Ordinær Generalforsamling 8. marts 2018

Transkript

1 Ordinær Generalforsamling 8. marts 2018 Bestyrelsen indkalder hermed til den årlige Ordinære Generalforsamling i Andelsboligforeningen Margrethevang afdeling 1, fredag den 23. Marts 2018, kl Mødet afholdes i 18B. 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsrapport og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten. 4. Forelæggelse af driftsbudget til godkendelse og beslutning om fastsættelse af boligafgiften. 5. Valg af revisor. 6. Forslag fra bestyrelsen: a) Orientering omkring låneomlægning i foreningen. b) Udskiftning af de sidste ældre døre og vinduer i foreningens boliger. Bestyrelsen har modtaget tilbud fra PH-byg, som vil blive gennemgået på mødet. Det drejer sig om følgende: 11 stk. facadedøre. 07 stk. terrassedøre. 03 stk. vinduer i soveværelse. 01 stk. vindue i badeværelse. Pris i alt inkl. moms kr ,00. Udgiften foreslås dækket af det indkommende provenu i forbindelse med omlægning af foreningens eksisterende lån og det manglende beløb på ca. kr ,00 foreslås dækket af foreningens opsparing. Bestyrelsen ønsker generalforsamlingens godkendelse til at sætte arbejdet i gang. 7. Indkommende forslag: I forbindelse med forslag B, C og D, er tidsfristen for aflevering af materiale overskredet jfr. Vedtægter 22 stk. 2. Det for sent afleverede materiale er samtidig i en forfatning, hvor en afstemning vanskeligt vil kunne gennemføres. A. Honoraer til formand. Som jeg kan se det, laver formanden en mængde arbejde for foreningen, som bør honoreres. Jeg vil foreslå bestyrelsen, at indhente oplysninger fra ABF, om aflønning i tilsvarende foreninger, til forelæggelse på Generalforsamlingen. B. Tilladelse til opførelse af 6,6 m2 combineret drivhus/udhus 2,08 x 3,16 m, i NordVestlige hjørne af grunden til Andelsbolig 18F. Enheden opføres som PLUS #18001 i trykimpregneret træ, der males i Antasitgrå, samme farve som vinduer og døre i bebyggelsen. Inden Generalforsamlingen, vil alle Andelshavere modtage et PhotoShop print, med drivhuset placeret. Punktet ønskes til selvstændig afstemning! C. 1. Den tidligre vedtagne beslutning om opførelse af Redskabsrum (bilag 6-8) fra September 2016, annulleres. 2. Erstattes af NY: 10, stk. 6 En eventuel opførelse af Redskabsrum, Drivhus eller lign., skal overholde gældende byggevedtægt og på forhånd godkendes af bestyrelsen. Punktet ønskes til selvstændig afstemning! D. Forslag til udnyttelse af fælles-areal. Samtlige Andelshavere vil inden Generalforsamlingen, modtage plan og budget for vedtagelse.

2 E. Ved den kommende og følgende Generalforsamlinger, vil jeg foreslå, at der samtidig med valg af dirigent og referent, 21 stk. 1, vælges et neutralt stemme-optællings hold, som vil være ansvarlige/ uvildige kontrollanter, - ved alle afstemninger.. 8. Valg til kommende bestyrelse: På valg er: Næstformand Kaj Ove Andersen 2 år. Bestyrelsesmedlem Finn Aagaard Nielsen 2 år. Finn Aagaard Nielsen ønsker ikke genvalg. 9. Eventuelt. Bent Rysgaard ønsker valg til bestyrelsen. Kurt Jensen ønsker valg til bestyrelsen. Suppleant Kirsten Milling 1 år. Mødet slutter med smørrebrød, øl og vand. Husk service! NB! Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen ( ). Af hensyn til generalforsamlingens tilrettelæggelse bedes man tilmelde sig senest fredag den til formanden på tlf Venlig hilsen Bestyrelsen

3 Referat af Ordinær generalforsamling den Ad. 1 Valg af dirigent og referent. Beslutning: Formanden blev valgt til dirigent og referent. Under punktet blev drøftet forslag E under punkt 7. Beslutning: Der vælges fra gang til gang to andelshavere til optælling af stemmer ved hemmelig afstemning. En fra bestyrelsen og en fra øvrige andelshavere. Ad. 2 Bestyrelsens beretning Formanden fremlagde bestyrelsens beretning, som i store træk indeholdt vedligeholdelsesopgaver, salg af andele m.v., som bestyrelsen har haft i året løb. Det vil i hovedpunkter blive nævnt her: På fællesområdet, den store græsplæne, har vi fået fældet træet og stubben er fræset væk. Træet havde en sygdom og kunne ikke bevares. Det havde desuden smittet det stykke hæk, som står i nærheden. Vi har gødet hækken og den har fået pålagt ny muld. Vi håber derfor, at den kommer sig. Der er plantet to hanesporetjørn i forlængelse af de fire andre. I forbindelse med vore boliger, så har vi fået sprøjtet vore tagsider for alger. Vi har haft en vandskade i 18B, udskiftet en hydraulisk omskifter ved gasfyr i 4G og renoveret skotrende i 18A. Vi har nu renoveret 6 skotrender (18A, 18B, 18E, 4B, 4G, 4D). I juli måned kæmpede vi i en lang periode med hvepse i 18A og måtte til sidst have professionel hjælp og så var de væk. Vi har fået 13 nye hoveddøre og det er værd at bemærke, at de stort set kunne betales af opsparede midler i Der har i 2017 været en del udskiftninger i vore boliger. Birgit 18C har solgt sin andel til Hanne og Kalle, som vi byder rigtig velkommen. Gerda 4F har solgt sin andel til Malene, som vi byder rigtig velkommen. Jette 18F er død og andelen er solgt til Bent, som vi byder rigtig velkommen. Inger 4B er død og andelen er til salg. Else 18A er død i marts i år og andelen er sat til salg. Foreningen har vist sin deltagelse ved begravelserne med bårebuket. Finn 4C blev 80 år og foreningen deltog med en gave. Der er i 2017 solgt 3 andele(18f, 4F, 18C), hvilket har givet foreningen en indtægt på kr Vi har i forbindelse med renovation 3 hente & bringe ordninger (18A, 18B, 18C). Der er etableret en ny kontoforsikring mod hacking m.v. Den nye forsikring er tegnet i Sparekassen Sjælland/Fyn. Vi har fået en hjemmeside abf-margrethevang.dk. Vi håber i bestyrelsen, at I er tilfredse med den og bruger den. Den sparer meget tid og papir og er et godt redskab i forhold til salg af andele, da mæglerne kan gå ind og hente det de har brug for i forbindelse med salg på vores hjemmeside. Vi vil lige kort nævne de udfordringer vi står overfor i de kommende år. Vi mangler at reparere 7 skotrender, men vi holder øje med dem og tager dem efterhånden, som der er behov for det. Vi har haft en tømrer til at kigge på vore tagsten og det var hans opfattelse, at de sagtens kunne holde i 10 år mere. Ved gaseftersyn i 2017 var det firmaet vurdering, at vore gasfyr var i god stand. Vi er i bestyrelsen på nuværende tidspunkt af den mening, at vore gasfyr repareres og udskiftes efterhånden, som de ikke kan mere. Vi fortsætter endvidere den almindelige vedligeholdelse af området og vore boliger.

4 Ad. 3 Forelæggelse af årsrapport og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten. Gennemgang af årsrapportens tal. Der er en positiv økonomi i foreningen og trods fortsat renovering af boligerne har vi alligevel formået at generere en opsparing. De store udfordringer i fremtiden er den fortsatte renovering af boligerne samt nødvendigheden af samtidig at kunne generere en opsparing. Vi bor i en andelsboligforening, som har et godt omdømme og som i området anses for at være et godt sted at bo. Det hænger blandt andet sammen med, at vores huse er pæne og vedligeholdte, området fremtræder under ordnede forhold, men også den omstændighed, at vi har formået at holde vores andelskrone på et fornuftigt niveau. Vi har dog i forbindelse med regnskabet for 2017 valgt at lade andelskronen stige lidt, hvilket har betydet, at værdien af vore andele er steget i forhold til sidste år. Vi foreslår i bestyrelsen, at vi ligeledes i indeværende år lader værdien af vore andele stige i forbindelse med udarbejdelse af vores regnskab for Beslutning: Godkendt Ad. 4 Forelæggelse af driftsbudget til godkendelse og beslutning om fastsættelse af boligafgiften. Driftsbudget for 2017 blev gennemgået. Vi har i bestyrelsen modtaget et spørgsmål fra Bent Rysgaard (18F), som undrer sig over, at der i driftsbudgettet på flere poster er en stor forskel på tallene i de to kolonner. Det gav os lejlighed til at fortælle, at de to kolonner ikke sådan umiddelbart er sammenlignende, hvor den ene jo er et regnskab 2017 og den anden er budget For budget 2018 er det for de fleste poster gældende, at det er en fremskrivning af det tidligere års budget med tillæg af prisindekset. Regnskab 2017 er et udtryk for, hvordan endte året så og her kan vi se, at der var et væsentligt mindre forbrug, hvilket medførte en stor opsparing i foreningen. Vi kan dog nævne et punkt Ejendomsforsikring eller Erhvervsforsikring. Her er varslet en stigning på omkring , hvilket vi har taget med i budgettet. Vi har i bestyrelsen modtaget spørgsmål fra Bent Rysgaard (18F), som spørger, hvad det er for et offentligt tilskud foreningen har modtaget, som det fremgår af side 15, note 17, punkt G1. Svaret fremgår af side 14, note 15 Eventualforpligtelser, hvor det nævnes, at foreningen har modtaget støtte fra staten til etablering af andelsboligforeningen. Af denne støtte kan kr tkr. jfr. 160 k i lov om almene boliger, kræves tilbagebetalt ved salg af andelsboligforeningens ejendom eller ved sammenlægning med en anden andelsboligforening. Vi har i bestyrelsen drøftet fastsættelse af boligafgiften og foreslår, at vi fastholder den nuværende boligafgift. Beslutning: Godkendt Ad. 5 Valg af revisor. BDO Faaborg blev genvalgt som revisor. Ad. 6 Forslag fra bestyrelsen a) Orientering omkring låneomlægningen i foreningen Det drejer sig om et 30 årigt BRFkredit, kontantlån på kr ,00. Bestyrelsen valgte på baggrund af det urolige obligation- og aktiemarked, at indgå en fastkursaftale den med en renteprocent på 2, Omkostninger til BRFkredit kr og indfrielse af gammelt lån kr giver et forventet provenu på kr

5 b) Udskiftning af de sidste ældre døre og vinduer i foreningens boliger. Bestyrelsen har indhentet to tilbud på arbejdet, hvor kun det ene forelå ved udsendelse af dagsorden. Bestyrelsen har gennemgået tilbuddene (formand deltog ikke på grund af inhabilitet). Det blev besluttet, at anbefale den billigste, hvilket er: Mackenhauer Tømrer & Snedker. Bestyrelsen ønsker generalforsamlingens godkendelse til at sætte arbejdet i gang. Beslutning: Godkendt (8 for og 1 imod) Ad. 7 A. Honorar til formand Forslaget blev drøftet og der var stor enighed om at fortsætte som nu, hvor formanden, som honorar, får dækket sine udgifter til kontorartikler m.v. B. Forslaget blev drøftet og Bent Rysgaard (18F) valgte på baggrund af denne drøftelse, at tage forslaget af dagsordenen. C. Forslaget blev drøftet og Bent Rysgaard (18F) valgte på baggrund af denne drøftelse, at tage forslaget af dagsordenen. D. Forslag til udnyttelse af fællesarealet. Forslaget blev drøftet og der var stor enighed om, at det er en rigtig god ide at etablere noget, der kan bidrage til og styrke fællesskabet i foreningen. Det blev besluttet, at der skulle arbejdes videre med forslaget og bestyrelsen vil stå som tovholder i opgaven. Ad. 8 Valg til kommende bestyrelse. Kaj Ove Andersen blev valgt som næstformand (2 år). Kirsten Milling blev valgt til bestyrelsen (2 år) Herluf Eriksen blev valgt som suppleant (1 år) Det kan nævnes, at der var 9 stemmeberettigede på mødet samt 4 brevstemmer. På Kaj Ove Andersen, som næstformand, stemte 11 for og 2 imod. På Kirsten Milling og Herluf Eriksen stemte 8 for og 1 imod (dette valg var ikke kendt af brevstemmerne). Ad. 9 Under eventuelt drøftede vi vores kommende sommerfest og der var stor enighed om, at gentage successen fra 2017 på Vester Skerninge Kro. Det blev vedtaget, at vi holder sommerfesten onsdag den 15. august 2018, så sæt allerede nu dagen af i kalenderen.