1. Godkendelse af referat fra den

Transkript

1 Møde mellem TR og udd.chefen Mødedato 11. december 2013 Starttidspunkt 12:30 Sluttidspunkt 15:30 Afdeling/enhed Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Dokumentnavn TR, AMR og ledelsen.docx Dokumentnummer Arbejdsområde Interne møder Referent LH 1. Godkendelse af referat fra den Kommentarer til referate et Lone tilretter teksten i referat fra Lone Pkt 1 Bullit 4: Det er uddannelseschefen, der har anbefalet, at de nødvendige bespa- disse relser evt. findes ved reduktion af underviserressourcer. TR accepterer under omstændigheder de anbefalede besparelser. Punkt 3: Afslutningsvis bør politikken indeholde hensigtserklæringer ang tildeling af arbejdsopgaver etc. Punkt 5 Bullit 2. TR skal inddrages som fagorganisatoriske repræsentanterr i drøftel- ser Referatet i øvrigt godkendt 2. Drøftelse af de individuelle opgaveporteføljer og ressourceallokeringer De individuelle opgaveporteføljer og ressourceallokeringer er netop omdelt, og der er rundsendt en følg . Der er mulighed for at stille afklarende spørgsmål ved mødet Gennemgang af individuelle hold. lærertimebudgetter for forår 2014 mht principielle for- side 1/5

2 Der henstår pt mange timer på bundlinjen hos de fleste medarbejdere. TR problemahvis timer- tiserer et timetal på mere end ca. 50 timer, idet det er uhensigtsmæssigt, ne ikke bliver brugt. Det er dog nødvendigt af hensyn til de opgaver, der kan komme til i løbet af et semester. Vi er allerede enige om, at der arbejdes hen mod en harmo- Nogle medarbejdere, som har rest på bundlinjen oplever samtidig, at de har stor nisering mht lærertimetallet i lærerkollegiet og dermed mod en ensartet belastning. travlhed. MUS vil fremover også indeholde en diskussion af de tidsmæssige ressourcer og rammer for en opgave sammen med en drøftelse af opgaveporteføljen og kravene hertil. TR problematiserer, at der ved MUS også er fokus på ressourcerammer, idet det kan tages tid og fokus fra de reelle udviklingsdrøftelser og til et fokus på ressour- refe- cer. Ledelsen anfører, at MUS er udvidet med minutter og at der skrives rat under mødet, hvilket er med til at effektivisere processen. Diskussion af anvendelse af ressourcer til udvikling i teams: Bestemmelse og prioritering mht af ressourceanvendelsen beror på en drøftelse i teamet, Her skal UCLs og ledelsens strategiske målsætning tænkes ind i denne diskussion. Ikke alle timer til pædagogisk udviklingsarbejde er i øvrigt allokeret til udviklingstid i teams. Vilkår for adjunkters lektorkvalificering forventes at blive aftalt på vicedirektørniveau, da fremtidig lektorkvalificering involverer både efter-videreuddannelses og forskningstatus op- og innovationsaktiviteter. Ang. Tilbagemelding til fastlagte studieaktiviteter. Vi skal have foretaget en gørelse på, hvad der er på de enkelte moduler sammen med kravene til de involvere- en- de undervisere. herefter kan der tages stilling til, om der er forhold, der belaster kelte mere end andre i forhold til den ressourceramme, der er afsat til undervisningsopgaver. Det er nemlig inden for denne tiden skal findes. Kan en opgave ikke håndteres internt i teamet grundet sammenfald af undervis- ningsopgaver/risiko for at overbelaste udvalgte undervisere, så hentes lærerressour- løse cer i andre teams. Dette kræver ekstra ressourcer til den underviser, der skal opgaven, idet det er nye emner og sammenhænge. Det kan derfor også betragtes som udviklingstid idet kendskabet til uddannelsen på tværs af team-organiseringen øges. Da det fremover kan være vanskeligt for et team, selv at dække al undervis- ning, skal den fremtidige organisering i institutionen og i teams drøftes på Pæd. Fo- lærer- rum i foråret. Lone arrangerer et personale-møde efter jul for at redegøre for og gennemgå timebudgetterne generelt. Fremtid: Det formodes, at undervisningschefen melder en pulje ud til varetagelse af en undervisningsopgave, og hermed får underviserne selv ansvaret mht selvstændigt at tilrettelægge undervisningstilbuddet. Problemstilling kan opstå, at ansvaret for un- sam- dervisningens indhold og kvalitet i langt højere grad lægges ud til underviserne tidig med at ressourcerne bliver færre. Der skal i forhold til en sådan administration diskuteres og tilkendegives, at kvaliteten og indholdet i undervisningen tilpasses denne tænkning/administrationsform side 2/5

3 Personale-møde med gennemgang af lærertimebudgettet efter Lone nytår 3. Drøftelse af udkast til Politik for opgave- og ressourcetildeling I henhold til aftalen ved sidste møde den har Lone udarbejdet et udkast til en Politik for opgave- og ressourcetildeling med udgangspunkt i UCL s Ledelsesgrundlag for arbejdstilrettelæggelse for uddannelsesfaglige medarbejde- for re (2012), LSU s vejledning om Implementering af nyt ledelsesgrundlagg..(september 2013), Ministeriets Retningslinjer for tidsregistrering, samt drøftelserne ved mødet mellem TR og uddannelseschefen den Udkastet til principper rundsendes den Vi skal drøfte og kvalificere udkastet. Punktet udsættes til næste gang. [Klik her og skriv] 4. Forberedelse til Campus-flytning TR, AMR og uddannelseschefenn udgør en følgegruppe i forhold til Sygeplejerskeuddan- og flytning i nelsens indflytning i Uddannelseshuset/Sundhedshuset i sommeren TR og AMR gennemførte Pædagogisk Forum med fokus på campusdannelse november I den forbindelse blev der gjort status på forberedelserne til dato, og informeret om hvor langt byggeriet og planlægningen er nået. Vi skal drøfte og træffe beslutning om, hvilke tiltag vi skal iværksætte til både praktisk og mental forberedelse af personalet i foråret Vi skal aftale, hvordan vi holder medarbejderne løbende orienteret om flytteforberedel- serne og de sammenhænge, hvori de inddrages eller har ansvar. side 3/5

4 Der skal udarbejdes en Plakat der illustrerer følgegruppens aktivitet. Den skal dels vise, at vi har fokus på opgaven, og dels hvad der allerede er udført af forberedelser og hvad der er planlagt og esterer. Det er en måde at holde personalet orienteret om processen. For personale/den mentale udflytning: Lone arrangerer gravøl i uge 27. Endnu en besigtigelse af de nye lokaliteter vil være godt, da det vil være muligt at få et bedre indtryk af rummenee og indretningsmuligheder/udfordringer. arrangerer mulighed for to rundvisninger i april. Ift. Møbler og inventar, som skal overflyttes fra Soldalen: Der er ansat en bygnings- op konstruktør, som skal tage stilling til hver enkelt inventars skæbne. følger med Christian Jansson mht, hvor meget må der tages med derned. Dvs dels hvor me- at starte gen hyldeplads vi får og hvordan vi får udvalgte inventarer med. Vi formodes ud med standardudstyr, som kan være begrænset i størrelse. Det skal afklares, om der er afsat midler til indkøb inventar ud over det standardiserede. Kontor-fordeling diskuteres. For at være proaktiv i forhold til den kommendee kontorplads til på fordeling, så afklarer Lone, hvilke medarbejdere og -grupper der skal være undervisergangen (antal undervisere på Socialrådgiverudd, USIS etc). Kriterier for kontor-fordeling udarbejdes af følgegruppen. Vi foretager også kontor-fordeling på baggrund af medarbejdernes ønsker. Indflytningsfest arrangeres på campus d. 21.august i stedet for medarbejderseminar. En plakat, der illustrerer følgegruppes aktivitet Afklaring af møblement mv. 2xrundvisning i april Afklaring af, hvem der skal have kontorpladser og hvor mange Personale arrangement med Gravøl uge 27 Kriterier for kontorfordeling og kontorfordeling Lone Lone AMR,TR,Lone Er afklaret April side 4/5

5 5. Planlægning af mødeaktiviteten i foråret 2014 Møder mellem TR, AMR og uddannelseschefen er programsat i foråret Vi skal udveksle idéer til hvilke sager, der skal behandles hen over foråret, og drøfte hvordan vi kan forberedee sagsbehandlingen så mødetiden bliver effektiv. Mødeaktivitet for foråret er skemalagt og tilpasset AMRs deltagelse ved hvert andet møde. [Klik her og skriv] 6. Eventuelt side 5/5