Velkommen til nyt medlem Pernille Ringsborg fra 2. semester. 2. Institutionel beretning september 2017 De sundhedsfaglige uddannelser UCN

Transkript

1 REFERAT Uddannelsesudvalgsmøde Mødetidspunkt: Tirsdag26. september 2017 kl. 13:00-15:00 Mødested: Referent Deltagere: Mødeleder Selma Lagerløfs Vej 2, 9220 Aalborg Ø (Tidligere lok. 4.55) STC Uddannelsesudvalget Rikke Petersen 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. Velkommen til nyt medlem Pernille Ringsborg fra 2. semester. 2. Institutionel beretning september 2017 De sundhedsfaglige uddannelser UCN Fælles faglig udviklingsdag 2017 Onsdag den 9. august blev der endnu engang afholdt Fælles faglig udviklingsdag for alle medarbejdere i UCN. Fokus for dagen var medarbejdernes behov for kompetenceudvikling set i lyset af fremtidens udfordringer; særligt i forhold til temaerne: Forskning og Udvikling, Internationalisering og Digitalisering. Dagens program var en blanding af oplæg og workshops, og sluttede af med foredrag ved Jan Gintberg med titlen Giv hverdagens udfordringer én på motivationen- og mærk arbejdsglæden vokse. UCN uddannelser populære i Tyskland Den 3-4 maj var UCN på uddannelsesmesse i Flensborg Arena. UCN uddannelser er populære blandt de nordtyske gymnasieelever og især blandt dem, fra det danske mindretal. På forhånd var der booket interviews af 20 minutters varighed og 95 % mødte op og var velforberedte.ca. halvdelen kommer fra A.P. Møller gymnasiet eller Duborg skolen og læser derfor på dansk allerede og har gået i dansk børnehave og "folkeskole" og kan studere på alle UCN uddannelser. En Tysk alumni fra det danske mindretal, Tilano Roser, der tidligere har læst Multimediedesign på UCN og Jasmin Brandt, fra Flensborg, der lige nu læser til Grafisk Design Teknolog, hjalp til på messen. 3D briller, der viser Aalborg og UCN campus studiemiljø var medbragt på messen og var en stor succes. Der var interesse for yderligere UCN præsentationer og materiale fra de gymnasier, som vores tyske studerende kommer fra, så indsatsen fortsættes i efteråret Prorektorstilling bliver til uddannelsesdirektør University College Nordjylland 1/9

2 I forbindelse med udløb af kontrakt for nuværende prorektorstilling vil der blive foretaget ændringer i stillingsindhold. Den nye stilling bliver en uddannelsesdirektørstilling med det overordnede ansvar for uddannelsesområdet (grunduddannelser, CFU og det internationale område). Dermed følger UCN udviklingen på andre professionshøjskoler. En prorektors stilling er normalt en stilling uden portefølje, dvs. uden direkte ledelsesansvar. I UCN har stillingen som prorektor af historiske årsager været brugt anderledes. Uddannelsesdirektøren får i lighed med den nuværende prorektor, det overordnede ansvar for grunduddannelser, CFU og det internationale område i UCN. Opgaven er at lede uddannelsesporteføljen sammen med chefer og ledere og samtidig stille sig i spidsen for grænsekrydsende opgaveløsning og ledelse, således at der skabes basis for et sammenhængende UCN. Kirsten Bundgaard har været prorektor på UCN i fem år, og har valgt ikke at søge stillingen som uddannelsesdirektør. Kirsten har samarbejdet med mange dygtige og engagerede ledere og medarbejdere på tværs af hele institutionen, og været med til at flytte UCN i en positiv retning som en stærk uddannelses- og vidensinstitution. Der blev holdt afskedsreception for Kirsten Bundgaard d. 23. juni kl for interne og eksterne samarbejdspartnere. Stærk profil bliver ny uddannelsesdirektør i UCN UCN har ansat 53-årige Peter Møller Pedersen som ny uddannelsesdirektør med ansvar for udvikling og drift af UCN's 35 forskellige grunduddannelser inden for sundhed, pædagogik, teknologi og business. Peter Møller Pedersen tiltrådte 1. august og er en del af UCN's rektorat, som også består af rektor og professionshøjskoledirektør. Peter Møller Pedersen kommer fra en stilling som uddannelseschef på VIA University College, hvor han de seneste 10 år har haft det overordnede ansvar for pædagoguddannelsen m.fl. Han har tidligere været udviklingschef i et CVU og leder af enhed for professionsstudier. Peter Møller Pedersen vil blandt andet få til opgave at være drivkraft for udvikling af kvalitet og relevans i UCN's grunduddannelser i en tid med stramme økonomiske vilkår og for at skabe et målrettet tværgående samarbejde med afsæt i UCN's strategi Ansættelsen af Peter Møller Pedersen er besluttet af UCN's bestyrelse, som ledes af bestyrelsesformand Ulla Astman. Peter Møller Pedersen blev indstillet af et enstemmigt bedømmelsesudvalg, som ud over rektor bestod af direktører, chefer og ledere samt medarbejderrepræsentant. Forberedelserne til institutionsakkreditering godt i gang Arbejdet med at forberede UCN s institutionsakkreditering er i fuld gang, og UCN Kvalitetskontor er i øjeblikket i gang med udarbejdelsen af selvevalueringsrapporten, der skal afleveres d. 6. november Mandag d. 8. maj var der review af første del af rapporten. Rektoratet har besluttet, at dele af rapporten via to reviews skal kigges efter i sømmene, inden den skal afleveres til Danmarks Akkrediteringsinstitution. Til at hjælpe med dette arbejde er to eksterne og en intern reviewer inviteret. Det er Birgitte Quelle (Kvalitetschef VIA), Peder Østergaard (Prodekan Aarhus Universitet & Aarhus BSS) og Lene Zakarias (Studiechef på UCN og tidligere kvalitetschef ved UCN). University College Nordjylland 2/9

3 Formålet med de to reviews er at få kvalitetssikret det skriftlige produkt, der skal fremsendes til november. Det er en god og vigtig proces, hvor vi får relevante og konstruktive input til selvevalueringsrapporten. I løbet af det tre timer lange review blev det bekræftet, at vi er rigtig godt på vej, og vi fik samtidig inspiration til forbedringer og konkrete input til det videre arbejde fortæller Rie Nielsen, kvalitetschef på UCN. Foruden reviewerne deltog rektoratet, kvalitetsafdelingen og 11 medarbejdere og 1 studerende, da mødet var åbent for alle medarbejdere og studerende på UCN. Første review har fokus på redegørelse af UCN s arbejde i relation til de første tre kriterier i vejledningen om institutionsakkreditering der omhandler kvalitetspolitik og strategi, kvalitetsledelse og organisering og uddannelsernes videngrundlag. Andet review, der gennemføres i august, skal sætte fokus på, om de kommenterede dele fra første review er løftet samt review af de resterende to kriterier der omhandler uddannelsernes niveau og indhold samt relevans, forklarer Rie Nielsen. Akkrediteringsprocessen påbegyndes med afleveringen af selvevalueringsrapporten til november I perioden fra januar 2018 til maj 2018, kommer akkrediteringsinstitutionen på to institutionsbesøg, hvor de mødes med UCN s ledelse, undervisere og studerende samt repræsentanter fra UCN s aftagere. Endelig afgørelse finder sted 14. marts På baggrund af rapporten og de to besøg bliver UCN s kvalitetssystem vurderet ud fra hvorvidt: Kvalitetssikringsarbejdet foregår løbende og systematisk Ansvars- og arbejdsdelingen er klar Kvalitetssikringsarbejdet er forankret på ledelsesniveau Institutionerne har en inkluderende kvalitetskultur Kvalitetssikringsarbejdet fokuserer på de samlede uddannelser og den konkrete undervisning. UCN regnskab for 2016 var bedre end ventet UCN s bestyrelse har på sit seneste møde godkendt regnskab og årsberetning for Regnskabet viste ganske vist et underskud på 16,6 mio. kroner. Men det var faktisk en god nyhed set i lyset af at underskuddet var budgetteret til cirka 21 mio. kroner. UCN s regnskab for 2016 viser, at UCN s økonomi efter flere år med stor vækst og omfattende anlægsaktiviteter er på vej ind i en mere rolig gænge. Regnskabet er dog stadig præget af store organisatoriske omstillingsprocesser. Det gælder dels overtagelsen af aktiviteter i Thisted og dels gennemførelse af ny stillingsstruktur. Der var budgetteret med at trække på egenkapitalen til både Thisted og ny stillingsstruktur på Teknologi og Business. Det har vist sig, at disse udgifter er blevet mindre end ventet. En af de faktorer, som har påvirket området negativt er videreuddannelsesområdet. University College Nordjylland 3/9

4 Underskuddet på efter- og videreuddannelse var i 2016 på 7,6 mio. kroner, hvilket er mere, end beregnet. Forhåbentlig bliver situationen bedre i 2017, hvilket der allerede er tegn på. En af de faktorer, som har påvirket regnskabet positivt, er, at UCN har brugt færre midler til forskning og udvikling. Det skyldes, at en række indsatser er blevet mindre end ventet, eller at de er kommet senere i gang. For forskningsaktiviteterne er der tale om, at der er blevet igangsat færre ph.d. projekter end budgetteret. Det er vigtigt at have fokus på forskning og udvikling, så i det lys er det beklageligt, at budgettet ikke er brugt. Men det har trods alt haft en positiv effekt på vores regnskab. Poul Højmose Kristensen er tilfreds med regnskabet og den økonomiske situation i det hele taget. Ergoterapeutuddannelsen anvender alle de midler vi har til FoU aktiviteter og har stor aktivitet på området. Tina Nør Langager udtrykte en bekymring over de få efter-videreuddannelsesaktiviteter der udbydes og oprettes monoprofessionelt fra UCérne. De forløb der oftest gennemføres har et tværprofessionelt sigte og der er derfor et udækket behov for opkvalificering monoprofessionelt. Rektoratet har prioriteret strategiske projekter for 2017 For at bidrage til at realisere UCN s Strategi 2020 igangsættes nu en række udvalgte strategiske udviklingsprojekter, der sammen med lokale aktiviteter skal understøtte implementering af strategien. De strategiske udviklingsprojekter er resultatet af længere tids forberedelser og har netop fået rektoratets godkendelse. UCN s Strategi 2020 handler om Et levende og engageret studiemiljø, Værdiskabende samarbejder med omverdenen og om at Vi skaber forandringer sammen. Rektoratet har afsat en intern pulje af strategiske udviklingsmidler, og en række udvalgte projekter får nu støtte fra midlerne i puljen. Det drejer sig om projekter på tværs af hele UCN, der understøtter de strategiske indsatser. Projekterne er beskrevet i overskrift herunder: Samskabende strategirealisering (levende og engageret studiemiljø) Co-creation i læringsmiljøet på UCN Business og sygeplejerskeuddannelsen Talentforløb for studerende Nye samspilsformer mellem grunduddannelse og efter- og videreuddannelse med fokus på det værdiskabende samarbejde med omverdenen Idésparring og idéudvikling med det Nordjyske arbejdsmarked Sammenhæng mellem faglige og administrative ydelser Rektoratet er meget tilfredse med det store forarbejde og ser frem til gode udviklingsforløb, som vil blive fulgt undervejs. University College Nordjylland 4/9

5 Alle projekterne har en klar og tydelig kobling til UCN strategi De har høj kvalitet og relevans for både det lokale område og for UCN. For de lokale projekter er det for størstedelen sandsynliggjort, at indsatsen kan skaleres til flere områder/ UCN niveau inden for et kortere tidsrum. Med igangsætning af disse projekter er UCN kommet godt i gang med de strategiske indsatsområder. Flere af projekterne er udtryk for en undersøgende og eksperimenterende tilgang til udvikling. Det er helt bevidst set i lyset af det oplæg, som Steffen Løfvall bl.a. præsenterede på faglig udviklingsdag i Projekterne har forud for rektoratets prioritering været indgående drøftet i strategisk chefforum, og projekterne har en bred forankring i hele chefgruppen. Rektor er opmærksom på, at de strategiske projekter sættes i gang i en periode, hvor der i UCN samtidig er stort fokus på akkrediteringsproces og institutionel spareplan. UCN er nødt til hele tiden at udvikle sig fordi verden omkring os hele tiden er i bevægelse. Ledelsen har bestræbt sig på at sætte rammer for udviklingsprojekterne, så der er en passende balance og et passende fokus. Til efteråret vil der komme en ny ansøgningsrunde for udviklingsprojekter. Her vil de to hidtil adskilte spor for Særlige Indsatser (SI) og Strategi 2020 projekter blive tænkt sammen. Minister begejstret over besøg på UCN I april besøgte Uddannelses- og forskningsminister Søren Pind UCN og mødte studerende, undervisere og fik indblik i ny teknologi, da han fredag besøgte UCN. Og mødet med Uddannelse i virkeligheden gjorde indtryk på ministeren. Ministerens besøg foregå på Campus Mylius Erichsens Vej, hvor Søren Pind først mødtes med UCN s rektorat og drøftede væsentlige temaer i samarbejdet mellem UCN og ministeriet. Et af dem var internationalisering, hvor tidligere studerende på pædagoguddannelsen Mathias Bakholm fortalte om sit personlige udbytte af praktiktiktid i både Kina og Vietnam. Efter mødet med ledelsen blev Søren Pind præsenteret for en række forskellige teknologiske lærings- og virkemidler, som allerede har eller i den kommende tid sandsynligvis vil være med til at vende op og ned på, hvordan vi forstår uddannelse og undervisning. Ministeren, der betegnede sig selv som lidt af et legebarn, var begejstret efter besøget. Særligt den nye teknologi og dens betydning for fremtidens dannelse gjorde indtryk. Vi har undervist på den samme måde i 100 år, men netop nu sker der store forandringer, som vil påvirke både vores børn og børnebørn. Disse forandringer vil stille nye krav til den måde, vi indretter vores uddannelse på, sagde Søren Pind. Også rektor Lene Augusta Jørgensen var tilfreds med besøget. Det er vigtigt for en minister at have en forståelse for, hvad der rent faktisk sker i mødet mellem studerende og undervisere, og hvordan vi som institution hele tiden prøver at videreudvikle vores uddannelser i mødet med virkeligheden. Samtidig fik vi fortalt, at UCN er noget helt særligt i Nordjylland og i Danmark, og det tror jeg, at han godt kunne se, siger Lene Augusta Jørgensen. University College Nordjylland 5/9

6 3. Nyt fra uddannelsen Uddannelsens virksomhed ved studieleder Lisbeth Vinding Madsen Uddannelsen I slutningen af april blev der holdt informationsmøde for medarbejdere vedr. besparelserne på UCN. I den forbindelse blev besparelserne på de enkelte uddannelser også præsenteret. Udover besparelserne, der sker på baggrund af Regerings omprioriteringsbidrag på 2% årligt, har UCN også lavet reguleringer på sit fordelingsprincip RAMO. Det forventes at besparelserne på ergoterapeutuddannelsen kan imødekommes uden afskedigelser. Dette er dog under forudsætning af at: Uddannelsen fastholder sine STÅ indtægter At det lykkes med ekstern finansiering til forskningsaktiviteter I budget 2017 er der blevet reduceret i forhold til kompetenceudvikling, julegaver, IT-refusion osv. jf. den institutionelle spareplan I 2018 vil der være fokus på effektiv organisering af uddannelsen, ressourceforbrug ved prøver samt fastholdelse/frafald af studerende, da ergoterapeutuddannelsens budget i fremtiden vil være mere stramt. Medarbejdere Jacob Østergaard Madsen forventes at afslutte ph.d. forløb i løbet af efteråret Jacob skal forsvare sin Ph.d. den 25/10-17 kl Studieleder Lisbeth Vinding Madsen været sygemeldt i en periode, men er gradvist ved at vende tilbage. Det internationale arbejde Det internationale område har fortsat god aktivitet. Der er aktuelt 10 studerende ude i praktik og valgfag. I oktober deltager 3 medarbejdere og 2 studerende i ENOTHE i Zagreb, og derudover har der i foråret været 7 medarbejdere på konferencer, møder og uddannelse i udlandet. Derudover er der 2 studerende på Bali. Forskning og udviklingsaktiviteter University College Nordjylland 6/9

7 Ergoterapeutuddannelsen på University Collage Lillebælt har udviklet nyt materiale til sygdomslæreundervisningen. Dette materiale har uddannelsen investeret i og i løbet af foråret 2018 påtænkes det at opstarte et udviklingsprojekt omkring dette i forhold til nye undervisningsformer. Anna Marie Lassen: I forbindelse med Anna Maries ph.d. studie har hun i maj- juli været på udenlandsophold i Lancaster i England. I september havde uddannelsen besøg fra Karolinska Instituttet i forhold til fælles forskningsprojekt. 4. Studieordning 2016 Studieordningen blev udsendt til kommentering i april På mødet lægges op til kommentering og drøftelse af studieordningen, ligesom der gives en kort status på implementeringen. Se bilag. Bilag med kommentarer til studieordning udfyldes med påtegnelsen om, at der fra uddannelsesudvalget udtrykkes, at det er velkomment og relevant at der er øget fokus på tværprofessionelt og tværsektorielt samarbejde. Studieordningen 2017 er færdigbeskrevet, og blev uden problemer godkendt af legalitetskontrollen. 6 hold følger den nye studieordning heraf er 3 hold på overgangsordning. I foråret 2018 er alle overgangsordninger færdige. Studieordningen medsendes som bilag til referatet. 5. Opfølgning på drøftelse om delestillinger Som aftalt på møde i marts 2017, er der indhentet erfaringer fra delestillinger på Ergoterapeutuddannelsen, VIA Holstebro. Efter opfølgningen lægges op til evt. videre behandling i udvalget. Se bilag. Lisbeth har været i kontakt med VIA Holstebro, som har nogle erfaringer med delt ansættelse mellem Ergoterapeutuddannelsen i Holstebro og et psykiatrisk center. VIA refererer at det kan være krævende at være ansat i en delestilling, og det kræver godt samarbejde mellem arbejdsstederne, samt vilje og arrangement fra den ansatte. Overordnet vurderede VIA Holstebro det positivt, på trods af udfordringerne og dilemmaerne, med delt arbejdssted og ledelse. Ergoterapeutuddannelsen har ikke nogen aktuelle planer om delestilling, men Lisbeth finder det spændene og ser muligheder i denne form for samarbejde med praksis, der kan give videndeling University College Nordjylland 7/9

8 og udvikling begge veje. Derudover overvejer Lisbeth at tage det med som et åbent punk til MUSsamtaler med underviserne. Niels fortæller at Nørresundby Gymnasium har afprøvet delestilling, men har valgt at ansættelsen skal være 1 sted i stedet for 2, og ansættelsesstederne imellem fakturerer. 6. Drøftelse af dimensionering på Ergoterapeutuddannelsen Uddannelsesudvalgene på UCN er blevet bedt om at drøfte dimensionering af de enkelte uddannelser. Der er fra Ergoterapeutuddannelsens side ikke lagt op til at ændre på den nuværende dimensionering med 84 optagne studerende årligt fordelt på 2 hold. UCN i tal 2016 udleveres på mødet til støtte af drøftelsen. Medlemmerne bedes på forhånd tænke bredt ift. Vurdering af behov for efterspørgsel på ergoterapeuter i deres område (kommuner, region, specialsektor) Tilføjelse 1 gang årligt vil Uddannelsesudvalgene på tværs af uddannelser få til opgave at drøfte dimensioneringen. Udvalget drøfter ledighed og antallet af ledige stillinger jf. vurdering af behov for efterspørgsel på ergoterapeuter områderne region, specialsektor og kommune. Region Nordjylland har dobbelt så høj ledighedsprocent som i resten af landet svarende til 6,6% over for ca. 3%. Ledigheden er således ikke markant høj, selvom den giver anledning til opmærksomhed. Medlemmerne fra praksis kan alle berette med, at ledige stillinger modtager rigtig mange ansøgninger til faste stillinger såvel som vikariater. Dog er ansøgerne geografisk ikke bosat langt væk fra. Det bemærkes at der er mangel på ergoterapeuter fx i Sønderjylland, på Færøerne, Grønland, Norge og i Sverige. Vi kan måske i højere grad gøre vores studerende opmærksomme på dette. Ergoterapeutuddannelsen i Aalborg er et attraktivt studiested, og det besluttes at dimensioneringen ikke ændres. 7. Næste møde Fællesmøde for uddannelsesudvalg 23. november kl Uddannelsesudvalget vil modtage en invitation til mødet. Det besluttes at der ikke afholdes særskilt møde i udvalget inden fællesmødet. Medlemmer afgør selv muligheden for at deltage i fællesmødet eller ikke. Mødekalender 2018: 15. marts og 12. juni i henhold til forretningsorden, hvor der afholdes tre årlige møder. University College Nordjylland 8/9

9 Nye mødedatoer er d. 13. marts og d. 12. juni 8. Eventuelt Rikke har som uddannelsesudvalgsformand deltaget i workshop for strategisk rammekontrakt mellem UCN og Forsknings- og uddannelsesministeriet sammen med repræsentanter fra de andre uddannelsesudvalg. Mathias fra E14S dimitterer snart, og et nyt medlem af udvalget skal dermed findes. Mathias melder gerne ind på at hjælpe med at finde nyt medlem. ETF er pt. i gang med arbejde vedr. grundfortælling om ergoterapi anno Udvalget vil snarest modtage en mail. Derudover er foreningen i gang med overenskomstforhandlinger. University College Nordjylland 9/9