Årsrapport Udviklingsplaner Budget Regnskab Beretning. Køgespejderne.dk

Transkript

1 Årsrapport Udviklingsplaner Budget Regnskab Beretning Køgespejderne.dk 1

2 Årsrapporten Børn skal opleve succes... 3 Beretning fra bestyrelse og ledelse... 4 Referat - grupperådsmøde... 8 Regnskab Revisorpåtegning Vores fantastiske ledere Planer Budget Erklæring om børneattest Årets gang i aktivitetsudvalget Økologi og bæredygtighed Køgespejderne Det Danske Spejderkorps Tlf.: Mail: info@koegespejderne.dk CVR: Web: Foto: Køgespejderne Trykt marts 2016 i eksemplarer hos Lasertryk A/S, Århus. Hjemsted: Køge Kommune Vi mødes her: Salbyvej 23, 4600 Køge Postadresse: Sønderhegnet 61, 4600 Køge 2

3 Børn skal opleve succes En anderledes spejdergruppe Vi er en del af Det Danske Spejderkorps (DDS) - De Blå Spejdere. Vi er en af Danmarks største spejdergrupper, vi tilbyder spændende og udfordrende aktiviteter for børn og unge i alle aldre. Om dagen - aldrig aftenmøder Vi har valgt, at have alle vores aktiviteter med børnene om dagen - enten hver anden lørdag eller hver anden søndag. Vi oplever at børnene får en positiv oplevelse med spejderarbejdet, da de er friske samtidig med at aktiviteterne foregår i dagslys med tid til fordybelse. Vi har princippielt ikke møder med børn. Vi mener ikke børn skal til møder, men de skal være aktive ude i naturen. Fra 12 år (troppen) vil der tillige være aftenaktiviteter, da de unge fint kan have aktiviteter om aftenen. Altid ude i naturen - aldrig indenfor Vi mødes altid ude i skoven og her har vi alle vores aktiviteter. Vi har ingen mødehytte hvor vi kan sidde indenfor, i stedet oplever vi naturen året rundt. Vi mødes også på havet, da vi tilbyder havkajakaktiviteter til alle der er fyldt 12 år og er i troppen eller klanen. Børn skal opleve succes Vi har valgt at have fokus på disse værdier: Vi har et formål med vores aktiviteter Vi har holdninger Vi tager ansvar Vi ser muligheder og styrke i forskellighed Vi styrker kammeratskab Vi har fokus på, at give alle spejderne succesoplevelser. Det gør vi bl.a. ved hjælp af patruljesystemet, med aktiviteter hvor vi får det bedste frem i børnene, så hvert barn oplever succes, med de evner netop dét barn besidder. Vi udfordrer os selv Vi arbejder konstant på at udvikle vores koncept, så vi hele tiden kan tilbyde tidssvarende, spændende, udfordrende og alderssvarende aktiviteter for børn og unge. 3

4 Beretning fra bestyrelse og ledelse 2015 var endnu et godt år for Køgespejderne. Vi er vokset i antal, og vi tror på, at vores fokus på høj kvalitet er årsagen til fremgangen. Vi arbejder hårdt på, at sikre kvaliteten, selvfølgelig primært i afdelingerne der står for alle aktiviteterne med spejderne, blandt andet gennem uddannelse af lederne, men også i vores lokaliteter, materiel, fælles aktiviteter, ture og kommunikation m.v blev året, hvor vi rundede 300 medlemmer, hvilket vi ikke har haft i DDS i Køge siden en gang i 50 erne. Det er vigtigt for os, at kvaliteten følger med, derfor har vi fokus på, ikke at vokse for hurtigt. Hele gruppen skal kunne følge med. Der er et højt aktivitetsniveau i alle afdelingerne, og de mange engagerede frivillige spejderledere sikrer en rigtig høj kvalitet, som vi er ret stolte af. Ledernes store indsats betyder bl.a., at vi har en meget høj spejderlevealder, hvilket vil sige, at de børn og unge der er spejdere hos Køgespejderne, de er spejdere i betydeligt længere tid end gennemsnittet på landsplan. Nu med 2 minispejderafdelinger I august måned havde vi så mange minispejdere, at vi kunne skabe både et lørdags- og søndagshold. Der er omkring 60 spejdere fordelt i de to afdelinger. De to nye lederteam blev etableret som en kombination af de gamle ledere, nye ledere der ikke havde været med i gruppen før og de blev suppleret med nogle af vores ældste spejdere, der har en meget vigtig rolle, bl.a. omkring formidling af spejderværdier og -færdigheder. Vi har på den måde fået skabt to rigtig gode ledergrupper, der nu står for hver deres minispejderafdeling. Økonomi Vores økonomi udviklede sig bedre end forventet i Vores budgetterede resultat var kr. men årets resultat blev på kr., hvilket bestyrelsen finder meget tilfredsstillende. Årets resultat betyder, at underskuddet fra 2011 som vi efter planen ville have ud af verden i løbet af fem år, nu er vendt et lille overskud. Bestyrelsen mener ikke at Køgespejderne skal have store overskud, pengene skal bruges til at skabe spændende aktiviteter, men vi ønsker på sigt at have en formue på i hvert fald kr., så vi kan imødegå uforudseelige hændelser. Vi modtog et stort tilskud fra en lokal fond Liljekonvalfonden på kr., som skulle støtte vores internationale aktiviteter samt nogle nye projekter, som vi arbejder på. Tilskuddet betød også, at vi havde mulighed for at investere i en hel del nyt materiel. En sådan gave fra Liljekonvalfonden har afgørende betydning for, at vi kan skabe endnu bedre aktiviteter og tilbud til børn og unge. Stigningen i indtægter fra medlemskontingentet og kontingent til DDS skyldes flere medlemmer, samt forsigtig budgettering. Den store forskel i udgifterne under Gruppen skyldes primært vores gruppesommerlejr, hvor til 4

5 vi valgte at have havde flere aktiviteter end oprindeligt planlagt (der er en indtægt på der skal modsvares). Fremover budgetterer vi gruppesommerlejren separat, både indtægt og udgift, for at give et mere retvisende billede. Posten Materiel omfatter flere større ekstraordinære indkøb af materiel. Posten Ekstraordinære udgifter dækker over indkøb af nye tørklæder. Alle medlemmer fik et nyt tørklæde udleveret. Nye medlemmer får også et tørklæde udleveret sammen med velkomstbrevet. Babyspejd I april startede vi et pilotprojekt med de første babyspejdere i Køgespejdernes historie. Babyspejd er for forældre med børn mellem 0 og 2 år, og aktiviteterne er en blanding af gåture i naturen med barnevogne og aktiviteter, hvor babyerne får lov til at lugte, smage, føle m.v. på naturen. Vi havde i begyndelsen babyspejd-aktivitet hver onsdag, men i august valgte vi, at flytte babyspejd til hver anden søndag, da flere forældre skulle tilbage på job efter endt orlov. Vi havde babyspejd-aktiviteter frem til 1. oktober, med en feriepause i juli måned. Vi mener at Babyspejd kan blive en succes, og glæder os til, at starte babyspejd op igen til april Der har i gennemsnit været 8 forældre med børn, der har deltaget og det har været en fornøjelse, at gå ture, bage pandekager, lave pizzaer, tænde bål samt mange rigtig gode snakke undervejs. Nye tørklæder Vi havde i længere tid ønsket, at få nye tørklæder til alle i gruppen, men det er svært at blive enige om et design, og så er det endnu sværere at finde penge til at producere de mange tørklæder. De nye tørklæder matcher vores nye afdelingsmærker, gruppemærker, beach-flag m.v. Spejderstart Midt i august måned havde vi Spejderstart (oprykning), hvor spejderne rykkede op i en ny afdeling der er tidssvarende spejderens alder. Det foregik i Minicentret på Åsen. Man må sige at der var stor opbakning til at deltage. Flere parkeringsvagter skulle der til, da ca. 500 spejdere/forældre/bedsteforældre skulle deltage i dagens aktiviteter. Det blev en rigtig hyggelig dag, hvor spejderne fik gode oplevelser i deres nye afdelinger, og alle voksne kunne drikke kaffe og snakke sammen. Der var en rigtig god stemning. Spejderdagen - en ny tradition Torsdag den 23. april afholdt gruppen for første gang spejderdagen, en dag med fokus på fællesskab, fordybelse og internationale spejdervenner. Lederne stod for et meget hyggeligt lejrbål med sang, sketch med internationalt islæt. Kl sluttede de mindste spejdere af og tog hjem, juniorer og tropsspejdere fortsatte med et spejderløb i skoven. Vi var ca. 250 spejdere og voksne, og alle fik serveret lækre hjemmelavede pølser med tilbehør tilberedt af aktivitetsudvalget. Kl var aftenen slut for alle. Internationale oplevelser I sommeren havde 5 af vores tropsspejdere mulighed for, at komme på international spejderudveksling i Australien, hvor der var mulighed for at opleve hverdagen i en australsk familie. Men i løbet af foråret brugte vi en hel del tid på, at se på design og kvalitet. Vi nåede i mål og da vi også havde fået nogle gode økonomiske muligheder, fik vi i oktober nogle nye og meget flotte tørklæder. 5

6 Alle 5 boede privat hos en australsk spejder og fulgte denne både i skole og til spejderaktiviteter. En meget spændende og berigende oplevelse for alle. Dette er en af de unikke muligheder man kan få som del af spejderbevægelsen. I december måned havde de 5 tropsspejdere genbesøg af 2 af de australske spejdere som de havde besøgt tidligere på året, med mulighed for at vise dem hvordan en hverdag er i en dansk familie, hvordan en dansk skole fungerer og hvad er det for et spejderliv vi har hos Køgespejderne. Der er helt sikkert knyttet mange venskaber for fremtiden. Til disse internationale oplevelser gør Køgespejderne alt for, at støtte vore spejdere økonomisk, så vi kan sende så mange som muligt ud i verden, og gøre dem nysgerrige på, hvordan livet er for spejdere i andre lande. Gruppesommerlejr Årets gruppesommerlejr gik til Avnø Naturcenter, hvor 220 spejdere og ledere fik en helt unik naturoplevelse, ved at være i et meget naturskønt område. Vi havde tilrettelagt et fuldt pakket program for alle dage sammen med naturvejleder Kari fra naturcentret. Der blev snorklet, rapellet på det gamle flyvetårn, der var et væld af naturopgaver af forskellig art, kørt i vogn med traktor for at besøge en bondegård med ca. 500 køer og opleve helt nyfødte kalve. Lige efter jul afprøvede ledere og lederbørn disse ting omkring Minicentret på Åsen. Aftenen startede med dejlig varm suppe, hvorefter alle forsvandt ud i mørket for at se naturen på en helt ny måde. En aften der var startskuddet til flere aftener, hvor vi kan opleve naturen i mørke. Støtte til flygtninge De mange flygtninge fra bl.a. Syrien har skabt store overskrifter. Køgespejderne har bl.a. støttet med mere end 100 liggeunderlag, som lokale borgere fragtede til Lesbos i Grækenland, hvor de straks blev taget i brug. Trop og klan havde robinsoniade, hvor der skulle ordnes friske fisk og fasaner. Nogle dejlige lejrbål med sang og underholdning. Super god mad der igen i år var tilrettelagt og lavet af vores aktivitetsudvalg. Nataktiviteter Vi vil gerne give vores spejdere nogle gode oplevelser i naturen, også om natten. Én af måderne vi kan gøre dette er, ved at skabe nogle spændende mørkeaktiviteter. Derfor valgte vi at investere i ultraviolette lommelygter, natkikkerter og andre materialer til nataktiviteter. Netværk for store grupper Køgespejderne har igennem det sidste år deltaget i en tænketank i Det Danske Spejderkorps. Et netværk for 10 af de største grupper i korpset. Her taler vi om organisering, kvalitet i spejderarbejdet når man er mange, udvikling, det at have flere afdelinger, hvordan skaffer man ledere, hvad kan familiespejd gøre for udviklingen etc. 6

7 I efteråret var Annelise og Mona med tænketanken i Stockholm, for at møde spejdergrupper, hvor der var over 500 medlemmer, fået nye ideer med hjem til hvordan vi også hos Køgespejderne kan holde fast i kvaliteten i spejderarbejdet og styrke fællesskabet for spejdere og ledere, samtidig med, at vi får flere medlemmer. Til begge arrangementer havde vi inviteret ledernes ægtefæller og børn med, så de kan se hvad vi går og arbejder med. Vi havde også inviteret vores ledere til et Kulsøkursus, som blev afviklet ved vores hytter på Minicentret. Patruljesystemet Vi har året igennem arbejdet med at styrke patruljesystemet. Det anvendes og indtænkes, både fast i afdelingerne og situationsbestemt, hvor det tilpasses konkrete aktiviteter. Lederaktiviteter Vi har gennemført flere aktiviteter for vores mange frivillige ledere i årets løb. Hvis du ikke er helt skarp på hvad Kulsø dækker over, så er det en måde at bygge borde, stole, tårne m.v. uden brug af tovværk, men udelukkende ved at bore i træet og samle det med mindre træstykker, der passer perfekt til hullerne. Køgespejder i korpsledelsen Igen i år var Køgespejderne godt repræsenterede ved Korpsrådsmødet. Denne gang drog 8 spejdere og ledere i efteråret til Legoland for at deltage i aktiviteter og debatter om DDS udvikling. Leder hos Køgespejdernes familiespejd Christian Federspiel, blev på korpsrådsmødet valgt til Korpsledelsen, der er DDS øverste ledelse. Det giver Christian en unik mulighed for at medvirke til DDS udvikling på landsplan over de næste år. Aktiviteter som både skal give lederne inspiration til spejderarbejdet, men som samtidigt også skal være spændende at deltage i og styrke sammenholdet. Vi har både været på Sporvejsmuseet og på Vikingeskibsmuseet - begge steder med en lang række aktiviteter indlagt. 7

8 Referat - grupperådsmødet 26. februar 2016 Valg af dirigent og referent Som dirigent blev valgt Ulrik Kolbe til referent blev valgt Peter Erkmann. Ulrik bød velkommen og konstaterede, at formalia omkring indkaldelse til ordinært grupperådsmøde var overholdt. Beretning Beretningen fra bestyrelse og ledelse blev gennemgået og godkendt. Beretningen ses i årsrapporten. Fremlæggelse af årsregnskab 2015 Efter et 2011 med et lidt stort underskud, kunne vi med tilfredshed se, at vi har indhentet dette underskud, efter fire år med mindre overskud. Regnskabet med kommentarer blev godkendt. Behandling af indkomne forslag Ingen forslag modtaget. Væsentlige beslutninger Planerne for 2016 blev gennemgået og der blev henvist til udviklingsplanen. Både planerne for 2016 og udviklingsplanen er beskrevet i denne årsrapport. Udviklingsplanerne blev godkendt. Det blev besluttet at fastholde aldersinddelingen i de enkelte grene/afdelinger. Vedtagelse af budget og kontingent 2016 Budgettet blev godkendt inkl. en fastholdelse af kontingentet. Budget og kontingent blev godkendt. Valghandling Antallet af bestyrelsesmedlemmer blev fastsat til ti og det blev besluttet at fravige 6-års princippet. På mødet blev følgende valgt: Bestyrelsesformand Ulrik Kolbe (valgt for 2 år) Kasserer Charlotte Brodersen (ikke på valg) Bestyrelsesmedlemmer Forælder Christina Thomsen (ikke på valg) Gruppeleder Peter Erkmann (ikke på valg) Gruppeleder Annelise Pedersen (valgt for 2 år) Gruppeleder Mona Jellesmark (valgt for 2 år) Søkyndig John Rostgaard (valgt for 2 år) Leder Kasper Ammitzbøll (valgt for 2 år) Ung Signe Hegelund (ikke på valg) Ung Oliver Sørensen (valgt for 2 år) 2 repræsentanter til korpsrådet Annelise Pedersen Signe Hegelund 5 repræsentanter til divisionsrådet Peter Erkmann Annelise Pedersen Oliver Sørensen Mona Jellesmark Ulrik Kolbe Revisor Marianne Møller Juul blev valgt Dirigenten konstaterede, at gruppen overholder DDS regler for sammensætning af bestyrelse. Valg af gruppeledere Formanden oplyste, at ledergruppen har valgt Annelise Pedersen og Peter Erkmann som formelle gruppeledere (der kan max registreres to gruppeledere hos DDS). Ledergruppen har valgt at organisere gruppeledelsen på en måde, så også Mona Jellesmark fungerer som gruppeleder, ligesom Kim Hedin også er indgået i gruppeledelsen. Eventuelt Der var intet under eventuelt. Ulrik Kolbe Formand og dirigent 8

9 Regnskab 2015 Driftsregnskab INDTÆGTER Regnskab 2015 Budget 2015 Medlemskontingent , Aktivitets/medlemstilskud , Kursustilskud Lokaletilskud , Ekstraordinære indtægter ,00 0 Ture og lejre Sponsorater og legater , Internationale aktiviteter ,00 Familiespejd, lige uger Familiespejd, ulige uger Mikro 6.150,00 0 Mini Junior ,00 0 Trop 9.850,00 0 Klan 1.050,00 0 Gruppen ,00 0 Juletræer , Sommerlejr 2015/Trop , Kurser 4.310,00 0 Projekter , Salg fleecetrøjer, mærker , Indtægter i alt , UDGIFTER Korpskontingent , Divisionskontingent , Babyspejd 2.453, Familiespejd, lige uger 7.491, Familiespejd, ulige uger 3.063, Mikro , Mini 2.271, Junior , Trop 8.773, Klan 2.407, Juletræer , Arrangementer og aktiviteter , Gruppen , Havkajak, Træklatring , Sommerlejr 2015/Trop , Kurser , Administration , Markedsføring, Nyhedsbrev 9.496, Hjemmeside, shop, mail 7.593,12 0 Transport (kursus mv.) 798,25 0 Projekter , Materiel , Lokaleleje Køge Minicenter , Diverse lokale/hytteleje DK , Forsikringer 5.339, Ekstraordinære udgifter ,54 0 Underskudsgaranti aktiviteter Internationale Aktiviteter ,79 0 Renter og gebyrer 1.677,90 0 Udgifter i alt , Årets resultat ,

10 Regnskab 2015 Balance Aktiver Bankkonto ,36 Juletræskonto 0,00 Bankkonto ,10 Forudbetalt kontingent ,00 Andre tilgodehavender ,00 Aktiver i alt ,46 Passiver Gæld til korps og division 0,00 Andre skyldige omkostninger 0,00 Bankgæld 0,00 Kreditorsamlekonto ,26 Gæld i alt ,26 Formue Formue ved årets begyndelse ,36 Resultat ,56 Formue ,20 Passiver i alt ,46 Det attesteres, at Folkeoplysningslovens bestemmelser og bekendtgørelser hertil, samt de kommunalt fastsatte retningslinjer er overholdt. Ulrik Kolbe Formand Charlotte Brodersen Kasserer Peter Erkmann Bestyrelsesmedlem Annelise Pedersen Bestyrelsesmedlem Christina Thomsen Bestyrelsesmedlem Mona Jellesmark Bestyrelsesmedlem Kasper Ammitzbøll Bestyrelsesmedlem John Rostgaard Bestyrelsesmedlem, søkyndig Oliver Sørensen Bestyrelsesmedlem, ung Signe Hegelund Bestyrelsesmedlem, ung 10

11 Revisorpåtegning Køge, 18. januar 2016 Jeg har revideret Køgespejdernes aflagte Regnskab Regnskabet er revideret i overensstemmelse med Kulturudvalget i Køge Kommunes retningslinjer af 7. december 2009, samt i overensstemmelse med revisionsvejledning fastlagt af Det Danske Spejderkorps. Jeg har følgende bemærkninger til regnskabet: At tilskudsgrundlaget er opgjort i overensstemmelse med de gældende regler. At tilskud er anvendt i overensstemmelse med de givne vilkår. At antallet af medlemmer registreret i gruppens medlemslister er i overensstemmelse med de, til Det Danske Spejderkorps, indsendte statistiker. At jeg opfylder de i lovgivningen indeholdte habilitetsbetingelser. At jeg under min revision har modtaget alle regnskabsmæssige oplysninger jeg har anmodet om. Det er min opfattelse at årsregnskabet er udarbejdet i overensstemmelse med lovgivningens krav til regnskabsaflæggelse og at regnskabet er et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver. Revisionen har givet anledning til følgende forbehold i forbindelse med Det Danske Spejderkorps skrivelse af 22. september 2003: - Ingen forbehold Marianne Møller Juul Køgespejdernes grupperevisor Det Danske Spejderkorps Spejder har givet mig et fantastisk fællesskab, en masse oplevelser og nogle unikke muligheder. Det er blandt spejdere jeg har mine bedste venner, og det er sammen med dem, jeg har haft nogle af mine bedste oplevelser. Det er derfor, jeg er spejder. Christoffer, 19 år 11

12 Vores fantastiske frivillige ledere Gruppeledelsen Peter Erkmann Gruppeleder Annelise Pedersen Gruppeleder Kim Roy Kronqist- Hansen Mikrospejderleder Niels Olsen Mikrospejderleder Troels Wienecke Forældrehjælp Jes Lysgaard, ad hoc Minispejderne 2 Mona Jellesmark Gruppeleder Kim Hedin Gruppekoordinator Katrine Petersen Mikrospejderleder Mathilde Lerbech Mikrospejderleder Lila Godthelp Marika Juel Familiespejd 1 Mikrospejderne 2 Marianne Lerbech Jensen Familiespejderleder Mikael Hetmar Familiespejderleder Michael Fallesen Mikrospejderleder Michael Trampedach Mikrospejderleder Anne Andersen Johanne Holm Pedersen Familiespejd 2 Trine Gede Mikrospejderleder Heriette Busk Mikrospejderleder Camilla Gulløv Lars Olsen Annelise Pedersen Familiespejderleder Charlotte Trampedach Familiespejderleder Minispejderne 1 Naya Bay Hansen Jonas Matthiesen Christian Federspiel Familiespejderleder Martin Mønsted Jensen Familiespejderleder Torben Krejberg Audun Finnbogason Mikrospejderne 1 Joakim Matthiesen Jan Sørensen Forældrehjælp Grenkoordinator Signe Ammitzboll Janne Johannessen Kim Hedin Mikrospejderleder Morten Petersen Mikrospejderleder Susanne Axen Forældrehjælp Rikke Pihl Hansen Grenkoordinator, minigrenen 12 Pia Gede Josefine Isafold

13 ... samt vores lige så fantastiske bestyrelse og aktivitetsudvalg Juniorspejderne Mads Hegelund Juniorspejderleder Susan Langkilde Juniorspejderleder Emma Pihl Erkmann Tropsleder Nicoline Borgquist Tropsleder Christina Thomsen Bestyrelsesmedlem Kasper Ammitzbøll Bestyrelsesmedlem Havkajakteam Peter Persson Juniorspejderleder Henrik Hansen Juniorspejderleder Thomas Meyhoff Havkajakinstruktør Tommy Gjerding Havkajakinstruktør Signe Hegelund Bestyrelsesmedlem Aktivitetsudvalg Oliver Holsgaard Bestyrelsesmedlem Oliver Holsgaard Juniorspejderleder Christopher Sørensen Juniorspejderleder Klanen Thor Skjærbæk Havkajakinstruktør Klarteteam Torben Janzen Havkajakinstruktør Mona Jellesmark Aktivitetsudvalg Rikke Reimer Bertelsen Aktivitetsudvalg Magnus Berg Juniorspejderleder Troppen Signe Hegelund Klanleder Gert Jørgensen Klatreinstruktør Bestyrelsen Kim Hedin Klatreinstruktør Susanne Hedin Aktivitetsudvalg Lisbeth Meyhoff Aktivitetsudvalg Mette Borgquist Tropsleder Charlotte Sørensen Tropsleder Ulrik Kolbe Bestyrelsesformand Charlotte Brodersen Kasserer Berit Hegelund Aktivitetsudvalg Helle Hansen Aktivitetsudvalg Carsten Christiansen Tropsleder Thor Skjærbæk Tropsleder Mona Jellesmark Bestyrelsesmedlem John Jensen Søkyndig Helle Damborg Aktivitetsudvalg Christina Thomsen Aktivitetsudvalg Gert Jørgensen Tropsleder Mathilde Dam Sørensen Tropsleder Peter Erkmann Bestyrelsesmedlem Annelise Pedersen Bestyrelsesmedlem Ulrik Kolbe Aktivitetsudvalg 13

14 Planer og udviklingsplan 2016 Spejdernes Lejr Selvom det først er i 2017 at der er en stor landslejr for alle spejdere i Danmark (Spejdernes Lejr 2017 eller bare SL17), så vil vi allerede i løbet af 2016 forberede os på denne store oplevelse, med op mod deltagere i Sønderborg. Børn med specielle behov Vi har dejligt mange forskellige typer børn hos Køgespejderne, og vi oplever at vi kan rumme næsten alle. Vi vil gerne gøre det til en rigtig god oplevelse for alle parter, og derfor arbejder vi på en uddannelsesrække i 2016/2017, hvor vores frivillige ledere får tilbudt mere viden om børn med specielle behov, herunder hvordan de kan takle dem i dagligdagen, så både disse børn, deres spejdervenner og lederne får en god oplevelse hver gang. Netværk Store Troppe Vi har jo en stor trop, med mere end 30 spejdere, og der er også andre grupper der har store troppe på Sjælland. Der er meget der tyder på, at de store troppe har mange spejdere af meget forskellige grunde. Nogle har succesfuldt patruljearbejde, nogle fokuserer på fjeld og natur og andre fokuserer på noget helt tredje. Vi vil skabe et netværk mellem disse store troppe, og lære af hinandens succeser, så vi kan blive endnu bedre, og så vi kan inspirere andre gruppers troppe, med det vi synes fungerer bedst. Intro nye ledere Vi har fået dejligt mange nye ledere, og derfor gennemfører vi i 2016 et internt arrangement, med særlig vægt på introduktion til nye ledere. Juniorspejderne Vi kan allerede nu forudsige, at vi efter sæsonstart (oprykning) til august vil have RIGTIG mange juniorspejdere, så vi skal finde ud af, om vi kan have dem alle i én afdeling, eller om vi bør dele dem i to afdelinger. Ledertur Vi ønsker at tilbyde vores ledere nogle attraktive leder-aktiviteter, og blandt dem er en vandretur i Sverige til august, ligesom der vil komme andre tilbud i løbet af året. Træklatring Vi forventer at have to færdiguddannede træklatreinstruktører i løbet af 2016, så vi forventer at kunne øge antallet af klatreaktiviteter fremover. Vi har lavet regler for træklatring, der skal godkendes af bestyrelsen i Mange på kursus Vi prioriterer rigtig højt, at både vores unge 14

15 spejdere, unge ledere og voksne ledere får tilbudt al den uddannelse de er interesserede i. Derfor tilbyder vi i løbet at året forskellige interne kurser, men vi opfordrer også til, at man deltager i Det Danske Spejderkorps forskellige kurser. I Påsken forventer vi at rigtig mange af vores unge ledere deltager på nogle af påskekurserne rundt om i landet, og vi ved allerede nu, at vores ledere vil deltage på både leder- og fjeldkurser i løbet af året. Internationale aktiviteter Vi ønsker at give vores ældre spejdere (trop/ klan) gode internationale oplevelser, gennem spændende aktiviteter. Vi ønsker, at de unge opbygger venskaber med spejdere på tværs af landegrænser, og derfor har vi i 2016 både trop og klan på lejr i det internationale spejdercenter Kandersteg i Schweiz. Vi har også tre klanspejdere der deltager i et stort international arrangement Roverway i Frankrig og endelig er der en australsk jamboree til december 2016, som vi undersøger mulighederne for at deltage i. Gruppesommerlejr Årets sommerlejr for hele gruppen går i 2016 til Kråruplund, et spejdercenter på Lolland, lige ved siden af Knuthenborg Safaripark. Kråruplund ligger helt ned til vandet, så der vil være fantastiske muligheder for både land- og vandaktiviteter. Babyspejd Til april vil vi for alvor sætte gang i vores Babyspejd-projekt. Vi afprøvede konceptet i 2015, og vi mener nu vi har fundet den rigtige dag m.v., så vi er klar til at byde de mange nye babyspejdere velkommen. Udvikling af DDS Vi vil også i 2016 deltage aktivt i udviklingen af vores lokale division, Kongslejre Division, og i udviklingen af DDS. Vi deltager i flere netværk, bl.a. netværket for Store Grupper i DDS, vi deltager i arbejdet med at udbrede Familiespejd, vi deltager med oplæg på fx Uddannelsesmarkedet og så har vi både Køgespejdere i korpsledelsen og i divisionsledelsen. Lokaliteter Vi skal være opmærksomme på, at vores opbevaringsmuligheder for materiel, herunder kajakudstyr, ikke er optimalt på længere sigt. Vi skal derfor begynde at undersøge, hvilke andre muligheder vi kan finde, til en langsigtet og samlet opbevaring af vores materiel/udstyr. Vi skal undersøge mulighederne for endnu en bålplads i skoven, for at kunne sprede aktiviteterne lidt. Økonomi Vi forventer en sund økonomi i 2016, med et mindre overskud. En stor investering i 2016 er trop og klan, der tager til det internationale spejdercenter Kandersteg i Schweiz, hvor vi forventer mere end 30 deltagere. 15

16 Budget 2016 INDTÆGTER Medlemskontingent Aktivitets/medlemstilskud Lokaletilskud Ekstraordinære indtægter Gruppesommerlejr Juletræer Kandersteg 2016 trop/klan Projekter Salg fleecetrøjer, mærker Indtægter i alt UDGIFTER Korpskontingent Divisionskontingent Babyspejd Familiespejd Familie spejd Mikro Mikro Mini Mini Junior Junior 2* Trop Klan Klan - ledertilskud Juletræer Lederaktiviteter Gruppen Gruppesommerlejr Havkajak, Træklatring Kandersteg 2016 trop/klan Kurser Administration Markedsføring, Nyhedsbrev Hjemmeside, shop, mail Transport (kursus mv.) Projekter Materiel Lokaleleje Køge Minicenter Diverse lokale/hytteleje DK Forsikringer Internationale Aktiviteter Renter og gebyrer Udgifter i alt Årets resultat * Evt. ny juniorspejderafdeling fra sommeren

17 Familiespejd Et par måneder efter Antons treårs fødselsdag startede vi til familiespejder. Da Bertil, Antons lillebror, samtidig er den del af det første kuld af babyspejdere, er hele familien i skoven hver anden søndag formiddag. Det er en fornøjelse, hvor leg, læring og fællesskab er tydelige værdier, der skinner igennem i samværet mellem børn, forældre og ledere. Til tider kan det være svært for en treårig at koncentrere sig i længere tid om dagens planlagte aktiviteter, men så er det godt, at Minicentret er et fantastisk sted, der indbyder til bjergbestigning op ad de omkringliggende bakker med et efterfølgende hvil ved bålets skær. Skoven har gjort stort indtryk på Anton. Vi har tit sludret om, hvordan de forskellige blade og planter ser ud, hvilke kendetegn skovens dyr har, og hvordan de lever. Spejdernes øjne sad på stilke, da fasanen blev parteret! Ærmerne bliver trukket godt op, når der skal tages fat. De små spejdere sætter en ære i at samle brænde til bålet og får ofte fundet mere, end de kan bære, og far eller mor må træde til. Det er med en hvis stolthed, at der bidrages til den fælles brændebunke, der senere skal danne rammen om hygge og mad i øvrigt blev Anton og jeg hurtigt enige om, at pandekager aldrig har smagt bedre! En dag lavede vi træperler. De skulle brændes og slibes, noget spejderne var meget optagede af. Perlerne blev meget fine. Antons færdige perle hang vi i hans gule rygsæk, som han stolt viste frem i børnehaven den efterfølgende dag. I september pakkede vi rygsækken og drog til et overnatningsarrangement på Åsen. Det var et herligt døgn, hvor Anton og de andre spejdere fik brændt en masse krudt af. Det var også spændende at sove i telt - faktisk så spændende, at det for Antons vedkommende var svært at falde i søvn. Det lykkedes dog til sidst, og forældrene kunne runde dagen af ved bålet. Da vi kom hjem fandt Anton alle vores soveposer frem og lagde dem i stuen, da han mente, at Bertil og mor ikke skulle snydes for at sove i sovepose. Ti minutter senere var han selv dejset om al den friske luft havde gjort den lille spejder træt. Kenneth Blichfeldt Andersen 17

18 Erklæring om indhentelse af børneattest Sagsnr.: D.021 Efter folkeoplysningslovens 4, stk. 4, og 45, stk. 3, jf. lovbekendtgørelse. nr. 535 af 14. juni 2004 som ændret ved 1, nr. 1 og 5, i lov nr af 27. december 2009, hvorefter foreningen har pligt til at afgive erklæring om indhentelse af børneattest, erklærer under-tegnede på foreningens vegne, at foreningen indhenter børneattester i det omfang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, såvel lønnet som ulønnet, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Foreningens navn: Foreningens adresse: Køgespejderne Sønderhegnet 61, 4600 Køge Køge, den 25. februar 2016 Tegningsberettigede: Peter Erkmann Gruppeleder Ulrik Kolbe Formand Vejledning om erklæringens udfyldelse: Alle folkeoplysende foreninger, der modtager tilskud eller får anvist lokaler, har pligt til at indhente børneattester i det omfang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, såvel lønnet som ulønnet, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år (jf. 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr. 942 af 22. september 2008, samt 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr af 23. oktober 2008). Derudover har alle folkeoplysende foreninger og distriktsforeninger, der modtager tilskud eller får anvist lokaler, pligt til at afgive erklæring om indhentelse af børneattester til den kommune, foreningen er hjemmehørende i (jf. lovbekendtgørelse nr. 535 af 14. juni 2004 som ændret ved 1, nr. 1 og 5 i lov nr af 27. december 2009). Erklæringen afgives en gang årligt. Det er således en betingelse for, at foreningen kan få tilskud eller anvist lokaler, at foreningen afgiver erklæring om indhentelse af børneattester. Kommunerne skal således undlade at yde tilskud og at anvise lokaler, hvis foreningen ikke afgiver erklæring herom. Foreningens tegningsberettigede efter vedtægterne afgiver erklæringen på foreningens vegne. Pligten til at afgive erklæring gælder også, selv om foreningen på tidspunktet for erklæringens afgivelse ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver, skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Foreninger, der ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år, pålægges dog ikke med erklæringen en aktuel forpligtelse til at indhente børneattester. Erklæringen rummer en løbende forpligtelse for foreningen til gennem hele tilskudsåret at indhente børneattester i det omfang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver, skal have direkte kontakt med børn under 15 år, jf. 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr. 942 af 22. september af 2008, samt 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr af 23. oktober 2008). 18

19 Ledere og forældrehjælpere Hos Køgespejderne har vi dejligt mange super engagerede frivillige ledere og forældrehjælpere, der sørger for at spejderaktiviteterne har høj kvalitet. Både ledere og forældrehjælpere har en vigtig rolle i, at spejderne får en rigtig god dag i skoven. Her kan du se, hvilken rolle lederne har og hvilken rolle forældrehjælperne har i dagligdagen. Det er nemlig rart for alle parter, at vi har afstemt forventninger, så vi i stedet kan fokusere på at give børnene nogle gode oplevelser. Ledernes rolle Lederne tager sig af spejderne, fortæller om programmet, sætter aktiviteter i gang, og står for planlægningen, deltager i ledermøder, tager sig af konflikter m.v. Forældrehjælpernes rolle Forældrehjælpere deltager ikke i planlægningen, ledermøder m.v., men møder op som aftalt og hjælper med praktiske opgaver omkring aktiviteterne, hver anden uge. Generelt for alle voksne - ledere og forældrehjælpere Som voksne har vi alle en omsorgsrolle for alle børn og i særdeleshed dem, som ikke har forældre med. Vores egne børn indgår i spejderfællesskabet på samme vilkår som de andre spejdere. Leder- og hjælperbørn bør fx ikke blive afhængige af mor eller far. Eksempelvis skal barnet selv vide hvor madpakken er, da lederne/ forældrene kan være optaget til anden side. Hos mikro- og minispejderne er vi ofte en leder på hver patrulje, og her har vi god erfaring med, ikke at være tilknyttet samme patrulje, som vores eget barn. Dette giver også barnet oplevelser uden forældrene, til gavn for alle. Særlige behov Hvis der er særlige behov, er det vigtigt at afdelingens ledere kender disse, så barnet også kan deltage, når forældrene ikke er i nærheden. Her kan det være nødvendigt med særlige aftaler for det enkelte barn, som gerne skal være klarlagt inden vi mødes. Vi vil gerne opfordre til åbenhed omkring særlige behov, om det er handikap, senge-vædning, følsomme børn med stort overskuelighedsbehov eller noget helt fjerde også selvom mor eller far deltager. Når alle voksne er åbne omkring særlige behov, har alle også en mulighed for at tage hensyn og handle med omtanke. Snak meget gerne med barnet hjemmefra, om at han eller hun skal henvende sig til en af lederne, hvis de har spørgsmål om turen eller aktiviteter. Man kan ikke forvente kun at være tæt på eget barn, men bør være til rådighed for alle børn. OBS Men vi skal som forælder heller ikke over i den anden grøft og være afvisende over for vores eget barn det gælder om at give alle børn samme gode oplevelse. Alle er vigtige Vi er rigtig glade for, at så mange voksne har valgt at være frivillige hos Køgespejderne enten som ledere eller som forældrehjælpere I har alle en meget vigtig rolle i, at alle spejdere, ledere og andre voksne får en rigtig god dag. 19

20 Aktivitetsudvalget Hos Køgespejderne har vi mere end 50 frivillige ledere, der året rundt gør et stort stykke arbejde, med at udvikle spejderne og give dem nogle gode oplevelser. For at sikre, at lederne kan bruge deres energi på spejderne, har vi et Aktivitetsudvalg der tager sig af planlægning og gennemførelse af fire årlige aktiviteter: Spejderdagen, 23. april Sæsonstart (oprykning), august Juletræssalg, december Gruppesommerlejren, foråret Aktivitetsudvalget har en meget vigtig rolle hos Køgespejderne, idet de er med til at sikre, at vores ledere er motiverede og har tid og overskud til at give spejderne fantastiske oplevelser. Udvalgets arbejde Der er ca. 10 personer i aktivitetsudvalget som mødes en aften 4-6 gange om året, for at planlægge og koordinere opgaverne. For at sikre en god kontakt til gruppens øvrige ledere, deltager en af Køgespejdernes gruppeledere i aktivitetsudvalgets møder. Opgaverne kan frit fordeles mellem gruppens medlemmer så man enten kun deltager i et par af aktiviteterne, eller i alle sammen. Du får også stort udbytte Som deltager i Aktivitetsudvalget, vil du få en masse sjove oplevelser sammen med andre engagerede voksne. Du vil også opleve, at du gør en forskel. Både for de mange frivillige ledere, men i høj grad også for de mange børn og unge vi har hos Køgespejderne. Endelig, så tilbyder vi deltagerne i aktivitetsudvalget, at de: Kan låne gratis i vores Udstyrsbank (fjeldtelte, gryder, dolke og meget meget mere) Får en gratis Køgespejderne T-shirt, et aktivitetsudvalgstørklæde m.v. Kan deltage i udvalgte leder-arrangementer i løbet af året Kan låne Minicentret til private børnearrangementer (når det ikke benyttes af gruppen) 20

21 Økologi og bæredygtighed Hos Køgespejderne har vi fokus på bæredygtighed. Vi lærer spejderne at passe på naturen, at udnytte ressourcerne optimalt m.v. Vi benytter fx snor og tovværk af naturmaterialer når det er praktisk og sikkerhedsmæssigt muligt. Både af hensyn til produktionsmetoderne, men også af hensyn til det efterfølgende affald. Affald af sisal eller hamp kan brændes på bålet, mens nylon skal samles sammen og afleveres til indsamling. Vores tryksager er så vidt muligt altid svanemærkede, hvilket bl.a. sikrer at papiret kommer fra bæredygtige skovbrug, typisk i Sverige og Finland. Økologi Vi ønsker primært, at benytte økologiske madvarer. Derfor har vi fra 2009 lagt ca. 10 % ekstra på alle afdelingers budgetter, så der er penge til at købe økologiske madvarer. Bestyrelsen har den 16. september 2015 præciseret vores økologiske politik som: Vi køber altid økologisk inden for kategorierne mejerivarer, kornprodukter og rodfrugter Kød og frugt købes dansk og/eller økologisk Øvrige varer kan købes økologisk Dette gælder alt lige fra bestyrelsesmøder til sommerlejre. Vi har valgt økologiske varer, fordi vi mener at det er bedre for børn at spise madvarer uden kunstige tilsætningsstoffer, rester af plantegifte m.v. og fordi vi mener at naturen (og ikke mindst drikkevandet) har bedre af, at der ikke spredes så mange kunstige giftstoffer. Køgespejderne modtog i december 2004 Køge Kommunes Agenda 21 Pris - bl.a. pga. den økologiske linje. Hvorfor det er fedt at være tropsspejder Der er næsten intet dårligt at sige om at være tropsspejder. Af de utallige fede ting, der kan nævnes ved at blive tropsspejder, er noget af det fedeste nok den selvstændighed, du får lov til at opleve i troppen. De spejderledere, som før har været så fremtrædende, som har været din store støtte, og som har ledt dig på rette vej gennem hele dit spejderliv, er pludselig trådt tilbage og holder sig nu i baggrunden. Det kan både være skræmmende, men også et kæmpe boost, for nu er det dig, der er lederen. Det kan virkelig mærkes - især som ældre tropsspejder. Jo ældre du bliver i troppen, jo mere selvstændig skal du også til at være, og det er noget af det fedeste. Du får lov til at lege spejderleder og lede en patrulje selv. Men det allerfedeste ved at være tropsspejder er turene. Både de ture, du kommer på med Køgespejderne - som for eksempel sommerlejrene i eksempelvis Norge eller Schweiz - men også de ture, du nu får mulighed for at komme med på uden for Køgespejderne, kurserne og adventureløbene. På kurserne kan du komme afsted helt alene eller med en patrulje af Køgespejdere, uden ledere og med mulighed for at møde spejdere fra hele landet. I de små tre år, jeg har været tropsspejder, har jeg mødt oppe omkring 150 spejdere fra hele landet, og jeg har fået nogle af mine bedste venner. Og på adventure-løbene får du lov til virkelig at afprøve din selvstændighed og få flyttet dine grænser så langt, at du ikke vil kunne se dem længere. Jeg har lært utroligt meget af at være tropsspejder og fået noget, jeg umuligt vil kunne få andre steder end i troppen! Katrine, tropsspejder 21

22 22

23 Vores årsrapport på papir Vores årsrapport bliver trykt på papir - men er det nu også bæredygtigt træ vi benytter? Det er det selvfølgelig. Vi trykker årsrapporten på svanemærket papir hos LaserTryk. Det betyder, at alt papiret kommer fra bæredygtigt skovbrug i Sverige og Finland. Vidste du, at det samlede areal af skov i Europa er vokset med ca. 20 % de seneste 10 år, og at ca. halvdelen af Europa nu er dækket af skov? Men desværre er der stadig problemer med skovrydning og ikke-bæredygtigtskovbrug udenfor Europas grænser, primært i troperne. Europa har faktisk verdensrekord i genbrug af papir, idet vi genbruger hele 84 % af papiret i den europæiske papirindustri. 23

24 Køgespejderne Det Danske Spejderkorps Tlf.: Mail: CVR: Web: 24