Referat fra ekstraordinær generalforsamling i Søllerød Golfklub Tirsdag den 4. november 2014

Transkript

1 Referat fra ekstraordinær generalforsamling i Søllerød Golfklub Tirsdag den 4. november 2014 For generalforsamlingen var fastlagt følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Forslag om ændring af vedtægter 3. Forslag om investering i koldhal på greenkeepergården 4. Forslag om hunde på banen 5. Eventuelt Formanden Jesper Andersen bød velkommen til forsamlingen. Der var mødt 90 stemmeberettigede medlemmer + 5 fuldmagter. Ad 1. Valg af dirigent John Korsø Jensen blev valgt til dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var indvarslet i overensstemmelse med vedtægterne for klubben. Ad 2. Forslag om ændring af vedtægterne Dirigenten oplyste, at bestyrelsen havde besluttet at udskyde behandlingen af dagsordenens punkt 2 vedr. forslag til ændring af vedtægterne. Forslaget er fortsat det, som bestyrelsen ønsker fremsat, men da der er opstået problemer med hensyn til ændring af regnskabsåret, der ud fra de nuværende tilskudsregler fra Rudersdal Kommune kan medføre tab af aktivitetstilskud på ca kr., ønsker bestyrelsen punktet udsat, idet der endnu ikke er en afklaring med Rudersdal Kommune. Da der ikke var spørgsmål eller kommentarer til punktet, betragtede dirigenten dette som udtryk for, at forsamlingen tilsluttede sig bestyrelsens beslutning. Ad 3. Forslag om investering i koldhal på greenkeepergården Anders Bjerno motiverede bestyrelsens forslag, der også var sendt ud som bilag til indkaldelsen. I 2008 opsagde ejerne af Højbjerghus aftalen om leje af de bygninger, som blev brugt af Søllerød Golfklub til greenkeepergård. Årsagen var et generationsskifte, hvor sønnen Rune Barfred overtog ejendommen og ønskede at skabe en tilværelse med familie og børn, som skulle kunne færdes overalt på gården. Derudover fyldte maskinerne mere og mere af udendørsarealerne. Det lykkedes, mod ekstra betaling, at forlænge aftalen flere gange indtil Søllerød Golfklub var klar med et alternativ, som kunne godkendes af Rudersdal Kommune, Naturstyrelsen og ikke mindst Fredningsnævnet. Den eneste placering myndighederne ville acceptere var på området mellem P-pladsen og Øverødvej, hvilket blev skrevet ind i den Nye Fredning. Bestyrelsen var og er ikke særlig glade for denne placering, da det vil umuliggøre en nødvendig udvidelse af P-pladsen, formentlig vil give problemer med naboer og ikke ville kunne accepteres af Danmarks Naturfredningsforening. Sidst men ikke mindst ville det blive meget bekosteligt for klubben at bygge en ny greenkeepergaard, forventeligt i omegnen af 5-6 mio. kr.

2 Bestyrelsens ønske om at kunne forblive på Højbjerghus forblev dog intakt, og da Rune Barfred i foråret fortalte os, at han havde besluttet at flytte midlertidigt til Norge, og vi samtidig kunne blive enige med ham om bygning af en koldhal til opbevaring af alle klubbens maskiner samt en del af værkstedet, slog vi til. Rudersdal Kommune, som er tilsynsførende i forbindelse med fredningen, er meget positive over for ideen, og vil formentlig støtte vores ansøgning til Fredningsnævnet, der skal tage den endelige beslutning. Det er et krav både fra Rune Barfred men også fra Søllerød Golfklubs side, at en løsning skal indebære, at klubbens maskiner kan opbevares i en hal og ikke stå udendørs hele året rundt. Der er under forudsætning af generalforsamlingens godkendelse indgået en aftale med Rune Barfred fra Højbjerghus om at bygge en koldhal på 450 kvadratmeter til opbevaring af vores maskiner. Hallen vil blive placeret i umiddelbar tilknytning til de eksisterende greenkeeperfaciliteter tæt ved hul 5. Aftalens væsentligste punkter er: Lejeaftalen for de nuværende faciliteter (værksted, omklædningsrum, frokoststue, m.v.) forlænges med 15 år fra den dag, hvor koldhallen er færdigbygget. Den fremtidige bygningsleje bliver på kr. årligt mod p.t kr. årligt. Lejen reguleres årligt med ændringen i nettoprisindekset, dog minimum med 2 %. SG finansierer hele byggeriet af koldhallen til en anslået pris på 1,2 mio. kr. incl. moms. Byggeriet afskrives over 30 år. Det vil sige, at hvis Rune Barfred ikke ønsker at forlænge aftalen efter 15 år, skal han købe hallen til den nedskrevne værdi (50 % af investeringen). Efter 30 år tilhører bygningen Rune Barfred. Bestyrelsen påtænker i sammenhæng med forlængelsen af lejeaftalen en forbedring af omklædningsfaciliteter, m.v. i det eksisterende lejemål til en forventet pris på kr. Den samlede investering forventes derfor at løbe op i 1,4 mio. kr. incl. moms. Byggeriet af koldhallen vil bevirke, at alle vores dyre greenkeeping maskiner fremadrettet kan stå tørt og godt indendørs hele året rundt, hvilket ikke er tilfældet i dag Ud over generalforsamlingens godkendelse er forudsætningen for projektets gennemførelse, at Fredningsnævnet godkender byggeriet. Fordelingen mellem egen- og lånefinansiering er ikke fastlagt. Likviditetsmæssigt forventes klubben at have en overskudslikviditet på 2,5 mio. pr , hvortil kommer indtægter fra kontingenter primo 2015, så en egenfinansiering er mulig. Anders Bjerno oplyste, at det havde været en lang rejse, og bestyrelsen indstillede, at generalforsamlingen godkendte investeringen, jævnfør vedtægternes 7, stk. 9. Da der ikke var spørgsmål eller bemærkninger til punktet, tog dirigenten det som udtryk for, at forslaget var vedtaget med samtlige tilstedeværende stemmer. I vedtægternes 7 stk. 9 står, at optagelse af lån på over 1 mio. kr. i alt pr. år samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræver godkendelse af en generalforsamling med kvalificeret flertal. Jfr. 11 stk. 1. Det vil sige, at mindst halvdelen af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og at beslutningen vedtages med en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer. Dirigenten kunne konstatere, at ikke halvdelen at klubbens stemmeberettigede medlemmer var tilstede, og han oplyste, at det var der taget højde for, idet der samtidig med indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling var indkaldt til ekstra ekstraordinær generalforsamling onsdag den 19. november kl , hvor forslaget jf. vedtægterne kan vedtages endeligt med 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede.

3 Ad 4. Forslag om hunde på banen Som bilag til indkaldelsen til generalforsamlingen havde bestyrelsen fremsendt deres forslag om hunde på banen, der lød: Bestyrelsen foreslår en forsøgsordning fra vedtagelsen frem til 31. december 2015, hvor det skal være tilladt voksne medlemmer og greenfee gæster over 18 år at medtage hund under spil på banen, forudsat - at hunden føres i snor under hele opholdet - at der medbringes og anvendes opsamlingsposer - at hunden er vant til at omgås andre hunde og ikke larmer - at spilleren på grund af hunden ikke forsinker spillet unødigt Som spilleren er sin egen dommer i forhold til golfreglerne og etikette, forventer vi samme holdning i forhold til ovenstående retningslinjer. Uanset ovenstående må hunde ikke medtages under spil i turneringer. Dirigenten oplyste, at bestyrelsen havde et ændringsforslag, idet de trak deres forslag tilbage og ønskede at fremlægge Lisbeth Ebbesens forslag til hunde på banen, som dirigenten læste op: Hunde må ikke medtages i klubhuset. Ved spil på banen er hunde i snor velkomne i månederne november, december, januar, februar og marts, såfremt alle i bolden bifalder det. Fra april til oktober må hunde ikke medtages på banen. Begrundelse: Golfbanen ligger som bekendt i en naturpark, hvor det året rundt er tilladt at lufte hund. I vintermånederne er der ikke meget pres på banen og de fleste hygger sig med vintergolf tit og ofte blot med et syvjern og en bold. Her vil det virke naturligt, at man kan lufte sin hund og sit syvjern samtidig. Lisbeth Ebbesen ønskede ikke at motivere forslaget yderligere. Dirigenten oplyste, at det således kun var Lisbeth Ebbesens forslag, der skulle stemmes om. Jens Hennild spurgte, om det var muligt at fastholde bestyrelsens oprindelige forslag og sætte det til afstemning. Dirigenten oplyste, at det var muligt, ved at Jens Hennild kunne gøre bestyrelsens forslag til sit eget. Gitte Schreyer bemærkede, at man måske kunne give tilladelse til hunde hele året, men kun i aftentimerne. Dirigenten oplyste, at det ville være en indskrænkning af bestyrelsens oprindelige forslag, som kunne stilles som nyt ændringsforslag, og bad Gitte nedskrive forslaget til fremlæggelse for forsamlingen. Søren Graversen bemærkede, at han fandt det positivt, at det var Lisbeth Ebbesens forslag om kun at give tilladelse til hunde om vinteren, der blev fremsat, idet der i tidsbestilling i Golfbox ikke kan tages stilling til, om det er med eller uden hund, man spiller. Jens Norman Nielsen var fortaler for at tage hund med på banen. I disse tider, hvor vi kæmper om at få greenfeespillere, er det med til at gøre det så attraktivt som muligt. Han støttede derfor op om tilladelse af hunde også om sommeren. Anne-Cecilie Overgaard bemærkede, at hun ville stemme imod hundeforslaget. Hun kunne se situationen for sig, når man stod på 1. tee med hver sin hund. Thomas Bak roste bestyrelsen for at styre klubben godt, men han undrede sig over forslaget om hunde, som han ikke mente var godt gennemarbejdet. Klubben var god til at sende mails, nyhedsbreve og spørgeskemaer og kunne således have hørt medlemmerne om, hvor mange der ønsker at benytte sig af at have hund med. Og så kan man diskutere om hunde skal have gået på hundeskole, for nye medlemmer skal

4 igennem golfskole, for at blive sluppet ud på banen. Det er et faktum at man kan lufte hund på vores golfbane, men det skal ikke betyde, at man kan have dem med ved spil på banen. Golf er en idræt en sport. Golf kræver koncentration. Vi går ud for at slå den spiller vi spiller med og/eller forbedre vores handicap. Tilladelse til hunde falder ikke i tråd med klubbens formålsparagraf. Thomas Baks foreslog, at hvis der skulle tillades at have hund med ved spil, kunne det være ved spil på par 3 banen. Jens Hennild forstod det, som om der var 2 væsentlige indvendinger ved spil med hunde, og det ene var risiko og ulempe ved hundeekskrementer. Det var der taget højde for i forslaget. Det andet var, at golf er en sportsgren, men det er ikke anderledes i andre golfklubber, hvor det er tilladt at have hunde med. Jens Hennild anbefalede som minimum at stemme for bestyrelsens ændrede forslag og gerne at stemme for bestyrelsens oprindelige forslag, som han havde gjort til sit forslag. Michael Johansen oplyste, at i Sverige er der kun 2 ud af i alt 600 baner, hvor det ikke er tilladt at have hund med ved spil på banen. Lars Remvig bemærkede, at i Helsingør Golfklub er det tilladt at have hund med, og det er ikke noget problem i forhold til det sportslige. Da der ikke var flere kommentarer oplyste dirigenten, at der nu var 3 forslag, der skulle stemmes om, 1. Bestyrelsens oprindelige forslag, der var gjort til Jens Hennilds 2. Lisbeth Ebbesens forslag 3. Gitte Schreyers forslag, som var en indskrænkning af bestyrelsens oprindelige forslag Dirigenten oplyste, at fremgangsmåden ved afstemningen var, at man først stemte om det mest vidtgående ændringsforslag, hvilket var Gitte Schreyer`s forslag, der blev læst op for forsamlingen. Gitte Schreyer`s forslag: Hunde må medtages hele året, såfremt de er i snor, der samles op, og i det hele taget at hunden opfører sig ordentligt og ikke generer spillet eller andre spillere. Perioden på døgnet skulle derimod begrænses til et fast tidsrum fra om eftermiddagen afhængig af årstiden. Sommer f.eks. fra kl. 17 og vinter fra f.eks. kl. 15. Begrundelse: Der er allerede mange hunde på banen, og det arbejdende folk vil få mulighed for at spille lidt mere golf. Til den skriftlige afstemning stemte 16 for forslaget og 71 imod forslaget. Forslaget blev ikke vedtaget. Lisbeth Ebbesens ændringsforslag blev herefter oplæst og sat til skriftlig afstemning. Afstemningen viste, at 38 stemte for forslaget, 48 stemte imod forslaget og 2 stemte blanket. Forslaget blev ikke vedtaget. Derefter var der kun bestyrelsens oprindelige forslag, der af Jens Hennilds var gjort til sit. Den skriftlige afstemning viste, at 26 stemte for forslaget, 60 stemte imod og 2 stemte blankt. Forslaget blev derfor ikke vedtaget. Dirigenten fastslog, at ingen af de fremsatte forslag vedr. hunde blev vedtaget, og at de regler om hunde der var gældende før generalforsamlingen fortsat var gældende. Dirigenten oplyste, at forslaget om hunde var taget op til generalforsamlingen, men at bestyrelsen faktisk via vedtægterne har hjemmel til at fastsættelse af sådanne regler for spil på banen, hvorfor denne regel

5 principielt ikke er et generalforsamlingsanliggende og uanset at bestyrelsen havde valgt at fremlægge dette forslag for generalforsamlingen, ville dette ikke danne præcedens for, at fremtidige forslag af denne art, skal fremlægges for generalforsamlingen. Ad 5. Eventuelt. Dirigenten forespurgte, om der var nogle, der ønskede ordet. Jesper Andersen (formand) orienterede om, at baggrunden for at bestyrelsen havde besluttet at sætte forslaget om hunde til afstemning var, at mange medlemmer havde henvendt sig med et ønske om at medbringe hund ved spil på banen. Bestyrelsen ønskede derfor at tage temperaturen på holdningen til hunde på banen. Jesper oplyste ligeledes, at der i den tidligere fremsendte medlemsorientering i forbindelse med halvårsrapporten stod, at der var forhandlinger i gang med Christian Post. Disse forhandlinger var nu afsluttet, og der var skrevet under på en ny aftale med Christian Post. Problematikken omkring greenkeepergård var med afstemningen under punkt 2 nu også på plads. Der var indgået en mundtlig aftale med golfbanearkitekt Philip Spogárd om at udarbejde en Masterplan for banen. Det koster penge, som enten skal findes i budgettet eller via sponsorer. Estimeret resultat for året havde i september vist et forventet driftsunderskud på 250 tkr. Det nye estimat for året viser et mindre underskud som resultat af omkostningsbesparelser. Jesper Andersen bemærkede, at bestyrelsen er opmærksom på, at vi ikke kan spare os til succes, men også er nødt til at investere. De nye tal fra DGU viser et medlemsfald på landsplan på 2000 spillere, hvoraf 1890 er juniorer. Antallet af seniorer fastholdes dermed. Alle klubber har ondt i økonomien og mange klubber hæver prisen på greenfee. Vi skal hverve nye medlemmer, og ifølge DGU kommer 80 % af nye medlemmer via anbefaling fra egne medlemmer. Golfspilleren i Centrum, som er den spørgeundersøgelse der blev igangsat primo året, vil der komme en kort orientering om til medlemmerne ultimo november. En vision strategi for Søllerød Golfklub er under udarbejdelse sammen med brandstrategen Sandor Neumann, og den vil blive fremlagt for bestyrelsen den 11. november. Den 24. november vil der blive afholdt et orienteringsmøde for udvalgsformændene, og derefter vil medlemmerne blive orienteret. På det sportslige området har årets største begivenhed været 1. holdet herrers oprykning til elitedivisionen. Der har også været meget flotte individuelle resulter fra flere elitespillere. Bestyrelsen er meget opmærksom på, at for at skaffe medlemmer skal banen være attraktiv. Lars Remvig bemærkede at han var glad for at punktet med vedtægtsændringer var udskudt, da det ikke var gennemarbejdet godt nok. Bestyrelsen ville nu få chancen for at få medlemmernes tilkendegivelse. Lars Remvig ser problemer i flere af ændringerne om bl.a. medlemskategorier, valgbarhed, stemmeret, fuldmagt til bestyrelsen m.m. Han opfordrede til at spørge medlemmerne, inden forslaget blev fremlagt igen. Jesper Andersen oplyste, at han meget gerne vil have ændringsforslag fremsendt.

6 Lisel Jacobsen bemærkede, at ændringen i 8.6 om at dirigenten skulle kunne beslutte, om der skal være skriftlig afstemning, ikke var demokratisk. Hans Dahl bemærkede, at det var et stort ønske at få frie bolde på driving rangen. Han havde samtidig et ønske til, at man henstillede til ejeren af den store varevogn, der ofte står parkeret ved indkørslen til golfklubben, at vedkommende i stedet parkerede på golfklubbens parkeringsplads. Jesper Andersen oplyste, at klubben overtager driften af driving rangen til årsskiftet, og at bestyrelsen arbejder på at bolde eventuelt skal indeholdes i kontingentet. Men frie bolde er ikke gratis; der skal købes range bolde og måtter, samles bolde ind, klippes range, m.v. Lars Ive bemærkede, at forslaget om vedtægtsændringer efter hans opfattelse var et makværk. En afdemokratisering af klubben. Bl.a. kan medlemmerne blive bundet i et år af beslutninger, som først vedtages på generalforsamlingen. Forslaget er ikke tænkt godt nok igennem. Lars Ive syntes det var fint med investering i koldhal, forlængelse af Pro-kontrakt m.m. Kreativitet er godt og for sjov kunne man måske tænke sig et medlemskab for hunde og greenfee for hunde. Anne-Cecilie Overgaard havde spørgsmål til ny vinterbane på 14 huller, og hvad det indebar. Torben Just Madsen (baneudvalgsformand) oplyste, at man havde haft en hortonom ude, der anbefalede at klubben foretog en prioritering mellem at spille på sommergreens henholdsvis vintergreens i vintermånederne, idet han vurderede, at en lukning af sommergreens om vinteren var nødvendig for at kunne sikre så optimale sommergreens som muligt ved sæsonstart i foråret. Der etableres derfor en spændende vinterbane, som kommer i brug, når vintervejret sætter ind. Vinterbanen bliver en udfordrende 14 hullers bane, hvor nogle af hullerne spilles i en anden rækkefølge/retning end vores normale 18 hullers bane. Der opnås samtidig et anderledes slid på banen, hvor særligt de eksisterede green- og teestedsområder skånes mest muligt. Og så kan det måske opleves positivt at kunne spille banen på 3 timer i stedet for 4 timer i den kolde vintersæson. Tanken er at fortsætte vinterbanen hele vintersæsonen og så åbne op på forhåbentlige bedre sommergreens til foråret. Der vil blive lavet vinterscorekort. Dirigenten spurgte herefter om der var yderligere, der ønskede ordet. Det var ikke tilfældet. John Korsø Jensen afsluttede sin funktion som dirigent og gav ordet til formanden, som herefter takkede John Korsø Jensen for at have styret generalforsamlingen. Formanden hævede herefter Generalforsamlingen. Som dirigent John Korsø Jensen