Formandens beretning. Bilag til referat af Grupperådsmøde 23. Februar 2009 Ad 2.

Transkript

1 Bilag til referat af Grupperådsmøde 23. Februar 2009 Ad 2. Formandens beretning Bestyrelses-medlemmer/-sammensætning m.m. Bestyrelsesformand Nils Erik Hjort forældre Gruppekasserer Tove Hansen forældre Bestyrelsesmedlem Connie Vestergaard forældre Bestyrelsesmedlem Lars Krabbe forældre Suppleant Manja Jette Wegeland forældre Suppleant Anette Fager forældre Leder i Bestyrelsen Torben Poulsen ledere Leder i Bestyrelsen Annette Lemann Sørensen ledere Leder i Bestyrelsen Vinni Mortensen ledere Leder i Bestyrelsen Jonna Lemann Sørensen ledere Gruppekorpsrådsmedlem Martin Høj Dahl korpsråd Gruppekorpsrådsmedlem Trine Høj Dahl korpsråd Grupperevisor Torben Kamper revisorer Grupperevisorsuppleant Charlotte Lund Nielsen revisorer Divisionsrådsmedlem Annette Lemann Sørensen divisionsråd Divisionsrådsmedlem Tove Hansen divisionsråd Divisionsrådsmedlem Trine Høj Dahl divisionsråd Divisionsrådsmedlem Preben Lemann divisionsråd Divisionsrådsmedlem Torben Poulsen divisionsråd = På valg Bestyrelsesmøder 3. februar 2008 Sidste generalforsamling 28. februar 2008 Bestyrelsesmøde 22. april 2008 Bestyrelsesmøde 10. juni 2008 Bestyrelsesmøde 26. august 2008 Bestyrelsesmøde 25. november 2008 Bestyrelsesmøde 27. januar 2009 Bestyrelsesmøde 23. februar 2008 Generalforsamling Spejder-hytten/-engen Hærværk Naboskab Klubben /Juniorklubben Kørevej Lys, Vedligeholdelse?? Skilte Henvisning til Spejderhytten fra P-pladsen ved Stenlille Hallen (Kommunen) Ledersituationen Stabil. Ingen udskiftning

2 Gruppens grene Rollespilsgrenen afviklet i Spejderregi Opbakning fra lokalmiljøet Skt. Hans arrangement God sponsor opbakning til amerikansk lotteri fra de erhvervsdrivende i Stenlille til Spejdernes Juleafslutning. Formand Nils Erik Hjort Gruppeledernes beretning for 2008 Medlemstallet er desværre ikke stigende, hvilket især de yngre grene kan mærke nu. Ved årsskiftet havde Stenlillespejderne 58 korpsmedlemmer (62 medl. i 2007), lederne i parentes: 9 mikroer (Mette, Annette, Christina, Heidi) 8 minier (Charlotte, Ulla) 16 juniorer (Torben, Heidi C., Vinni) 11 tropspejdere (John, Kasper, Torben) 1 klanleder pt udstationeret (Jonna) Rollespilsafdelingen har vi lukket, da der er lavet et samlende tiltag i Ringsted ved Midtsjællands Rollespilsgruppe. Mange af vores rollespillere er overgået hertil. Gruppen har haft et fint aktivitetsniveau i grenene. Gruppeturen i maj til Trelleborg foregik i lækkert solskin med vikingerelaterede aktiviteter som snitning, læder- og ben-arbejde, filtning, vikingespil, slendring og fri leg på hele området. Alle sov i telte og oprykningen gik godt. Vi fik etableret en trop (12-16 år), som efter noget famleri er ved at finde sit leje og mål. Mikroerne afholdt sommerlejr i pinsen mens de øvrige grene var på Arresøcentret i sommerferie, der bød på mange vandaktiviteter i bragende solskinsvejr hele ugen. I foråret afholdt vi ledermøde, der endte ud i udarbejdelse af gruppens nye vision - Jeg går ikke til spejder, jeg er spejder - med mål som f.eks: flere spejdere, fredagscafé, kompetence-bank, anderledes spejderoplevelser, holdånd og åben spejderhytte. Desuden planlagde vi en bedre forberedelse af yngre oprykker-børn. Vores blad Risten udkommer stadig, men vi har skiftet redaktør fra Preben til Charlotte. Preben hjælper stadig med opsætning og tryk. Som det kan ses er hytten bygget færdigt, kun med lidt manglende finesser som fx lister. Byggeri af multihus (til især opbevaring) er i gang og nærmere sig udvendig afslutning. Gruppen har fået fliser, som skal lægges ved hytten. Vi har de sidste år været generet af en del hærværk på/ved hytten, som i efteråret

3 kulminerede i indbrud og tyveri fra hytten. Også vores byggematerialer på grunden har været udsat for groft svind udefra. Vi arbejder pt. på om vi skal installere overvågning på grunden. Vi har fået nye naboer i form af ungdomsskolen, som måske kan indgå i noget samarbejde omkring de unge. I samme omgang fik vi etableret vej med belysning ned til hytten. Der har kun været børne-ledere på kursus i år. Men sikke et udbytte de kom hjem med til gavn for de øvrige spejdere. Tak for ordet - Sph Gruppeleder Trine Høj Dahl Beretning fra mikroerne 2008 Vi har i det forløbne år haft rimelig få mikrospejdere ca stk. året igennem. Det skyldes primært, at vi ikke har fået så mange nye spejdere efter sommerferien. Vi sender ofte indlæg om vores arbejde til lokal aviserne men uden den store succes, desuden opfordrer vi vores egne spejdere til at tage deres kammerater med til møderne. I året der er gået har vi lavet en masse forskellige ting både spejder ting så som bål, dyre-tema med en forrådnelses kasse, konservator besøg, foder huse og knivbevis, og de mere hobby inspirerede ting som bestikposer, ting i krympefolie og køleskabs magneter i fimo-ler. Vi er ude i den lyse tid og inde i den mørke. Vi har været på 2 weekender med enheden, en gruppe weekend og på sommerlejr i 3 dage i foråret. Dertil kommer vores lørdags ture (2 om året) hvor familierne er inviteret med. Dertil kommer en mikrodag sammen med mikroer fra resten af divisionen. Det kommende år laver vi et samarbejde med ulvene, hvor vi lægger enhederne sammen i en periode indtil sommerferien for at der er flere spejdere samlet på møderne der er sjovere samtidig forbereder vi mikroerne på oprykningen på gruppe turen i maj. På leder siden står vi godt rustet, vi er i øjeblikket 4 ledere, 2 faste (Annette og Mette) og 2 forældre (Christina og Heidi). Så mikro spejdere kom bare an, vi er klar til at give jer gode spejderoplevelser!!!. Mikroleder Mette Rindal Beretning fra juniorerne 2008 Juniorleder Torben Poulsen

4 Beretning fra troppen 2008 Tropsassistent Torben Poulsen Ad 3. Driftsregnskab Stenlillespejderne Laurentius (3318) Udskrevet :42:59 Driftsregnskab Budgetteret INDTÆGTER Medlemskontingent , ,00 Korpskontingent retur 5.501,00 0,00 Tilskud fra offentlige myndigheder Aktivitets-/medlemstilskud , ,00 Kursustilskud 2.499, ,00 Lokaletilskud , ,00 Andre offentlige tilskud 9.274, ,00 Tilskud i alt , ,00 Ture og lejre 0,00 Mikro 3.840, ,00 Mini 1.080, ,00 Junior 2.100, ,00 Klan 1.078, ,00 Sommerlejr , ,00 Gruppe weekend 3.460, ,00 Arrangementer og aktiviteter ,00 Rollespils gr , ,00 Mikro 380,00 0,00 Mini 0,00 Junior 0,00 Klan 0,00 Gruppen 1.200,00 0,00 Trop 0,00 Sankt Hans 4.167,00 0,00 Juleafslutning 0,00 Gaver/støtteforening 9.000, ,00 Diverse 3.063, ,00 Startpakke 635,00 0,00 Annonce i Klubblad 9.300, ,00 Telefonbøger ,42 0,00 Julekalendere ,00 0,00 Renter 460,80 500,00

5 Indtægter i alt , ,00 UDGIFTER Korpskontingent , ,00 Divisionskontingent 3.948, ,00 Ture og lejre 0,00 Mikro 6.055, ,00 Mini 2.835, ,00 Junior 1.307, ,00 Klan 1.678, ,00 Trop 0,00 Divisionssommerlejr , ,00 Gruppe weekend 5.698, ,00 Trop 3.116,74 0,00 Arrangementer og aktiviteter 1.484, ,00 Mikro 3.435, ,00 Mini 1.686, ,00 Junior 4.424, ,00 Klan 250,00 Rollespils gr , ,00 Gruppen 9.117,63 0,00 Trop 483,80 0,00 Sankt Hans 3.067,00 0,00 Juleafslutning 0,00 Kurser 1.320, ,00 Administration 2.186, ,00 Klubblad 5.257, ,00 Startpakker 1.965,00 0,00 Diverse 5.679, ,00 Telefonbøger ,43 0,00 Tømning af samletank 890,75 0,00 Gaver 200,00 0,00 Julekalendere ,00 0,00 Materiel , ,00 Lokaler Lokaleleje , ,00 Prioritetsrenter 0,00 Skatter, afgifter, forsikringer 1.224, ,00 Vedligeholdelse og rengøring 206, ,00 Opvarmning og belysning 212,85 500,00 Hytte etablering , ,00 Vand 258,91 0,00 Lokaler i alt , ,00 Renter 0,00 Udgifter i alt , ,00

6 RESULTAT ,70 Det Danske Spejderkorps Balance Balance Aktiver Bankkonto ,46 Girokort Kassebeholdning 120,50 Tilgodehavende kontingent Stenlillespejderne Laurentius (3318) Udskrevet :00:45 Rådighedsbeløb 4.500,00 Andre tilgodehavender Annonce udestående Inventar og materiel Startpakke materiel Hus, hytte, grund ,00 Debitorsamlekonto Aktiver i alt ,96 Passiver Gæld til korps og division Andre skyldige omkostninger Bankgæld Prioritetsgæld Kreditorsamlekonto Gæld i alt Formue Formue ved årets begyndelse ,66 Resultat ,70 Formue ,96 Hensættelser Passiver i alt ,96

7