Dato: Tidspunkt: Hvor: Skolens lærerværelse

Transkript

1 Referat af Forældrerepræsentantskab-møde (FR) Dato: Tidspunkt: Hvor: Skolens lærerværelse Deltagere: Område Navn Delto g Suppleant Delto g 0. klasse Sune Mohr Ja Mette Kathrine Millart Afbud 1.klasse Heidi H. Blum Ja Steffen Robert Scharff Afbud 2.klasse Kamilla Nørhave Afbud Yuliana Møllmann Nej Thørstrup 3.klasse Ann-Karin Axelgaard Ja Karina Heegaard Nej 4.klasse Tina Holm Bak Ja Karin Vahl Johannsen Nej 5.klasse Brian Thenning Ja Kim Meldgaard Nej 6.klasse Mette Frederiksen Ja Henrik Striboldt Afbud 7.klasse Pernille Degn Afbud Henriette Vestergaard Nej Christensen 8.klasse Susanne Goldermann Ja Connie Tue Christiansen Ja 9.klasse Peter Elleholm Ja Pia Sommer Petersen Nej Tillidsrepræsenta Torben Lundsgård Ja nt Tilsynsførende Ringsted Kommune Nej Katolsk Margrethe Sønderby Ja repræsentant Hansen Skoleleder Tony Rossi Lundby Ja Bestyrelsesforma Bente Christiansen Nej nd SFO formand Mette Petersen Nej Dagsorden: 1. Velkomst Tina Holm Bak 2. Meddelelser fra formanden Tina Holm Bak Førstehjælp Ansøgning fra det store elevråd 3. Meddelelser fra skolelederen Tony Lundby 4. Meddelelser fra skolebestyrelsen Bente Christiansen 5. Opsamling fra sidste møde: Markedsføringsgruppen Oprydning på hjemmesiden Billeder/fotos fornyes Førstehjælp opslag SJS i pressen og medierne Markedsføringsbrochure Forslag om åbent hus General status

2 6. Orientering fra løbende udvalg: Klasserunde 7. Andre indmeldte emner/temaer Positiv feedback 8. Eventuelt 9. Fastsættelse af ny mødedato Alle - udsendt inden mødet Tina Holm Bak / Tony Lundby Hansen 1. Velkomst og valg af referent v. Tina Holm Bak Formand Tina Bak, bød velkommen til de fremmødte Mette Frederiksen laver referat.. 2. Meddelelser fra formanden - v. Tina Holm Bak Forældrerepræsentantskabets konto er på ,19 kr. FR har givet tilsagn til det lille elevråd om 6 x kr. 150,- som skal bruges i klasse. Dette beløb udbetales i løbet af foråret. FR har modtaget en ansøgning fra det store elevråd om tilskud til opsætning af en vandfontæne i bygningen, hvor 6., 7., 8. og 9. klasse holder til. Elevrådet har indhentet et tilbud fra Aqua Line på en drikkevandskøler - Pantarei. Ansøgningen har også været drøftet på seneste bestyrelsesmøde og bestyrelsen har givet grønt lys for projektet. Bestyrelsen har ydermere vedtaget, at der også sættes en vandfontæne op i pavillonen hvor 3., 4. og 5. klasse holder til. Heidi Blum informerede om en alternativ løsning fra firma Team Green World 4You aps Denne løsning renser vandet. Heidi har tjekket vandet fra skolens haner og målt det til 703 ppm. Værdien skal være under 500 ppm. Heidi har indhentet tilbud fra Team Green World 4you og vil kontakte kontaktlærer Charlotte Stage. Sammen skal de undersøge, hvilken af de to forslag der er bedst for Sct. Joseph Skole. FR har givet tilsagn om støtte på minimum kr. 2000,- uanset hvilken løsning, der bliver valgt. Det endelige beløb fastsættes, når alle udgifter for resten af skoleåret er kendte (så som førstehjælpskursus for 6. og 8 kl., skolepatruljens tur til Hansapark). 3. Skolelederens meddelelser v. Tony Lundby Indsatsområder i indeværende skoleår Bærbare PC ere (og elevskabe) i klasse Projektopgave i 6., 7., 8. og 9. klasse Førstehjælpskursus for hele skolen (hvert år på lige klassetrin, 2., 4., 6., 8.) Skoleskak (tilbydes foreløbig for klasse)

3 Omkring brugen af bærbare PC ere, så har det primært været en stor hjælp for såvel elever som lærere. Det har naturligvis også givet nogle udfordringer. Vi har fx drøftet, om vi skulle lægge en spærring ind mod Facebook, Twitter og lignende fristelser; men vi er enige om, at dette blot ville være symptombehandling. Elever, såvel som voksne, på en arbejdsplads, skal lære at omgås disse fristelser på en etisk forsvarlig måde, i stedet for at vi lægger filtre ind. Vi er nødt til at møde eleverne med tillid frem for mistillid. Den obligatoriske projektopgave i 9. klasse forudsætter, at eleverne ved, hvordan man arbejder projektorienteret med en problemstilling i modsætning til fx et emnearbejde. Det er en arbejdsform, som benyttes bredt i såvel det offentlige som i det private erhvervsliv. Derfor er det vores overbevisning, at vi med en gradvis indføring i denne arbejdsform, klæder vores elever godt på til erhvervslivets krav. Det er indtil videre blevet taget godt imod hos såvel lærere som elever. FR s kontakt til Ringsted Brandvæsen vedr. førstehjælpskursus har resulteret i en aftale om, at elever og lærere fremover får førstehjælpsundervisning. Det glæder vi os selvfølgelig over, både i det nære. Også samfundsmæssigt er det godt, at flere og flere ved, hvordan man yder førstehjælp. Et tilbud om skoleskak for klasse har været gældende fra efterårsferien. Det er taget rigtig godt imod det. Pt. er der 18 tilmeldte elever. Det var fra starten af primært tænkt, som et tilbud til elever med koncentrationsbesvær samt elever, der har svært ved at kontrollere egne følelser (udadreagerende, slående elever). Det er påvist, at skak også styrker hukommelsen. Smartboards Vi har nu fået installeret smartboards i klasse. Bekymringsbrev fra nogle forældre i 9. klasse Skolens ledelse modtog i november måned nogle bekymringshenvendelser fra forældre i 9. klasse vedr. generel uro i klassen, manglende arbejdsro og moral. Der blev derfor i samarbejde mellem ledelse, lærere og elever lavet en plan for, hvad der skulle til for at få arbejdsroen genindført i 9. klasse. Forældrene, eleverne og lærerne i 9. klasse blev herefter informeret om skolens tiltag. Mange af eleverne kunne sagtens yde en større arbejdsindsats og være mindre forstyrrende. Den plan, der blev iværksat, har vist sig at være rimelig effektiv. Juniorpædagoger en lille god (succes-) historie I forbindelse med 9. klasses praktikperiode, var der en af drengene i 9. kl., der ikke havde fundet nogen praktikplads (det er de jo selv ansvarlige for). Det er en af de drenge i klassen, der samtidig har været lidt urolig. For at hjælpe, lod vi ham få lov til at være i praktik i børnehaveklassen og SFO en. Det viste sig at være en stor succes. De beskeder, vi fik tilbage fra henholdsvis bh.kl. lederne og SFO-personalet var så positive, at vi næsten ikke kunne tro, at der var tale om samme elev. SFO-afd.lederen har nu ansat ham som juniorpædagog om eftermiddagen. Vi har haft to drenge fra 9. klasse ansat som juniorpædagoger.

4 DCUM (Dansk Center Undervisningsmiljø) DCUM-undersøgelsen blev afsluttet i december. Alle klasser og SFO en har deltaget i undersøgelsen. Resultat af undersøgelsen ligger på skolens hjemmeside. Ledelsen vil i samarbejde med SFO og lærere drage nogle hovedkonklusioner og derefter lave handleplaner efter behov. De mindste elever har fået læst spørgsmålene op (de skal have hovedtelefoner på). Pædagogisk tilsyn Jeg har nu været på pædagogisk tilsynsbesøg hos de fleste af lærerne og har været i de fleste klasser. Det har været en meget positiv oplevelse og heldigvis en mulighed for at kunne anerkende lærerne ved at vise interesse for deres daglige arbejde og den energi og forberedelse, der lægges i undervisningen. Jeg kan også komme med input, som fx går på, at de skal passe på, hvordan de bruger deres vigtigste arbejdsredskab, stemmen. Hvis jeg så noget, der ikke harmonerede med skolens værdimæssige grundlag, ville jeg naturligvis påpege det og sikre mig, at det blev rettet. Men indtil videre, har det været lutter positive oplevelser. Sct. Joseph Skole i medierne Vi forsøger løbende at komme i medierne med gode historier, og disse kan ses på skoleportalen under nyheder fra nyhedsarkivet. 0. klasse og venteliste 0. klasse er fyldt op, og der er i år meget stor rift om pladserne. Der er usædvanligt mange, der har sagt ja tak i første ombæring. Der står mange på venteliste, som rykker for besked om muligheden for at få plads, så det er jo ganske positivt. Markedsføringsfolder Vi har i bestyrelsen drøftet muligheden for at få lavet en markedsførings-/reklamefolder for skolen, der kunne lægges i børnehaverne i omegnen (evt. på Ringsted Bibliotek). Der er sendt besked ud til alle de forældre, hvis børn kan genkendes i brochuren, således at vi indhenter tilladelse fra forældrene til at bruge billeder i en meget lav opløsning. Det er klart, at markedsføringsbrochuren ikke kommer ud, før vi ved om forældrene accepterer, at vi bruger billederne. 4. Meddelelser fra skolebestyrelsen v. Bente Christiansen Skolebestyrelsen var ikke repræsenteret ved mødet og derfor ingen meddelelser. 5. Opsamling fra sidste møde - Markedsføringsgruppen Oprydning på hjemmesiden: Britt Behrend har været en stor hjælp og fået ryddet godt op på hjemmesiden. Billeder/fotos fornyes: Billeder er/bliver skiftet løbende, så det passer til sæsonen. Førstehjælp: Der er oprettet en fane på skoleporten under Indsatsområder, førstehjælp. SJS i pressen og medierne: Der er oprettet en fane på skoleporten under Nyheder, SJS i medier. Markedsføringsbrochure: Første udkast til en skolebrochure blev fremlagt.

5 Forslag om åbent hus er stadig i spil. General status: Der er ikke holdt møde siden sidste FR-møde. Alle punkter er nu blevet gennemarbejdet og gruppens opgaver er p.t. løst. Hvis nogle forældre har forslag eller kommentarer til hjemmesiden, er man meget velkommen til at rette henvendelse til skolens kontor. 6. Orientering fra løbende udvalg. Klasserunden er blevet sendt til forældrerepræsentanterne med de input, der er modtaget. Det blev nævnt, at det ikke er et must, at alle klasser skal komme med et indlæg. Det er den enkelte repræsentant som afgør, om der er noget nyt/spændende, der bør informeres om/meldes ud. Det blev ligeledes drøftet, at personfølsomme informationer og navne ikke må nævnes i klasserunden, da de kan komme frem ved søgninger på nettet. Tina Bak opfordrede alle til at sende evt. input senest en uge før mødet afholdes. Så kan klasserunden sendes rundt inden mødet. Evt. kommentarer/ændringer kan kort drøftes ved mødet. Det blev forespurgt om klasserunden overhovedet er relevant, og hvad formålet med klasserunden er. Alle repræsentanter blev opfordret til at spørge deres respektive forældre, om de læser klasserunden - eller om den kun læses af FR-repræsentanter. Der tages ved næste FR-møde stilling til, om klasserunden skal forblive i sin nuværende form eller måske afskaffes. Alt afhængig af tilbagemeldingen fra forældrene. 7. Andre indmeldte emner/temaer positiv feedback Tony Lundby opfordrede under dette punkt alle forældre og lærere til at fokusere på de gode historier og positive tilbagemeldinger fra forældre til lærere og sfo-personalet. Holder man luppen over noget godt, fokuseres der mere på det. Som forældre, må man meget gerne tilkendegive ros overfor lærerne, således at det ikke kun er det negative, som kommenteres. Både ris og ros er vigtige faktorer i dagligdagen og et skulderklap i ny og næ kan ændre enhvers arbejdsdag. Der har på skolen været tilfælde, hvor forældre har henvendt sig skriftlig til lærere i en uheldig tone. Oftest beror dette jo på bekymringer. Ved svar retur på mail eller pr telefon viser det sig ofte, at være misforståelser, som hurtigt klares. Indtil da, kan det dog fylde meget i hverdagen, og dræne alle parter for energi.. Alle forældre som lærere opfordres derfor til at bruge en sober og respektfuld tone og huske, at det skrevne ord kan opfattes anderledes af den, som læser det, end det, der var tiltænkt, da det blev formuleret. Der henvises til skolens etiske regler for kommunikation via Forældreintra (Skoleporten fane: Informationtion, Etisk ).

6 Dette punkt kan/bør nævnes ved næste forældremøde i de respektive klasser. 8. Skolefest Skolefesten som oprindelig er fastlagt til d. 1. juni vil blive rykket til d. 8. juni pga. byfest i Ringsted. Der vil i år ikke blive opført et teaterstykke i samme stil med sidste år. Det var et meget stort arbejde og krævede mange ressourcer fra sfo-personalet samt eleverne. Mange forældre har ytret ønske om, at der fokuseret mere på fest med aktiviteter og underholdning for børnene og fokuseres mindre på madboderne. Der efterlyses bl.a. aktiviteter for de større børn. Hvordan vi kan inddrage de ældste elever. Skal de evt. engageres som hjælpere? Alle forslag imødekommes. Alle repræsentanter opfordres til at snakke med klassens forældre om, hvilken aktivitet klassen ønsker at bidrage med. Skal det være mad, underholdning eller Dette skal være klarlagt til skolefestmødet, som er fastsat til d. 11.april. 9. Evt. Det forlyder, at nogle elever i de store klasser har mulighed for at medbringe egne stole i stedet for at benytte skolens inventar. Tony vil undersøge sagen nærmere og finde ud af, hvor mange elever, det drejer sig om. Dog er det skolens holdning, at eleverne skal benytte skolens inventar. Der kan forekomme undtagelser ved specielbehov, eksempelvis diagnosebørn eller børn med ryg/halebens problemer. Til information får 9. klasse nye møbler i marts måned. Der var lidt snak om bad efter idrætstimerne. Det er klart skolens holdning, at der bades efter idrætstimerne. 10. Fastsættelse af ny mødedato Næste møde er fastsat til onsdag den 11. april 2012 kl på lærerværelset. Referent Mette Frederiksen