldinger fra de forskellige afd. if. t. processen. - På Stengårdsskolen løber der et Sveriges projekt i gang inden sommerferien. Dette er et pilotprojekt. Eleverne skal overnatte henholdsvis i Sverige og DK. - Distriktsskolen modtager i disse uger de første flygtninge som skal indskrives direkte i almenklasserne og ikke modtagerklasserne. Beslutningen hviler på SBUs beslutning om at egnede elever skal starte i almenklasserne. Desværre er egnedehedsvurderingen og kriterier samt procedurer osv. endnu ikke beskrevet. En del af de elever vi tidligere har modtaget i modtagerklasserne har store vanskeligheder, er traumatiseret og enkelte er behandlingskrævende, så der hersker en vis skepsis if. t. hvilke vanskeligheder/problematikker de nye elever kommer med, og dermed hvad det kræver at løfte opgaven. Eleverne klasseplaceres på ledermødet torsdag d. 12. maj og derefter holdes der møder på de enkelte afdelinger hvor relevante samarbejdsparter deltager. Ikke noget. Franz informerer om de specifikke arbejdsopgaver han sidder med. Lige pt. Er der fokus på klassesammenlægning med Veksø. Der har været afholdt overleveringsmøder vedr. sammenlægningen. Eksamen/prøverne fylder PT for 9 klasserne. Der har været lidt udfordringer ift. Det tekniske. Punkt 4 i styringsbilaget P:F. gennemgås. De forskellige arbejdsgrupper er så småt ved at være færdige med at udarbejde oplæg. MED udvalget 1. behandler de forskellige retningslinjer i den 2

3 (Bilag) Princip for sundhed Princip for IT- og medielæring Princip for skolehjemsamarbejde Princip for forebyggelse af mobning Ordensregler Handleguide ved udfordrende og uhensigtsmæssig elevadfærd kommende tid og de sendes derefter til udtalelse i SB og andre relevante foraer. Mødefora: Det besluttes, at SB møderne i det kommende skoleår, planlægges til at ligge om onsdagen. På næste SBmøde vil de nye datoer blive udmeldt. 2. behandling af principper: Mobning: Ingen forslag til rettelser fra MED og andre relevante foraer. Princippet godkendes. Princip for sundhed: Ingen forslag til rettelser fra MED og andre relevante foraer. Princippet godkendes IT- og medielæringsstrategi - Orientering til forældrene om den økonomiske situation vedr. området og inddragelse af udleverede Ipads. Skriv fra formand og skriv fra ledelsen. Orientering og drøftelse (Bilag) Princip for skole/hjem: Ingen forslag til rettelser fra MED og andre relevante foraer. Princippet godkendes. Ledelsen arbejder videre med retningslinjer for forældremøder og skole/hjemsamtaler. Datoer for forældremøder og koordinering af forældredeltagelse af SB foregår på augustmødet. Ordensregler: Ingen forslag til rettelser fra MED og andre relevante foraer. Princippet godkendes. Handleguide: Forslag om små rettelser if. m. inddeling i overskrifter. Formand foretager rettelser. Princippet godkendes. IT/medielæring: Forslag til ændringer fra MED udvalget og ledelsen indarbejdes i princippet. Princippet godkendes. Som tidligere drøftet skal IT strategien re-tænkes. Der er store økonomiske udgifter ift. vores udleverede IPads. Reparationerne skyldes i vidtgående omfang, at skader opstået if. m. transport og i hjemmene. Ligeledes er mange af IPadsne gamle, og lader sig derfor ikke opdatere. Dette betyder, at de stort set er ubrugelige i løbet af næste skoleår. Skolen kan, af økonomiske årsager, ikke fortsætte med at udlevere devices og 3

4 Dialogmøde og budgetmøde med SBU og forvaltning. Evaluering af møderne. Evaluering af skolereformen. Punktet genoptages fra sidste møde. (bilag tidligere udsendt) reparerer udstyr. Det besluttes derfor, at alt udleverede udstyr indsamles og der etableres i stedet for klassesæt. SB bakker beslutningen op. Der vil udgå et generelt skriv fra SB til alle forældre if. t. vores processer. Ledelsen vil efterfølgende sende et skriv ud omhandlende den specifikke fremadrettede proces, samt begrænsninger og denne nye håndtering af Egedals IT-strategi. Der er været tekniske udfordringer i forbindelsen med afviklingen af de skriftlige eksamener. Fremadrettet vil afdelingerne være tydeligere i mulighederne og forventningerne til eleverne. Ikke mindst if. m. de elever der ønsker selv at medbringe udstyr. Der var en del fra SB der deltog i møderne. Forskellige områder som har betydning for skolernes mulighed for at drive skole blev diskuteret. SB bemærker, at en del af de vanskeligheder som skolerne fremfører, er de samme som sidste år. Eksempelvis er der stadigvæk store udfordringer med IT området og der er ligeledes ingen afklaring på den manglende finansiering af administrationsgrundlaget. Der er opfølgning fra bestyrelsen via konkrete stillede spørgsmål, som forvaltningen bedes svare på. Formændene fra de fire distriktsskoler har sendt et referat til Egon if. t. deres forståelse fra møderne. Jannick: besvarelserne bærer meget præg af at medarbejderne fokuserer på manglende tid. MED udvalget vil trække vigtige udsagn ud af besvarelserne, og vil arbejde sig ned i problemstillingerne, og udarbejde handleplaner/strategier for disse. 4

5 Souschefstilling forældredeltagelse i ansættelsesudvalget. Trivselsrapporter fra de fire afdelinger. Orientering og drøftelse (bilag) SB`s arbejde med kontaktforældrerådene. Punktet genoptages fra sidste møde. Politisk deltagelse i SB møder. Punktet udskudt fra sidste møde. Mælkeordning. Ressourceforbrug og generelle problemstillinger. Punktet udskudt fra sidste møde. Månedsstatus for den enkelte afdeling.- april Orientering og drøftelse (bilag) Der er også rigtige mange positive tilbagemeldinger/svar. Der vil komme en tilbagemelding til SB når der er arbejdet med materialet. Der vil være samtaler i juli måned. SB vil stille med en repræsentant når datoerne bliver meldt ud. Den kommer i Folkeskolen d. 17. maj. Hver afdeling/medarbejdere/ledere skal arbejde med de områder/udfordringer rapporten afspejler. Processen skal styres af specifikke handleplaner. De forældrevalgte vil gerne stille op til de samlede forældremøder i skoleåret begyndelse. Afdelingerne vil melde datoer ud hurtigst muligt. Ønske om to kontakt forældre fra hver klasse. Ligeledes ønske fra SB om at man kan tilkomme de valgte, samt at listerne er opdateret. SB skal klæde forældre repræsentanterne på til de mulige opgaver/retningslinjer. Beslutningen om deltagelse ligger i byrådet. SB har et stort ønske om at der er politisk deltagelse i møderne. Skolerne oplever at mælkeordningen er meget en stor opgave at løfte tidsmæssigt og bruger uforholdsmæssigt meget tid på at løfte opgaven. Det drejer sig både om udskrift af lister og ikke mindst mælkeoptælling og fordeling til klasserne. SB er som udgangspunkt indstillet på, at støtte omkring at mælkeordningen bliver opsagt. SB ønsker dog, at ledelsen redegør for hvordan elevernes adgang til vand i praksis fungerer på afdelingerne og fremlægger en plan for hvordan elevernes adgang til vand kan løftes der hvor der er problemer. Punktet genoptages. Lærkeskolen: der er kommet et skriv fra elevrådet omhandlende kvaliteten af den understøttende undervisning. Dette tages op i MED Underviserne føler sig presset af 5

6 Fortællingen og Distriktsløse Stenløse kampen for de gode vilkår kontra historien om det der fungerer. Eventuelt Lukket møde deadlines/teknikken brugen/omfanget af MeeBook. Jannick: Det er vigtigt, at vi samtidig med, at vi arbejder på at forbedre vores vilkår og gør opmærksom på de områder som ikke fungerer, stadigvæk har fokus på og husker at fortæller den gode historie. Styrelsesvedtægter: Hørringssvar til SBU drøftes. Jannick laver en opsummering til Karen og Karen skriver udkastet til høringssvar. 6