Aftale om rådgivning og bistand Bistand til myndighedsopgaver inden for jernbanesikkerhed (spor og sikring, herunder tekniske sikkerhedsregler)

Transkript

1 Aftale om rådgivning og bistand Bistand til myndighedsopgaver inden for jernbanesikkerhed (spor og sikring, herunder tekniske sikkerhedsregler) Juni 2017

2

3 1 Aftale om rådgivning og bistand Indhold Indhold 1 Parterne 3 2 Indledende bestemmelser 5 3 Fortolkningsprincipper 5 4 Baggrund og formål 5 5 Parternes samarbejde Projektansvarlig hos Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen Projektansvarlig hos rådgiveren Bemanding og udskiftning af medarbejdere hos rådgiveren Meddelelser Samarbejdsorganisation Sikkerhed 7 6 Rådgivningen Rådgivningens omfang Rådgivningens økonomiske ramme Tidsfrister Kvalitetsstyring Månedsrapportering 9 7 Anvendelse af underrådgivere 9 8 Betalinger Honorar og timepriser Regulering af priser Tid, som ikke honoreres Fakturering EAN nummer 11 9 Udlæg Standsning Overdragelse Misligholdelse Kontrol Ansvar Forsikring Ikrafttrædelse og ophør Generelle bestemmelser Ophavsret Arbejdsklausul Habilitet Tavshedspligt Adresseændring Tvister 16

4 2 Aftale om rådgivning og bistand Indhold 18 Underskrift Bilagsoversigt 18

5 3 Journal nr.: TS Dato: Måned Parterne Mellem Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen Edvard Thomsens Vej 14 DK 2300 København S og Navn Adresse DK postnr. CVR nr.: I det følgende kaldet rådgiveren er der indgået følgende aftale om rådgivning og bistand (i det følgende samlet benævnt rådgivning )

6

7 5 Indledende bestemmelser 2 Indledende bestemmelser For rådgivningen gælder "Almindelige bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand" af oktober 1989 (ABR 89), i det omfang denne ikke er fraveget ved nærværende Rådgivningsaftale. Henvisningerne i ABR 89 pkt og til AB 72 ændres til AB 92. Rådgivningen kan være opdelt i opgaver og kan bestå af flere ydelser. Bestemmelserne i nærværende kontrakt erstatter, præciserer eller supplerer bestemmelser i ABR 89. ABR 89 og nærværende kontrakt (inklusive bilag hertil) udgør et samlet aftalekompleks. 3 Fortolkningsprincipper Ved udarbejdelsen af kontrakten er der udfoldet store bestræbelser på at undgå modstrid mellem de enkelte bestemmelser, og kontrakten skal forstås og fortolkes ud fra en formodning om, at der ikke er modstrid. I en fortolkning af parternes rettigheder og forpligtelser, gælder følgende fortolkningsprincipper: Kontraktens bestemmelser skal have forrang frem for bilag. Bilag skal have forrang frem for hinanden efter følgende prioritering: Bilag 1 (Tilbudsgrundlag og kravspecifikation af juni 2017) Bilag 2 (Rettelsesblade til udbudsmaterialet) Bilag 3 (Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet) Bilag 4 (Tilbudsliste fra Rådgiver) Bilag 5 (Rådgiverens tilbud) Rådgiveren kan ikke påberåbe sig, at det der fremgår af bilag 5 (Rådgiverens tilbud), medfører, at krav eller beskrivelser i de øvrige dele af kontrakten ikke skal, eller kan opfyldes. Kun hvis det udtrykkeligt er angivet i de øvrige dele af kontrakten, at beskrivelser i bilag 5 (Rådgiverens tilbud) ikke skal opfyldes, kan rådgiveren påberåbe sig dette. 4 Baggrund og formål Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen varetager myndighedsbehandling med hensyn til jernbanesikkerhed og interoperabilitet i Danmark. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen ønsker at indkøbe rådgivningsydelser til bistand i forbindelse hermed for at styrke myndighedsbehandlingen, jf. Bilag 1 (Tilbudsgrundlag og kravspecifikation af juni 2017).

8 6 Parternes samarbejde Nærværende kontrakt vedrører rådgivningsydelser indenfor fagområderne spor og sikring, herunder tekniske sikkerhedsregler. Der henvises til Bilag 1 (Tilbudsgrundlag og kravspecifikation af juni 2017) til nærværende kontrakt for yderligere oplysninger. Rådgiveren knyttes til Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens Center for Jernbane som uvildig konsulent. Kontrakten er indgået efter afholdelse af offentligt EU-udbud efter udbudsloven (lov nr af 15. december 2015), jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2017/S af 30. juni 2017, ifølge hvilket rådgiveren har vundet kontrakten. 5 Parternes samarbejde 5.1 Projektansvarlig hos Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen Projektansvarlig hos Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen er Marianne Clod Zauner, med hvem rådgiveren kan indgå bindende aftaler inden for kontraktens rammer. Daglig kontaktperson og projektleder hos Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen er Lene Tursø-Finnich. 5.2 Projektansvarlig hos rådgiveren Projektansvarlig hos rådgiveren er (indsæt navn), med hvem Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen kan indgå bindende aftaler inden for kontraktens rammer. Daglig kontaktperson og projektleder hos rådgiveren er (indsæt navn). 5.3 Bemanding og udskiftning af medarbejdere hos rådgiveren Rådgiveren stiller de medarbejdere til rådighed for opgaveløsningen, som fremgår af bilag 4 (Tilbudslisten fra Rådgiver) og Bilag 5 (Rådgiverens tilbud). Alle medarbejdere hos rådgiveren, der tilknyttes arbejdet under kontrakten, skal være fagligt kompetente og have kendskab til de for arbejdet relevante nationale og internationale lovgivninger og standarder. Rådgiveren er endvidere forpligtet til at sørge for, at de pågældende medarbejderes arbejde med nærværende kontrakt har førsteprioritet frem for andre opgaver, så de pågældendes arbejde på nærværende kontrakt ikke forsinkes af andre opgaver. Rådgiveren skal af hensyn til kvaliteten af arbejdet på ydelserne omfattet af kontrakten, i videst muligt omfang undgå udskiftning af medarbejdere. Udskiftning af medarbejdere skal have en saglig begrundelse, eksempelvis sygdom, afskedigelse mv. Udskiftning af medarbejdere kræver Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens godkendelse. Godkendelse kan kun nægtes med en saglig begrundelse, eksempelvis hvis Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen ikke skønner, at den nye medarbejder har samme kvalifikationer i forhold til opgaven som den oprindelige medarbejder. Udskiftning af medarbejdere må ikke påføre Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen yderligere udgifter, herunder til videregivelse af viden / oplæring. Timeprisen for arbejdet udført af en ny medarbejder må ikke være højere end timeprisen for arbejde udført af den tidligere medarbejder.

9 7 Parternes samarbejde Nye medarbejdere på opgaven skal have mindst samme kvalifikationer som de medarbejdere som fremgår af bilag 5 (Rådgiverens tilbud). På Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens anmodning skal dette dokumenteres ved fremvisning af CV for den nye medarbejder. Rådgiveren skal efter anmodning fra Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen udskifte en medarbejder, såfremt anmodningen herom er rimeligt begrundet. 5.4 Meddelelser Meddelelser mellem parterne som vedrører denne kontrakt, skal ske til kontaktpersonerne angivet i denne kontrakts punkt. 5.1 og Samarbejdsorganisation Alle møder i samarbejdsperioden afholdes hos Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen, medmindre andet aftales mellem parterne. Alt samarbejde mellem Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen og rådgiveren foregår på dansk. Parterne skal løbende informere hinanden om ethvert forhold, som skønnes at have betydning for samarbejdet. Rådgiveren forpligter sig til at samarbejde med andre af Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen eventuelt anviste rådgivere. Rådgiveren har pligt til straks at underrette Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen, hvis der under arbejdet på en ydelse opstår tvivl om arbejdets forudsætninger, formål eller gennemførelse. Arbejdet skal som udgangspunkt udføres på Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens domicil, og Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen stiller lokaler/kontorfaciliteter, udstyr og systemer til rådighed for rådgiveren. Rådgiveren skal under tilstedeværelse i Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen overholde de til enhver tid gældende sikkerheds- og ordensforskrifter. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen har på nuværende tidspunkt domicil på følgende adresse: Edvard Thomsens Vej København S. 5.6 Sikkerhed Rådgiveren og dennes personale må ikke færdes på Banedanmarks arealer uden fornøden instruktion og uden forskriftsmæssige sikkerhedspåklædning, som minimum sikkerhedsvest. Rådgiveren og dennes personale er forpligtet til at gøre sig bekendt med reglerne for ophold og færdsel i sporet, herunder bestemmelserne i Banedanmarks pjece Pas på, på banen. Rådgiveren er forpligtet til for egen regning at lade sine medarbejdere deltage i Banedanmarks sikkerhedsuddannelse, i det omfang Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen måtte finde det relevant. Medarbejderne udvælges i samråd med Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen. Uddannelsen tager omkring en arbejdsdag.

10 8 Rådgivningen 6 Rådgivningen 6.1 Rådgivningens omfang Rådgivningen skal omfatte de ydelser, som fremgår af bilag 5 (Rådgiverens tilbud). Rådgiveren skal løse opgaver i form af rådgivning og sparring, mundtlig såvel som skriftlig, samt deltage i møder under godkendelsesprocessen for ibrugtagningstilladelser og godkendelse af assessorer. Endvidere har styrelsen behov for ekstern ekspertise for til stadighed at kvalificere den faglige viden hos styrelsens medarbejdere i relation til behandling af ansøgninger om ibrugtagningstilladelse til spor og sikring. Rådgiveren skal yde en tidssvarende og konkret sparring til brug for Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens myndighedsbehandling i forbindelse med opgaverne. Rådgivningen omfatter følgende hovedelementer, jf. bilag 1 (Tilbudsgrundlag og krav specifikation af juni 2017): Rådgiveren skal primært yde bistand i forbindelse med løsningen af følgende myndighedsopgaver: godkendelse af assessorteams, udstedelse af ibrugtagningstilladelser til infrastruktur samt opfølgning herpå, forhåndsdialog og tilkendegivelser, tilsyn med godkendte assessorer samt godkendelse af tekniske sikkerhedsregler. Rådgivningen forudsætter kendskab til og en god forståelse for brugen af CSM-RA forordningen nr. 402/2013s rolle i godkendelser af infrastruktur i Danmark. Desuden forudsætter rådgivningen kendskab til reguleringen inden for sikkerhedsregelområdet. Rådgiveren kan endvidere alt efter kompetencer blive inddraget i arbejdet med regeludvikling og fortolkning af relevante retsakter (særligt i forhold til CSM-RA-forordningen nr. 402/2013 og ibrugtagningstilladelser). Rådgiveren skal udføre opgaver på vegne af styrelsen, men rådgiveren vil ikke tillægges afgørelseskompetence i forvaltningsretlig forstand. Det forudsættes, at bilag 5 (Rådgiverens tilbud) fuldt ud opfylder kravene beskrevet i bilag 1 (Tilbudsgrundlag og kravspecifikation af juni 2017). Hvis det efter kontraktindgåelse konstateres, at kravene i bilag 1 (Tilbudsgrundlag og kravspecifikation af juni 2017) alligevel ikke opfyldes ved bilag 5 (Rådgiverens tilbud), skal rådgiveren i fornødent omfang supplere bilag 5 (Rådgiverens tilbud) samt levere sådanne yderligere ydelser, der er nødvendige for at opfylde kravene i bilag 1 (Tilbudsgrundlag og kravspecifikation af juni 2017) og kontrakten i øvrigt. Sådan levering skal ske på samme vilkår som fastsat i kontrakten, og uden yderligere vederlag. Rådgiveren skal løbende holde sig opdateret inden for sit fagområde med hensyn til standarder, normer og sikkerhedsregler. 6.2 Rådgivningens økonomiske ramme Rådgivningen skal udføres indenfor den økonomiske ramme, som fremgår af bilag 4 (Tilbudsliste fra Rådgiver) og bilag 5 (Rådgiverens tilbud). Rådgiveren afregnes efter priserne angivet i bilag 4 (Tilbudslisten fra Rådgiver) og bilag 5 (Rådgiverens tilbud). Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen er ikke forpligtet til at gøre brug af/udnytte hele rådgivningens økonomiske ramme. Rådgiveren er ansvarlig for, at rådgivningen, herunder aftalte ydelser fra underrådgivere, leveres inden for den økonomiske ramme. Rådgiveren er forpligtiget til at stille de tilbudte ressourcer (eller ressourcer med tilsvarende kvalifikationer) til rådighed i det anførte estimat + 25 %, jf. bilag 4 (Tilbudsliste fra Rådgiver).

11 9 Anvendelse af underrådgivere 6.3 Tidsfrister Rådgiveren skal overholde Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens generelle vejledende sagsbehandlingstider og andre konkret aftalte tidsfrister. For håndtering af mindre opgaver gælder, at: - Minimum 80 % af telefoniske henvendelser skal være besvaret indenfor 24 timer. - Minimum 80 % af skriftlige henvendelser skal være besvaret indenfor 5 arbejdsdage. - Minimum 80 % af mødedeltagelse skal være muligt med et varsel på mindst 4 arbejdsdage. For håndteringen af eventuelle større opgaver skal rådgiveren adviseres forud, og der skal aftales en tidsplan for løsningen af den enkelte opgave. Rådgiveren er ansvarlig for, at rådgivningen, herunder aftalte ydelser fra eventuelle underrådgivere, leveres inden for de aftalte tidsfrister. Rådgiveren er ansvarlig for, at rådgivningen leveres inden for de konkret aftalte tidsfrister. Ændringer af tidsfrister skal være begrundet i forhold, der ikke var rådgiveren bekendt ved den oprindelige fastsættelse af tidsfristen. Ændringerne kræver Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens forudgående skriftlige samtykke. Rådgiveren skal straks underrette Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen om ændringer i forhold til det fastsatte tidsforløb, når det forudses, at sådanne ændringer vil være påkrævet. Forlængelse af tidsfrister følger reglerne i ABR 89 punkt Kvalitetsstyring Rådgiveren skal have en dokumenteret kvalitetsstyringsproces. 6.5 Månedsrapportering Rådgiveren skal på anmodning fra Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen månedligt opgøre tidsforbrug, økonomisk forbrug og fremdrift i opgaven. Månedsrapporteringen skal henvise til nærværende kontrakt og fremsendes til den daglige kontaktperson senest den 8. i hver måned, hvis ikke andet konkret aftales. 7 Anvendelse af underrådgivere Rådgiveren har som led i tilbudsafgivelsen oplyst, hvilke dele af kontrakten (om nogle) rådgiveren har til hensigt at give i underleverance, og hvilken underleverandør rådgiveren foreslår hertil. Rådgiveren skal oplyse navn, kontaktoplysninger og juridisk repræsentant for den eventuelt antagende underleverandør, som skal anvendes til udførelse af kontrakten. Såfremt det under kontraktens udførelse skønnes nødvendigt for rådgivningens udførelse, kan rådgiveren foreslå anvendelse af andre underrådgivere, specialbistand, mv. end anført i bilag 5 (Rådgiverens tilbud), jf. ovenfor. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen skal skriftligt godkende sådanne forslag, forinden rådgiveren træffer aftale med de pågældende underrådgivere.

12 10 Betalinger Rådgiverens anvendelse af underrådgivere indebærer ingen begrænsninger i rådgiverens ansvar. Rådgiveren hæfter således for underrådgiveres ydelser og forhold på ganske samme måde som for egne forhold, og klienten kan i alle tilfælde rette direkte henvendelse til rådgiveren. Betaling for underrådgivere, specialbistand, mv. kan efter nærmere aftale foretages direkte af Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen. Rådgiveren skal i så fald drage omsorg for, at fakturaerne opdeles efter nærværende bestemmelser, og rådgiveren skal ved påtegning af fakturaen over for Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen bekræfte, at den pågældende ydelse er modtaget/udført. 8 Betalinger 8.1 Honorar og timepriser Honorar for rådgivningen udbetales månedligt, jf. også kontraktens punkt 6.5, og skal udføres indenfor den samlede økonomiske ramme for projektet. Rådgivningen skal udføres til de aftalte timepriser for de pågældende medarbejderkategorier, jf. bilag 4 (Tilbudsliste fra Rådgiver) og bilag 5 (Rådgiverens tilbud). Kontrakten omfatter mulighed for en option på efterfølgende forlængelse af kontrakten med 2 år. Hvis Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen måtte ønske at tage optionen i anvendelse, er rådgiveren forpligtet til at udføre opgaverne til de tilbudte timepriser, jf. bilag 4 (Tilbudslisten fra Rådgiver). Timesatserne ændres ikke ved overarbejde, forskudt arbejdstid eller andet. Rådgiverens eventuelle udgifter til brug af edb-anlæg og programmel m.v. er indeholdt i honoraret. Rådgiveren honoreres efter regning på grundlag af det opgjorte timeforbrug. 8.2 Regulering af priser Timepriser indeksreguleres i henhold til Danmarks Statistiks nettoprisindeks. Indekseringen sker årligt den 1. januar, første gang den 1. januar Første regulering er forskellen mellem det på tilbudsdagen senest offentliggjorte indekstal, og det pr. 1. januar senest offentliggjorte indekstal. De således regulerede timepriser gælder herefter for det kalenderår, der starter den pågældende 1. januar. Senere reguleringer er forskellen mellem det sidst offentliggjorte indeks pr. 1. januar det pågældende år og det sidst offentliggjorte indeks pr. 1. januar året forinden. 8.3 Tid, som ikke honoreres Tid brugt på Banedanmarks sikkerhedsuddannelse, jf. punkt 5.6, honoreres ikke. Rådgiverens tidsforbrug i forbindelse med rejser og transport honoreres som udgangspunkt ikke. Rådgiverens udgifter hertil skal være indeholdt i de tilbudte timesatser. Dog kan der ske honorering af tidsforbrug, hvis Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens ekstraordinært rekvirerer rådgiveren til at deltage i lokale møder, særlige lokale undersøgelser og afprøvninger m.v.

13 11 Udlæg 8.4 Fakturering Fakturaer fremsendes elektronisk til Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen i overensstemmelse med bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder. Rådgiveren skal hver måned sende en elektronisk faktura med angivelse af: Hvilken kontrakt fakturaen vedrører Hvilken månedsrapportering fakturaen vedrører Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens EAN-nummer Rådgiverens navn, adresse, telefon, og Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens kontaktperson hos rådgiveren Rådgiverens kontaktperson hos Trafik- og Byggestyrelsen Pris ekskl. moms Momsbeløb Pris inkl. moms Fakturanummer Eventuelle bankinformationer Betaling sker 30 dage fra datoen for korrekt elektronisk modtagelse af fakturaen hos Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen, såfremt andet ikke er aftalt. Alle honorarregninger skal vedlægges oversigt over de til sagen knyttede medarbejdere med angivelse af timesats samt tidsforbrug pr. kalenderdag. Rådgiverens statsautoriserede revisor skal gennemgå og attestere grundlaget for udlægs- og honorarberegningen ved aftalens afslutning, hvis Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen specifikt anmoder herom. I givet fald refunderer Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen udgiften til revisorer som følge heraf. 8.5 EAN nummer Klientens EAN nummer er: Udlæg Der kan som udgangspunkt ikke afholdes udlæg, herunder rådgiverens udgifter til transport til og fra møder i Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen, eller til daglig transport til og fra Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen. Er udlæg nødvendigt, aftales dette mellem Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen og rådgiveren skriftligt og særskilt forud for afholdelse af udlægget. Hvis udlæg er aftalt, skal specifikation af udlæg enten foretages på selve fakturaen for udlæggene eller i et bilag hertil. Regninger, som er betalt af rådgiveren, vedlægges fakturaen. Aftalte udlæg refunderes ikke med det tillæg på 5%, som fremgår af ABR 89 punkt 3.2.3, medmindre dette er særskilt aftalt for det pågældende udlæg. Aftalte udlæg til eksempelvis rejseomkostninger skal planlægges således, at de påfører Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen mindst mulige omkostninger. Det aftales konkret i den enkelte situation, hvad der er hensigtsmæssigt. Eventuelle parkeringsudgifter i forbindelse med ophold i Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen er ikke refunderbare.

14 12 Standsning 10 Standsning Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen er til enhver tid berettiget til at udskyde eller standse rådgivningen og betaler i så fald kun rådgiveren for den rådgivning, der er præsteret indtil udskydelses- eller standsningstidspunktet. I tilfælde af at Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen standser rådgivningen, er Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen berettiget til at anvende det af rådgiveren udarbejdede materiale uden den i ABR 89, punkt 7.2.1, 2. afsnit, anførte godtgørelse. Såfremt anvendelsen af materialet finder sted uden rådgiverens medvirken, sker dette uden ansvar for rådgiveren. Rådgiveren er i dette tilfælde forpligtet til inden 8 dage efter Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens anmodning herom at udlevere alt relevant materiale til sagens videre forløb. 11 Overdragelse Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter aftalen til en anden offentlig institution eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler. Staten indestår for, at vedkommende institution til hvem overdragelse finder sted, opfylder sine forpligtelser i henhold til aftalen. Rådgiveren kan ikke uden Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge nærværende aftale til tredjemand. En overdragelse af rettigheder og forpligtelser fra begge parters side er altid underlagt gældende udbudsregler. 12 Misligholdelse ABR 89 punkt 8 finder anvendelse. Følgende men ikke begrænset hertil - forhold anses altid for væsentlig misligholdelse fra rådgiverens side, der berettiger Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen til at ophæve kontrakten: a) Rådgiverens konkurs, dog jævnfør konkurslovens regler om indtrædelsesret. b) Rådgiverens rekonstruktion, åbning af forhandlinger om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, der bringer kontraktens rette opfyldelse i fare. c) Rådgiverens ophør med den virksomhed, som kontrakten vedrører. d) Manglende overholdelse af kravet om opretholdelse af forsikring i henhold til kontraktens punkt 15.

15 13 Kontrol e) Hvis tredjemands rettigheder hindrer enten rådgiverens opfyldelse af kontrakten eller Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens rettigheder til en ydelse i et omfang, som er væsentligt for Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen. f) Hvis rådgiveren udskifter medarbejdere på opgaven i strid med kontraktens punkt Kontrol Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen påser, at rådgivningen er i overensstemmelse med det aftalte, og vurderer, om der er overensstemmelse mellem den fakturerede ydelse og den udførte rådgivning. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen påser, at der kun godkendes fakturabeløb inden for den aftalte økonomiske ramme. For udlæg kontrolleres, om der er truffet aftale om det pågældende udlæg, jf. kontraktens punkt 9. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen skal til enhver tid føre en ajourført oversigt over faktureret forbrug, eksklusive moms, specificeret i honorar, udlæg og i alt faktureret. 14 Ansvar Rådgiverens og Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens ansvar er reguleret i ABR 89. Der fastsættes ingen dagbod, hvorfor rådgiveren i tilfælde af forsinkelse, er ansvarlig for tab efter dansk rets almindelige regler. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens godkendelse af forslag, tiltag, materiale m.v. fritager ikke rådgiveren for rådgiveransvar. Rådgiverens ansvar i henhold til aftalen er begrænset til dækningsbeløbet på rådgiverens ansvarsforsikring. Såfremt Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen i anledning af rådgiverens løsning af opgaven sagsøges ved de almindelige domstole, kan Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen medinddrage Rådgiveren under et sådant søgsmål. 15 Forsikring Rådgiveren er forpligtet til at holde sit ansvar forsikret, såvel erhvervsansvar som professionelt ansvar. Forsikringen skal dække rådgiverens ansvar indtil fem år efter afslutningen af rådgivningsopgaven. Rådgiveren er forpligtet til på opfordring at dokumentere, at forsikringen er tegnet og i kraft. Udgiften til rådgiverens ansvarsforsikring afholdes til fulde af rådgiveren.

16 14 Ikrafttrædelse og ophør Senest 14 dage efter indgåelse af nærværende kontrakt skal rådgiveren fremsende kopi af gyldig forsikringsattest til Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen, Edvard Thomsens Vej 14, 2300 København S, Att.: Sandra Østergaard. 16 Ikrafttrædelse og ophør Kontrakten træder i kraft ved begge parters underskrift og har en varighed på 24 måneder fra ikrafttrædelsesdato. Kontrakten omfatter en option på efterfølgende forlængelse på 24 måneder. Det vil sige, at den maksimale kontraktperiode er 4 år. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens beslutning om at kalde optionen på to år forventes annonceret for rådgiveren 3 måneder inden kontraktens udløbstidspunkt og meddelt rådgiveren senest 2 måneder før kontraktens udløb. 17 Generelle bestemmelser 17.1 Ophavsret Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen er berettiget til helt eller delvist at anvende det af rådgiveren frembragte materiale, herunder disponere over det i forhold til tredjemand. Rådgiverens honorar indeholder betaling for denne anvendelse. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens ret tilkommer Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen, uanset om rådgivningen udskydes, standses eller kontrakten ophæves. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen har eneret til anvendelse af det specifikke resultat af rådgivningen, der er udviklet eller frembragt særligt til Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen, uanset karakteren af den leverede rådgiverydelse. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen har uindskrænket brugsret til det datamateriale, der ligger til grund for resultaterne. Rådgiveren må ikke uden Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens forudgående skriftlige samtykke offentliggøre det af rådgiveren udarbejdede materiale Arbejdsklausul Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at rådgiveren og eventuelle underrådgivere tilsikrer medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Der skal som reference anvendes en kollektiv overenskomst, der er repræsentativ for, hvad der i øvrigt gælder i Danmark i den pågældende sektor. Rådgiveren og eventuelle underrådgivere forpligter sig til at sikre medarbejdere beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse, løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere de ansatte om de gældende arbejdsvilkår.

17 15 Generelle bestemmelser Overholder rådgiveren ikke denne forpligtelse, og medfører dette et berettiget krav fra medarbejdere, kan Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen tilbageholde vederlag til rådgiveren med henblik på at tilgodese dette krav Habilitet Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen er som offentlig myndighed forpligtet til at påse, at der ikke opstår habilitetskonflikter i forbindelse med udbud og tildeling af opgaver. Rådgiveren er bekendt med og accepterer, at rådgiverens arbejde i henhold til nærværende kontrakt betyder, at Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen kan være forpligtet til at udelukke rådgiveren fra fremtidige udbud med tilknytning til nærværende kontrakt, hvis hensynet til ligebehandlingsprincippet tilsiger dette. For at sikre, at der ikke i den konkrete opgave er eller bliver habilitetsproblemer, er rådgiveren forpligtet til løbende at oplyse om potentielle habilitetsproblemer, herunder om rådgiveren har udført eller udfører konkrete opgaver eller deltager i igangværende udbud af andre opgaver hos Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen. I tilfælde af at rådgiveren vurderer sig inhabil eller er i tvivl om sin habilitet, skal rådgiver orientere Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens daglige kontaktperson herom. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen vil herefter foretage en konkret vurdering af den pågældende interesses karakter og styrke, sagens karakter eller den pågældende funktioner i forbindelse med sagsbehandlingen/projektet. Ved inhabilitet menes, at der foreligger en situation, hvor der kan rejses tvivl om rådgiverens upartiskhed eller uafhængighed, f.eks. hvis rådgiveren har en egeninteresse i sagens udfald eller bliver på anden måde involveret i aktiviteter for f.eks. bygherrer eller en henholdsvis flere leverandør-virksomheder. Rådgiveren skal udmærke sig ved at være professionel, uafhængig og uvildig. I tilfælde af inhabilitet på en konkret sag forbeholder Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen sig ret til at købe rådgivning af anden rådgiver inden for de af kontrakten omfattede fagområder. Om inhabilitet og fortrolighed gælder i øvrigt principperne i forvaltningslovens 3, 4, 6 og 27, jf. straffelovens 152 a og 152c-152f, tilsvarende for denne aftale Tavshedspligt Rådgiveren har fuld tavshedspligt i forhold til offentligheden, herunder nyhedsmedierne, om opgaven eller forhold med relation til opgaven. Al pressekontakt varetages alene af Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen, medmindre andet aftales. Begge parter har endvidere fuld tavshedspligt om enhver viden og oplysning som måtte komme i deres besiddelse om den anden parts forhold, herunder partens kommercielle og tekniske knowhow, kundekreds og personaleforhold. Uanset parternes tavshedspligt, er en part berettiget til at anvende oplysninger vedrørende samarbejdet som er nødvendige for varetagelse af partens interesser ved en sag ved domstol eller voldgift. Endvidere er Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen som offentlig myndighed forpligtet til at efterleve gældende regler om aktindsigt Adresseændring Rådgiveren er pligtig at meddele Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen eventuelle adresseændringer for rådgiverens forretning.

18 16 Generelle bestemmelser 17.6 Tvister Såfremt der opstår uenighed mellem parterne, skal parterne bilateralt, og på en positiv og samarbejdende måde, gennem forhandling forsøge at løse uenigheden. Om nødvendigt skal forhandlingerne søges løftet op på højeste plan i rådgiverens og Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens organisation. Kan en uenighed/ tvist ikke løses gennem forhandling, skal den afgøres i overensstemmelse med ABR 89. Henvisninger i ABR 89, pkt. 9 til AB og 31, erstattes af AB og 47. Den omstændighed, at der opstår uenighed af nogen art mellem rådgiveren og Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen, berettiger ikke rådgiveren til at standse eller udskyde rådgivningen.

19 17 Underskrift 18 Underskrift For rådgiveren For Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen..., den......, den... Underskrivers navn. Underskrivers navn Underskrivers stilling... Underskrivers stilling... (Stempel) og underskrift... Stempel og underskrift

20 18 Bilagsoversigt 19 Bilagsoversigt Bilag 1: Tilbudsgrundlag og kravspecifikation af juni 2017 Bilag 2: Rettelsesblade til udbudsmaterialet Bilag 3: Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet Bilag 4: Tilbudsliste fra Rådgiver Bilag 5: Rådgiverens tilbud

21 19 Bilagsoversigt Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen Edvard Thomsens Vej 14 DK-2300 København S.