Jagtborgs Grundejerforening

Transkript

1 Jagtborgs Grundejerforening Referat fra DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLING Store Bededag, fredag den 8. maj 2009, hvor DAGSORDEN var flg.: 1. Valg af stemmetællere 2. Valg af dirigent 3. Formandens beretning 4. Regnskab for regnskabsåret Indkomne forslag a. fra bestyrelsen om særligt vejbidrag ved byggeri b. fra bestyrelsen vedr. regulering af områdets karakter c. fra Inette Jensen, Koglevej 4, om beskæring af store trækroner 6. Fastsættelse af omkostningsdækning til formand og kasserer. (Dette følger Skats regler) 7. Godkendelse af budget og kontingent for Valg i henhold til paragraf 12: Formand Peter Hansen, ikke på valg Kasserer Irene Rydahl, villig til genvalg. Sekretær Christian Hansen, ikke på valg. Bestyrelsesmedlem Adolf Fries, ønsker ikke genvalg. Bestyrelsesmedlem Steen Jørgensen, ikke på valg 2 suppleanter a. Fritz Müggler, villig til genvalg. b. Arne Hansen, villig til genvalg Revisor Hanne Rasmussen, villig til genvalg Revisor Ole Iversen, villig til genvalg Revisorsuppleant Anni Kristiansen, villig til genvalg. 9. Eventuelt Efter formand Peter Hansens velkomst til de over 100 fremmødte medlemmer og pårørende blev som pkt. 1 Anni Kristiansen og Ole Iversen valgt til stemmetællere. Pkt. 2.Bestyrelsen foreslog Aksel Hansen, Blåbærvej 56, som uden modkandidat blev valgt til aftenens dirigent. Aksel Hansen takkede for valget, hvorefter han konstaterede generalforsamlingens lovlighed. Pkt. 3 Formanden supplerede sin udsendte skriftlige beretning med en kraftig opfordring til, at grundejerne sørger for at friholde deres grøfter for træbevoksning, så vores entreprenør kan komme til at oprense grøfterne. I modsat fald vil prisen på dette arbejde stige. Endvidere omtalte formanden udløbet i Kattegat Nord, hvor det tunge brønddæksel var blevet fjernet, og et nyt måtte sættes op. Og han henstillede, at alle er med til at modvirke, at den opgravede rende i ubetænksom 1

2 leg bliver fyldt op med sand lige så hurtigt, som der bliver gravet fri! Foreningen påtænker at opsætte skilte, hvis de kommunale myndigheder tillader det. Omtalte endvidere en for nylig omdeling af brandfaremateriele, hvoraf det bl.a. fremgår, at man skal sørge for at få bortfjernet sine til tider meget tørre og derfor meget brandfarlige ris/kvasbunker. Sluttelig henstillede formanden, at beboere i Jagtborgs Grundejerforening ikke anvender Mellemvej til længere kørsel, men søger nærmeste sydgående asfalterede vej. Det vil slide mindre på Mellemvejen. Som kommentar til beretningen fremførte Leif Rasmussen, Brombærvej 53, at Enebærdalen måske allerede fra 2014 skulle være med i kloakeringsplanen. Herefter blev formandens beretning godkendt. Pkt. 4 Kasserer Irene Rydahl gennemgik ved overhead regnskabet. Jan Radil, Hybenvej 7, ønskede oplyst hvor store udgifter, der havde været til ødelagte/skadede veje, hvortil kassereren svarede, at man ikke havde udspecificeret vejudgifterne. Helge Hagemann, Brombærvej 54, noterede sig, at vejene (i flg. formandens beretning) var i god stand, og at der (alligevel) var et pænt overskud i regnskabet. Ole Iversen, Koglevej 36, forespurgte, om man kunne sætte en reparationspris på en vejkilometer, og hvor mange vejkilometer vi har. Man blev ham svar skyldig. Efter disse bemærkninger blev regnskabet godkendt. Pkt. 5a Forslaget blev oplæst af dirigenten. Et ændringsforslag med en anden skala fra Lone Røhrmann og Finn Ihlemann, Blåbærvej 49, blev ligeledes oplæst og vist på overhead. En længere debat udspandt sig nu, bl.a. om lovligheden af, at ændringsforslag ikke var udsendt i forvejen. Flere fandt, at forslaget var i strid med vedtægterne, og at gradueringerne var vanskelige at administrere. Hvis der var behov for flere penge til vejvedligeholdelse og udbedring af evt. skader fra byggekørsel, måtte kontingentet sættes op, da det måtte være et fælles anliggende. Enkelte gav udtryk for sympati for forslaget, som jo i flg. formanden oprindelig var fremkommet på begæring fra tidligere generalforsamlinger. Ved afslutning af debatten, hvori bl.a. andre havde deltaget Sven-Ole Mogensen, Enebærvej 10, Helge Hagemann, Brombærvej 54, Lars Christensen, Hybenvej 19, Kurt Petersen, Rønnebærvej 21, Dorthe Havn, Brombærvej 56, Ole Iversen, Koglevej 37, Jan Radil, Hybenvej 7, Svend Danielsen, Porsevej 56, og Jørgen Johansen, Blåbærvej 46, satte dirigenten det mindst vidtgående forslag, nemlig ændringsforslaget, til afstemning. For stemte: 3 (tre) Imod stemte: mange Ændringsforslaget var dermed bortfaldet. Og da det som det mindst vidtgående var bortfaldet, trak formanden på bestyrelsens vegne bestyrelsens forslag (5a) tilbage samtidig med, at han gav udtryk for, at bestyrelsen nu anså sagen om individuelt vejbidrag som endeligt uddebatteret. Pkt. 5b Dirigenten opridsede punktets indhold samt bemærkede, at en evt. senere behandling af punktet skulle foregå på en ordinær generalforsamling og ikke som anført på en ekstraord. generalforsamling. Sven-Ole Mogensen, Enebærvej 10, der var den ene af de tre deltagere i arbejdsgruppen (og den eneste tilstedeværende af de tre) undrede sig indledningsvis over, at arbejdsgruppens notat ikke var udsendt med dagsorden, hvor formanden replicerede, at man ikke havde modtaget det. Sven-Ole Mogensen gennemgik derfor grundigt dette notat, som i øvrigt vedlægges dette referat. (Se ss. 4-6) En kort debat udspandt sig, hvor Adolf Fries udtrykte lidt skepsis ved kommunale myndigheders stillingtagen i slige sager, og hvor Knud Bastholm, Gyvelvej 13, gerne så, at udvalget arbejdede videre med opgaven. Også andre udtrykte sig positivt, hvorfor den afstemning, som dirigenten foranstaltede, gav et meget stort ja til fortsættelse af udvalgsarbejdet med forelæggelse af resultatet på næste generalforsamling. Pkt. 5c Inette Jensen uddybede sit forslag med, at hun havde kontaktet foreningen entreprenør, Henrik Larsen, som havde fundet hendes forslag som en god ide. Et indlæg fra?, Brombærvej, ironiserede over folks måde at plante grantræer i skel, hvorefter de undrede sig over, at de voksede ud på vejen. I øvrigt fandt han, at folk selv måtte beskære og fælde deres træer. En udtalelse, som også formanden tilsluttede sig. Afstemningsresultat: 2 stemmer for forslaget, som således bortfaldt. 2

3 Pkt. 6 Omkostningsdækningen på kr. til såvel formand som kasserer blev vedtaget. Pkt. 7 Budget og kontingent (uændret 600,- kr.) blev vedtaget. Pkt. 8 Kassereren Irene Rydahl blev genvalgt. I stedet for Adolf Fries, der ikke ønskede genvalg, valgtes uden modkandidat aftenens dirigent, Aksel Hansen, Blåbærvej 56 til bestyrelsen. Suppleant Fritz Müggler blev genvalgt. I stedet for genvalg af Arne Hansen motiverede formanden, at der som led i et begyndende bestyrelsesgenerationsskifte, til denne post fandt nyvalg sted, og formanden foreslog Torben Steen Mortensen, Blåbærvej 39 som kandidat. Ved den skriftlige afstemning blev resultatet: Torben Steen Mortensen: 44 stemmer Arne Hansen: 3 stemmer 7 stemmesedler var blanke 1 stemmeseddel var ugyldig. Torben Steen Mortensen var hermed valgt til suppleant i bestyrelsen. Pkt. 9 Under eventuelt fremførte Sven-Ole Mogensen, at han savnede BIC-nr oplyst i forbindelse med kontingentindbetaling. Kassereren lovede, at dette ville være med i referatet. Her er det: DABADKKK Leif Rasmussen, Brombærvej 53, refererede til et møde i kommunalt regi, han havde deltaget i, hvor bl.a. afvandings- og kloakeringsforholdene for området var blevet behandlet. Han henviste i øvrigt til, at hele problematikken kunne læses på Odsherred Kommunes hjemmeside. Et forslag fra? om en håndholdt eller anden form for mikrofon, så talerne bedre kunne høres i salen, vakte stor tilslutning. Jan Radil, Hybenvej 7, roste foreningens nye hjemmeside samt spurgte, om man selv kunne indsætte indlæg. Formanden svarede, at alle kunne få indlæg ucensureret!- optaget på hjemmesiden, men de skulle først sendes til vores webmaster, Christian Hansen, som har ene-adgangen til at indsætte. Gunnar Jensen, Rønnebærvej 2A, var også glad for den nye hjemmeside, men savnede dog fuglefløjtet!! Lone Røhman, Blåbærvej 49, fandt, at kontingentet kunne forhøjes med fx 60,- kr., som så specifikt skulle forbeholdes vejreparationer. Herefter takkede formanden for fremmødet og især debatdeltagerne. En særlig tak rettede formanden til Adolf Fries for dennes gode arbejde i bestyrelsen gennem otte år, og han overrakte Fries 3 udmærkede flasker rødvin. Tak rettede formanden også til den afgåede suppleant, Arne Hansen, som dog ikke var til stede, hvorfor en ølgave vil blive overrakt ved en senere lejlighed. Og så opfordrede formanden medlemmerne til dels jævnligt at besøge foreningens hjemmeside, dels at komme med indlæg til samme. Sluttelig takkede formanden dirigenten for godt udført hverv og takkede så for aftenen. Adolf Fries sagde efterfølgende tak rødvinen, tak for gode år i bestyrelsen og for samarbejdet med formanden og den øvrige bestyrelse. Aksel Hansen dirigent Steen Jørgensen referent 3

4 Christians Brygge 24 / KØBENHAVN V. den 19. januar 2009 Jagtborg - lokalplan eller vedtægter - januar 2009 NOTAT om Lokalplan og vedtægter for Jagtborgs Grundejerforening Indledende bemærkninger. Torben MORTENSEN, Blåbærvej 39 fremsatte på sidste års generalforsamling i Jagtborgs Grundejerforening nogle tanker om den gradvise ændring, som grundejerforeningens område i de senere år er blevet udsat for gennem regionskommunens tilladelser til helårsbeboelse og til bygningsændringer, som regionskommune Odsherred er bemyndiget til at bevilge tilladelse til i henhold til gældende lov og i forbindelse med regionskommunens bevilling af byggetilladelser. Er en styring af udviklingen i Grundejerforeningens interesse? Et væsentligt spørgsmål som indledning til en debat herom er derfor, om grundejerforeningens medlemmer er interesserede i en styring af områdets udvikling, der tager sigte på inden for lovens rammer at bevare områdets status som sommerhusområde, eller om den igangværende udvikling skal fortsættes uden styring, hvilket gradvis vil kunne medføre, at området overgår til byzone. Den af regionskommunen nyligt udsendte piece om kloakering af området er et tegn på, at regionskommunen er sig sit ansvar bevidst med hensyn til den større belastning af miljøet, som den intensive benyttelse af sommerhusområdet medfører. Et svar herpå kan kun gives af grundejerforeningens medlemmer på en generalforsamling. Regionskommunens ansvar. Regionskommunen har således allerede stor indflydelse på i hvilken retning udviklingen skal gå, ikke mindst når der skal bevilges byggetilladelser. For at imødegå en udvikling af området i retning af villabebyggelse, - hvis det er det medlemmerne ønsker -, som led i et måske kommunalt overordnet ønske om gradvis at overføre området til byzone, kunne det derfor vise sig at være hensigtsmæssigt at anmode om at få udarbejdet en lokalplan for området, et arbejde i hvilket grundejerforeningen vil blive inddraget. En lokalplan for Jagtborgs Grundejerforenings område, der tilsyneladende ikke er omfattet af en sådan fra udstykningens begyndelse, ville kunne inddrage forskellige væsentlige elementer, som ville kunne få stor indflydelse på områdets fremtidige udvikling. Jeg skal nedenfor nævne, hvilket indhold en lokalplan for området kunne have. En lokalplan 4

5 En regulering kan blandt andet udstikke regler for - bebyggelsens omfang og udformning (bebyggelsesareal), indkørsels- og parkeringsforhold; - hegnsforhold, bevaring af beplantning og beplantningsforhold, samt eventuel belysning af veje, - bevaring af landskabstræk i forbindelse med et allerede etableret sommerhusområde, Tilstandsservitutter er bestemmelser over fast ejendom. De kan gå ud på, at området skal bevare karakter af sommerhusområde, hvori kan indgå konkrete bestemmelser, såsom anvendte byggematerialer (træ eller beton/mursten), bebyggelsens højde, tagets beskaffenhed (glaserede tagsten eller tagpap) og tagets hældning samt størrelsen af vinduesarealer. Lokalplanen skal udarbejdes som et forslag, og oplysninger om dens indhold skal sendes til de berørte ejere, i dette tilfælde til grundejerforeningens bestyrelse. Grundejerforeningens vedtægter. En lokalplan vil få indflydelse på grundejerforeningens vedtægter, der eventuelt skal tilpasses nogle af de eventuelt overordnede krav i lokalplanen til områdets anvendelse. Konklusion: Som ovenfor beskrevet har regionskommunen allerede indflydelse på området ved bevilling af tilladelse til helårsbeboelse samt bevilling af byggetilladelser. Sådan som disse har været bevilget indtil nu, kan man spørge sig selv, - og det er vel det, Torben Mortensen har gjort -, om de kommunale myndigheder har været for tolerante med deres godkendelser, hvis det er i grundejerforeningens medlemmers interesse at bevare området som et sommerhusområde. Det er et ømtåleligt område at foretage en sådan vurdering på. En vurdering kan derfor kun foretages på en generalforsamling efter en grundig forberedelse af, hvad der skal vurderes. Fordelen ved en lokalplan ville kunne være, at myndighederne bliver ansvarlige for tilsynet med områdets udvikling, men ulempen er unægtelig, at de samme myndigheder kunne føle sig fristet til at regulere ejernes rettigheder til at disponere over deres ejendom mere end ønskeligt for at bevare områdets status som sommerhusområde. Det synes derfor naturligt, at bestyrelsen for grundejerforeningen, der er den største sommerhusbebyggelse i regionskommunen, i første omgang anmodes om at rette henvendelse til Regionskommunen Odsherred med en forespørgsel om, hvilke tanker regionskommunen måtte gøre sig om Jagtborgs Grundejerforening fremtidige status. Sven-Ole MOGENSEN Enebærvej 10 Christians Brygge 24 / NYKØBING SJ KØBENHAVN V. sven-ole.mogensen@mail.tele.dk 5

6 Christians Brygge 24 / KØBENHAVN V. den 3. marts 2009 Jagtborg - lokalplan eller vedtægter - marts 2009 Kommentarer til forslaget om en tilstandsservitut som led i en lokalplan. Efter læsning af jeres to indlæg til mit "notat om Lokalplan og vedtægter for Jagtborgs Grundejerforening" af 19. januar d.å. mener jeg at kunne slutte, at Christian HANSEN er stemt for en tilstandsservitut for grundejerforeningens område, som med sine nærmere bestemmelser skal indgå i en lokalplan. Denne opfattelse synes også at falde i tråd med Torben MORTENSENs bemærkninger. Jeg selv er også overbevist om, at denne løsning er rigtig, og har dertil nedenstående kommentarer. Vedrørende en eventuel kloakering af området skal jeg henvise til Regionskommunens udsendte piece om dette emne. Jeg er overbevist om, at kloakering af grundejerforeningens område vil blive en realitet før eller senere. Det kan derefter godt føre til en regionskommunal accept af, at området kan skifte karakter, når infrastrukturen er blevet ændret til at kunne imødekomme en byggemodning. Derfor kunne en lokalplan være en god mulighed for at styre udviklingen. Hvis foreningen skal have godkendt en tilstandsservitut for grundejerforeningens område, må det påregnes, at der vil blive indføjet bestemmelser om, hvilke byggematerialer der må anvendes, således at bebyggelsen bedst muligt kan falde ind i områdets bevoksning og dermed bidrage til, at området kan bevare sin karakter af sommerhusområde. Ligeledes må det forventes, at der også bliver opstillet regler for bebyggelsens højde, tagets beskaffenhed, samt vinduesarealernes størrelse. Det er ikke mindst de sidstnævnte punkter, der har stor betydning for, at vi kan opretholde den særlige karakter, som indtil for nylig har præget området, men som i de senere år synes at være blevet truet af mere tidstypiske arkitektoniske tiltag i forbindelse med generationsskiftet. Et andet forhold, som bestyrker mig i, at der må imødeses strammere regler for en regulering af området er, at størstedelen af grundenes størrelse varierer mellem og m2. Det stiller også af hensyn til naboerne krav til bebyggelsens karakter, selv om bebyggelsesprocenten højst må være 10 % på hver ejendom. Et møde mellem os alle tre vil være en god idé, når alle tre nu har tænkt problemerne igennem. Vil Christian tage initiativ til et møde? Jeg er til rådighed i Storkøbenhavn i uge 11 ( marts) om aftenen med undtagelse af den 12. med venlig hilsen Sven MOGENSEN sven-ole.mogensenail.tele.dk 6