Referat for: Amagerbro Provstiudvalg. PU møde 7. december Kl. 17:00 Mødested: Provstiets mødelokale Kigkurren 8C, 2. sal

Transkript

1 Referat for: Amagerbro Provstiudvalg PU møde 7. december Kl. 17:00 Mødested: Provstiets mødelokale Kigkurren 8C, 2. sal Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. Erling Støhrmann-Brun har i mail af 6. december anmodet om, at punkt 15 udgår på dagens møde, men i stedet tages op på mødet den 23. januar Det Kirkelige Budgetudvalg i Københavns Kommune Sag: 2017: Budgetudvalg: Dagsorden og referat (401) Referat fra møde den 15. november vedlægges til orientering. Mødedatoer for PU sammenholdes med Budgetudvalgets mødedatoer. Referatet for Budgetudvalgsmøde den 15. november Filips: Ansøgning: Tårnprojekt Sag: Filips Kirke (tårnsagen) (245) - Filips Sogn Ved en fejltagelse er hele ansøgningen ikke behandlet på mødet den 24. oktober: Provstiudvalget besluttede at imødekomme en udbetaling på kr ,17 til dækning af uforudsete udgifter. Ansøgningen indeholder tillige en anmodning om, at restfinanciering i alt kr ,75 udbetales. (PU har den 27/10-16 bevilget kr , hvoraf der er udbetalt a/c på kr ,25. PU har den 8/12-16 bevilget yderligere kr til projektet). Godkendt, at der udbetales det resterende beløb kr ,75. VS: Ansøgning: Tårnprojekt 4 Jens Lind Andersen - ansøgning Sag: Jens Lind Andersen (Nathanaels- og Sundby Pastorat) (237) Jens Lind Andersen (Sundby-Nathanaels Pastorat) søger om godtgørelse af udgifter til rejse, ophold og deltagelse i konferencen Islam i Norden, der afholdes i Helsingki, Finland februar Skønnet udgift kr ,-. Provstiudvalget godkendte ansøgningen med en ramme op til kr ,-. Jens Lind Andersen - ansøgning Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Ansøgning Christians fra møde den 2. november Sag: Christians Kirke (229) - Christians Sogn Udgifter ved vejrligsdage og reparation af gesims på tårn i alt kr søges dækkes via provstiets 5 %-midler. På møde den 2. november besluttede PU, at tage ansøgningen op til fornyet overvejelse på møde den 7. december. Kr ,- er bevilget af provstiets 5 %-midler. Ansøgning Christians fra møde den 2. november 6 Vor Frelsers: Ansøgning om ekstratimer til kommende Kirke- og Kulturmedarbejder Sag: Vor Frelsers (251) - Vor Frelsers Sogn Søger om provstiudvalgets tilladelse til at bruge tårnmidlerne til at financiere en ekstra satsning i Natkirken i form af 10 ugentlige timer, der skal bruges til den kommende Kirke- og Kulturmedarbejder ved Vor Frelsers Kirke. Provstiudvalget siger ja til ansøgningen. Finansiering sker via egne tårnmidler. Ansøgning om ekstratimer til kommende Kirke- og Kulturmedarbejder 7 Synsprotokoller til B2019 Sag: SYN (315) Der er modtaget synsprotokoller til B2019 fra Vor Frelsers, Christians, Sundby, Filips, Islands Brygges, Simon Peters og Solvang sogne. Synsprotokollerne vedlægges til orientering. NYT SYN (budgetark) er udfyldt for Solvang sogn: Loft og vægmaling samt undersøgelse vedr. afdækning af træk. Budgetarket vedlægges dagsordenen i mail (ESDH kan ikke håndtere excel-filer). Der mangler p.t. synsrapporter fra 4 sogne. Provstiudvalget skal præsicere, at for at anlægsønsker kan komme i betragtning, SKAL der udarbejdes skema "NYT SYN", hvor arbejderne også skal prissættes. Paradigme - udarbejder af Budgetudvalget - vedlægges i mail sammen med referatet. Såfremt "gamle ønsker" skal videreføres, skal arbejderne overføres til samme skema. En samlet oversigt over modtagne ønsker til B2019 vedlægges dagsordenen i mail (ESDH kan ikke håndtere excel-filer). Synsprotokoller til B Kvartalsrapporter til godkendelse Sag: Regnskab 2017 (408) Der mangler 3. kvartalsrapport fra Højdevangskirkens sogn. Øvrige vedlægges til godkendelse. 3. kvartalsrapporter for Menighedsrådene (minus Højdevang) godkendt. 2. kvartalsrapport for Vor Frelsers og Solvang sogne godkendt. 2. kvartalsrapport fra Vor Frelsers sogn mangler godkendelse i PU, og ved en fejl er godkendelsen af 2. kvartalsrapport fra Solvang Referat, Side: 2

3 Mødepunkt ikke nævnt i referatet. Begge rapporter vedlægges til godkendelse. Kvartalsrapporter til godkendelse 9 Filips Kirke: Revner i kirkeskib Sag: Filips Kirke (revner i kirkeskib) (426) - Filips Sogn Jens William Grav redegjorde for kirkeskibets tilstand. Der fremsendes ansøgning til næste provstiudvalgsmøde den 23. januar SV: Revner i kirkeskib 10 Motivationsaftaler Vor Frelsers og Christians sogne Der afholdes ikke møde vedr. aftalerne; idet der er transparent omkring midlernes brug. 11 Stanleys Gaard Eventuelt salg af... Da Kirkens Korshær har besluttet ikke at købe ejendommen, skal menighedsrådene i Vor Frelsers og Christians sogne nu tage stilling til, hvad der så skal ske. 12 Status Juniorkor Styregruppen er trukket i arbejdstøjet. Der er p.t. ved at blive udarbejdet et stillingsopslag for korleder. Stillingen forventes besat pr. 1. marts Håndtering af kister Sag: ALLE - Diverse (242) Bo Heikendorf Petersen orienterede. Punktet tages op igen på et kommende møde. Håndtering af kister 14 Kigkurren 8C: Huslejekontrakt Islands Brygges sogn Sag: 01-Kigkurren 8D (381) Vedlagte forslag til huslejeaftale mellem provstiet og Islands Brygges sogn, blev godkendt på menighedsrådsmøde i Islands Brygges sogn den 28. november. Nu udestår underskrifter til den endelige aftale fra hhv. ISB's formand og provsten. Kigkurren 8C: Huslejekontrakt Islands Brygges sogn Provstiudvalget godkendte aftalen. Formanden for provstiudvalget underskriver på provstiets vegne. Provstikontoret undersøger lejekontraktens tidsperspektiv i forhold til ISB. Lejekontrakt for lejemålet Kigkurren 8D 2. sal gennemses af provstiet. Lejekontrakten udsendes til provstiudvalget til orientering. 15 Kontorbygning i fællespastoratet Allehelgens-Sund Punktet udgår jfr. punkt 1. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 16 MR's kalender og hjemmesider Sag: ALLE: ChurchDesk (382) ChurchDesk har fremsendt tilbud på abonnement Derudover er der tilbud på en kalender- og hjemmesideløsning fra Danmarks Kirkelige Mediecenter (DKM) MR's kalender og hjemmesider Der indgås aftale med ChurcDesk som fremsendt. Der er ydet 5 % rabat, såfremt samlet faktura for 2018 betales af provstiet.der er flere gradueringer i aftalen, og provstiudvalget besluttede, at der betales op til et "small-abonnenemt". Såfremt menighedsrådene ønsker et større abonnement er det for egen regning (regning på difference fremsendes af provstiet). Aftalen skal underskrives inden 20. december, så menighedsrådene bør overveje, om abonnementet er i overenstemmelse med behovet. Der sendes mail til MR vedr. samme med frist 18. december. Det blev endvidere aftalt, at der før Budgetsamråd i juni skal forsøges at finde alternativer til ChurchDesk. 17 Arbejdsgruppen for fordeling af ligningsmidler: Høringssvar Sag: Arbejdsgruppen for fordeling af ligningsmidler (428) Arbejdsgruppen for fordeling af ligningsmidler: Høringssvar Høringssvar fra Solvang og Nathanaels sogne. Arbejdsgruppen holdt møde 6. december: Vardemodellen kan ikke anvendes i Amagerbro Provsti, men der skeles i stedet til modellen for BIspebjerg- Brønshøj Provsti. Provstiudvalget bevilgede op til kr til studenter-medhjælp for projektet. Bispebjerg-Brønshøj modellen skal prøves af i forhold til Amagerbro Provsti. En model skal præsenteres på Budgetsamråd i juni. 18 Regnskaber - generelt Taget til efterretning. Vedr. resultatdisponering: Det skal meldes ud til menighedsrådene, at det ikke er "lovligt" at lave en resultat disponering, som medfører negative frie midler. I første omgang betyder det, at menighedsrådet disponere "likviditet stillet til rådighed af provstiet", og det kan ikke gøres uden PU's godkendelse. Overskrides dette beløb uden overtræk på banken, betyder det at de disponerer anlægsmidler. 19 Emner til kommende møder Valg af provstiarkitekt. Orientering fra TR/AMR/PUR. Håndtering af kister. Referat, Side: 4

5 Orientering 20 Budget 2018 Alle sogne har tastet budget 2018 i DAP'en, og alt er i overensstemmelse med det på Budgetsamråd i september måned vedtagne. 21 Meddelelser Kirkeministeriet har den 16. november meddelt Rikke Weissfeld ansættelse som sognepræst ved Hans Tausens Kirke med særlig forpligtelse på den kirkelige betjening af Ørestad fra den 1. januar 2018 at regne. STØ har den 20. november truffet afgørelse vedr. flytning af studenterpræstestilling og kvoteændring: Studenterpræstestillingen flyttes fra Trititatis sogn til Islands Brygges sogn. Stillingen er kvoretet med 90 % til studenterpræstearbejde og 10 % til præstearbejde. Samtidig ændres kvotefordelingen for den eksisterende studenterpræstestilling ved Islands Brygges sogn fra 75 % til 90 %, således at der fremover resterer 10 % til sognepræstearbejde. En stilling som sogne- og studenterpræst (10/90) ved Islands Brygges sogn betragtes som flyttet pr. 1. januar 2018 og vil blive slået op til besættelse snarest muligt. STØ har den 22. november meddelt Regitze Marker konstitution ved Solvang Kirke i perioden december under Per Frederiksens sygefravær. STØ har den 28. november meddelt Ingrid Gadager Jørgensen konstitution i Sundby- Nathanaels Pastorat i perioden 8. december februar 2018 under Stefan Lamhauge Hansens sygefravær. 22 Takkebrev fra Line Hage Sag: Line Louise Hage pr. 1/11-16 (380) - Sundby Sogn Sognepræst ved Sundby sogn Line Louise Hage: "I forbindelse med min ansøgning om økonomisk støtte til færdiggørelse af mine Masterstudier ved Københavns Universitet, vil jeg gerne takke jer alle varmt for provstiudvalgets velvillige indstilling og for det ansøgte beløb, som jeg har modtaget og allerede sendt videre i systemet. Nu er vejen så banet for et lille halvt års slid for mig til arbejdet med den afsluttende opgave og eksamen i begyndelsen af juni Tak." Referat, Side: 5

6 Orientering Tak til provstiudvalg 23 [Sag:17/6160] - [Dok.nr.:] godkendelse til PILOTPROJEKT - sandstensrenovering Sag: Vor Frelsers (Sandsten) (370) [Sag:17/6160] - [Dok.nr.:] godkendelse til PILOTPROJEKT - sandstensrenovering 24 Kirkens Korshær: Orientering vedr. Stanleys gård Sag: Stanleys Gaard - salg af... (384) Taget til efterretning. Se også punkt 11. SV: orientering vedrørende Stanleys gård Mødet slut kl. 18:50. For referatet: Winnie Anthonisen. Næste møde er aftalt til tirsdag den 23. januar 2018 kl. 17:30 i provstiets mødelokale Kigkurren 8C, 2. sal. Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Hans Christian Andersen Anne Grethe Christensen Bo Heikendorf Petersen Erling Støhrmann-Brun Jakob Riis Jens William Grav Lisa Dalh Christensen Michael Krogstrup Nissen Poul Termansen Rolf Kallesøe Referat, Side: 7