1. Omallokering af ressourcer til øget studenterkontakt

Transkript

1 Referat fra FOKUS-rådsmøde den Mødedato 7. marts 2013 Starttidspunkt 12:30 Sluttidspunkt 15:30 Afdeling/enhed Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Dokumentnavn Referat fra FOKUS-rådsmøde docx Dokumentnummer Arbejdsområde Interne møder Referent LH 1. Omallokering af ressourcer til øget studenterkontakt Sagsfremstilling Direktionen har besluttet, at 7,5 % af den tid, som underviserne hidtil har anvendt på forberedelse og efterbehandling af undervisningen, fremover skal bruges sammen med de studerende (øget studenterkontakt). I efteråret 2013 drejer det sig om ca. 270 lærerhave ca. arbejdstimer pr. semester. Det svarer til at 30 undervisere gennemsnitlig skal ½ times yderligere studenterkontakt pr. uge end tilfældet er i dag. Desuden skal endnu 7,5 % af forberedelse og efterbehandlingstiden anvendes til pro- Men fessionsrettet udviklingsarbejde. Det drejer sig igen om ca. 270 timer pr. semester. det mål har vi allerede næsten indfriet, fordi der i foråret 2013 er hele 15 LbD BA- praksis projekter, som i alt fordrer undervisernes deltagelse i udviklingsarbejdet i klinisk svarende til 375 timer ud over den aftalte BA-akkord (ressourceramme). Det er ca. 190 timer mere til professionsrettet udviklingsarbejde end i efteråret I forhold til omlægning af forberedelse- og efterbehandling til studenterkontakt bør vi ik- af ke vælge den gennemsnitlige løsning, men gå efter en værdiskabende omlægning ressourceanvendelsen i henhold til UCL Sygeplejerskeuddannelsens strategi Vi skal drøfte, hvordan vi får omallokeret underviserressourcer til studieaktiviteter med studenterkontakt på en kvalificeret måde til gavn for de studerende, og sådan at under- me- viserne ikke får merarbejde (underviserne skal arbejde mindre, - og de studerende re!). Lone vil fremlægge forskellige forslag til, hvordan det kan gøres, hvem der skal involve- res i beslutningen, og hvad aktiviteterne kunne være Drøftelsen skal ses i sammenhæng med pkt.2 på dagsordenen. Vi drøfter principperne for fordeling og anvendelse af de ekstra kontakttimer og de forskellige modeller for hvordan omlægningen kan foregå (se bilaget) Overordnet handler det om at få flere kontakttimer (mere studenterkontakt) ud af de dyre timer (med omregningsfaktor 2,5). Vi aftaler at Lone udarbejder en skematisk oversigt over hvor mange ekstra kontakttimer der skal konverteres ressourcer til på side 1/8

2 de forskellige moduler og på fag hvor det er relevant. Oversigten præsenteres på Pæ- skal dagogisk Forum den De 3 teams må herefter drøfte, efter hvilken model eller modeller konverteringen realiseres, ligesom der må fremlægges forslag til, hvilke studieaktiviteter der skal iværksættes. Der skal være tale om studieaktiviteter, som ikke fordrer forberedelse, med mindre forberedelsen kan ske inden for den allokerede ressourceramme, fx ved at læreren gentager studieforløb i flere grupper eller på flere hold. Se også under pkt. 2! Der skal tages hensyn til, hvad de studerende har udtrykt behov for I efteråret 2013 er det nødvendigt, at de nye studieaktiviteters placering på skemaet kan ske fleksibelt! Lone vil tale med semesterplanlægger Jytte om, hvordan de nye studieaktiviteter kan forhåndsplaceres på efterårets skema, selv om vi ikke kender deres karakter endnu. I foråret 2013 kan der efter aftale med Lone allokeres ressourcer til konkret plan- forbe- lægning af studieaktiviteter, som efterfølgende kan gentages flere gange uden redelse og efterbehandling. Allokeringen fordrer dog, at underviseren (-erne) har ti- de nye mer til rådighed inden for årsnormen, så der ikke bliver tale om mer- eller overarbejde. Kontakten til Lone formidles gennem teamlederne, som sikrerr studieaktiviteters sammenhæng med teamets samlede planer Forslagene til de nye studieaktiviteter skal foreligge inden den til be- af handling den i FOKUS-rådet, som sikrer den tværgående koordinering aktiviteterne Aktiviteterne vil om muligt blive skemalagt før sommerferien, ellers i august. Jytte Beck er nemlig i Australien i perioden Handlingspunkter Skematisk oversigt over fordelingen af ekstra kontakttimer på modulerne udarbejdes og forelægges på Pædagogisk Forum Forhåndsplacering af de nye studieaktiviteter på skemaet for efteråret 2013 Udarbejde forslag til de nye studieaktiviteter Behandling af forslagene Skemalægning af de nye aktiviteter Ansvarlig Lone Lone og Jytte Uddannelsesteam FOKUS-rådet Jytte Beck Deadlinedato Uge side 2/8

3 2. Nye studieaktiviteter til fremme af de studerendes generiske (generelle) kompetencer v/ Lone Sagsfremstilling I forbindelse med vurderingen af resultatet af den kvantitative opgørelse i 1. fase af im- at plementering af studieaktivitetsmodellen den besluttede FOKUS-rådet prioritere, at en del af den omallokerede undervisertid skal bruges på studieaktiviteter, som fremmer de studerendes generiske (eller generelle) studiekompetencer, frem for mere fagfaglig undervisning og vejledning. Vi ønsker at skabe aktiviteter, som kan facili- og journalføring, regnefærdigheder, informationssøgning, færdighedstræning, PBL- tere de studerendes evne til at akademisk skrivning, læseteknik, klinisk dokumentation forberedelse og -træning osv. Vi har allerede en række af disse aktiviteter, nogle er inte- grerede i undervisningen, andre betegnes p.t. som ekstracurriculære, og atter andre er på tegnebordet Samtidig har den årlige opgørelse over, hvordan lærerressourcerne er blevet brugt i 2012, vist, at der anvendes rigtig mange lærertimer på prøver, og FOKUS-rådet har be- har sluttet at stile efter en reduktion af timeforbruget til prøver (se referat fra den ). Timerne kan i stedet allokeres til studieaktiviteter, hvor underviserne kontakt med de studerende. Lone fremlægger et forslag om at etablere et åbent læringscenter (eller Learning supudvikles og port center), som en organisato orisk paraply over alle disse aktiviteter. Vi skal drøfte forslaget om et åbent læringscenter, hvordan det eventuelt kan organiseres, og hvordan vi finder undervisere, gerne på tværs af teams, som er interes- serede i at være med til at etablere centret og drive aktiviteterne FOKUS-rådet tilslutter sig planen om at etablere en organisatorisk paraply over de studieaktiviteter til fremme af de studerendes generiske kompetencer, som vi aktuelt har, og som vi jf. pkt. 1 får flere af fremover. Vi aftaler, at der skal etableres en gruppe af undervisere på tværs af teams, der sammen med en studievejleder skal beskrive en sådan paraply eller Åbent lærings- center Gruppens arbejde skal foregå i efteråret 2013, da der ikke er ressourcer til det i for- dem og året 2013 Gruppen skal udarbejde en oversigt over de eksisterende tilbud, kvalificeree udvikle nye i en pakke. Gruppen skal samtidig udarbejde forslag til hvordan aktivite- terne kan drives enkelt og med anvendelse af et minimum af administrative ressour- med vores sædvanlige markedsføringsfirma. cer. Endelig skal gruppen formidle og markedsføre Åbent Læringscenter i samarbejde side 3/8

4 Handlingspunkter Ansvarlig Deadlinedato Udarbejdelse af kommissorium for gruppen, som skal beskrive Lone Åbent Læringscenter 3. Evaluering af Pædagogisk Forum og planlægning af det pædagogiske udviklingsarbejde relateret PBL resten af foråret Sagsfremstilling Pædagogisk Forum den havde fokus på PBL modeller og principper, samt facilitering af gruppearbejde. Vi skal evaluere processen og resultatet. Desuden skal vi drøfte og træffe beslutning om hvordan vi skal arbejde videre dels i henhold til vores handlingsplan, dels i henhold til de opmærksomhedspunkter, der kom op i forbindelse med drøftelserne på Pædagogisk Forum. Det drejer sig bl.a. om følgende: 1. Studieaktivitetsforløb om PB BL for studerende Hvordan og på hvilket grundlag skal der arbejdes med udvikling af et studieaktivitets- Hvem skal udarbejde studieaktivitetsforløbet? Hvordan skal forslaget behandles? Hvornår kan det implementeres? 2. Principper for inklusion og eksklusion af studerende ved PBL-gruppearbejd de Hvad er vores grundlag for udvikling af sådanne principper? forløb om PBL for studerende på forskellige niveauer i sygeplejerskeuddannelsen? Hvordan skal vi arbejde med at udvikle principperne? Hvem skal involveres? Hvornår skal arbejdes finde sted? Pædagogisk Forum den var en inspirerende eftermiddag, som har skabt yderligere grobund for vores fortsatte arbejde med implementering af PBL. Planlæg- ningsgruppen: Mette, Inger, May og Birgit havde tilrettelagt et kreativt og deltagerak- tivt program, som havde en fin sammenhæng med Palle Quists indlæg. Ad 1. Studieaktivitetsforløb om PBL for studerende side 4/8

5 Vores mål er at udvikle et studieaktivitetsforløb om PBL for studerende, som skal strække sig over flere moduler. Vores sygeplejefaglige profil og vores pædagogiske grundlag skal sammen med planlægningsgruppens oplæg danne grundlag for forlø- bet. FOKUS-rådet ønsker dog at supplere oplægget med flere forskellige undervis- ningsformer og refleksionsmodeller ud over 7 trins-metoden, så grundlaget for prode grammet i højere grad afspejler den undervisning som aktuelt tilbydes på forskellige moduler, og at de studerende uddannes til professionen sygepleje. FOKUS-rådet vil udarbejde et kommissorium for en gruppe af undervisere på tværs af teams, som skal udarbejde studieaktivitetsforløbet. Der skal på forhånd tænkes på forløbets omfang og omkostninger, herunder også hvordan der allokeres ressourcer til denne nye aktivitet. Gruppen kommer ifølge teamlederne til at bestå af May, Ellen og Birgit, og gruppear- kan im- bejdet skal gennemføres inden den , så studieaktivitetsforløbett plementeres fra februar Lone vil tale med Birgit om at supplere oplægget forud for det nye projektgruppear- bejde om PBL for studerendee Ad 2. Principper for inklusion n og eksklusion af studerende ved PBL-gruppea arbejde Problemstillinger knyttet til inklusion og eksklusion af studerende ved PBL- i den daglige pædagogiske praksis og har ofte gruppearbejde er ofte forekommende været drøftet i blandt underviserne både i uformelle og mere formelle sammenhæn- pro- ge. Palle Quists indlæg den og den har aktualiseret blemstillingen. Vores mål er derfor at formulere og implementere et sæt af principper for inklusion og eksklusion af studerende i gruppeprocesser, som er i overensstemmelse med lovgiv- Samtidig skal der udarbejdes vejledende retningslinjer for studerende og vejledende retningslinjer for underviserne, herunder forventningr og forpligtelser ningen, institutionens profil (værdigrundlag), og som er praktisk håndterbart. Vi beslutter at overdrage opgaven til studievejlederne, som skal udarbejde et forslag til behandling i FOKUS-rådet den Handlingspunkter Mette vil give den gamle arbejdsgruppe besked om at den opløses pr Lone vil tale med Birgit om at supplere oplægget forud for det nye projektgruppearbejde om PBL forstuderende Udarbejdelse af kommissorium: PBL for studerende Besked til studievejlederne om arbejdet med principper for ingruppeprocesser klusion og eksklusion af studerende i Ansvarlig Mette Lone FOKUS-rådet (LH) Karsten Deadlinedato Uge 11 Uge Uge 11 side 5/8

6 4. Temaguides til BA-eksamen Sagsfremstilling Censorformand Sten Hundborg har sendt os to censorindberetninger, som begge stiller spørgsmålstegn ved vores praksis om temaguides til BA-eksamen (selvstændig fil). Beg- og at de ge censorer anker over, at den mundtlige del af BA-eksamen bliver for snævre, studerende i for høj grad selv styrer indholdet af eksaminationen. Flere undervisere har tilsvarende påpeget, at eksaminationens merværdi i form af et bedre bedømmelses- ressour- grundlag ikke svarer til de ekstra underviserressourcer og studieadministrativee cer, som anvendes på at forberede og gennemføre eksamination med teamguide. Vi skal drøfte og tage stilling til fremtidig praksis Vi beslutter at temaguides til BA-eksamen afskaffes fra efterårssemestret (mundtlig eksamen i januar 2014). Forårets BA-studeredne er startet på deres BA-forløb, hvorfor der ikke kan ændres på vilkårene for den mundtlige del af BA i juni Afskaffelsen af temaguides betyder et mindre ressourceforbrug til vejledernes forbeandre vær- redelse af BA-eksamen. Disse ressourcer vil blive omallokeret, og brugt til diskabende studieaktiviteter med studenterkontakt fra efteråret Afskaffelsen vil også betyde strationen Handlingspunkter Tilretning af beskrivelsen af BA-forløbet/ prøven Orientering af underviserne Orientering af studieadministrationenn Ansvarlig Anne Mette (og Mette) Temalederne Lone et kærkomment mindre ressourceforbrug i studieadmini- Deadlinedato Teammødet i april Uge Eventuelt 5.1 Nye prøveforsøg ved den ny ye modul 10-prøve (Karsten) Der har været en henvendelse fra Margit Roos på baggrund af orientering til den nye eksterne prøve modul 10, hvor der kan vælges mellem en mundtlig og skriftlig prøve- i for- form. De studerende efterspørger, om det er muligt at vælge den anden prøveform bindelse med 2. prøveforsøg. Vi beslutter, at dette er en mulighed. Karsten orienterer de to hold på modul 9 om dette. 5.2 Model for nye modulbeskriv velser (Birgitte ( Birgitte) Vi drøfter teamledernes udkast til modulbeskrivelse. Arbejdet godkendes på nær et par rettelser. Vi enes om, at vi vil fastholde lay-outet som teamlederne har valgt med billede side 6/8

7 6. Planlægning af næste møde den????? Dagsordenen aftales efter påske Handlingspunkter Udsætte konsulent besøg til den (Helle kommer i stedet den kl. 8.30) på forsiden, dog skal der være plads til UCL-logo. Arbejdet skal rettes til i næste uge og præsenteres på Pædagogisk Forum den teamlederne aftaler selv arbejdsfordelingen til dette møde. Der bliver ikke tale om debat om oplægget, da tidsfristen er for kort til at modellen kan revideres efter- og efterbehandling til tid med studerende, skal ændre optællingen af de moduler med følgende. Vi drøfter derudover, om vi set i lyset af, at vi skal omallokere ressourcer fra forberedelse ekstra curriculære tilbud Lone mener ikke vi for nuværende skal ændre i optællinger- ved UCL ne. 5.3 Planlægning af Pædagogisk k Forum den Program Formål: Noget med viden om og forståelse for de nye pædagogiske rammefaktorer Mødeleder: Søren? 1. Implementering af studieaktivitetsmodellen 2. fase v/ teamlederne 2. Implementering af det nye ledelsesgrundlag for arbejdstilrettelæggelsen for udog postlek- dannelsesfaglige medarbejdere v/ SP, LH og TR Jytte og Nabil 3. Præsentation af den nye strategi for kompetenceudvikling, karriereveje torkvalificering v/ Lone 4. Eventuelt Lone udarbejder programmet i samarbejde med studiesekretær Diana Mødet den er aflyst. Vi skulle have haft besøg af proceskonsulent Helle En- gelbrechtsen Vi mødes først igen den Ansvarlig Deadlinedato Lone side 7/8

8 7. Evaluering af mødet Der refereres ikke fra dette punkt side 8/8