DRAGØR SKOLE. Møde i skolebestyrelsen på Dragør Skole Tirsdag den 15. maj 2018 Nordstrandskolen Konferencelokalet Kl til 21.

Transkript

1 Møde i skolebestyrelsen på Dragør Skole Tirsdag den 15. maj 2018 Nordstrandskolen Konferencelokalet Kl til Medlemmer: Forældrerepræsentanter Syd: Annette Rahbek, Maud Bodholdt og Jan Hestetræet. Forældrerepræsentanter Nord: Steen Elkær-Hansen, Bjørn Lindhart, og Jens Ansbjerg Kommunal repræsentant: Nicolaj Riber (A) Afbud: Jan Hestetræet Steen Elkær-Hansen, Bjørn Lindhart Nicolaj Riber Skoleleder Flemming Hartmann (Nord), Claus Dyremose (Syd). Administrativ leder Maikhen Petersen (Syd), Marianne Thyklint (Nord). Medarbejderrepræsentanter: Stine Nordberg (Syd) og Marius Terkelsen (Nord) Elevrepræsentanter: Nord: Maria Sif Rugaard Hansen og Rebekka Rosenbæk Lorenscheit. Syd: Crilles Carl Heller Lundquist, Johan Hestetræet Christoffersen. DAGSORDEN: Rebekka Rosenbæk. Crilles Carl Heller Lundquist. REFERAT 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2. Godkendelse af referater Referatet blev godkendt. Ordinært møde 18. april 2018 Opfølgning på sidste møde og godkendelse af referat. Bilag 2,1: Referat af SB møde 18. april Godkendelse af principper a. Trivsels- og antimobbestrategi Bilag 3a,1: Skolelederen uddybede den fremlagte Trivsels- og antimobbestrategi, hvor ønskerne fra sidste behandling er indarbejdet, herunder afsnit om gruppedynamikker. Skolebestyrelsen fandt, at strategipapiret var meget udførligt, men også godt og nødvendigt i forhold til det 1

2 Udkast til Trivsels- og antimobbestrategi. konkrete emne. Der var enkelte drøftelser i forhold til anvendelsen af klassemøder og vigtigheden af, at de faciliteres godt. Skoleledelsen oplyste, at kompetencecentrene er rustet til at vejlede om anvendelsen af klassemøder. Skolebestyrelsen godkendte Trivsels- og antimobbestrategien. Forkortelserne skrives helt ud, hvorefter strategien lægges ud på skolernes hjemmesider. b. Principper for skemalægning - Dragør Skole Bilag 3b,1: Udkast til principper for skemalægning på Dragør Skole. Skolelederen knyttede et par ord til principper for skemalægning. Formålet er at skabe de bedst mulige skemaer for både klassen og underviseren. Der var en kort drøftelse om mulighed for, at udskolingen kunne møde kl. 9, men det ville så indebære, at eleverne skulle være der til kl. 16. Skolebestyrelsen godkendte Princip for skemalægning på Dragør Skole. Princippet lægges op på hjemmesiden. c. Principper for skemalægning - Nordstrandskolen Bilag 3c,1: Udkast til principper for skemalægning på Nordstrandskolen. d. Principper for undervisningens organisering Bilag 3d,1: Udkast til Principper for undervisningens organisering. Skolelederen knyttede et par ord til princippet. Nederste fodnoter skal tilrettes til praksis for den igangværende fagfordeling. Skolebestyrelsen godkendte Princip for skemalægning på Nordstrandskolen med den nævnte rettelse, der indskrives. Princippet lægges op på hjemmesiden. Eleverne satte pris på, at der sættes fokus på indarbejdelse af temauger. Temaer kan også organiseres afdelingsvis. Der var en drøftelse af sikkerheden i forbindelse med ture ud af huset, hvor det kun er i indskolingen der typisk er to medarbejdere med. Det hører til skolelederens ansvar at sikre, at der er tilstrækkelige tilsyn på ture. Forældrene ønskede, at ture lægges på flexdagene og opfordrede til, at man i stil med tidligere år inddrog forældrene som ekstra ressourcer. Til spørgsmål om placering af konfirmationsundervisning oplyste skoleledelsen, at Dragør Kommune har søgt om, at konfirmationsundervisningen lægges i skoletiden. Der 2

3 er taget højde for en mere hensigtsmæssig placering af undervisningen på flexdagene. Skolebestyrelsen godkendte Principper for undervisningens organisering med tilføjelse af, at det er skolelederens ansvar at sikre, at der er tilstrækkeligt tilsyn, når klasserne er på tur. Lægges op på skolernes hjemmesider. e. Principper for vikardækning Bilag 3e,1: Udkast til Principper for vikardækning. Der var en drøftelse af, hvor ansvaret ligger for at vikarerne har relevant materiale. Der var enighed om, at ændre formuleringen til Det tilstræbes, at der ligger relevant materiale til vikaren. Det skal også præciseres, at vikaren under vikarbeskeder på skoleintra skal give en skriftlig tilbagemelding efter undervisningen. Skolebestyrelsen godkendte Principper for vikardækning med ovenstående rettelser. Lægges på skolernes hjemmesider. f. Princip om kommunikation til hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen Bilag 3f,1: Udkast til Princip om kommunikation til hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen. Skolebestyrelsen fandt det væsentligt, at der er tydelige rammer for, hvordan skole-hjem samtalerne skal foregå, så forældre/elever oplever et givtigt udbytte af samtalerne. Der sættes ekstra ind på, at lærerne bliver bedre klædt på til at anvende MinUddannelse, så der kan genereres en mere anvendelig elevplan. Skoleledelsen oplyste, at resultatet af nationale test drøftes mellem skolens vejlederne og lærerne, der samarbejder om opstilling af mål for den enkelte elev. Målene skal også indgå som en del af skole-hjem samtalen. Formanden tilføjede, at skolebestyrelsen efterfølgende fører tilsyn med de besluttede principper. Eleverne foreslog en tilføjelse om grundlaget, der gives karakter ud fra. Marius drøftes typisk under skole-hjem samtalerne med uddybning af, hvordan karakteren er givet. Skolelederen på Dragør Skole oplyste, at første forældremøde i kommende skoleår vil blive planlagt afdelingsvist med fælles opstart, hvor der gives en ledelsesmæssig orientering om forskellige punkter, herunder karaktergivning. 3

4 Skolebestyrelsen godkendte Princip om kommunikation til hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen med tilføjelse af sætningen Standpunktskaraktererne er udtryk for elevernes faglige niveau på det tidspunkt karaktererne gives.. Lægges på skolernes hjemmesider. 4. Skolernes valgfagskatalog Skolernes valgfagskatalog dækker valgfagene fælles for 7-9 årgang på Dragørs tre skoler. Valgfagskataloget fremlægges til godkendelse. Bilag 4,1: Valgfagskatalog skoleåret Flexdagenes formål Af Skole- og Kulturforvaltningens notat vedrørende udmøntning af folkeskolereformen vs. 4, 2017 fremgår følgende: Stor ros fra Skolebestyrelsen til valgfagskataloget, der rummer emner for alle elever. På sigt kunne der være et ønske om et innovationsfag. Det vil kræve, at der gives tid til, at nogle lærere kan få tid til at skabe rammerne for et sådant fag. Skolebestyrelsen godkendte valgfagskataloget for skoleåret Udsættes til drøftelser i de nye skolebestyrelser. På flexdage har hverken elever eller medarbejdere fast skema. Dagen tilrettelægges af årgangsteamet, som sikrer at alle undervisningstimer og fag overholdes. Formålet er at skabe oplagte muligheder for at planlægge tværfaglige læringsforløb og aktiviteter, hvor de samme voksne er gennemgående hele dagen. Flexdagene er organiseret således, at alle elever på en skolematrikel har flexdag samme dag: Tirsdag er flexdag på Dragør Skole SYD. Onsdag er flexdag på St. Magleby Skole. Torsdag er flexdag på Dragør Skole NORD. Undervisningen på flexdagen kan afholdes af lærere, pædagoger eller eksterne. Dog altid med uddannede medarbejdere til stede. Flexdagen giver således også mulighed for at årgangsteamet kan have fælles planlægningsdage i løbet af året, mens andre faggrupper har aktiviteter med børnene. Til drøftelse. Evaluering af flexdagen blev sendt til Skolebestyrelsen og genfremsendes til orientering. 4

5 Bilag 5,1: Evaluering af flexdagen 6. Skolebestyrelsens årsberetning Drøftelse af indhold til skolebestyrelsens årsberetning for skoleåret Skolernes ferieplan Kommunalbestyrelsen har uddelegeret beslutningskompetencen til nye ferieplaner for skolerne til Skoleforvaltningen. Skoleforvaltningen vil dog gerne have Skolebestyrelsernes kommentarer til forslaget til ferieplan for skoleårene 2019/2020 samt 2020/2021, så der kan tages højde for eventuelle ændringer, der anses for væsentlige Formand, næstformand og Maud udarbejder forslag til årsberetning. Input sendes til formanden. Lidt uheldigt med den indeklemte fredag 3. januar 2019, men der ses ikke alternative forslag. Ellers ingen bemærkninger. Bilag 7,1: Forslag til ferieplan for 2019/2020. Bilag 7,2: Forslag til ferieplan for 2020/ Meddelelser fra Intet. a. Formanden b. Eleverne Elevrådsrepræsentanterne oplyste, at det desværre ikke går særlig godt i elevrådene. Deres indtryk er, at en stor del af de valgte elever mere ser møderne i elevrådet som en fritime end et fælles ansvar for at løse de besluttede opgaver. Samtidig opleves der også et manglende engagement fra de tilknyttede kontaktpersoner. Elevrådsrepræsentanterne overvejer at lave en brochure, der fortæller om arbejdet i elevrådet, så man fremover kan sikre at elevrådsrepræsentanterne ved, hvad de går ind til og engagerer sig i at være med til at gøre skolen bedre. Skolelederne oplyste, at kontaktpersonernes opgave vil blive taget op i ledelserne, så elevrådene kommer til at fungere bedre. Både Skolebestyrelsen og skolelederne sætter stor pris på elevernes deltagelse, og oplever elevrådene som et rigtig positivt element i et fælles ansvar for at skabe en 5

6 god skole. c. Lærerne Intet. d. KB repræsentanten Intet. Der var opfordring til, at tænke elevrådene som en ressource, man giver nogle konkrete projekter. 9. Meddelelser fra ledelsen a. Budgetopfølgning 2017 Taget til efterretning. Bilag 8a,1: Budgetopfølgning april 2018 Dragør Skole. b. Statusopfølgning til Skoleudvalget Orientering om statusopfølgning til Skoleudvalget om sygefravær, vikarforbrug, opsigelser samt forældreklager. Taget til efterretning. Bilag 8b,1: Statusopfølgning til Skoleudvalget for Dragør Skole. Bilag 8b,2: Statusopfølgning til Skoleudvalget for Nordstrandskolen. c. Øvrige meddelelser Nordstrandskolen Skolelederen orienterede om: Den nye didaktiske leder er startet. I forbindelse med fagfordelingen arbejdes der med at få samlet lærerne i afdelinger. Giver lidt uro, da der er en overvægt af lærere i udskolingen, mens der mangler i indskoling og mellemtrin. Tiltænkt ny klassedannelse på kommende 7. årgang har givet anledning til stærk utilfredshed og uro. Erfaringen fra tidligere forløb med nye klassedannelser viser, at en kort proces giver det bedste resultat. De stærke reaktioner har medført, at der er sået tvivl om, hvorvidt man kan opnå de ønskede resultater nu. Forældrene er trådt for langt ind i det ledelsesmæssige maskinrum og kommunikationen har i flere tilfælde været grænseoverskridende. Der var blandede opfattelser af lærernes inddragelse i processen. Skolebestyrelsen anbefalede, at den endelige be- 6

7 slutning tages på baggrund af, hvad der er bedst for eleverne. Selvom det samtidig er vigtigt, at der er ro på skolen, må en forældrestorm ikke være det afgørende for beslutningen. Det er også væsentligt i sådanne situationer at være meget tydelige overfor forældre og personale om baggrunden for en ny klassedannelse. Dragør Skole Skolelederen orienterede om: Fagfordelingen har givet lidt udfordringer med mange lærere på udskolingen og færre på øvrige afdelinger. Fransk og tysk bliver udbudt på 5 årgang. Udfordring med manglende fransklærere på sigt har været drøftet med Undervisningsministeriet. Står man i en situation, hvor man i midt i et skoleforløb ikke længere kan tilbyde fransk og har forsøgt alle løsninger, kan man være nødt til at nedlægge faget og er så forpligtet til at sikre, at elevernes franskundervisning erstattes med tysk og at der laves et forløb, så de opnår tysk på tilsvarende niveau for klassetrinnet. Opstillingsmøde til skolebestyrelsesvalg 16. maj. Filmoptagelse på skolen 17. maj til Folkemødet. Skoleudvalget har været på besøg og vist rundt på skolen i forbindelse med moderniseringsplanerne. 10. Punkter til kommende møder Trafiksituationen. Mødekalender skoleåret Timefordelingsplan skoleåret De lovpligtige principper færdiggøres i skolernes nye bestyrelser, når disse er tiltrådt i det nye skoleår. Næste møde afsluttes med middag. Skoleårets sidste møde i Skolebestyrelsen er 20. juni 2018 på Dragør Skole. 11. Eventuelt Intet. 7