Referat til offentliggørelse fra styringsdialogmøde mellem Boligselskabet Baldersbo og Ballerup Kommune onsdag den 30. januar 2013

Transkript

1 Referat til offentliggørelse fra styringsdialogmøde mellem Boligselskabet Baldersbo og Ballerup Kommune onsdag den 30. januar 2013 Deltagere: Søren Christiansen, Boligselskabet Baldersbo Michael Hesselberg, Boligselskabet Baldersbo Jens Villads Jensen, Boligselskabet Baldersbo Lone Schock, Center for By, Kultur og Erhverv Malene Aagaard Kristensen, Center for By, Kultur og Erhverv Hanne Nygård Jensen, Center for By, Kultur og Erhverv 1. Anvisningsaftaler Kim Pasternak var syg, men havde sendt besked om at samarbejdet med Baldersbo fungerer rigtig godt. Der har netop været indbrud i ungdomsboligerne i Magleparken 12. Dette har medført, at nogle af beboerne føler sig utrygge og ønsker en anden ungdomsbolig. Uroen omkring ungdomsboligerne i Magleparken 12 og Hedeparken 23 blev drøftet. Der er jævnligt uro i en af afdelingerne. Der er opsat videoovervågning i Magleparken 12. Videoovervågningen forhindrer, at der bliver lavet mindre hærværk og gør det lettere for politiet, at opklare overtrædelser af loven. Lone spurgte om Søren havde mulighed for at give sine erfaringer med videoovervågning videre til boligafdelingerne i Skovlunde. Søren vil gerne orientere om erfaringerne med overvågningen. Kvarterprofilerne blev drøftet. Der er ikke væsentlige ændringer siden sidste år. 2. Gennemgang af styringsrapport Selskabet Baldersbos styringsrapport for selskabet indeholdt følgende bemærkninger: -Baldersbo er p.t. ved at indberette alle boliger i et nyt huslejeregister i Landsbyggefonden, -Det lave renteniveau gør det vanskeligt, at generere et overskud i selskabet, som kan bruges til forskellige tiltag i afdelingerne, -Baldersbo tager et nyt sags- og dokumenthåndteringssystem i brug. -Der er overvejelser om at syn ved fraflytning gøres elektroniske samt at sende varsler om at der bliver lukket for vandet eller lignende meddelelser ud til beboerne på sms. Det er svært at rekruttere nye medlemmer til afdelingsbestyrelserne. Der netop holdt nytårskur med 70 deltagere. Der har været stor interesse for Baldersbos kurser og konferencer om beboerdemokrati. Der er fokus på, at Side 1

2 beboerne lærer hinanden at kende og får mulighed for at arbejde på tværs af afdelingerne. For afdelingerne 2, 3,4, 6, 7, 16, 17 og 18 var der ikke væsentlige ændringer i styringsrapporterne i forhold til sidste år. Afdeling 1, Nyvej Der er opsat ny varmtvandsbeholder og der planlægges istandsættelse af opgangene. Istandsættelsen betales af penge fra trækningsretten i Landsbyggefonden. Afdeling 5, Bybuen/Ringtoften Der er foretaget renovering af kloak og ny belysning på veje og stier. Afdeling 8, Gl. Skolevej Der arbejdes med en helhedsplan for renovering. Landsbyggefonden har givet udtryk for at boligerne bør renoveres og ikke som tidligere drøftet, revet ned og opført på ny. Baldersbo forventer at kunne forelægge skema A til godkendelse i løbet af forsommeren 2013 og kunne starte den fysiske renovering i sommeren Lone spurgte til muligheden for at fortætte med flere boliger ind i afdelingen og ud mod Præstevænget. Søren vil gerne drøfte denne mulighed. Afdeling 9, Ringtoften Der er ligesom i afdeling 5, der er nabo til afdeling 9, foretaget renovering af kloak, og ny belysning på veje og stier. Der er etableret en ny multibane i fællesskab med AABs afdeling 45, der også er nabo til afdeling 9. Multibanen blev indviet i november Lone orienterede om projektet 12 byer 12 måneder, der gennemføres i Skovlunde. Der er netop afholdt en workshop med deltagelse af bl.a. eleverne i to 8. klasser i Skovlunde. Workshoppen har givet ideer til fremtidige projekter i Skovlunde. Det blev aftalt, at Baldersbo vil blive kontaktet om projektet, med henblik på at kontakte de lokale afdelingsbestyrelser om at deltage i projektet. Søren orienterede om at han har fået kontakt med en developer, der er interesseret i at opføre en bygning med dagligvarebutik i stueetagen og kulturhus på 1. sal. Bygningen opføres på den grund, der ejes af Baldersbo og Ballerup Kommune. Grunden ligger ved siden af afdeling 9 og AABs afdeling 45. Kulturhuset skal bruges af både afdeling 9 og afdeling 45. Side 2

3 Afdeling 10, Baltorpvej Der planlægges renovering af badeværelser. De fysiske arbejder går i gang i juni og forventes at strække sig over 1½ - 2 år. Afdeling 12, Hede-Magleparken Der planlægges renovering af kloak og ankomstforhold til blokkene. Den boligsociale indsats i boligområdet fortsætter i de næste to år. Efter artiklerne om den boligsociale indsats i Ballerup Bladet, har SSPkonsulenten modtaget flere henvendelser om uro omkring opgang 5 i højhuset. På trods af videoovervågningen er der meget uro og unge, der opholder sig i opgangen. I opgangen bor der en del ældre beboere, der føler sig utrygge. Det er svært at løse dette problem, da der skal være fri adgang til brandtrapperne. Selv om der er lås på dørene og dørtelefoner, kan der sættes noget i klemme i dørene, så uvedkommende kan komme ind. Søren oplyste, at der er ca urolige unge, der laver ballade i området. Det kan overvejes at opsige lejemålene for de unges familier, men der skal meget dårlig opførsel til, for at begrunde en opsigelse. Hedegårdens butikscenter har nu fuld udlejning i alle butikslejemål med undtagelse af det lejemål, der er reserveret til en eventuel udvidelse af Netto. Søren gjorde opmærksom på, at der er behov for en snarlig afklaring af, om Netto kan udvides, da man ikke kan blive ved at holde lejemålet tomt. Det giver et lejetab på kr. pr. år. Institutionen Planeten er nu bygget færdig. Ambitionen har været at lave en rigtig god institution. Der har derfor været en høj grad af brugerinddragelse. Det er blevet en god institution, men byggestyringen har været problematisk og institutionen er blevet dyrere end forventet. Måske kan det lave renteniveau være med til at redde økonomien, så huslejen ikke forhøjes væsentligt. Afd. 14, Eskebjerggård Der arbejdes på en helhedsplan for renovering af afdelingens klimaskærm, opgange, ventilation og kloak. Der søges om støtte fra Landsbyggefonden. Afdelingen får varme fra E.ON og betaler en høj pris, faktisk % dyrere end fjernvarme fra Vestforbrænding. Aftalen med E.ON udløber i 2014 og er allerede sagt op af Baldersbo. Baldersbo har i de seneste år givet afdelingen et tilskud på kr. til at nedbringe varmeudgiften. Side 3

4 Der arbejdes på en aftale med Vestforbrænding om fjernvarme. Samarbejdet med Vestforbrænding fungerer rigtig godt. Den boligsociale indsats i Eskebjerggård fungerer rigtig godt. Afdeling 15, Ahornsvej Afdelingen har fået renoveret gårdrummet samt kloaksystemet. På trods af renoveringen af kloaksystemet er der stadig rotter på loftet i afdelingen. Der rettes henvendelse til Miljø og Teknik om problemet. Afdeling 23, Lundehaven Der er skader på mange af vinduespartierne. Byggeskadefonden har afvist anmeldelse af skaderne. Baldersbo tager sagen op med Ejendomme i Ballerup Kommune. Afdeling 24, Toftehaven Der planlægges udskiftning af tag på afsnit Lærken. Ejendomme i Ballerup Kommune har fået bevilget penge til arbejdet. Afdeling 25, Lindehaven Der er skiftet et antal vinduer i boliger og på gangarealer. Afdeling 26, Kirstinehaven Baldersbo forhandler med Ballerup Kommune om overtagelse af kommunens 14 almene boliger på Kirstinehaven. Det blev aftalt at skema C kan godkendes uden at vente på aftalen om overdragelse af de 14 boliger. Afdeling 27, Skolehaven Bofællesskabet fungerer rigtig godt og beboerne er meget glade for at bo i afdelingen. 3. Årets tema henlæggelser til vedligeholdelse og fornyelse Søren orienterede om, at der henlægges til den almindelige vedligeholdelse af de ting, der bliver slidt i løbet af en boperiode, der skønnes til at være 10 år. Der optages lån til de store arbejder f.eks. tag, der holder i mange år. Denne fremgangsmåde tager udgangspunkt i princippet om at de beboere, der flytter ind i boligerne, når de er opført, betaler lånet. Derfor skal beboerne ikke samtidig spare op til en ny afdeling. Der udarbejdes planer for vedligeholdelse over en 10-årig periode. Side 4

5 Henlæggelserne fastsættes både under hensyn til hvilke arbejder, der skal udføres i løbet af den kommende 10-årige periode, men også således at huslejen er på et niveau, så boligerne er attraktive. Det er Baldersbos princip, at boligerne har en god vedligeholdelsestilstand, når beboerne flytter ind. Michael gjorde opmærksom på, at de boliger der er finansieret med indekslån, automatisk bliver forhøjet efter de aktuelle indekstal. Hvis henlæggelserne samtidig forhøjes, kan huslejen komme til at stige mærkbart. 4. Eventuelt a. Lindehaven - rehabiliteringsboliger Søren spurgte til ordningen om at Ballerup Kommune kan leje boliger i Plejecenter Lindehaven til borgere, der skal rehabiliteres. Teknik- og Miljøudvalget godkendte i december 2012 ordningen. Der arbejdes nu med at indgå lejeaftaler mm. Center for By, Kultur og Erhverv sender en mail til Baldersbo, for at bekræfte ordningen. b. P-pladser ved Posthuset P-pladser ved posthuset i Ballerup. Der er behov for afklaring af brug af P- pladser ved den boligafdeling, der deler P-plads med posthuset. Der er sendt en forespørgsel til Miljø og Teknik, men der mangler stadig afklaring af spørgsmålet. c. Renovering af kloaksystemer Baldersbo har indgået en rammeaftale med Aarsleff om at renovere kloaksystemerne i de ældste afdelinger i løbet af de kommende 4-5 år. d. Ændringer af rum i boligerne Der er fremsat forslag til ændring af lov om almene boliger for bl.a. væsentlige ændringer af boligerne, f.eks. opsætning og nedtagning af skillevægge, så antallet af rum ændres. Det foreslås, at ændringerne ikke længere skal godkendes i kommunen, men Ballerup Kommune har stadig behov for at blive orienteret, så oplysningerne i BBR kan ajourføres. Side 5