Effektivitet med glæde

Transkript

1 Effektivitet med glæde Jon Kjær Nielsen j n.dk

2 Tag handling Beslut dig for 1 til 3 ting du vil gøre i hverdagen Små ting! Start en vane

3

4

5

6 Jon Kjær Nielsen - Foredragsholder & Forfatter Civilingeniør, Tidl. HR-specialist. Foredragsholder og konsulent fra Motorcyklist, læsehest, hobbykok, podcast vært.

7

8 Materialer efter foredraget: jon.dk/csv med links til: Præsentationen Flere artikler og video Gratis ebog The HappyWays Podcast

9

10 Time Management 101 Planlæg alt - din kalender er Konge Adlyd planen Hav en To-Do liste så du ikke skal huske Estimer tidsforbrug for alle opgaver Prioriter opgaver Fjern distraktioner

11 Har du gode vaner?

12

13

14 Planlægningsproblemet Hvordan har du det?

15 Hvordan har du det?

16 Hovedproblemet: Fokus og energi

17 Derfor arbejdsglæde

18 Arbejdsglæde som værn Arbejdsglæde er den eneste langsigtede kur mod stress - Bo Netterstrøm

19

20 Produktivitet: glade læger er 19% hurtigere til at stille en præcis diagnose

21 Neurointensivt terapiafsnit Sygefravær: 15% -> 2% Årlig besparelse: Kr. 2+ mill.

22 Top-3 arbejdsglædedræbere Brok fra kolleger

23 Offertrøjen

24 Top-3 arbejdsglædedræbere Brok fra kolleger Manglende anerkendelse Ikke at kunne nå opgaverne

25 Spørgsmål Hvor meget arbejde findes der?

26 Hvor meget arbejde findes der?

27 #1 Der er for meget arbejde

28 Morten

29 #2 Det er muligt at have arbejdsglæde, selvom der er for meget arbejde

30 Parkinsons Lov

31 #3 Parkinsons Lov Arbejde udvider sig således, at det fylder den tid der er til rådighed - Cyril Northcote Parkinson, 1955

32 #3 Parkinsons Lov Taktisk brug af deadlines Begrænset tid på opgaven

33 App: Pomodoro Til PC: Tomighty Instruktioner: Pomodoro Technique

34 Bekymringer og udfordringer #4 vokser når du tilfører tid

35 Jeg har haft mange problemer i mit liv. De fleste af dem blev ikke til noget - Mark Twain

36 Tracy: Gør det mest ubehagelige først, det du med størst sandsynlighed vil udsætte og gå i stå på. Alternativt: Gør den ene ting der ville gøre en stor forskel.

37 Spørgsmål: Hvad ville være din ene ting idag?

38 #5 Produktivitet hænger ikke sammen med timer

39 Produktivitet og overarbejde

40 #5 Produktivitet hænger ikke sammen med timer Hold pauser HappyWays Podcast 14: Digital Stress and Detox Motion og kost Brug fritiden til at lade op Begræns arbejdstiden

41 #6 Haster gør det ikke mere vigtigt - men vi tror det.

42

43

44 Mål: Fokus på det væsentlige

45 Morgenritualet

46 Morgenritualet 1 Hvad er én ting som, hvis jeg gjorde det godt, ville have en dramatisk betydning for mine resultater? PERSONLIG EFFEKTIVITET

47 Morgenritualet 1 Hvad er én ting som, hvis jeg gjorde det godt, ville have en dramatisk betydning for mine resultater? 2 Hvad skal jeg lave i dag? PERSONLIG EFFEKTIVITET

48 Mål det du når

49

50 Elektronisk Mail

51 Elektronisk Mail

52

53 Hvor mange?

54 Lidt tal 70%, 6 sekunder 64 sekunder 74 gange dagligt (7 minutter) 20 af % sparet

55 Ny regler for brug af ? Læs ikke før du har besluttet hvad dagens To-Do er Håndtering af er en særskilt aktivitet på din To-Do Hav ikke programmet kørende konstant, og ingen ping og andre notifikationer Mere rimelige (længere) svartider (begrænser mængden) Inkludere svaret på de næste spørgsmål Behandl en færdig ved førstebehandling Aldrig lige læse på farten

56 Flere nye regler for brug af ? Brug ikke mailen som dokumentarkiv Mødeoplysninger skal bo i kalenderen, ikke i mailen Lange ben : Mere face-2-face samtale Stil korte spørgsmål via en messengerservice Ingen gruppediskussioner på mail Ikke mails om aftenen CC kultur HappyWays Podcast 07: Why I Hate Artikel på computerworld.dk

57 CC mails Hvorfor sætter vi nogen CC? Hvad er omkostningen herved? Hvad nu hvis vi aftaler at lade være? Hvad gør det? (godt og skidt?)

58 #7 Google-effekten: Vi kan ikke huske ting vi ved vi kan fremsøge

59 Beslutninger er en knap #8 ressource

60

61 Træf færre beslutninger

62 Kultur

63

64

65 Tag handling Beslut dig for 1 til 3 ting du vil gøre anderledes efter idag Små ting! Start en vane

66 Materialer efter foredraget: jon.dk/csv med links til: Præsentationen Flere artikler og video Gratis ebog The HappyWays Podcast

67 6 ugers videokursus

68 Alting har en ende

69 TAK!

70 Problemer med møder For meget information Ikke relevant nu Passivt for mange For mange deltagere For lange møder Kvaliteten af oplægget styrer kvaliteten af resultatet

71 Klassiske tips Lav en dagsorden Tidsbegrænsning pr. punkt Send den ud i god tid Alle forbereder sig God mødeledelse Skriv referat, få det godkendt hurtigt.

72 Den radikale tilgang Færre møder Færre mennesker Kortere tid Intet bord Ingen stole Gør møder frivillige

73 Next: Death By Meeting

74

75 Waste and distractions

76 Øvelse: Stå op, i grupper af 5

77 Stand-Up møder En succes siden sidste Stand-Up Hvad lavede jeg i går? Hvad skal jeg lave i dag? Noget jeg har brug for hjælp til?