Referat. Byrådet. Møde nr.: 8/2007 Mødedato: mandag den Mødetidspunkt: 19:00-21:45

Transkript

1 Referat Møde nr.: 8/2007 Mødedato: mandag den Mødetidspunkt: 19:00-21:45 Mødested: Byrådssalen Medlemmer Niels Ulrich Hermansen (NUH) V Finn Andersen (FA) V Thorkil Mølgaard (TM) V Henrik Hvidesten (HHV) V Johnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) V Mogens Larsen (ML) V Kisser Franciska Lehnert (KFL) V Bo Jensen (BJ) O Bent Pedersen (BP) O Hanne Hyldgaard (HH) B Poul Erik Madsen (PEM) C Tulle Olsen (TO) L Britta Nielsen (BN) F Jan Jakobsen (JJ) F Yusuf Kocak (YK) A Svend-Erik Jakobsen (SEJ) A Teddy Pedersen (TP) A Lisbeth Andersen (LA) A Sadik Topcu (ST) A Gunnar Christiansen (GC) A Benny Christensen (BC) A Fraværende Mogens Larsen (ML) V Bemærkninger

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Organisering af folkeoplysningsområdet Dispensation fra lokalplan udvidelse af legeplads ved Ådalskolen Udarbejdelse af bevarende lokalplan for Kongensgadekvarteret Anvendelse af område mellem Kaserne Allé og Østre Park Orientering om afgørelse i tilsynssag Budgetrapport pr. 30. april Børne- og Undervisningsudvalget Indmeldelse i Erhvervssamarbejdet Sjælland (ESSJ) Budgetrapport pr. 30. april Kultur- og Fritidsudvalget Budgetrapport pr. 30. april Social- og Sundhedsudvalget Budgetrapport pr. 30. april Miljø- og Teknikudvalget Budgetrapport pr. 30. april Byplan- og Boligudvalget Budgetrapport pr. 30. april Beskæftigelsesudvalget Budgetrapport pr. 30. april udvalget Budgetmæssige konsekvenser Revisionsberetning nr Valg af repræsentanter til Landdistriktsudvalget Valg af formand, medlemmer og suppleanter til Huslejenævnet samt udpegning af sagkyndig og suppleant vedrørendel sociale forhold for perioden 1. juli 2007 til 30. juni Ekspropriation etape 2, Voldanlæg Klosterparken Ekspropriation til kloakanlæg i Nordrup Tilbud om køb af Køgevej 49A - Møllegårdsgrunden Udbud af del af matr.nr. 43 cd Ringsted Markjorder, Rønnedevej Salg af matr.nr. 4 q og 5 f Balstrup, Ringsted Jorder til Dansk Auto Logik A/S...21

3 1. Organisering af folkeoplysningsområdet Sagsid: 06/ Åben: Notat vedrørende folkeoplysningsområdets fremtid Den 28. marts 2006 besluttede Ringsted Byråd, ikke at nedsætte et folkeoplysningsudvalg. I stedet blev der nedsat et Folkeoplysningsråd som et sagsforberedende råd for Kultur- og Fritidsudvalget. Af beslutningen fremgik det, at der inden maj 2007 skulle træffes en endelig beslutning vedrørende den fremtidige organisering af folkeoplysningsområdet. Forvaltningen har udarbejdet notat vedrørende organisering af Folkeoplysningsområdet, der skitserer 3 forskellige valgmuligheder for den fremtidige styring. A) Folkeoplysningsudvalg Der etableres et Folkeoplysningsudvalg, som har beslutningskompetence og selvstændigt budget. B) Folkeoplysningsråd Der etableres et Folkeoplysningsråd, som er sagsforberedende for Kultur- og Fritidsudvalget. C) Dialogmodellen Der etableres 3 dialogfora, der med min. 2 årlige møde med Kultur- og Fritidsudvalget er med til at skabe visioner og rammer inden for det respektive område. De 3 fora kan deles op i følgende områder: Spejder og friluftsliv, Idrætslivet og voksenundervisningsområdet. Det bør overvejes om klubområdet skal have et selvstændigt forum eller være koblet sammen med et af de øvrige. Sammensætningen af de respektive fora skal ske i en drøftelse med de implicerede parter. Da der er tale om 3 forskellige områder kan de 3 fora organiseres så de bedst matcher strukturen på området. Eksempelvis på aftenskoleområdet og spejder- og friluftsområdet vil alle forbund/foreninger kunne være med i de respektive fora. På Idrætsområdet vil det være nødvendigt at vælge repræsentanter eller vælge Idrætsunionen som dialogforum. Det er forvaltningens vurdering, at model C, som er dialogmodellen, repræsenterer en styringsform som giver brugerne mere reel indflydelse på områderne, samt en løsning der giver bedre mulighed for at kunne etablere de nye samarbejdsformer- og projekter i den fremtidige kommunale opgaveløsning. Ingen Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at model C godkendes, samt at forvaltningen anmodes om udarbejde en køreplan for overgang fra Folkeoplysningsråd til dialogmodel. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Folkeoplysningsrådet anbefaler, at der oprettes et folkeoplysningsudvalg som beskrevet i model A.

4 Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler, at der oprettes et Folkeoplysningsråd som beskrevet i model B. Beslutningen fra Kultur- og Fritidsudvalget anbefales. Beslutning i den Dispensation fra lokalplan udvidelse af legeplads ved Ådalskolen Sagsid: 07/6519 Byplan- og Boligudvalget - Åben: Bilag Ådalskolen ønsker at at udvide den eksisterende legeplads - se bilag. Udvidelsen kræver dispensation fra lokalplan 114. Ådalskolen ønsker at anvende en del af det areal, der i lokalplan 114 er udlagt til rekreative formål, idrætsanlæg, boldbaner og bypark til legeplads. Skolen har behov for mere tumleplads, hvor eleverne kan udfolde sig. Der tænkes anlagt cykelbane, kælkebakke, skolehaver og evt. smådyrehold så som kaniner, høns, enkelte får eller geder. Området tænkes beplantet med frugttræer i mindre grupper. Det kan være nødvendigt at indhegne arealet på samme måde, som den eksisterende legeplads er indhegnet. Ådalskolen oplyser, at den eksisterende legeplads er offentligt tilgængelig, forstået på den måde at daginstitutionerne i Ringsted kan træffe aftale om besøg, hvis de ønsker det. Samme tilbud vil gælde for den udvidede legeplads. Ådalskolen er med strukturreformen blevet en kommunal institution. Det område, skolen ønsker at disponere over, ejes af Ringsted Kommune. Det henligger uopdyrket og er ikke bortforpagtet. Området er omfattet af lokalplan 114 Ådalskolen. Det fremgår af 1 i lokalplan 114, at det er lokalplanens formål - at sikre områdets anvendelse til offentlige formål, skole og fritidshjem med dertil hørende fri- og opholdsarealer, samt til park, idrætsbaner og mindre bygninger i tilknytning hertil - at sikre at bebyggelsen indpasses i landskabet under hensyntagen til eksisterende beplantning, ådalens rekreative funktion og Klostermarkskirkens placering som visuelt midtpunkt i bydelen - at sikre at de ubebyggede arealer får en parkagtig karakter med en glidende overgang til det rekreative område langs ådalen 3 om områdets anvendelse opdeler lokalplanen i område I og II. Område I må kun anvendes til offentlige formål i form af skole og fritidshjem o. lign. samt dertil hørende fri-, opholds- og parkarealer, beplantningbælter m.v. Område I omfatter Ådalskolen i dens nuværende udstrækning. Område II må kun anvendes til rekreative formål, idrætsanlæg, boldbaner og bypark. Inden

5 for området kan der opføres enkelte mindre bygninger til brug for områdets drift som idrætsanlæg, park m.v. 9 om ubebyggede arealer bestemmer, at område II skal beplantes med henblik på at opnå eng/overdrevskarakter og en glidende overgang mod ådalen. Boldbaner, stier m.v. skal så vidt muligt indpasses i terrænet. Det er en del af område II, der ønskes inddraget til legeplads for Ådalskolen. Eventuelt dyrehold i form af får og geder kræver særskilt tilladelse i henhold til miljølovgivningen. Sagen har været i naboorientering. Universitets- og Bygningsstyrelsen meddeler for VUC Vestsjælland Syd, at man ingen bemærkninger har. Der kom én indsigelse. Beboere i 17 ejendomme på Eriksvej gør indsigelse mod udvidelse af legepladsen med følgende begrundelser: der er tale om et meget stort område, som hidtil har stået til disposition for beboerne i området, men som nu indhegnes eventuelt dyrehold vil give lugt- og støjgener, ligesom dyrene kan slippe ud og forårsage skader i området, og endelig er man betænkelig ved, om dyrene kan passes forsvarligt f.eks. i ferier og weekender. Forvaltningen vurderer, at der er hjemmel til at meddele dispensation. Den ændrede anvendelse strider ikke mod lokalplanens målsætning, og de anlæg, der ønskes placeret, ville kunne rummes inden for en bypark/rekreativt område, men som legeplads til en institution bliver området ikke frit tilgængeligt på samme måde, som en bypark ville være det. Ådalen strækker sig som et bredt bånd langs sydbyen fra Høm Mølle til Korsevænget. Det ændrer ikke områdets karakter, og det hindrer ikke etablering af fremtidige rekreative anlæg, at et så forholdsvis lille areal inddrages til brug for Ådalskolen. Kommunen har i andre tilfælde stillet areal vederlagsfrit til rådighed for en børneinstitution. Til indsigelsen fra beboerne på Eriksvej bemærker forvaltningen, at der ikke i lokalplan 114 er noget til hinder for at indhegne et areal til for eksempel græsning eller idrætsanlæg. Langt størstedelen af Ådalen vil fortsat være tilgængelig for beboerne. I byzone er det tilladt at have indtil 20 høns eller kaniner. Der kræves tilladelse til at holde får og/eller geder. Det er ikke uforeneligt med anvendelse til bypark, at dele af dette anvendes til eksempelvis græsning. På denne baggrund kan forvaltningen anbefale, at der gives dispensation til det ansøgte. Teknisk direktør indstiller, at der meddeles dispensation fra lokalplan 114 til den ønskede anvendelse arealet stilles vedlagsfrit til rådighed for Ådalskolen. Beslutning i Byplan- og Boligudvalget den Udvalget tiltræder indstillingen med hensyn til pind 1, idet det i pind 2 nævnte spørgsmål videresendes til udvalget med anbefaling. Ej til stede: Tulle Olsen Anbefales.

6 Beslutning i den Tiltrådt idet der forinden sikres areal til boldbaner m.v. til Sdr. Parkskolen. 3. Udarbejdelse af bevarende lokalplan for Kongensgadekvarteret Sagsid: 07/7649 Byplan- og Boligudvalget - Åben: Kongensgade 8 - bagfacade - Åben: Bilag - oversigtskort - Åben: Bilag Fotos - del 1 af 4 - Åben: Bilag Fotos - del 3 af 4 - Åben: Bilag Fotos - del 4 af 4 - Åben: Bilag Fotos - del 2 af 4 Ejer søger om at filtse facaderne på ejendommen Kongensgade 8. Ejendommen er del af et bevaringsværdigt miljø, som vil blive skæmmet af en så væsentlig forandring af husets udseende. Ejer har søgt om tilladelse til at filtse facaderne på sin ejendom Kongensgade 8. Huset er opført i blank murværk i røde tegl. Baggrunden for ansøgningen er, at der på bagfacaden er er fjernet en let tilbygning, og at der derfor er en farveforskel mellem den del af facaden, der har været beskyttet af tilbygningen, og den resterende facade - se bilag. Vestsiden af Kongensgade, hvor nr. 8 ligger, er omfattet af lokalplan 58, som ikke indeholder bevarende bestemmelser. Østsiden af Kongensgade er ikke lokalplanlagt. har netop offentliggjort forslag til kommuneplan I de generelle rammer for Ringsted og Benløse gælder følgende: Bevaringsværdige bygninger må ikke nedrives, og udvendige ændringer i form af om- og tilbygninger, herunder facadeændringer, udskiftning af tage, vinduer og døre, skal ske i overensstemmelse med den enkelte bygnings oprindelige arkitektur og materialevalg. Bygninger i bevaringsværdige miljøer skal ombygges og istandsættes under hensyntagen til bygningernes oprindelige udseende og områdets særlige karakter. Ved lokalplanlægning skal der fastsættes bevaringsbestemmelser, som sikrer værdifulde kulturmiljøer og bygninger. Bevaringsværdige bygninger i kommunens SAVE-registrering (bevaringsværdi 4 eller bedre) er oplistet i bilag. I kommuneplanforslaget er ejendommen sammen med del af vestsiden af Kongensgade, del af Anlægsvej og del af Dagmarsgade omfattet af område 1B1. Den øvrige del af kvarteret som omfatter østsiden af Kongensgade, del af Dronningensgade, del af Prinsensvejh, del af Anlægsvej samt Gormsvej, Thyrasvej og Haraldsvej er omfattet af bestemmelserne for rammeområde 4B4. Der er følgende intentioner for område 1B11: Bebyggelsens karakter af sammenbyggede byhuse skal opretholdes med en facadelinie, som placerer bebyggelsen i skel mod Dagmarsgade. Bagstien langs den østlige afgrænsning skal bevares. Der er følgende intentioner for område 4B4: Kongensgadekvarteret rummer mange

7 bevaringsværdige træk. Området virker homogent på grund af ensartet placering på grunden i en facadelinie mod Kongensgade og Dronningensgade samt ensartet arkitektur, materialer og farver. Disse bevaringsværdige træk skal bevares og styrkes. skal i henhold til planlovens 12 virke for kommuneplanens gennemførelse. I henhold til planlovens 14 kan nedlægge forbud mod, at der retsligt eller faktisk etableres forhold, som kan hindres ved en lokalplan. kan derfor beslutte, at der skal udarbejdes en ny lokalplan, som blandt andet sikrer områdets bevaringsværdier, herunder husenes facader i blank rød mur. Hvis der udarbejdes et forslag til lokalplan, vil det komme i offentlig høring. Hovedparten af ejendomme på Kongensgade (16 ud af 19) er karakteriseret ved at stå i blank mur i røde teglsten, mange med pudsede, hvidmalede eller kalkede gesimser og udsmykninger. Arkitektonisk og materialemæssigt er gaden meget homogen, idet husene er opført nogenlunde på samme tidspunkt, nemlig 1910 erne og 1920 erne og flere antagelig af samme murermester. Kongensgade 8 har i kommunens SAVE registrering middel bevaringsværdi, men miljømæssigt er bevaringsværdien høj. Det vil sige, at det betyder meget for det samlede indtryk af gaden, hvis huset ændres radikalt med for eksempel en filtsning. Ud af de 19 ejendomme på Kongensgade har 13 høj bevaringsværdi. På Dronningensgade har 10 ud af 26 ejendomme høj bevaringsværdi, og af de resterende er der mange, som ved små tiltag vil få en højere bevaringsværdi. Bebyggelsen er homogen og består fortrinsvis af enfamiliehuse fra 1930 erne i "bedre byggeskik" stil. På sydsiden af Anlægsvej fra Dagmarsgade til Prinsensvej har 11 ud af 22 ejendomme høj bevaringsværdi. Der er som nævnt tale om blandet bebyggelse. Det er især villaerne og etageejendommene, der har høj bevaringsværdi, mens mange række- og dobbelthusene været udsat for en hårdhændet og uensartet behandling, som har medført, at denne del af vejen ikke er særlig homogen. Det er vigtigt, at dobbelthuse istandsættes ensartet, så der ikke er forskelligt tagmateriale, vinduer, kviste osv. på huse, der oprindeligt har været ens. Husene har samtidig en meget synlig beliggenhed over for Lystanlægget. Forvaltningen foreslår, at der i henhold til planlovens 14 nedlægges forbud mod filtsning af facaden på Kongensgade 8, og at der udarbejdes en bevarende lokalplan for det meste af Kongensgade og Dronningensgade samt en del af Anlægsvej - se bilag. Lokalplanen skal sikre, at bebyggelse i området ombygges og istandsættes i overensstemmelse med den enkelte bygnings oprindelige arkitektur og materialevalg. Teknisk direktør indstiller, at i henhold til planlovens 14 nedlægges forbud mod filtsning af facaderne på Kongensgade 8 der udarbejdes en bevarende lokalplan for Kongensgadekvarteret. Beslutning i Byplan- og Boligudvalget den For forslag om, at der ikke nedlægges forbud mod filtsning stemte tre (Thorkil Mølgaard, Bo Jensen og Kisser Franciska Lehnert. Imod stemte tre (Gunnar Christiansen, Benny Christensen og Yusuf Kocak).

8 Kisser Franciska Lehnert begærede sagen i. Ej til stede: Tulle Olsen Sagen blev drøftet og oversendt til. Beslutning i den Forslag fra formanden for Byplan- og Boligudvalget om at sagen oversendes til Byplan- og Boligudvalget, med henblik på udarbejdelse af bevarende lokalplan for området blev godkendt. 4. Anvendelse af område mellem Kaserne Allé og Østre Park Sagsid: 07/12230 udvalget - Åben: Oversigtsplan Grundejerforeningen Østre Park fik i 1983 råderet over et areal mellem Kaserne Allé og Østre Park (se bilag). Fra kommunens side kan aftalen opsiges med et års varsel. Grundejerforeningen ønsker nu at få en råderet på 10 år eller mere. Grundejerforeningen Østre Park ønsker at retablere og renovere det grønne område, som efter etableringen af Kaserne Allé har været i en dårlig stand. Da dette kræver en større økonomisk investering løbende over flere år, som grundejerforeningen er indforstået med at afholde, ønsker grundejerforeningen: Der indgås aftale om, at grundejerforeningen har råderetten i 10 år eller mere, hvorefter råderetten kan opsiges med 5 års varsel Den gældende aftale fra 1993 om græsslåning af arealet opretholdes. I den gældende kommuneplan er arealet en del af område 4D3 - idrætsområde. I forslag til kommuneplan , som for tiden er i offentlig høring, er der fastlagt følgende bestemmelser for anvendelsen af område 4D3: Området skal anvendes til offentlige formål - idrætsanlæg med boldbaner, svømmehal, sportshaller, klubhuse o.lign. Endvidere kan der etableres kulturelle institutioner og institutioner, som i dagligdagen har behov for idrætsfaciliteterne. Området er ikke lokalplanlagt. Med en aftale på 10 år eller mere vil kommunens muligheder for at disponere over arealet blive indskrænket i forhold til den nuværende aftale. Græsslåning afholdes p.t. over den almindelige drift. Teknisk direktør indstiller, at sagen drøftes.

9 Beslutning i Byplan- og Boligudvalget den Udvalget anbefaler, at den nuværende aftale opsiges, med henblik på, at der udarbejdes lokalplan for boligbyggeri Ej til stede: Gunnar Christiansen og Tulle Olsen For indstillingen stemte 4 (Benny Christensen, Svend-Erik Jakobsen, Sadik Topcu og Britta Nielsen), ingen stemte imod, mens 5 undlod at stemme (Niels Ulrich Hermansen, Bent Pedersen, Poul Erik Madsen, Hanne Hyldgaard og Tulle Olsen). Beslutning i den Forslag fra formanden for Byplan- og Boligudvalget om at: den nuværende aftale opsiges, der optages drøftelse med grundejerforeningen Østre Park med henblik på, at få områdets synspunkter på den fremtidige anvendelse Byplan- og Boligudvalget arbejder videre med områdets fremtidige anvendelse blev tiltrådt med 11 stemmer for og 9 imod (Benny Christensen, Gunnar Christiansen, Sadik Topcu, Lisbeth Andersen, Teddy Pedersen, Svend-Erik Jakobsen, Yusuf Kocak, Jan Jakobsen og Britta Nielsen). De 9 stemte imod med baggrund i indstillingen fra Byplan- og Boligudvalget. 5. Orientering om afgørelse i tilsynssag Sagsid: 06/ Åben: Brev fra Tilsynet, Statsforvaltningen Sjælland (brev modtaget den 7/3-07) Tilsynet med kommunerne i Vestsjællands-, Roskilde- og Storstrøms Amter har i brev af 8. februar 2006 anmodet Ringsted Kommune om en udtalelse i forbindelse med, at Preben Hockerup A/S har rettet henvendelse til Tilsynet vedrørende kommunens behandling af en sag om etablering af en genbrugsplads på Køgevej 251. Sagen blev behandlet på henholdsvis Byplan- og Boligudvalgets møde den 22. maj, på udvalgsmøde den 6. juni og på Byrådsmøde den 12. juni 2006, hvor udkast til svar til Tilsynet blev tiltrådt. Svaret blev fremsendt til Tilsynet i brev af 26. juni Af svaret fremgik, at det var Ringsted Kommunes vurdering, at sagen havde været behandlet i overensstemmelse med gældende regler. Tilsynet har i brev af 6. marts 2007 udtalt, at der ikke findes grundlag for at antage, at kommunen skulle have tilsidesat gældende regler om en sags behandling, jf. bilag "Brev fra Tilsynet-Statsforvaltningen Sjælland". Konst. kommunaldirektør indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Byplan- og Boligudvalget den en tiltrådt. Ej til stede:gunnar Christiansen og Tulle Olsen

10 Til efterretning. Beslutning i den Til efterretning. 6. Budgetrapport pr. 30. april Børne- og Undervisningsudvalget Sagsid: 07/ Åben: Bilag - Børne- og Undervisningsudvalget - Åben: Gennemgang af Børne- og Undervisningsudvalgets driftsbudget - Åben: Bilag til udvalg 23. maj 2007 Budgetrapport pr. 30. april 2007 for udvalgets områder foreligger som bilag Børne- og Undervisningsudvalget. Der henvises til bilag. Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at budgetrapporten tages til efterretning Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den anbefalet Ej til stede: Svend-Erik Jakobsen Anbefales. Beslutning i den

11 7. Indmeldelse i Erhvervssamarbejdet Sjælland (ESSJ) Sagsid: 06/28761 besluttede den 9. oktober 2006 (sag 06/28761) at indgå pilotprojekt om erhvervsservice med Erhvervssamarbejdet Sjælland (ESSJ) og indlede dialog med Roskilde og Lejre kommuner om yderligere samarbejde. På baggrund af det hidtidige samarbejde med ESSJ og dialogen med Roskilde og Lejre kommuner forelægges hermed beslutningsforslag om at Ringsted Kommune melder sig ind i ESSJ. Efter strukturreformen udgør Ringsted, Roskilde og Lejre kommuner det nordøstlige hjørne af Region Sjælland og støder op til Region Hovedstaden. Indenfor erhvervs- og arbejdsmarkedsområdet er alle kommuner en integreret del af hovedstadområdet. Kommunerne hænger geografisk sammen og deler på mange områder udfordringer og muligheder. Udfordringerne er generelt, at kommunerne i en ny regionsdannelse med større strukturer er nødt til at øge samarbejdet mellem kommuner, der har fælles interesser. Udfordringerne er også at håndtere den kraftige udvikling med centrum i hovedstaden der betyder mangel på erhvervsjord og arbejdskraft, øget trafikbelastning samt udpræget pendling og bosætning. Med over indbyggere, arbejdspladser og virksomheder har et samarbejde mellem de tre kommuner mulighed for at være en markant erhvervsfremmeaktør. Roskilde og Lejre arbejder i dag sammen i Erhvervssamarbejdet Sjælland(ESSJ). Af vedtægterne fremgår det at ESSJ s formål er at være rådgivende for deltagende kommuner samt tage selvstændige initiativer med henblik på: at fremme erhvervslivets fortsatte udvikling og styrke at fremme bredden i erhvervsstrukturen med henblik på at sikre beskæftigelse og erhvervsudvikling under skiftende konjunkturer og teknologiske forandringer at fremme en dybde i erhvervsstrukturen inden for de områder, hvor regionen er specielt velegnet som lokaliseringsområde, når områdets geografiske, økonomiske, kommunikationsmæssige, arbejdskraftmæssige og uddannelsesmæssige karakteristika tages i betragtning at fremme forståelsen for betydningen af et helhedssyn på områdets udvikling at sikre tilstedeværelsen af relevant uddannet arbejdskraft at fremme og udbygge områdets image som et dynamisk, levende og erhvervsvenligt område, der fører målrettet erhvervspolitik. Ringsted Kommune får ved indmeldelse ret til tre medlemmer af repræsentantskabet, hvoraf borgmesteren er født som det første medlem. Borgmesteren bliver herudover medlem af bestyrelsen. Ringsted Erhvervsforum har drøftet medlemskab af ESSJ, og er positive overfor en indmeldelse, hvis kommunen melder sig ind. Det vurderes, at Ringsted Kommune og virksomhederne i Ringsted Kommune vil kunne drage nytte af et formaliseret samarbejde med Roskilde og Lejre kommuner igennem ESSJ, dels indenfor erhvervsudvikling- og erhvervsserviceområdet og dels indenfor andre regionale

12 spørgsmål. Kontingentet er i 2007: 20,87 kr./indbygger, d.v.s. ca kr. for Ringsted Kommune. Udviklingsdirektøren indstiller, at: Ringsted Kommune melder sig ind i Erhvervssamarbejdet Sjælland, kontingentet finansieres fra kontoen til Erhvervs- og Turismeudvikling, som samtidigt opskrives med kr., der søges om tillægsbevilling på kr. finansieret af kassebeholdningen, der udover Borgmesteren vælges to medlemmer til repræsentantskabet. Anbefales. Beslutning i den Udover borgmesteren udpeges Tulle Olsen og Benny Christensen til repræsentantskabet. 8. Budgetrapport pr. 30. april Kultur- og Fritidsudvalget Sagsid: 07/ Åben: Budgetrapport Kultur og fritid Budgetrapport pr. 30. april 2007 for udvalgets område foreligger som bilag Kultur- og Fritidsudvalget. Der henvises til bilag. fra direktøren for Børne- og Kulturforvaltningen vil foreligge til mødet. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Budgetrapporten er taget til efterretning. Anbefales.

13 Beslutning i den Budgetrapport pr. 30. april Social- og Sundhedsudvalget Sagsid: 07/ Åben: Bilag Social- og Sundhedsudvalget - Åben: Bilag til Social og Sundhedsudvalget vedr handicappede voksne (udleveret på mødet) Budgetrapport pr. 30. april 2007 for udvalgets område foreligger som bilag Social- og Sundhedsudvalget. Der henvises til bilag. Socialdirektøren indstiller, at budgetrapporten tages til efterretning. Beslutning i Social- og Sundhedsudvalget den Tiltrådt Ej til stede: Johnny Dahlgaard og Lisbeth Andersen Anbefales. Beslutning i den Budgetrapport pr. 30. april Miljø- og Teknikudvalget Sagsid: 07/ Åben: Bilag Miljø- og Teknikudvalget

14 Budgetrapport pr. 30. april 2007 for udvalgets områder foreligger som bilag Miljø- og Teknikudvalget. Der henvises til bilag. Teknisk direktør indstiller, at budgetrapporten tages til efterretning. Beslutning i Miljø- og Teknikudvalget den en tiltrådt. Ej til stede: Svend-Erik Jakobsen og Finn Andersen Anbefales. Beslutning i den Budgetrapport pr. 30. april Byplan- og Boligudvalget Sagsid: 07/ Åben: Bilag - Byplan- og Boligudvalget Budgetrapport pr. 30. april 2007 for udvalgets område foreligger som bilag Byplan- og Boligudvalget. Der henvises til bilag.

15 Teknisk direktør indstiller, at budgetrapporten tages til efterretning. Beslutning i Byplan- og Boligudvalget den Indstlillingen tiltrådt. Ej til stede:gunnar Christiansen og Tulle Olsen Anbefales. Beslutning i den Budgetrapport pr. 30. april Beskæftigelsesudvalget Sagsid: 07/ Åben: Bilag - Beskæftigelsesudvalget Budgetrapport pr. 30. april 2007 for udvalgets område foreligger som bilag Beskæftigelsesudvalget. Der henvises til bilag. Socialdirektøren indstiller, at budgetrapporten tages til efterretning. Beslutning i Beskæftigelsesudvalget den Orienteringen blev taget til efterretning. Ej til stede: Teddy Pedersen Anbefales. Beslutning i den

16 13. Budgetrapport pr. 30. april udvalget Sagsid: 07/ Åben: Budgetrapport pr. 30. april 2007 Budgetrapport pr. 30. april 2007 for udvalgets område foreligger som bilag udvalget. Der henvises til bilag. Kst. kommunaldirektør indstiller, at budgetrapporten tages til efterretning. Anbefales. Beslutning i den Budgetmæssige konsekvenser Sagsid: 06/ Åben: Budgetmæssige konsekvenser 2007_06_04 udvalget Kommunens samlede kassebeholdning er pr. 29. maj 2007 opgjort til 131,5 mio. kr. Grafen viser henholdsvis samlet og gennemsnitlig kassebeholdning gennem det seneste år. Gennemsnitsbeholdning er beregnet over 1 år efter Indenrigsministeriets regler. Opgørelsen omfatter perioden 30/ /

17 I opgørelsen er ikke fratrukket 29,3 mio. kr., som Ringsted Kommune deponerer i perioden 1/ / jf. lov om midlertidig binding af kommunernes overskudslikviditet. Ingen Ingen De budgetmæssige konsekvenser af åbne dagsordenpunkter og de resulterende ultimobeholdninger er opgjort til:

18 Restgæld på kommunens lån (excl. selvejende institutioner) er opgjort til: I opgørelsen er ikke indregnet budgetmæssige konsekvenser af lukkede dagsordenpunkter Ingen Til efterretning. Beslutning i den Til efterretning. 15. Revisionsberetning nr. 156 Sagsid: 07/ Åben: Revisionsberetning nr. 156

19 Kommunernes Revision har fremsendt beretning nr. 156, om revision i perioden fra september 2006 til februar Beretningen (bilag) er den 19. april 2007 udsendt pr. mail til s medlemmer. Revisionen har omfattet følgende områder: Likvide aktiver/kasseeftersyn Forskudskasser Regnskabsføring Lønrevision Revisionsmæssig gennemgang af IT-sikkerheden Lovpligtig revision af det sociale område Opfølgning på tidligere revisionsbemærkninger Revisionsbemærkninger, der skal behandles af og fremsendes til tilsynsmyndigheden, er anført i beretningens afsnit 8, Revisionens bemærkninger. Herudover er der i beretningen orienteringer og kommentarer, som revisionen har givet anledning til. Disse er anført som konklusioner under de enkelte afsnit. Konklusioner har været drøftet med den administrative ledelse og de berørte forvaltninger inden udformningen af den endelige beretning. Administrationen har ikke yderligere bemærkninger hertil. Revisionen har haft følgende bemærkninger vedrørende sagsrevision på det sociale område: Arbejdsmarkedsportalen Vi har konstateret, at der stadig er enkelte personer, som modtager kontanthjælp, som ikke er indberettet til Arbejdsmarkedsportalen, jævnfør bekendtgørelse nr af 6. november Vi har fået oplyst, at der nu er iværksat tiltag, der sikrer, at der foretages korrekt indberetning til Arbejdsmarkedsportalen. Forrevalidering Vi har konstateret, at der i flere tilfælde ikke er foretaget rettidig eller ikke foretaget opfølgning på det individuelle kontraktforløb, og at der ikke er udarbejdet ressourceprofil, jobplan i forrevalideringssagerne. Vi skal henstille, at kommunen fremadrettet indfører forretningsgang, således at det sikres, at opfølgningen foretages rettidigt. Revalidering Vi har konstateret, at der i flere tilfælde ikke er udarbejdet ressourceprofiler og jobplaner i revalideringssagerne. Vi skal henstille, at kommunen fremadrettet indfører forretningsgang, således at det sikres, at opfølgningen foretages rettidigt. Integration Vi har konstateret, at der i flere sager ikke er foretaget korrekt registrering i tilskuds- og aktiveringssagerne, herunder manglende dokumentation for det tildelte program. Vi skal henstille, at kommunen fremadrettet indfører forretningsgang, således at det sikres, at opfølgningen foretages rettidigt. Sammenfattende konklusion Vi er bekendt med, at forvaltningen på en række områder har iværksat tiltag med henblik på at nedsætte fejlniveauet yderligere. Vi skal henstille, at dette arbejde fortsættes, herunder at der sker en skærpelse af den interne kvalitetskontrol og ledelsestilsynet på de områder, hvor der fortsat forekommer fejl og mangler. Vi vil i forbindelse med den afsluttende revision for året 2006 foretage en opfølgning på, om de iværksatte tiltag er implementeret fuldt ud i sagsadministrationen.

20 Administrationen foreslår følgende besvarelse af den anførte bemærkning: Forvaltningen er opmærksom på de konstaterede forhold og arbejder fortsat på at nedbringe fejlniveauet i sagerne. Kommunaldirektøren indstiller at, administrationens forslag til besvarelse godkendes. Anbefales. Beslutning i den Valg af repræsentanter til Landdistriktsudvalget Sagsid: 07/12713 På Landsbyforeningernes generalforsamling den 8. marts 2007 blevet der foretaget valg af medlemmer og suppleanter til Landdistriktsudvalget for Ifølge Kommissorium for Landdistriktsudvalget vælger 5 medlemmer blandt s medlemmer, og 4 medlemmer vælges efter indstilling fra Landsbyforeningerne i Ringsted Kommune. Landbyforeningerne indstiller, at følgende genvælges som medlemmer og suppleanter af Landdistriktsudvalget. Medlemmer Suppleanter Trine Testmann, Sneslev Poul Otto Nielsen, Vetterslev-Høm Kai Brorson, Ørslev Lárus Ágústsson, Bringstrup-Sigersted Martin Nielsen, Fjellebro-Kværkeby Marianne Piil, Vigersted Hannah Ørnsholt, Jystrup-Valsølille Dorte Lau Baggesen, Haraldsted-Allindelille

21 Konstitueret kommunaldirektør indstiller, at de af Landsbyforeningerne indstillede medlemmer og suppleanter vælges. Anbefales. Beslutning i den Valg af formand, medlemmer og suppleanter til Huslejenævnet samt udpegning af sagkyndig og suppleant vedrørendel sociale forhold for perioden 1. juli 2007 til 30. juni 2011 Sagsid: 07/12587 Funktionsperioden for Huslejenævnets medlemmer udløber med udgangen af juni måned i år. Som medlemmer og suppleanter i Huslejenævnet for ovennævnte periode indstilles følgende: Ringsted Grundejerforening indstiller: Ole Nielsen, Østre Parkvej 70, 4100 Ringsted, som medlem (genvalg) Uffe Dahl, Torvet 4, 2., 4100 Ringsted, som suppleant (genvalg) Ringsted & Omegns Lejerforening indstiller: Jan Axel Sylvest Jensen, Samsøvej 4 A, 4060 Kr. Såby, medlem (genvalg) Michael Prahn, Schaldemosevej 6, st. tv., 4100 Ringsted som suppleant (genvalg) Huslejenævnets nuværende formand, Flemming Marquard, Essingen 47, 3070 Snekkersten, er villig til at lade sig genbeskikke som formand for en ny periode. Ligeledes er Lene Larsen fra Statsforvaltningen villig til igen at lade sig beskikke som stedfortræder for formanden. Lovgivningen indebærer, at der til Huslejenævnet skal udpeges en sagkyndig og en suppleant vedrørende sociale forhold. Den sagkyndige tilknyttes nævnet, men bliver ikke medlem af det. Birgit Frederiksen, Visitationskontoret i Ringsted Kommune, og Niels Lilholm, Sundhedsforvaltningen, har begge erklæret sig villige til igen at blive udpeget som henholdsvis socialt sagkyndig og suppleant for denne. Konst. kommunaldirektør indstiller, at: indstillingerne fra Ringsted Grundejerforening og Ringsted & Omegns Lejerforening tiltrædes, Ringsted Kommune anmoder Statsforvaltningen om at genbeskikke Flemming

22 Marquard som formand for Huslejenævnet og Lene Larsen, Statsforvaltningen, som stedfortræder, Birgit Frederiksen og Niels Lilholm udpeges til henholdsvis socialt sagkyndig og suppleant. Beslutning i den Ekspropriation etape 2, Voldanlæg Klosterparken Sagsid: 07/10307 Lukket sag 19. Ekspropriation til kloakanlæg i Nordrup Sagsid: 06/9059 Lukket sag 20. Tilbud om køb af Køgevej 49A - Møllegårdsgrunden Sagsid: 07/2709 Lukket sag 21. Udbud af del af matr.nr. 43 cd Ringsted Markjorder, Rønnedevej 11 Sagsid: 07/14338 Lukket sag 22. Salg af matr.nr. 4 q og 5 f Balstrup, Ringsted Jorder til Dansk Auto Logik A/S Sagsid: 07/9193 Lukket sag

23 Underskriftsside Niels Ulrich Hermansen (NUH) V - Formand Tulle Olsen (TO) L Finn Andersen (FA) V Britta Nielsen (BN) F Thorkil Mølgaard (TM) V Jan Jakobsen (JJ) F Henrik Hvidesten (HHV) V Yusuf Kocak (YK) A Johnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) V Svend-Erik Jakobsen (SEJ) A Mogens Larsen (ML) V Teddy Pedersen (TP) A Kisser Franciska Lehnert (KFL) V Lisbeth Andersen (LA) A Bo Jensen (BJ) O Sadik Topcu (ST) A Bent Pedersen (BP) O Gunnar Christiansen (GC) A Hanne Hyldgaard (HH) B Benny Christensen (BC) A Poul Erik Madsen (PEM) C