Referat af ordinær generalforsamling i A/B Søparken

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i A/B Søparken Torsdag, den 4. oktober 2012 kl , afholdtes ordinær generalforsamling i A/B Søparken i foreningens fælleslokale med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsberetning 2011/ Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget for 2012/2013 til godkendelse og beslutning om evt. ændring af boligafgiften. 5. Indkomne forslag: a. Bestyrelsen stiller forslag om at tilføje nedenstående i vedtægternes paragraf 15. Ny paragraf 15 stk. 3 Ved overdragelse af en andel skal der for sælgers regning foretages VVS- og el-tjek. Fejlfrie VVS- og el-rapporter skal forelægges bestyrelsen senest i forbindelse med udarbejdelsen af overdragelsespapirerne. Vedtages forslaget bliver nuværende 15.3 til 15.4, 15.4 til 15.5, 15.5 til 15.6, 15.6 til 15.7, 15.7 til 15.8 og 15.8 til b. 4 andelshavere stiller forslag til inddragelse af tilladelse til at ophænge vasketøj i kælderen under lejlighed 92B, lejl Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen. Nicole Probst stiller op til genvalg. Denne post er for 2 år. Jitka Hansen stiller ikke op til genvalg. Denne post er ligeledes for 2 år. 7. Valg af 2 suppleanter for bestyrelsen. Lea Sand og Pernille V. Kristensen er på valg. 8. Eventuelt. Formanden Niels Rønne, bød de fremmødte velkommen til foreningens årlige ordinære generalforsamling. 1. Valg af dirigent og referent Som dirigent valgtes Tina Dalgaard fra Ejendomsadministrationen og Nina R. Christensen som referent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og indvarslet og derfor beslutningsdygtig. Vedrørende indkomne forslag, var forslaget fra Jesper Ravn om afstemning af gebyrregel for udeblivelse fra havedag beklageligvis ikke kommet med i indkaldelsen eller omdelt, hvorfor dirigenten måtte konstatere, at det ikke kunne behandles, men i stedet kunne drøftes under punktet eventuelt. Side 1 af 5

2 Tilstede var 17 andelshavere, derudover 4, som var repræsenteret ved fuldmagt. I alt er der 28 lejemål i foreningen. 2. Årsberetning Niels Rønne gennemgik bestyrelsens beretning for 2011/2012. Beretningen var medsendt indkaldelsen, og vil kun blive kommenteret i referatet i det omfang, der var kommentarer eller uddybende spørgsmål. Vedrørende det store malerprojekt Udvendig maling af døre, vinduer og andet fælles træværk kunne Niels Rønne konstatere, at de fleste andelshavere var tilfredse med arbejdets udførelse, og at malerfirmaet Viebke og West næste sommer laver et 1 års eftersyn. Mureren har også været i gang, men der er endnu flere steder, der trænger. Det skal vi se mere på. Jesper Ravn roste Niels Rønne for hans indsats i forbindelse med malerprojektet. Årsberetning blev herefter taget til efterretning. 3. Årsregnskab 2011/2012 Tina Dalgaard gennemgik årsregnskab for 2011/2012, som var vedlagt indkaldelsen. Revisionen havde ikke givet anledning til forbehold. I resultatopgørelsen var der indtægter på kr og udgifter på kr , hvilket resulterede i et resultat af ordinær drift på kr Efter finansielle poster endte årets resultat på kr Vedrørende opgørelse af andelskrone og beregning af andelsværdien, blev opgørelsesprincip 3 - den kontante ejendomsværdi benyttet. Den kontante ejendomsværdi pr. 1. oktober 2011 udgjorde kr Egenkapitalen før reserver var på kr og inklusiv reserver på kr Der var gældsforpligtigelser på kr Aktiver og passiver balancerede med kr Ved beregning af andelskronen, indstillede bestyrelsen til, at der som ekstra reserve pga. usikkerhed på den offentlige vurdering blev hensat kr., hvilket svarer til 7 % af ejendomsværdien, hvorefter andelskronen blev 1, Regnskabet og bestyrelsens forslag til andelskronen blev herefter enstemmigt godkendt. 4. Forelæggelse af budget for 2012/2013 Bestyrelsens forslag til budget 2012/2013 blev gennemgået af dirigenten. En beboer spurgte til, hvorfor beløbet til reparationer og vedligeholdelse kr var sat så højt. Svar: De kr. er det beløb vi i flere år har budgetsat til diverse reparationer og de Side 2 af 5

3 kr. er manglende betaling i vores store malerprojekt. Niels Rønne bemærkede i øvrigt, at den faste hensættelse til vedligeholdelse på kr , der i hele andelsforeningens levetid er hensat, faktisk svarer til prisen på det i sommer gennemførte malerprojekt. En beboer spurgte, hvad foreningsudgifter i posten generalforsamling, møder og foreningsudgifter dækkede over. Tina Dalgaard svarede, at det dækker omkostninger til f.eks. blomster til fødselsdage og udgifter til mad og drikke på arbejdslørdage. En anden beboer spurgte til tagenes tilstand. Niels Rønne svarede, at der alene på taget ved skorsten på bygning A var konstateret 7 revnede teglsten, da mureren reparerede den øverste del af skorstenen, men at mureren kom igen om 14 dage for at reparere på stengærdet og samtidig se på forskellige svagheder. Det forventes således, at vi vil have et bedre billede af bygningernes tilstand derefter. Inger Marie nævnte i den forbindelse, at hun har konstateret defekt og manglende underbinding under taget flere steder hos sig. Dette bliver også drøftet med mureren. Forslaget til budget blev herefter enstemmigt godkendt. 5. Indkomne forslag a) Bestyrelsens forslag om ny vedtægt vedr. VVS- og el-tjek på sælgers regning ved salg. Inden afstemning var der en længere debat omkring, hvilke konsekvenser det ville få for sælger. En beboer var særligt bekymret for ansvar og forsikringer, ifald der blev fundet fejl. Hvem skal så stå for omkostningerne, og hvad med forsikringer? Tina Dalgaard fra ejendomsadministrationen påpegede, at det ikke gjorde nogen forskel omkring ansvarsdelen. Du må ikke videresælge ulovligheder uanset, om du har fået et VVSog el-tjek eller ej. Ansvaret for at bringe det i orden er sælgers. Hvis ansvaret ligger hos en tidligere beboer, må sælger gå til ham med et krav. Niels Rønne påpegede, at det er en procedure og intet har med forsikring at gøre. Bestyrelsen ønsker bare at få ryddet op og sat en skæringsdag for erkendelse af lejlighedernes tilstand. Forslaget gik herefter til afstemning. 17 stemte for. 1 stemte imod. Forslag er hermed vedtaget. b) 5 andelshavere stiller forslag til inddragelse af tilladelse til at ophænge vasketøj i kælderen under lejlighed 92B, lejl. 2. En beboer ønskede at høre, hvad alternativet så er. Forslagene lød på anskaffelse af egen tørretumbler eller alternativt at hænge tøjet til tørre i eget badeværelse, hvilket jo ikke er en god løsning, fordi det på sigt medfører mere fugt Side 3 af 5

4 i lejlighederne. En mulig løsning kunne være et rigtigt tørrerum i kælderen. Bestyrelsen går videre med det. Tørrerummets tilstand blev diskuteret. Der var delte meninger om, hvorvidt fugten, der var konstateret i andre rum, kom fra tørrerum eller fra en del af kælderen, som tidligere har lidt af vandskader. En beboer foreslog måling af fugtigheden. Forslaget gik herefter til afstemning. 13 stemte for nedlæggelse af tørrerum 5 stemte imod. Forslag er hermed vedtaget. 6. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen Nicole Probst stillede op til genvalg for yderligere 2 år. Hun blev enstemmigt genvalgt. Jitka Hansen stillede ikke op til ny periode. I stedet meldte Danny Turchi sig som kandidat. Han blev enstemmigt valgt for en periode på 2 år. 7. Valg af 2 suppleanter for bestyrelsen Lea Sand ønskede ikke genvalg som 1. suppleant. Bent Jensen alias Benno stillede op og blev enstemmigt valgt for en periode på 1 år. Pernille V. Kristensen stillede op som 2. suppleant. Hun blev også enstemmigt genvalgt. Bestyrelsen består herefter af: Niels Rønne, formand (på valg 2013) Pernille Frandsen (på valg 2013) Annette Røhl Larsen (på valg 2013) Nicole Probst (på valg 2014) Danny Turchi (på valg 2014) Bent Jensen, 1. Suppleant (på valg 2013) Pernille V. Kristensen, 2. Suppleant (på valg 2013) 8. Eventuelt Jesper Ravn havde foreslået ændring af gebyrregel i forbindelse med udeblivelse fra en havedag. Forslaget var sendt til bestyrelsen, men på grund af misforståelser ikke betragtet som forslag til generalforsamling og ikke sendt ud med mødeindkaldelsen eller omdelt og derfor ikke stemmeberettiget. Derfor tages punktet op under eventuelt til alm. diskussion. Jesper mente ikke, at gebyret bør gælde for de planlæggende medlemmer af udvalg. Debat frem og tilbage. Kirsten Koch læste afsnittet Arbejdslørdage i Husorden for Andelsboligforeningen Søparken op. Diskussionen endte med at stemningen er, at vi beholder den oprindelige ordlyd. Men at det pointeres, at man ved anden opfattelse kan fremsætte beslutningsforslag til næste generalforsamling. Danny Turchi spurgte, om vi er en sund andelsboligforening. Side 4 af 5

5 Karen Ertmann, Indehaver og regnskabschef i NORD Ejendomsadministration svarede, at vi ligger i midten af tre grunde: 1. En forholdsvis høj kvadratmeterpris. 2. Delvis opvejet af attraktiv beliggenhed og ejendom. 3. Ugunstig renteswap. Ruth Siegrist spurgte, om vi selv står for reparation af terrasse, fliser, beplantning og evt. rækværk. Det vil bestyrelsen undersøge nærmere. Hertil spurgte Kirsten Koch om det så ikke regnes som en forbedring. Hvilket ligeledes undersøges nærmere. Svend Ib Nielsen foreslår drøftelse af ny besætning af haveudvalget, da alle tidligere medlemmer har valgt at stoppe. Punktet vedrører ikke generalforsamlingen og bedes derfor taget op efter endt generalforsamling, hvilket dog ikke blev gjort. Niels Rønne takkede Tina Dalgaard for en fin og sikker ledelse af generalforsamlingen. Generalforsamling blev hævet kl Søborg d. 12. oktober 2012 Dirigent: Tina Dalgaard Bestyrelsen: Niels Rønne Pernille Frandsen Nicole Probst Annette Røhl Larsen Danny Turchi Side 5 af 5