2. Institutionel beretning marts 2017 De sundhedsfaglige uddannelser UCN. Reorganisering af studieadministrationen og nedlæggelse af Fællesområdet

Transkript

1 REFERAT Uddannelsesudvalgsmøde Mødetidspunkt: Torsdag16. marts 2017 kl. 13:00-15:00 Mødested: Referent Deltagere: Mødeleder Selma Lagerløfs Vej 2, 9220 Aalborg Ø 2.46 MAMI Uddannelsesudvalget Rikke Petersen 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordnen er godkendt. 2. Institutionel beretning marts 2017 De sundhedsfaglige uddannelser UCN Besparelser i UCN På grund af den pålagte årlige to procents besparelse i UCN s samlede statstilskud i perioden skal UCN i 2018 spare op imod 20 mio. kroner på UCN s grunduddannelser. Tidsplanen lægger op til, at Områdesamarbejdsudvalget (OSU) skal drøfte besparelser på møde i begyndelsen af april. Indtil da skal der foregå en forberedende proces i chefgruppen, som blandt andet handler om at få fastlagt præcise tal på fordelingen af besparelser på UCN s 35 grunduddannelser. Sikkert er dog, at der skal gennemføres store besparelser på uddannelserne i Fordelingen af besparelser vil blive bestemt af UCN s model for at fordele ressourcer, den såkaldte RAMO-model. RAMO-modellen har en række nøgletal og satser for eksempelvis undervisningstid, øvrig tid og kompetenceudviklingstid, som bestemmer størrelsen af uddannelsernes årlige budgetter. EN UCN-arbejdsgruppe har netop gennemført en ændring af principper for nøgletalssatser i RAMO-modellen, og nu arbejdes der på at beregne besparelserne ud fra de nye principper. Spareplanen i sig selv tager ikke højde for dimensionering og andre ændringer så som stigende eller faldende optag. Det betyder, at uddannelser med stigende optag eller reduceret frafald kan klare sig lettere igennem besparelserne, mens andre uddannelser kan få forværret situationen, hvis de samtidig er pålagt dimensionering eller har øget frafald. På mange områder vil der være behov for at gennemføre besparelserne allerede inden sommerferien, hvis de skal have effekt fra Reorganisering af studieadministrationen og nedlæggelse af Fællesområdet Rektoratet har besluttet at gennemføre to ændringer i UCN s organisation. Det betyder, at studieadministrationen samles under én faglig leder, og at Fællesområdet nedlægges som fællesnævner for en række chefområder. De to ændringer skal træde i kraft per 1. august University College Nordjylland 1/8

2 Forandringerne er gennemført for at gøre UCN i stand til at løfte opgaverne i den fælles strategi 2020 og i stand til at imødekomme de stigende krav fra vores omverden. Forandringerne har desuden til formål at gøre uddannelsesområderne i stand til fuldt og helt at koncentrere sig om kvalitet i uddannelse og forskning. Det studieadministrative område står foran store udfordringer i forhold til for eksempel digitalisering. Studieadministrationen samles under én faglig leder, studiechef Lene Zakarias, men hvor medarbejderne fortsat sidder lokalt. Samlingen af det studieadministrative område omfatter ikke studie- og kursusadministrationen på act2learn og CFU. Ud over ændringen af det studieadministrative område bliver Fællesområdet også nedlagt per 1. august. Fællesområdet er en organisatorisk gruppering af seks chefområder med reference til rektor. De seks chefområder omfordeles, så Fællesadministration udvides med Biblioteket, Kommunikation og Ledelsessekretariat. Alle med reference til professionshøjskoledirektør Poul Højmose Kristensensen. Uddannelsesområdet, som har reference til prorektor Kirsten Bundgaard, udvides med UCN International. De to resterende chefområder, act2learn og FoU, har fortsat reference til rektorat/rektor. Reorganisering af Kommunikationsområdet UCN får i 2017 en ny fælles kommunikationsafdeling, som skal løse kommunikationsopgaver for hele UCN. Afdelingen etableres gradvist i løbet af 2017 og forventes fuldt etableret ved årets udgang. Baggrunden for etablering af den fælles kommunikationsafdeling er en analyse af UCNs kommunikation, som blev gennemført i begyndelsen af Analysen viste, at der var behov for at gøre tingene anderledes og fokusere på kommunikationsindsatsen, idet den nuværende kommunikationsafdeling fremstår spredt og ukoordineret i deres interne og eksterne kommunikation. Analysen viste ligeledes, at den hidtidige organisering ikke var optimal i forhold til at understøtte strategi 2020 og de krav og forventninger, UCN møder fra omverdenen. Processen blev igangsat efter ansættelse af kommunikationschef Erik Hagen Jørgensen i september Den nye afdeling skal både arbejde med presse, digital kommunikation, markedsføring, grafisk produktion, sociale medier og intern kommunikation. Det betyder, at afdelingen får en meget bred berøringsflade til hele organisationen, og en af de vigtigste opgaver vil blive at være helt tæt på de enkelte områder i UCN og sikre kvalificeret kommunikationsbistand og samtidig sikre en klar fælles retning. Ledelsesevaluering I december 2016 blev der gennemført en 280 graders ledelsesevaluering i UCN. En svarprocent på 90 procent viste et stort engagement blandt ledere og medarbejdere i forhold til at medvirke til fortsat udvikling af ledelse i UCN. Opfølgnings- og udviklingsarbejdet som følge af målingen er nu igangsat og der gennemføres i løbet af foråret en række dialogmøder mellem ledere og medarbejdere på uddannelserne og udviklingssamtaler med overordnede. University College Nordjylland 2/8

3 Udover at de enkelte chefer og ledere har adgang til egne resultater, har HR & Personale på et mere overordnet plan fået udarbejdet aggregerede rapporter for de fire ledertyper i UCN; Rektorat, chefer for medarbejdere, chefer for ledere og ledere. På baggrund af de aggregerede rapporter ses det, at der samlet set praktiseres god ledelse i UCN i forhold til de fire prioriterede handlemønstre mod, synlighed, sammenhæng og handlekraft. Derudover kan det konstateres, at der på et overordnet plan tilsyneladende er stor tillid fra såvel underordnede som overordnede til den ledelse, som udøves i UCN. Institutionel UCN - indsats om fastholdelse af studerende Der blev i 2015 truffet beslutning om at iværksætte en institutionel indsats rettet mod at understøtte fastholdelse af studerende på vores uddannelser. Der er flere elementer i denne indsats. Et af dem er at få yderligere viden om faktorer, der har betydning for de studerende, hvis de overvejer at afbryde deres uddannelse. Den nye viden er kommet ind via en række ekstra spørgsmål i Studietilfredshedsundersøgelsen, som blev gennemført i 4. kvartal 2016 til studerende, der var på 2. semester og længere i deres uddannelse. Resultaterne fra undersøgelsen viser bl.a., at der er 33% af de studerende, der har overvejet at afbryde deres uddannelse. Tvivl om uddannelsesvalg/manglende motivation (27%) er den størst årsag til at studerende overvejer at afbryde deres uddannelse, men der er en variation i andre årsager på tværs af uddannelsesområderne/uddannelserne. Der blev i undersøgelsen også spurgt til, om de studerende ved, hvor de kan søge hjælp, hvis de oplever problemer i forhold til at gennemføre deres uddannelse, og om de søgte hjælp, hvis de oplever problemer. Endvidere er der spurgt om, hvilken hjælp de studerende søgte. 58% af de studerende har søgt hjælp og igen er der variation mellem svarene på uddannelserne/uddannelsesområderne, idet 76 % af de studerende på ergoterapeut, fysioterapeut, jordemoder og radiograf søgte hjælp, mens 47 % på af de studerende på Business søgte hjælp. Konsulentfirmaet Rambøll som har gennemført undersøgelsen, har desuden lavet nogle analyser på data fra undersøgelsen. Disse peger på, at der er en sammenhæng mellem de studerendes oplevelse af at være en del af fællesskabet på uddannelsen og overvejelser om at afbryde uddannelsen jo mere en studerende oplever at være en del af fællesskabet, jo mindre er sandsynligheden for, at en studerende har overvejet at afbryde uddannelsen. Rambølls analyse peger også på, at der er en sammenhæng mellem de studerendes deltagelse i undervisningen og overvejelser omkring at afbryde uddannelsen. Der er en tendens til, at studerende, der kun har deltaget mellem % af undervisningen, har en større tilbøjelighed til at overveje at afbryde uddannelsen end de studerende, der deltager mere i undervisningen. Endvidere viser analysen, at studerende, der har overvejet at stoppe på uddannelsen, har en større tendens til at søge hjælp, hvis de deltager meget i undervisningen. På baggrund af undersøgelsen, er der etableret en gruppe på tværs af UCN, der skal arbejde med at anvende den nye viden og holde fokus på arbejdet med at øge fastholdelse. Gruppen er forankret i UCN Studiekontor og har deltagelse af UCN Kvalitetskontor, UCN kommunikation samt alle uddannelsesområderne. University College Nordjylland 3/8

4 Kommentarer Der spørges ind til, om der sættes flere ressourcer af til studievejledningen ved de sundhedsfaglige uddannelser, idet de studerende søger mere hjælp her. Jette fortæller, at arbejdsgruppen skal have møde i maj måned vedr. indsatsen om fastholdelse. Det blev i fredags besluttet i ledernetværket, at kvotefordelingen ændres til 50/50 (kvote 1 ansøgere og kvote 2). Indstillingen er sendt til Ministeriet, og bliver enten gældende fra sommer-optaget 2017 eller Tina (ETF) efterspørger vidensdeling ift. de erfaringer som ergoterapeutuddannelsen er nået frem til mht. fastholdelse. Hun supplerer med, at de gerne vil i dialog med studerende ift. fastholdelsesarbejdet og hvilke tilbud ergoterapeutforeningen kan give studerende. 3. Nyt fra uddannelsen Uddannelsens virksomhed ved studieleder Lisbeth Vinding Madsen Uddannelsen Der er fortsat generel travlhed med beskrivelse og planlægning af Studieordning Studieordningen skal afleveres til legalitetskontrol den , hvor den i samme ombæring sendes til kommentering i uddannelsesudvalg og censorformandskab. Selve implementeringen af studieordningen går planmæssigt og 2. semester er kommet godt i gang. Der beskrives sideløbende overgangsordninger for igangværende hold, der overgår til ny studieordning efter sommerferien. Praktikkoordinator og studieleder har i perioden august 2016 til januar 2017 besøgt de kliniske samarbejdspartnere med henblik på drøftelse af ønsker og muligheder for fremtidige kontrakter. Disse er nu sendt ud til godkendelse og vi håber at lande praktikaftalerne i løbet af marts måned. Ud over hidtidige praktiksteder, er uddannelsen i dialog med syge-dagpengeområdet og ældreområdet for indgåelse af praktikaftaler. Kommentar Tina tilføjer, at ETF kan være behjælpelige med, at finde samarbejdspartnere til klinisk undervisning. Medarbejdere Susanne Livbjerg Bevensee er gået på pension efter 20 år på Ergoterapeutuddannelsen. Der blev afholdt afskedsreception for Susanne den Ergoterapeutuddannelsen har sammen med Jordemoder- og Radiografuddannelserne og uddannelseschef fået lov til at ansætte AC-medarbejder Janni Ørsnes Christensen i første omgang i perioden til administrativ og ledelsesmæssig støtte. Janni er personalemæssigt tilknyttet Ergoterapeutuddannelsen. University College Nordjylland 4/8

5 Det internationale arbejde Der er generel god aktivitet på det internationale område. Aktuelt har vi studerende i Norge, Holland, Portogal, New Zealand og Bali. Tilsvarende er der studerende her i klinisk undervisning fra Norge, Belgien og Østrig. Ergoterapeutuddannelsen har sammen med produktudvikling og teknisk integrationsuddannelsen i januar afviklet IC4Life på Campus i Hjørring. IC4Life er et internationalt innovationsforløb og er blevet afviklet de seneste fire år. Nedenfor er indsat beskrivelse af forløbet, som blev bragt i lokale medier: International innovation på UCN i Hjørring Det boblede af international energi på UCN i Hjørring i sidste uge. 50 studerende og undervisere fra Belgien, Litauen, England, Sri Lanka, Egypten, Libanon og naturligvis Danmark var nemlig samlet til dette års IC4Life en uge i innovationens tegn. IC4life er et samarbejde mellem UCN og seks universiteter fra forskellige europæiske lande. Det er fjerde år, det afvikles, men for første gang i Danmark. I år var temaet innovation og kreativitet. Fra UCN deltog studerende fra ergoterapeutuddannelsen samt produktudvikling og teknisk integration. Sammen med ergoterapeut- og teknologistuderende fra de andre lande skulle de i løbet af ugen arbejde med konkrete cases og udvikle løsninger på problematikker inden for sundhedsområdet. Og det blev til mange spændende forslag, fortæller Torben Broe Knudsen, lektor på ergoterapeutuddannelsen. - De studerende har bl.a. udviklet idéer til sundhedsfremmende aktivitetsplatforme integreret i offentlig transport, navigationshjælp til blinde til fremme af aktivitetsdeltagelse i samfundet, sundhedsfremmende indretning af biler samt intelligent kontorindretning, der indretter sig automatisk til forskellige brugeres krop og behov. Stor ros til Skolevangen Blandt idéerne var også en teknologisk løsning, så børn der spiller meget computer samtidigt udvikler evnen til at agere og løse problemer i den fysiske verden, en platform rettet mod socialt udsatte, så de nemmere kan håndtere og fremme egen sundhed og udvikling af ny teknologi, som gør det nemmere for forældre, pårørende og børn, med begrænsede økonomiske muligheder, at planlægge og fremstille en sund og alsidig kost. Om lørdagen fremlagde de studerende deres idéer og efterfølgende blev ugens strabadser og gode samarbejde fejret med et farewell party. Og der var stor ros fra deltagerne til faciliteterne på Skolevangen: - De studerende fremhævede i evalueringen de meget fine forhold på Campus Skolevangen. At det blev et vellykket forløb skyldes ikke mindst et rigtig fint samarbejde med medarbejderne i Hjørring, som havde lagt mange kræfter i at skabe optimale rammer for forløbet - en stor tak til alle de medarbejdere der bidrog til dette, fortæller Torben Broe Knudsen. University College Nordjylland 5/8

6 Kommentar Ergoterapeutuddannelsen har taget initiativ til et muligt Nordplus partnerskab med Thorshavn og Nuuk kommuner i samarbejde med Fysioterapeutuddannelsen. Vi får svar på ansøgningen i juni. Aftalen vil i givet fald give mulighed for halvårlige praktikpladser i Nuuk og i Thorshavn. Forskning og udviklingsaktiviteter Annette Læssøe er blevet udlånt fra Ergoterapeutuddannelsen svarende til to dage om ugen i de kommende tre år til at være UCN s projektkoordinator i et stort EU støttet projekt, INNO-NORD. INNO-NORD har til formål at hjælpe nordjyske virksomheder med at udvikle nye produkter og teknologier. Gennem samarbejde med andre virksomheder og med økonomisk støtte til at inddrage fagspecialister fra Aalborg Universitet og University College Nordjylland er det håbet at tilføre nordjyske innovationsideér et løft. Kernen i INNO-NORD er innovationsgrupper, hvor min. 3 små eller mellemstore virksomheder i et samarbejde med fagspecialister udvikler nye produkter eller videreudvikler eksisterende produkter. Der er uændret 4 ph.d. studerende og en docent på uddannelsen. Uddannelsen har opstartet projekt shared responsibility, hvor vi i samarbejde med praksis vil kvalificere projektønsker fra praksis med henblik på bachelorprojekter, der kan gavne praksisudvikling. 4. Studietilfredshedsundersøgelsen (STU) 2016 Drøftelse og input til mulige handleplaner. Bilag vedhæftet: STU 2016 Kommentarer Lisbeth fortæller, at 88% af de studerende på uddannelsen har besvaret undersøgelsen. Den store svarprocent kan hænge sammen med, at uddannelsen prioriterer at skemalægge det. STU en er besvaret i en tid hvor der kom rigtig mange nye systemer, hvilket er vigtigt at have i mente i forhold til svar om gennemskuelighed. Uddannelsen er gået frem på bl.a. studieglæde, loyalitet, feedback på opgaver og det internationale område. Uddannelsen er samlet set meget tilfreds med undersøgelsen. Uddannelsen har arbejdet målrettet med feedback, siden sidste STU. Ergoterapeutuddannelsernes Udviklingskonference afholdes d. 14. og 15. august, hvor alle undervisere mødes på tværs i 2 dage. Her skal der bl.a. arbejdes med feedback. STU en evalueres bl.a. sammen med underviserne, evaluering og kvalitetsgruppen, Studierådet og Uddannelsesudvalget, samt dialog med holdene. Handleplan: Fysisk miljø udsmykning af undervisningslokaler igangsættes. University College Nordjylland 6/8

7 Struktur i uddannelsen/systemer ønske til Kommunikationsafdelingen om at udarbejde vejledninger til diverse systemer. Observation: Der danner sig en kønsforskel i besvarelserne fordelt på køn (praktik/undervisning). Det besluttes, at spørge holdene om de oplever, at der er noget undervisning som appellerer mest til kvinder. 5. Studieordning 2016 overordnet gennemgang af semestrene, samt overgangsordninger Med henblik på at øge indblik i den nye studieordning og klæde uddannelsesudvalget på til at kunne kommentere studieordning, laves en overordnet gennemgang af uddannelsen. Materiale udleveres. Kommentarer De valgfrie elementer ligger tidligt i uddannelsen, så de studerende kan være med til at præge deres uddannelse tidligt i forløbet. Der har været fokus på, at få billeder på teorien. I starten af uddannelsen er der en praksisdag: Ønske til at Ledelse bliver et punkt denne dag. Det foreslås, at der skal øget fokus på demens og børn i løbet af uddannelsen. Alle eksamener bedømmes med karakterer (7trin), også praktikforløb. Studieordningen bliver sendt i høring i Uddannelsesudvalget efter påske. Høringsfristen er endnu ikke afklaret, men det anbefales, at der sættes tid af i kalenderen til et par timers læsning (50-75 sider). Evt. kommentarer sendes blot pr. mail. Findes der noget akut i studieordningen, er alle velkomne til at rette henvendelse til uddannelsen. Punktet sættes på dagsordenen til mødet før sommerferien. 6. Drøftelse af spørgsmål vedr. implementering af bekendtgørelse og studieordning 2016 Se vedhæftede bilag. Der er nedsat en national følgegruppe, som skal følge implementeringen af studieordningen. Det er blevet besluttet, at uddannelsesudvalget skal inddrages i nogle af de spørgsmål, som følgegruppen skal forholde sig til. Der indskrives kommentarer i vedhæftede bilag. Punktet drøftes igen til næste møde. University College Nordjylland 7/8

8 7. Drøftelse af videre arbejde med delestillinger mellem uddannelse og praksis Herunder om vi i Uddannelsesudvalget kender til eksempler med forskellige former for delestillinger, hvor vi kunne hente viden og erfaringer med delestillinger til behandling på kommende møde. Det anbefales, at erfaringsudveksle med Metropol og VIA Holstebro. UCN Fysioterapeutuddannelsen og UC Sjælland Pædagoguddannelsen har også erfaring med delestillinger. Det besluttes, at Lisbeth tager kontakt til VIA og Rikke tager kontakt til UCSJ (Pædagoguddannelsen). Det foreslås, at punktet tages op på et ledernetværksmøde. Punktet følges op på til et kommende uddannelsesudvalgsmøde. 8. Næste møde Dato udmeldes snarest muligt afhængigt af høringsfristen, som vendes med studiekontoret. 9. Eventuelt Tina orienterer om, at Etf arbejder med hvordan ergoterapeutforeningen kan fremme rekruttering til fag og forening projektbeskrivelse skal fødes først. Dette sker først efter sommerferien. University College Nordjylland 8/8