Referat af afdelingsmøde i AKB afdeling , Bellahøj Onsdag den 17. maj 2017 kl i Grøndals Multicenter

Transkript

1 med følgende dagsorden: Referat af afdelingsmøde i AKB afdeling , Bellahøj Onsdag den 17. maj 2017 kl i Grøndals Multicenter 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Valg af stemmeudvalg. 4. Afdelingsbestyrelsens beretning. 5. Godkendelse af afdelingens regnskab for år Valg til afdelingsbestyrelsen. Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg for en 2-årig periode: Leo Kragh Jensen, Camilla Mølgaard, Mahmoud Awad og Sine Kaas Nielsen (er blevet valgt for en 1-årig periode). 7. Behandling af indkomne forslag. 8. Eventuelt. Formanden for afdelingsbestyrelsen, Leo Kragh, byder forsamlingen velkommen. Han byder også John Johansen, formand for SAB, velkommen som gæst. Formanden foreslår Bo Arvedsen fra Bosam som dirigent. Driftslederen Rene Helmundt er sygemeldt på grund af en blodprop - i hvert fald til den 1. juni 2017, og formanden anmoder forsamlingen om at sende ham en venlig tanke. Han er i god bedring. I den anledning er hans suppleant, Richard van der Velde, trådt til. 11 lejemål og dermed 22 stemmer er repræsenteret. Ad 1: Valg af dirigent Dirigenten, Bo Arvedsen, forklarer, at han er stoppet hos Bosam og derfor ikke kommer fremover. Han erklærer mødet for lovlig varslet og forsamlingen for beslutningsdygtig og sikrer sig, at alle har modtaget materiale udsendt før mødet. Ad 2: Valg af referent Eunike Hansen fra TempTeam vælges som referent. Ad 3: Valg af stemmeudvalg Richard van der Velde vælges som stemmeoptæller. Ad 4: Afdelingsbestyrelsens beretning Formanden får ordet og gennemgår beretningen, som er fremsendt til beboerne forud for mødet og derfor ikke vil blive medtaget i dette referat. Yderligere bemærkninger og kommentarer til beretningen fra formanden og mødedeltagerne: 1

2 Der skal udskiftes repræsentant i Fælles Have, men det kommer først til efteråret. Kommentar vedrørende Fælleshaven: Der kan sidde én fra AKB København og en fra afdelingsbestyrelsen, Sine Kaas Nielsen. Kirsten Larsen vedrørende skraldesortering: Der er dansk tekst på. Kunne man sætte tegninger på, som viser, hvad man må fylde i containerne, så alle kan forstå det? Der har før været et skur, hvor der var skilte til storskrald, hvad man måtte komme i. Må man stadig bruge dem? Driftslederen siger, at hvis det er småt og brændbart (under 1 m), må det godt komme i. Ellers kan man stille det ved siden af, og så vil driftslederen sætte det i et større rum. En anden beboer siger, at det kræver, at containerne bliver tømt. Det er Københavns Kommune, der har ansvar for det. Det er op til dem, hvor tit de bliver tømt, og det er kun hver anden eller tredje uge. Freddy og Sine vil se på affaldet og tage nogle billeder og derefter tale om det på et bestyrelsesmøde. Lis siger, at beholderen til farligt affald er til neglelak og kuglepenne og lignende, men mange kan ikke finde ud af det. Fru Furmanski siger, at der kun er en smal sprække til papiraffald. Kan man leje kvartershuset, bliver der spurgt. Formanden siger, at det er til møder, men man kunne godt tænke sig at bruge dem til selskabslokaler. Der er kun én aviscontainer, og det er for lidt, bliver der sagt fra salen. Maja Kragh, medlem af følgegruppen, har ønsket at trække sig og vil gerne kommentere det. Man er nu i en ny fase, og der er måske brug for nogle andre kompetencer, da man skal til at bygge, og det er grunden til, at hun ønsker at trække sig. Formanden får det sidste ord og bekræfter, at Sine og Freddy vil beskæftige sig med affaldsproblemet. Ad 5: Godkendelse af afdelingens regnskab for 2016 Kenneth Søndergaard gennemgår regnskabet. Det er fremsendt på forhånd, men Kenneth vil gennemgå det i hovedtræk og fokusere på enkelte aspekter. Udgiften til Bellahøj Fælleshave er lidt højere end forventet der er anskaffet et komprimatorsystem. Elevatorsagen er helt afskrevet og vil fremover være ude af budgettet. 2

3 Formanden mener, at det er et godt resultat, at man har opnået et overskud på kr., og det viser, at afdelingen har en udmærket drift, og derfor forventes der ikke væsentlige huslejestigninger til næste år. En spørger om hjemfaldspligt. Dirigenten svarer, at Københavns Kommune ejer grunden. De har indført en klausul om, at bygninger og grund tilfalder kommunen efter en årrække. Tiden nærmer sig nu, og så har man besluttet, at man gerne vil ud af denne klausul, men det koster. Der er nogle lån, man går og betaler på for at komme fri af klausulen. Det skal undersøges inden budgetmødet til efteråret, siger formanden. Regnskabet er godkendt. Ad 6: Valg til afdelingsbestyrelsen Camilla og Mahmoud ønsker at udtræde af bestyrelsen. Der er således to bestyrelsesposter, som skal besættes. Der bliver diskuteret, hvor mange medlemmer bestyrelsen skal have. Lige nu er det syv. Følgende vælges: 1. Kirsten Larsen 2. Maja Kragh 3. Leo Kragh Jensen 4. Sine Kaas Nielsen Der vælges ingen suppleanter. Ad 7: Forslag Forslag 1 Undersøgelse af udskiftning af utidssvarende switche i krydsfelterne Det får ingen huslejemæssige konsekvenser. En repræsentant fra Dansk Kabel TV er til stede og giver en præsentation. Nu er der 5 switche. Det er en slags fordelerdåse, der fordeler TV-signalet til alle lejligheder. Der skal være fem porte for, at der er nok til alle lejligheder. Det koster kroner at få udskiftet, men det vil firmaet gerne sponsere, så det ikke kommer til at koste noget. Det bliver også hurtigere. Man skal have 130 megabit fremover. Den laveste hastighed vil blive højere, men det vil ikke koste mere. Betingelsen er, at man tegner sig for tre års samarbejde med Dansk Kabel TV. Dansk Kabel TV er del af TDC og leverer bredbåndsforbindelse og administrerer foreningens TV-aftale med YouSee pakkerne. Det er en foreningsaftale, ikke en individuel aftale. 3

4 Formanden fortæller, at der er forskellige pakker, som man kan tilmelde sig. Desuden vil man via lovgivningen bestemme, at pakker skal ophæves. Der er to løsningsforslag. Det ene inkluderer service for 12 kr. ekstra. Dirigenten anfører, at man ikke i dag skal sige ja eller nej til de forskellige forslag, men at det er op til afdelingsbestyrelsen at vælge det bedste. Bestyrelsen beder om mandat. Dirigenten spørger, om der er opbakning til, at bestyrelsen går videre med undersøgelsen af mulighederne. Forslaget er vedtaget. Forslag 2 Udmelding af Bosam Formanden motiverer forslaget. Bosam har været inde i en uheldig udvikling og kan ikke levere kvalificeret juridisk bistand. Man er ikke blevet ordentlig orienteret. Det er rettidig omhu, at bestyrelsen beder om mandat til at opsige samtalen og finde en ny leverandør af juridisk bistand. Medlemskab af LLO vil koste ca kr. mere, men så kan hver enkelt beboer gå direkte til organisationen. Det er et af forslagene, men der er et halvt års opsigelse. Bo Arvedsen takker også for samarbejdet gennem årene. Forslaget er vedtaget. Forslag 3 Forretningsorden Formanden motiverer forslaget. Det er bestyrelsen, som vedtager forretningsordenen, så den forelægges kun forsamlingen til orientering. Der er ingen kommentarer. Ad 8 Eventuelt Freddy har en kommentar vedrørende skraldet. Hele Bellahøj burde lave et ens look. Det kunne man diskutere. Man kunne have faste enheder i stedet for containere. Der arbejdes på at få enheder, som er gravet ned i jorden. John Johansen fra SAB er næstformand i BFH og siger, at det er helt i tråd med tankerne der. Det skal klæde Bellahøj og være ensartet. Der er generalforsamling i BFH den 24. maj

5 Fru Furmanski spørger, om man kan bede dem, der tømmer de små beholdere, om ikke at stille dem, så de står med ryggen til. Richard svarer, at renovationsmedarbejderne ikke behøver at stille dem rigtigt, og de ønsker heller ikke at gøre det. Beholderen til pap er som regel låst, og en med gigt kan næsten ikke få den låst op. Richard siger, at hvis der er vindstød, flyver låget op. Det er Københavns Kommune, der bestemmer. Lis: Dem med 4 hjul skal skraldemanden vende, men ikke dem med 2 hjul. De behøver ikke at tage skraldecontaineren med, hvis den står forkert. Fuglefodring nævnes der er mange måger. Det er forbudt, siger dirigenten. De skal have det at vide, hvis man ser det, og så kan man måske sende dem en advarsel pr. brev. Richard er nødt til at vide, hvem der gør det, hvis han skal gøre noget ved det. Formanden bekræfter. Dirigenten takker for god ro og orden. Formanden takker også og er glad for, at bestyrelsen igen er fuldtallig og glæder sig til samarbejdet. Han takker de afgående bestyrelsesmedlemmer samt Bo Arvedsen for sin mangeårige indsats for afdelingen. Mødet slutter kl