Årsrapport Udviklingsplaner Budget Regnskab Beretning. Køgespejderne.dk

Transkript

1 Årsrapport Udviklingsplaner Budget Regnskab Beretning Køgespejderne.dk 1

2 Årsrapporten Børn skal opleve succes... 3 Beretning fra bestyrelse og ledelse... 4 Referat - grupperådsmøde... 6 Aktivitetsudvalg... 9 Regnskab Revisorpåtegning Planer Udviklingsplaner - oversigt Juletræer Budget Erklæring om børneattest Køgespejderne Det Danske Spejderkorps Tlf.: Mail: info@koegespejderne.dk CVR: Web: Foto: Køgespejderne Trykt marts 2014 i eksemplarer hos Lasertryk A/S, Århus. Hjemsted: Køge Kommune Vi mødes her: Salbyvej 23, 4600 Køge Postadresse: Sønderhegnet 61, 4600 Køge 2

3 Børn skal opleve succes En anderledes spejdergruppe Vi er en del af Det Danske Spejderkorps (DDS) - De Blå Spejdere. Vi er en af Danmarks største spejdergrupper, vi tilbyder spændende og udfordrende aktiviteter for børn og unge i alle aldre. Om dagen - aldrig aftenmøder Vi har valgt, at have alle vores aktiviteter med børnene om dagen - enten hver anden lørdag eller hver anden søndag. Vi oplever at børnene får en positiv oplevelse med spejderarbejdet, da de er friske samtidig med at aktiviteterne foregår i dagslys med tid til fordybelse. Vi har princippielt ikke møder med børn. Vi mener ikke børn skal til møder, men de skal være aktive ude i naturen. Fra 12 år (troppen) vil der tillige være aftenaktiviteter, da de unge fint kan have aktiviteter om aftenen. Altid ude i naturen - aldrig indenfor Vi mødes altid ude i skoven og her har vi alle vores aktiviteter. Vi har ingen mødehytte hvor vi kan sidde indenfor, i stedet oplever vi naturen året rundt. Vi mødes også på havet, da vi tilbyder havkajakaktiviteter til alle der er fyldt 12 år og er i troppen eller klanen. Børn skal opleve succes Vi har valgt at have fokus på disse værdier: Vi har et formål med vores aktiviteter Vi har holdninger Vi tager ansvar Vi ser muligheder og styrke i forskellighed Vi styrker kammeratskab Vi har fokus på, at give alle spejderne succesoplevelser. Det gør vi bl.a. ved hjælp af patruljesystemet, med aktiviteter hvor vi får det bedste frem i børnene, så hvert barn oplever succes, med de evner netop dét barn besidder. Vi udfordrer os selv Vi arbejder konstant på at udvikle vores koncept, så vi hele tiden kan tilbyde tidssvarende, spændende og udfordrende aktiviteter for børn og unge. I det kommende år betyder det, at vi bl.a. vil undersøge mulighederne for at indgå i samarbejde med de lokale folkeskoler, som en del af skolereformen, ligesom vi vil tiltrække endnu flere frivillige ledere, for at kunne følge med den store efterspørgsel på at blive Køgespejder. 3

4 Beretning fra bestyrelse og ledelse Medlemsudvikling Ved sidste års generalforsamling (grupperådsmøde) havde vi 248 medlemmer, og tallet er i år steget lidt til 255, hvilket vi mener er meget tilfredsstillende. Vi har således nu nået vores mål med, at have 20 spejdere per alderstrin, fra 3 årige til og med 11-årige. Vi forventer at dette udvikler sig med endnu et alderstrin per år fremover. Vi havde gennem året konstant venteliste til flere afdelinger, og selvom vi oplever et stort pres fra forældre for at få deres børn ind hos Køgespejderne, tage vi ikke flere børn ind, end vi mener kvaliteten kan bære. Medlemsudviklingen de seneste ti år har været en konstant positiv udvikling, hvor vi kan se, at foreningen vokser, fordi det lykkes for os at holde på medlemmerne. Det er således også i de ældre afdelinger, der sker en positiv udvikling i medlemstallet. Kandersteg 2013 Vi havde trop og klan på sommerlejr til Kandersteg International Scout Center (KISC) i Schweiz. Turen var en stor succes, med mange internationale oplevelser og fantastiske naturoplevelser. Flere nye ledere De mange medlemmer kræver mange frivillige ledere, og vi har haft den store fornøjelse at opleve, at vi har fastholdt langt de fleste af vores ledere og tillige har vi kunnet tiltrække nye ledere. Vi har ikke helt kunnet holde vores mål om én leder per fem spejdere, men vi forventer at nå dette i sommeren Havkajak Vores havkajakaktivteter er fortsat en succes. Vores havkajaktteam gennemførte 21 kajakture i 2013, med deltagere fra trop, klan og ledere/ instruktører. Vi invisterede i yderligere 3 havkajakker, for at kunne imødekomme den stigende efterspørgsel. Træklatring Specielt klanen har været aktiv omkring træklatring. De har ved flere lejligheder klatret på Køge Ås samt på enkelte ture. Gruppelejr I maj havde 200 køgespejdere en fantastisk sommerlejr på Gurredam Spejdercenter i Nordsjælland. Fredag aften ankom juniorer og trop, de fik slået telte op og indrettet sig på lejrpladserne. Lørdag ankom familiespejdere, mikroer og minier, og så var der liv på lejrpladsen. Hele lørdagen var der forskellige aktiviteter for alle spejdere, klatring i klatretårn, Oldes Køkken hvor der blev lavet mad efter gamle opskrifter og metoder, gourmet mad på trangia (smagte super godt sagde maddommerne), mini olympiade, rensning og rygning af fisk (så synes spejderne, at fisk smager godt). Aktivitetsudvalget sørgede for aftensmaden, marieneret nakkefilet på grill med kartofler og grønt. Lørdag aften sluttede med et dejligt lejrbål med underholdning. Søndag havde klanen lavet et super godt opgaveløb for alle spejderne, i 4 timer blev der brugt kræfter på at løse mange forskellige opgaver. Om eftermiddagen var der tur til Gurre Slotsruin, en dejlig gåtur i det skønne område omkring Gurredam Spejdercenter. Mandag blev der pakket sammen, og sagt farvel 4

5 efter nogle fantastiske dage med masser af gode spejderaktiviteter. Økonomi Efter et 2011 med et lidt stort underskud, kunne vi med tilfredshed se, at 2012 endte med en flot resultat, og et overskud på ca kr. og dette har vi gentaget i 2013, hvor vi havde et overskud på ca kr. Det betyder, at vi nu næsten har hentet underskuddet fra 2011 ind igen. Vi havde budgetteret med et overskud på kr , så de kr. i overskud er bestemt tilfredsstillende. Vi har ikke som mål at skabe en større formue, men vi ønsker at vores pt. negative formue igen skal blive positiv, og vi ønsker at have en så stærk økonomi, at vi kan modstå evt. uforudseelige udgifter. Igen i 2013 lykkedes det os at få en del tilskud fra fonde m.v. hvilket betød, at vi kunne investere i nye aktiviteter. Vi har bl.a. investeret i 12 natkikkerter, som har været en stor succes. Spejderne synes, det er meget spændende at kunne se nattens dyr og generelt at kunne finde rundt i skoven om natten, uden at tænde lys. Vi har også investeret i yderligere sikkerhedsudstyr, i form af nødradioer til vores havkajakaktiviteter, ligesom vi har haft mulighed for at give vores instruktører en yderligere målrettet havkajakuddannelse. Ceremonier Vi begyndte i 2013 en snak omkring vores forskellige ceremonier. Vores gruppe er vokset hurtigt, med mange forskellige ledere der er kommet med forskellig baggrund. Vi har derfor behov for, at opnå en vis enighed omkring vores ceremonier, således at spejderne oplever en rød tråd mellem de forskellige afdelinger. Dette arbejde kom vi rigtig langt med i 2013, men det fortsætter i DDS Udvikling Vi har som udviklingsmål, at vi vil være mere aktive i arbejdet med at udvikle DDS regionalt og på landsplan, da vi mener vi har både ressourcer og erfaringer vi kan bidrage med. Vi har derfor et medlem i divisionsledelsen, (Kongslejre Division), vi har haft deltagere med i flere korpsprojekter herunder korpsrådsmødet og som skribenter på korpset publikationer. Køgespejderne har haft Familiespejd i mange år, hvor 3-6 årige spejdere og forældre mødes i skoven for at nyde naturen og hvad den kan byde på. Familiespejderne mødes i skoven hver anden søndag. Køgespejdernes aktiviteter er meget varierede for denne aldersgruppe. Aktiviteterne er bygget op over 5 aktivitetsmærker: Det seneste mærke er skovens dyr hvor spejderne får en viden om hvilke dyr der lever i vores skov. De øvrige mærker er Bål/kniv/ knob, Haletudsemærket, Krible/krable og Høstmærket. I november 2013 på Korpsrådsmødet (DDS generalforsamling), blev det besluttet at Familiespejd skulle være en del af Det Danske Spejderkorps. Køgespejderne har en stor erfaring og viden omkring Familiespejd som vi gerne vil dele med andre. Vi har hjulpet flere grupper i gang og senest har Annelise været på Als for at fortælle om Familiespejd hos Køgespejderne. Her var 22 spejderledere, alle fra DYBBØL division, samlet. De sad og lyttede, men havde også en masse interesserede spørgsmål. En ældre spejder (havde været spejder i 60 år) med lidt konservative spejderværdier, gav udtryk for, at hans spejder-fundament var rystet - men heldigvis i positiv retning. Ved udgangen af 2013 havde Køgespejderne 50 indmeldte familiespejdere fordelt på to hold. Afdelingerne I de enkelte afdelinger, har der også været et højt aktivitetsniveau. Vandreture, natløb, hytteture, havkajak, mad over bål, træklatring, førstehjælp, naturkendskab, samarbejde, sauna og tovbane, er blot nogle af de mange aktiviteter, som spejderne har mødt i årets løb. Årets foreningsleder Vi havde i 2013 den store glæde, at Peter Erkmann blev kåret som årets foreningsleder i Køge Kommune. Det er et stort skulderklap og vi er glade for, at der også udenfor Køgespejderne bliver lagt mærke til det store arbejde Peter gør for børn og unge i Køge. 5

6 Referat - grupperådsmødet 26. februar 2014 Valg af dirigent og referent Som dirigent blev valgt Annelise Pedersen og til referent blev valgt Peter Erkmann. Beretning Beretningen fra bestyrelse og ledelse blev gennemgået og godkendt. Beretningen ses i årsrapporten. Fremlæggelse af årsregnskab 2013 Efter et 2011 med et lidt stort underskud, kunne vi med tilfredshed se, at 2013 (ligesom 2012) endte med en flot resultat, og et overskud på ca kr. Vi har dermed næsten indhentet underskuddet fra Regnskabet blev godkendt. Behandling af indkomne forslag Ingen forslag modtaget. Væsentlige beslutninger Planerne for 2014 blev gennemgået og der blev henvist til udviklingsplanen. Både planerne for 2014 og udviklingsplanen er vedlagt referatet. Udviklingsplanerne blev godkendt. Vi fastholder aldersinddelingen i de enkelte grene. Vedtagelse af budget og kontingent 2014 Budgettet blev godkendt inkl. en fastholdelse af kontingentet på 650 kr./halvår (700 kr./år familiespejd). Budget og kontingent blev godkendt. Valghandling Antallet af bestyrelsesmedlemmer blev fastsat til ti og vi besluttede at fravige 6-års princippet. På mødet blev følgende valgt: Bestyrelsesformand Ulrik Kolbe (valgt for 2 år) Kasserer Charlotte Brodersen (ikke på valg) Bestyrelsesmedlemmer Forælder Christina Thomsen (ikke på valg) Gruppeleder Peter Erkmann (ikke på valg) Gruppeleder Annelise Pedersen (valgt for 2 år) Gruppeleder Mona Jellesmark (valgt for 2 år) Søkyndig John Rostgaard (valgt for 2 år) Leder Kasper Ammitzbøll (valgt for 2 år) Ung Signe Hegelund (ikke på valg) Ung Oliver Sørensen (valgt for 2 år) 2 repræsentanter til korpsrådet Annelise Pedersen Signe Hegelund 5 repræsentanter til divisionsrådet Peter Erkmann Annelise Pedersen Oliver Sørensen Mona Jellesmark Ulrik Kolbe Revisor Marianne Møller Juul 2 repræsentanter til Spejdernes Naturcentre Peter Erkmann Niels Ammitzbøll Dirrigenten konstaterede, at gruppen overholder DDS regler for sammensætning af bestyrelse. Valg af gruppeledere Formanden oplyste, at ledergruppen har valgt tre gruppeledere, nemlig Mona Jellesmark, Annelise Pedersen og Peter Erkmann. Det er dog kun de to sidstnævnte, der er registrerede gruppeledere hos DDS, da der max kan registreres to gruppeledere. Eventuelt Intet. Annelise Pedersen Dirigent Ulrik Kolbe Formand 6

7 Annonce Spejdernes Naturcentre Spejdernes Naturcentre ejer hytten Minicenter Køge Ås samt Lejrpladsen Ejby Sø, der er to små naturperler, som spejdere og andre interesserede kan leje. Minicenter Køge Ås I den norske bjælkehytte kan der sidde ca. 10 personer og der er et lille tekøkken samt toiletter. Brænde kan samles i skovbunden og rafter findes normalt på grunden i begrænset omfang. Pga. fredningsregler, må overnatning på Minicenter Køge Ås kun være til børne- og ungdomsformål. Udlejer Marianne Møller Spejdernes@Naturcentre.dk Naturcentre.dk Lejrpladsen Ejby Sø Der er en shelter, plads til 5-6 telte, vand og toilet (undtagen i vinterperioden pga. frost) på pladsen. Pladsen er ideel for både en patrulje og for en stor afdeling. Tag evt. bus 245 fra Køge eller Ølby Station. Der er specielt mange fugle i området og der er gode muligheder for at vandre videre til fx Køge Å Stien eller Minicenter Køge Ås. Udlejer Egon Pedersen Saltumvej Køge Telefon

8 Familiespejder Naturens Dag Naturens Dag er Danmarks Naturfredningsforening og Friluftsrådets mærkedag for naturoplevelser. Formålet er at åbne naturen for børn og voksne. Hvert år har et tema i 2013 var det Vild med naturen. Dagen har særlig fokus på at få børn med ud i naturen. For børn der bruger naturen er sunde, glade, kloge og vokser op som ansvarlige voksne, der benytter og beskytter naturen. Dagen er helt i tråd med Køgespejdernes værdier om, at være ude i naturen til alle vores aktiviteter med spejderne. Vi inviterede børn fra og 6. klasse til, at deltage i weekenden den september, og give børnene mulighed for at overnatte på Køge Ås sammen med spejderne. Junior - og tropsspejderne deltog i weekenden sammen med de inviterede børn, vi var 40 deltagere fra lørdag kl og 80 deltagere om søndagen til kl Vejret var fantastisk og der var gang i mange aktiviteter som: GPS løb, madlavning over bål, rensning og rygning af fisk, hjemmelavede pizzaer i jerngryde, blide bygning, A-buk race og lagkageløb. Alle havde en herlig weekend i naturen, og vi gav helt sikkert vores nye spejdervenner en super oplevelse! 8

9 Aktivitetsudvalg Køgespejderne har frivillige ledere, der hver måned gør et stort stykke arbejde, med at udvikle spejderne og give dem nogle gode oplevelser. For at sikre, at lederne kan bruge deres energi på spejderne, har vi et Aktivitetsudvalg der tager sig af planlægning og gennemførelse af fire årlige aktiviteter: Lederdøgn Skovrensning Juletræssalg og Gruppeweekend Planlægningen sker i samarbejde med vores gruppeledelse, der består af 3 gruppeledere, hvoraf én er med i Aktivitetsudvalget. Opgaverne kan frit fordeles mellem gruppens medlemmer så man enten kun deltager i et par af aktiviteterne, eller i alle sammen. Vi er ca. 10 personer i aktivitetsudvalget som mødes en aften ca. 4 gange om året, for at planlægge og koordinere opgaverne. Opgaverne består typisk af booking af lokaler, planlægge og gennemføre indkøb af mad m.v., vagtplaner til juletræssalget, koordinere madlavningen og madudleveringen på de fire årlige aktiviteter m.v. Aktivitetsudvalgets arbejde er af utrolig stor værdi for Køgespejderne. Det betyder, at de frivillige ledere i gruppen har betydeligt mere tid til deres arbejde med at planlægge, koordinere og gennemføre spændende, udviklende og udfordrende aktiviteter for spejderne. Det betyder også, at gruppelederne har mere tid til at koordinere arbejdet i gruppe, fx lederrekruttering, markedsføring, fundsraising, udvikling af organisationen, opstart af nye afdelinger og andre af de mange opgaver, som gruppeledelsen varetager. Vil du vide mere om aktivitetsudvalget, kan du henvende dig på telefon eller mail info@koegespejderne.dk. 9

10 Vores to piger på henholdsvis seks og tre år har gennem de sidste fire år, med stor succes, været en del af Køgespejderne. Vi elsker alle fire at komme en tur i skoven og finder absolut stor glæde i at kunne kombinere disse ture hver anden søndag med livet som spejder. Disse søndage får vi mulighed for at udforske naturen og dens luner sammen med andre jævnaldrende, andre familier og ikke mindst engagerede, entusiastiske og inspirerende spejderledere, der hver gang står klar med nye og spændende aktiviteter. Vores ældste datter er i år rykket op fra familiespejdertruppen, som hun har været en del af de sidste tre år. Vi har som forældre været spændt på om interessen ville fortsætte, nu hvor hun skal afsted på egen hånd, men stærke venskaber og dygtige spejderledere har resulteret i, at hendes glæde ved spejderlivet, om muligt, er styrket endnu mere. Det er således med stor glæde, at hun hver anden søndag drager afsted til spejder. De venskaber hun har fået i spejderregi, dyrkes nu også udenfor spejderlivet. Nu er lillesøster også blevet tre år, og vi var slet ikke i tvivl om, at hun selvfølgelig også skulle have samme mulighed og oplevelse; at være en del af Køge familiespejd. Lad os til sidst endelig ikke glemme de fantastiske ture og overnatninger vi allerede, med stor glæde og succes, har deltaget i. Vi har kun positivt at kunne berette omkring det at være en del af Køgespejderne, hvilket vi heller ikke undlader at fortæller, når andre spørger ind til vores pigers fritidsaktiviteter. Henriette og Kim 10

11 Regnskab 2013 Driftsregnskab INDTÆGTER Regnskab 2013 Budget 2013 Medlemskontingent , Tilskud fra Køge Kommune Aktivitets-/medlemstilskud , Kursustilskud Lokaletilskud , Tilskud i alt , Ekstraordinære indtægter 7.500,00 0 Arrangementer og aktiviteter 0 0 Sponsorater og legater Familiespejder 1 300,00 0 Familiespejder 2 250,00 0 Mikrospejdere 4.625,00 0 Minispejdere 0 0 Juniorspejdere 6.950,00 0 Troppen ,00 0 Klanen 1.300,00 0 Gruppen ,00 0 Juletræer , Kandersteg , Kurser 5.200,00 0 Projekter , Salg fleecetrøjer 4.751, Renter 0,00 0 Indtægter i alt , UDGIFTER Korpskontingent , Divisionskontingent , Familiespejdere , Familiespejdere , Mikrospejder 4.889, Minispejder 2.374, Juniorspejder , Troppen , Klanen 4.774, Juletræer , Gruppen , Havkajak og træklatring 6.849, Kandersteg , Kurser , Administration , Markedsføring, Nyhedsbrev , Hjemmeside, shop, mail 4.236, Transport (kursus mv.) 1.475, Projekter , Materiel , Lokaleleje Køge Minicenter , Diverse lokale/hytteleje DK , Forsikringer 4.890, Ekstraordinære udgifter 0 0 Renter og gebyrer 1.100,83 0 Udgifter i alt , RESULTAT ,

12 Regnskab 2013 Balance Aktiver Bankkonto ,45 Juletræskonto 0,00 Forudbetalt kontingent ,00 Andre tilgodehavender ,00 Kandersteg forudbetalinger 0,00 Debitorsamlekonto ,00 Aktiver i alt ,45 Passiver Gæld til korps og division 0,00 Andre skyldige omkostninger 0,00 Bankgæld 0,00 Kreditorsamlekonto ,10 Gæld i alt ,10 Formue Formue ved årets begyndelse ,61 Resultat ,96 Formue ,65 Hensættelser Passiver i alt ,45 Det attesteres, at Folkeoplysningslovens bestemmelser og bekendtgørelser hertil, samt de kommunalt fastsatte retningslinjer er overholdt. Ulrik Kolbe Formand Charlotte Brodersen Kasserer Peter Erkmann Bestyrelsesmedlem Annelise Pedersen Bestyrelsesmedlem Christina Thomsen Bestyrelsesmedlem Mona Jellesmark Bestyrelsesmedlem Kasper Ammitzbøll Bestyrelsesmedlem John Rostgaard Bestyrelsesmedlem Oliver Sørensen Bestyrelsesmedlem, ung Signe Hegelund Bestyrelsesmedlem, ung 12

13 Hvorfor vores børn går til spejder hos Køgespejderne Weekendspejd Vores store søn startede som familiespejder kort tid efter at vi var flyttet til Køge, for at vi og han kunne få nogle venner i nærområdet. Efter et spejder år stoppede han da vi synes at det lagde beslag på for meget tid i vores weekender, og vi besluttede at afprøve andre spejdergrupper i nærheden som holdt møde på hverdagsaftener; der manglede dog fællesskab, naturoplevelser og ikke mindst engagement fra ledernes side og vi besluttede at Køgespejderne var bedre for os. Jeg oplever, at min søn, som idag er Klanspejder, har haft et væld af alsidige og spændende oplevelser som Køgespejder. Oplevelser og erfaringer der har givet ham kompetencer og et socialt netværk, som han anvender og trækker på i mange andre sammenhænge også udenfor spejderlivet. Lise Det der for os gør Køgespejderne til noget helt særligt, og gjorde at vi søgte tilbage, er netop det engagement der lægges for dagen, alt er nøje koordineret og der er masser af dejlige ledere der virkelig går op i at give ungerne den bedste oplevelse. Nu har vi også fået en datter der netop er startet som Mikro, og hun elsker det! Vi lægger stor vægt på at alt foregår udenfor, uanset vind og vejr. Med venlig hilsen Christel og Jesper Mine sønner og jeg har gået til familiespejder i to sæsoner. Hver anden søndag drager vi glade til Minicenter Køge Ås. Her venter to timer med lærerrige aktiviteter, glade børn, røde kinder og fornøjede forældre. Børnene bliver stolte af at kunne fortælle bedsteforældre og kammerater i børnehaven om, hvad de lærer og oplever. Familiespejder giver mine sønner en naturlig lyst til at lære om naturen. I tilgift er det hyggeligt som forældre at møde andre voksne fra lokalområdet. Samlet set er familiespejder er en god måde at introducere spejderbevægelsen til førskolebørn. Kh Ken 13

14 Revisorpåtegning Køge, 14. februar 2014 Jeg har revideret Køgespejdernes aflagte regnskab Regnskabet er revideret i overensstemmelse med Kulturudvalget i Køge Kommunes retningslinjer af 7. december 2009, samt i overensstemmelse med revisionsvejledning fastlagt af Det Danske Spejderkorps. Jeg har følgende bemærkninger til regnskabet: At tilskudsgrundlaget er opgjort i overensstemmelse med de gældende regler. At tilskud er anvendt i overensstemmelse med de givne vilkår. At antallet af medlemmer registreret i gruppens medlemslister er i overensstemmelse med de, til Det Danske Spejderkorps, indsendte statistiker. At jeg opfylder de i lovgivningen indeholdte habilitetsbetingelser. At jeg under min revision har modtaget alle regnskabsmæssige oplysninger jeg har anmodet om. Det er min opfattelse at årsregnskabet er udarbejdet i overensstemmelse med lovgivningens krav til regnskabsaflæggelse og at regnskabet er et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver. Revisionen har givet anledning til følgende forbehold i forbindelse med Det Danske Spejderkorps skrivelse af 22. september 2003: - Ingen forbehold Marianne Møller Juul Køgespejdernes grupperevisor Det Danske Spejderkorps Emma startede som 5-årig til spejder. I dag er hun mikrospejder. Hun er glad for at være i naturen og elsker når en lejr er i vente. Alle projekter afsluttes med et mærke som skal syes på deres spejdertørklæde. Derved synliggøres det hvad man har deltaget i. De lærer at binde knob, at orientere sig i naturen, lave mad på bål og at bruge naturens urter. De arbejder med de sociale færdigheder såsom samarbejde, anerkende forskelligheder, styrker og svagheder osv. De arbejder meget med temaer, sundhed, håndværkermærket, årstiderne i skoven osv. De skal have bestået en snitteprøve, for at måtte bære dolk til spejdermøderne. De arbejder i faste patruljer, hvor børnene inddeles i grupper af ca børn, som de er sammen med hver gang. De styrker fællesskabet, at de altid ved hvilken gruppe de tilhører. Selvom vejret ofte er utilregneligt, er DET ingen hindring for at komme afsted. Endelig fandt hun sin plads og er i dag en aktiv spejder på alle fronter. Meget sport er spændende, men spejder kommer altid først på prioritetslisten. Linnea - Mor Emma på 7 14

15 15

16 Planer for 2014 Vi vil også i 2014 fortsætte udviklingen af foreningen. Vi vil have fokus på at holde den høje kvalitet og det høje aktivitetsniveau. Flere ledere, flere spejder, nye aktiviteter, internationale oplevelser m.v., skal give børn og unge hos Køgespejderne udfordringer, oplevelser og succesoplevelser. Flere medlemmer Vi har konstant venteliste, hvilket giver en del pres fra forældre, der gerne vil have deres børn ind hos Køgespejderne. Vi ønsker dog ikke at tage flere børn ind, end at vi kan holde vores kvalitet i de enkelte afdelinger. Generelt er vores mål, at vi gerne vil have 20 spejdere fra hvert alderstrin, fra 3-årige til og med 15-årige. Dette har vi nu nået fra de 3-10-årige, og i løbet af 2014 skulle dette også være nået for de 11-årige. Foreningens totale medlemstal forventes at stige svagt, de næste par år, primært i takt med, at vi får rekrutteret flere ledere, hvilket betyder at vi får plads til flere spejdere. Flere ledere Vi vil benytte 2014 til at fokusere på at tiltrække endnu flere engagerede frivillige ledere. Vi forventer at vores mål om, at have én leder per fem spejdere, nås i løbet af året (dette mål gælder ikke familiespejd da der er forældre med og heller ikke trop og klan, da de ikke har behov for samme voksenkontakt). Fælles lederarrangement Vi vil rigtig gerne give vores frivillige ledere nogle fælles oplevelser, men samtidig er det vigtigt, at det ikke kommer til at virke som om, vi trækker endnu mere på deres tid. Lederudvikling I 2014 øger vi indsatsen for lederudviklingen af foreningens frivillige ledere, med specielt fokus på uddannelsen af de ældste spejdere. Dette kan bl.a. ses ved, at vi har budgetteret med flere penge til kursusaktiviteter. Digitale spejdere Vi vil rigtig gerne tiltrække og fastholde spejdere i alle aldre. Den sværeste aldersgruppe at udfordre er teenagerne, så her har vi stor fokus på til stadighed at udvikle konceptet. Vi arbejder på et projekt, hvor vi håber at kombinere de unges flair og interesse for den digitale verden, med aktiviteter og oplevelser i naturen. Vi vil bl.a. udvikle nye aktiviteter med natkikkerter, infrarødt lys og smartphones. 16

17 Udvikling af Minicentret Sammen med Spejdernes Naturcentre har vi et samarbejde med at udvikle området omkring vores samlingssted Minicenter Køge Ås. Et af de vigtigste initiativer er opførelsen af en bålhytte på grunden, der vil give bedre muligheder for at vi kan være flere spejdere i gang samtidigt og som vil give en overdækning, hvis vejret en dag skulle vise sig fra sin værste side. Bålhytten bliver indviet i foråret Flere andre initiativer er i gang, så vi løbende kan sikre, at også vores rammer udvikler sig. International oplevelse Igen i 2014 vil vi tilbyde vores ældste spejdere en international oplevelse. I år bliver det vores juniorer og trop, der deltager i den internationale lejr på Stevningehus i Sønderjylland, hvor Køgespejderne også er involveret i selve planlægningen af lejren. Træklatring Vi vil i 2014 sætte endnu mere fokus på træklatring, således at alle spejderne får oplevet det fantastiske ved at klatre rundt i træerne på en forsvarlig måde. Vi forventer at udvide vores instruktørteam og uddanne vores eksisterende instruktører yderligere. Havkajak Vores havkajak aktiviteter vil også i 2014 fylde meget. Vi forventer at både spejdere og ledere vil få adskillige lejligheder til at ro i havkajak og at vores instruktører for lejlighed til yderligere at uddanne sig. Det er vores mål, at vi i 2015 har mindst to instruktører på EPP3-niveau. Ny lederjakke og fleece Vores ledere vil i 2014 få vores nye lederjakke og lederfleece, således at de har det nødvendige overtøj til vores mange aktivitter i naturen - og for at det er synligt i skoven, hvem der er vores ledere, og hvem der er forældre. Vi har også ønsker til nyt tørklæde m.v. og arbejder på en løsning i løbet af året. Fortsat bidrage til DDS udvikling Vi vil fortsætte med at bidrage til udviklingen af DDS både regionalt og på landsplan. Regionalt ved aktivt at deltage i arbejdet i Kongslejre Division og på landsplan, ved at deltage i arbejdet omkring den nye skolereform. Økonomi Vi forventer en sund økonomi i 2014, med et overskud på samme niveau som Vi skal ikke samle en formue, men det er vigtigt at vi sikrer at vi har en fornuftig likviditet, så vi kan klare årets udsving, samt uforudsigelige udgifter. Vi forventer at fortsætte det gode samarbejde med XL Byg i 2014, således at vi også i år vil sælge vores juletræer fra to adresser. 17

18 Projektledelsesuddannelse Vi har tilbudt vores ældste spejdere (16-23-årige) et 6 måneders kursus i projektledelse i interessegrupper med selve planlægningen. De er godt i gang og skal mødes igen i en hel weekend i februar Den praktiske del af uddannelsen, er planlægning en af Køgespejdernes store fælles sommerlejr, for mellem deltagere. En sådan lejr er en stor opgave, som vores klan og unge ledere har påtaget sig. Formålet med kurset er at uddanne Køgespejdernes seniorer og unge ledere i projektplanlægning og afholdelse af store arrangementer. Kurset tager udgangspunkt i Learning By Doing-teorien, og kursusmodulernes læring anvendes i praksis gennem forløbet til planlægning af en gruppetur. Efter kurset vil deltagerne være i stand til at anvende følgende metoder: Forløbstanken (DDS s projektmodel) Brainstormingteori og metoder Formålskonkretisering (Brugergruppeundersøgelse og Top-down-thinking) Cooperative learning strategier Ligeværdig ledelse Fremadrettet evaluering Anerkendende tilgang. De har afholdt den første weekend med idegenerering i november 2013 og arbejder nu i små Instruktører på projektlederuddannelsen Mads, ingeniør med projektlederuddannelse fra DTU samt PMI certificeret projektleder (CAPM). Har været juniorleder og gruppeleder i Bent Byg. Instruktør og kursusledererfaring fra Plan-kurser samt projektleder på Korpsrådsmøde Malene, folkeskolelærer med 8 års kursuserfaring som instruktør på Plankurser samt 2 års kursusledererfaring på SPARK 2. To års projektledererfaring fra Seniortræf på Egemosecenteret med deltagere samt medplanlægger af store arrangementer for Egemosen siden Tidligere medlem af DDSuddannelse U

19 Udviklingsplaner overblik Stevninghus Sommerlejr i Nordsjælland Havkajakkerne Uniformstilbehør Træklatring Medlemsvækst Lederudvikling Ceremonier DDS udvikling Beskrivelse Deadline Ansvarlig Vi vil give junior og Sommeren 2014 Trops- og juniorledelsen trop en international spejderoplevelse Vi vil samle hele gruppe til en fælles oplevelse Alle tropsspejdere får tilbud om havkajak Alle instruktører får tilbud om havkajak Alle instruktører tilbydes rullekursus og EPP3 Alle ledere får tilbud om havkajak Designe og bestille Køgespejderne T-shirts Alle afdelinger tilbydes træklatring Vi kan tilbyde alle interesserede en plads hos Køgespejderne, indenfor senest 6 måneder. Projektlederuddannelse gennemført for klan Fokus på lederuddannelse af alle ledere Vi vil tage stilling til hvilke ceremonier vi vil have hos Køgespejderne og hvordan de skal afvikles Vi vil give og have inspiration Maj 2014 Mindst to gange om måneden i april-september. Mindst to gange om måneden, hvoraf mindst en er en heldagstur. Projektlederteamet og aktivitetsudvalget Tropsledelsen Havkajakteam Havkajakteam Mindst en gange om måneden. August Havkajakteam GL 2014 Klatreteam Flere ledere - august 2014 GL 2014 GL April 2014 Vi har 2 på Åben Bevægelse, to på Uddannelsesforum og 3 grene på Korpsrådsmødet GL GL 19

20 Juletræer - mere end en motorsav Vores salg af juletræer giver et stort økonomisk tilskud til vores arbejde med børn og unge. Men der skal mere end en motorsav og nogle sælgere, til at få det hele til at løbe rundt. Træerne bestilles allerede i januar måned hos Vallø Stift. I 2013 bestilte vi 750 stk. juletræer. Lige før sommerferien mødes Aktivitetsudvalget for at få styr på alle opgaverne: bestille juletræsfødder spørge vognmand og chauffør om de vil give en lastbil og en lørdag som hjælp til hjemtransporten af træerne aftale hvem der skriver til avisen booke pladsen hvor træerne skal sælges hos Køge kommune tjekke ekstra belysning til pladsen bestille indhegning organisere at afdelingerne og forældre får en dag, hvor de kan sælge træerne hvem skal åbne og lukke for det daglige salg af træer hvem skal sørge for at pengene tælles op og sættes i banken er der skilte der skal renoveres eller skal vi købe nye bestille rafter så tæerne kan stilles pænt op hvem tager motorsave med Og meget andet. Dagens program Siden tidlig morgen har flere været i gang med at smøre madpakker, så alle hjælpere kan få noget at spise i løbet af dagen uden mad drikke, duer helten ikke. Klokken 8 mødes trop- og klanspejdere, en del forældre og andre som har lyst til at give et nap med i alt personer deltager i dette knoklearbejder men det er faktisk meget hyggeligt. Efter en kop kaffe og en basse, samt en kort briefing og en venlig formaning om at holde sikkerheden i højsædet, drager alle af sted til fældningsstederne ved Vallø Slot. Her fælder forældrene træerne og spejderne slæber dem hen til lastbilen, hvor de pakkes forsvarligt, så vi ikke skal køre mere end højst nødvendigt og der ikke tabes nogle træer undervejs. Når træerne er ankommet til Marksvinget, skal de sættes på plads på stativer som troppen har bygget i dagene inden fældningen. Vi kører også en vognfuld træer til XL Byg i Køge, hvorfra vi også sælger juletræer i weekenden. og så er der bare tilbage at få solgt træerne. Alle opgaver omkring juletræssalget organiseres og styres af frivillige i vores aktivitetsudvalg samt forældre til Køgespejdere. 20

21 Budget 2014 INDTÆGTER Medlemskontingent Lokaletilskud Aktivitets-/medlemstilskud Kursustilskud Sommerlejr junior/trop (deltagerbetaling) Sponsorater og legater Projekter Juletræer Salg fleeetrøjer UDGIFTER Korpskontingent Divisionskontingent Familiespejdere Mikrospejdere Minispejdere Juniorspejdere Troppen Klanen Juletræer Sommerlejr junior/trop Gruppen Havkajak Træklatring Kurser Administration Markedsføring, nyhedsbrev Hjemmeside, shop, mail Transport (kursus m.v.) Projekter Materiel mm Lokaleleje Køge Minicenter Diverse lokale/hytteleje DK Forsikring og abonnement Resultat

22 Vi har nu i over 2 år været familiespejdere med Julius som startede som 3-årig. Det er en super dejlig måde at være sammen på som familie, og selvom vi forældre skal deltage hver gang, bliver der lagt op til, at de små bliver motiverede til at afprøve deres grænser og afprøve udfordringer (mor og far lige skal vænne sig til dét). Selvom man ikke er så stor kan man sagtens rappelle, have sanse- og lugtekonkurrence som de store. Under opsyn af en voksen lære at snitte med kniv og lave mad over bålet. De bliver vænnet til at bruge og skærpe deres sanser på en andeledes måde end det man lærer i børnehaven. Lære om dyr og planter og om hvordan man opfører sig skoven i forhold til afffald. Der sættes en stor ære i årets Oprydning i skoven hvor vi gennemgår et stort område i skoven og samler gammelt affald op, som er smidt af skovens gæster. Der er et godt sammenhold og plads til alle, og alt foregår i børnehøjde. Samtidig en god ide, at søskende gerne må deltage. Det er en fornøjelse at komme til spejder hver gang, da lederne altid er velforberedte og i godt humør. Linnea -Mor til Julius 5 år 22

23 Erklæring om indhentelse af børneattest Sagsnr.: D.021 Efter folkeoplysningslovens 4, stk. 4, og 45, stk. 3, jf. lovbekendtgørelse. nr. 535 af 14. juni 2004 som ændret ved 1, nr. 1 og 5, i lov nr af 27. december 2009, hvorefter foreningen har pligt til at afgive erklæring om indhentelse af børneattest, erklærer under-tegnede på foreningens vegne, at foreningen indhenter børneattester i det omfang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, såvel lønnet som ulønnet, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Foreningens navn: Foreningens adresse: Køgespejderne Sønderhegnet 61, 4600 Køge Køge, den 26. februar 2014 Tegningsberettigede: Peter Erkmann Gruppeleder Ulrik Kolbe Formand Vejledning om erklæringens udfyldelse: Alle folkeoplysende foreninger, der modtager tilskud eller får anvist lokaler, har pligt til at indhente børneattester i det omfang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, såvel lønnet som ulønnet, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år (jf. 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr. 942 af 22. september 2008, samt 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr af 23. oktober 2008). Derudover har alle folkeoplysende foreninger og distriktsforeninger, der modtager tilskud eller får anvist lokaler, pligt til at afgive erklæring om indhentelse af børneattester til den kommune, foreningen er hjemmehørende i (jf. lovbekendtgørelse nr. 535 af 14. juni 2004 som ændret ved 1, nr. 1 og 5 i lov nr af 27. december 2009). Erklæringen afgives en gang årligt. Det er således en betingelse for, at foreningen kan få tilskud eller anvist lokaler, at foreningen afgiver erklæring om indhentelse af børneattester. Kommunerne skal således undlade at yde tilskud og at anvise lokaler, hvis foreningen ikke afgiver erklæring herom. Foreningens tegningsberettigede efter vedtægterne afgiver erklæringen på foreningens vegne. Pligten til at afgive erklæring gælder også, selv om foreningen på tidspunktet for erklæringens afgivelse ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver, skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Foreninger, der ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år, pålægges dog ikke med erklæringen en aktuel forpligtelse til at indhente børneattester. Erklæringen rummer en løbende forpligtelse for foreningen til gennem hele tilskudsåret at indhente børneattester i det omfang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver, skal have direkte kontakt med børn under 15 år, jf. 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr. 942 af 22. september af 2008, samt 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr af 23. oktober 2008). 23

24 24 Køgespejderne