Referat bestyrelsesmøde kl Den 27. april 2015

Transkript

1 Referat bestyrelsesmøde kl Den 27. april 2015 Deltagere: Niels Jørgen, Jeppe, Henrik B, Tove, Tom, Lise, Tina, Henrik P, Kent og Anne Afbud: Referent: Anne punkt Emne konklusion ansvar 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Godkendelse af referat Godkendt fra sidste bestyrelsesmøde 2A Konstituering Formand: Jeppe Barkmann Næstformand: Henrik Bjerre Fast referent: Anne Højstrup 3 Meddelelser fra: Arbejdsområder konkretiseres og der vælges medlemmer samt en formand for de enkelte udvalg. 3A Elevråd Der er en kort drøftelse af elevrådets sidste arrangement, talentshowet. Det kunne evt. udmeldes til elevrådet, at såfremt de afholder det næste år, skal der være en tidligere deadline for aflysning m.m. 3B IT-udvalg Vedligehold af skolens computere og netværk. Aktuelt arbejdes der på, at udbrede tanken om, at der kunne komme fiberbredbånd til Norup. Henrik B informerer om Global Connect/Energi Midt. Henrik B foreslår, at der afventes en udmelding fra Energi midt, da man kan risikere, at binde sig til Global Connect for endnu en periode til en højere pris. IT-udvalg: Tovholder Jeppe & Tom samt Steffen. I forhold til Fiberbredbånd

2 burde der være en forgangsmand i byen. Henrik B, vil gerne yde råd og vejledning til en arbejdsgruppe i byen, men vil ikke stå for det. Henrik B, tager fat i Emil og Søren, og forsøger at få dem til at søsætte ideen i forsamlingshuset. TRÅDLØS NETVÆRK Det lykkedes ikke for Henrik B, at få det til at fungere ved arbejdslørdag. Henrik B foreslår, at det bliver lavet i samarbejde med Steffen og Tom. OBS: IT-udvalg står også for INTRA. Henrik B er ekstern konsulent. 3C PR-udvalg Arbejder med promovering af skolen samt evt. fondssøgning. 3D Visionsudvalg Der drøftes aktualiteten af visionsarbejde og om I hvilken grad, der overhovedet der bliver arbejdet med det. Der er enighed om, at der fremadrettet skal være et visionsudvalg. 3E Jubilæumsudvalg Skolen fylder 50 år sommeren PR-Udvalg: Tovholder Kent, Niels Jørgen. Visionsudvalg: Henrik B, Tom og Anne Udvalget: Tove, Anne og PR-udvalg. 3F Praktisk udvalg Arbejdslørdag og rengøringsdag er de primære opgaver. Tina, Tove og Anne Rulleplanerne skal op på forældremøderne. Det skal ikke være valgfrit, om man vil komme til arbejdslørdag eller ej, men være fastlagt for hvert hold

3 forældre. Tina og Tove vil gerne være én af dem, der er tovholder til forældrerepræsentanterne. Vi taler under dette punkt, hvorvidt man kan repræsentere ét eller flere børn til arbejdslørdage. I forhold til rengøringslørdag er der stadig enighed om, at der opkræves 2500 kr., såfremt man udebliver fra rengøringslørdag, men det skal ikke være tilladt at betale sig fra det på forhånd. 3G Byggeudvalg Ad-hoc udvalg. Vognmandsgade: Der er aktuelt en del opgaver i Vognmandsgade og der skal arbejdes lidt hurtigt frem til juni. Niels Jørgen informerer om elarbejde i Vognmandsgade. Henrik B og Niels Jørgen. Nyt lærerværelse: Der skal også tages beslutning om, hvorvidt det indkomne tilbud fra tømmeren skal benyttes eller ej. I forhold til dette punkt, er der enighed om, at der skal laves en fastpris, og at dette efterfølgende kan godkendes af bestyrelsen. 3H Legepladsudvalg Vi drøfter de forskellige tilbud. Der er enighed om, at det generelt er nogle dyre tilbud. Kent, Anne og Tina

4 Henrik P vil gerne lave et tilbud. Udvalget skal til næstkommende møde komme med et udkast for plan, tid og økonomi. 3I Økonomiudvalg Kvartalsregnskab fremlægges Der fremlægges kvartalsregnskab for driftsbudgget. 3J Lærerne Intet at berette 3K Formanden Intet at berette 3L Skoleleder Der er startet ny dreng i 1. klasse. Lasse fra 8. går ikke længere på skolen. Niels Jørgen giver kort redegørelse herom. Niels Jørgen har været på Havndal skole og udlevere valgfagshæfter. God tilgang fra Havndal skole. Der er lang venteliste til den kommende børnehave. Udvalg: Niels Jørgen, Jeppe og Kent I forhold til en nylig hændelse var der en drøftelse af, hvordan vi som bestyrelsesmedlemmer skal håndtere forældres kontakt. Det konkluderes, at såfremt der er tvivl om, hvorvidt henvendelsen ikke kan besvares af vedkommende selv eller vente til næstkommende bestyrelsesmøde, henvises der til Niels Jørgen eller Jeppe. 4 Børnehaven. Er omtalt tidligere 5 Ombygning på skolen Er omtalt tidligere 6 Legepladserne Er omtalt tidligere 7 Mødedatoer: 27. april Der bestemmes datoer for de næste tre møder 8 Eventuelt Se mødedatoer på den nye kalender. 18/5 15/6

5