Afbud: Stine Nordberg

Transkript

1 Møde i skolebestyrelsen på Dragør Skole Onsdag den 4. oktober 2017 Dragør Skole Syd Personalerummet Kl til Bemærk mødet er forlænget Medlemmer: Forældrerepræsentanter: Annette Rahbek, Steen Elkær-Hansen, Maud Bodholdt, Bjørn Lindhart, Jan Hestetræet og Jens Ansbjerg Afbud: Jan Hestetræet, Jens Ansbjerg. Kommunal repræsentant: Helle Barth Medarbejderrepræsentanter: Stine Nordberg (Syd) og Marius Terkelsen (Nord) Elevrepræsentanter: Nord: Maria Sif Rugaard Hansen og Rebekka Rosenbæk Lorenscheit. Syd: Crilles Carl Heller Lundquist, Johan Hestetræet Christoffersen. Stine Nordberg Rebekka Rosenbæk Lorenscheit Skoleleder Flemming Hartmann Administrativ leder Maikhen Petersen. DAGSORDEN: REFERAT 1. Godkendelse af dagsorden Elevernes punkt fremrykkes. Maud Bodholdt ønskede tilføjet en drøftelse af elevernes frikvarterer. Maud Bodholdt foreslog en drøftelse af, om der fremover fast tilføjes Lærernes punkt på dagsordenen. Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referater a. Ordinært møde 12. september 2017 Opfølgning på sidste møde og godkendelse af referat. Referatet blev godkendt. Skolelederen bemærkede, at høringssvaret om 3 skoler, indeholdt forslag, der ikke havde været drøftet indledningsvis på skolebestyrelsesmødet. Bilag 2a,1: Referat af SB møde 12. september Konstituering af Skolebestyrelsen I forbindelse med næstformandens udtrædelse af Skolebestyrelsen skal der konstitueres en ny næstformand for dette skoleår. På sidste møde blev der stillet forslag om, at Annette Rahbek konstitueres som næstformand. Efter en drøftelse af mulige kandidater konstituerede Skolebestyrelsen sig med Annette Rahbek som formand og Steen Elkær-Hansen som næstformand. 1

2 4. Valg til Skolebestyrelsen Det må forventes, at der i foråret skal ske valg til to skolebestyrelser som følge af beslutningen om 3 ligeværdige skoler i Dragør. Der skal nedsættes en valgbestyrelse bestående af skolelederen (formand for valgbestyrelsen), formanden for skolebestyrelsen samt et forældrevalgt medlem af skolebestyrelsen. Skolelederen informerede om, at han på formødet til Skolebestyrelsesmødet var bedt om at undersøge, om suppleringsvalget kunne udskydes, da valget ligger meget tæt på det ordinære valg. Skolebestyrelsen ville afvente Forvaltningens svar og overvejede samtidig, om man skulle gennemføre suppleringsvalget med tanke på, at sikre at bestyrelsen er beslutningsdygtig ved møderne. Valgbestyrelsen til det ordinære valg består af skolelederen, formanden og næstformanden. 5. Årshjul for Skolebestyrelsen a. Skolens lovpligtige principper Skolelederen gennemgår de lovpligtige principper. Skolebestyrelsen nedsætter en arbejdsgruppe, der gennemarbejder principperne. Bilag 5a,1: Folkeskoleloven vedrørende principper. Bilag 5a,2: Principper for kommunikation på Dragør Skole. Bilag 5a,3: Principper og retningslinjer for skole/hjem samarbejde. Bilag 5a,4: Principper for klasseråd på Dragør Skole. Bilag 5a,5: Principper for ekskursioner, lejrskoler og skolerejser. Bilag 5a,6: Trivselsplan. Skolelederen henviste til Folkeskolelovens 8 principper og foreslog, at man startede med de principper, der er lidt lettere at gå til. Det kunne fx være: Samarbejdet mellem skole og hjem, og om skolens og forældrenes ansvar i samarbejdet. Underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen. Arbejdets fordeling blandt det undervisende personale. Adgangen til at opfylde undervisningspligten ved at deltage i undervisningen i den kommunale musikskole eller ved eliteidrætsudøvelse i en idrætsforening, jf. 33, stk. 9. Følgende principper kunne komme i anden omgang Skolens arbejde med elevernes udvikling i skolens faglige og sociale fællesskaber. Fællesarrangementer for eleverne i skoletiden, lejrskoleophold, udsendelse i praktik mv. Følgende principper er mere omfattende og kræver længere forberedelse og for det sidste evt. også en afventning af behandlingen af SFO strukturen. Undervisningens omfang, herunder elevernes undervisningstimetal på hvert klassetrin, skoledagens længde, understøttende undervisning, holddannelse, samarbejder efter 3, stk. 4, 1 pkt., eventuel undervisning efter 5, stk.4, udbud af valgfag, specialundervisning på skolerne og elevernes placering i klasser. Skolefritidsordningens virksomhed. Skolebestyrelsen var enig og besluttede at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af skolebestyrelsen suppleret med et antal lærere og pædagoger, der har lyst til at engagere sig i arbejdet med udarbejdelse af principperne. 2

3 Første møde er onsdag den 22. november 2017 kl på Dragør Skole Nord. Der tages udgangspunkt i nuværende materiale og inspiration fra andre skolers principper. b. Særlige emner for skoleåret 2017/2018 På Skolebestyrelsesmødet den 12. september 2017 var der en indledende drøftelse af Skolebestyrelsens ønsker til årets emner/mål, hvor der bl.a. blev udtrykt ønske om, at der blev sat særlig fokus på enkelte punkter samt en drøftelse af, om der skulle udarbejdes nogle midlertidige værdier, der var gældende indtil sommerferien eller om det gav mere mening, at arbejde på nogle faste retningslinjer eller mål for indeværende skoleår. Punktet blev ikke færdigbehandlet og tages derfor op igen. Ud over årshjulets faste tilbagevendende punkter har Skolebestyrelsen for kommende skoleår en række punkter, der skal prioriteres og konkretiseres. Foreløbig er følgende emner/mål på listen: 1. Visioner og værdier for Dragør Skole 2. Andelen af elever med dårlige resultater skal reduceres år for år. 3. Mindst 80% af eleverne skal være gode til at læse og regne. 4. Andelen af de aller dygtigste elever i dansk og matematik skal stige år for år. 5. Elevernes trivsel skal øges. 6. Medarbejdertrivsel. 7. Vikardækning. 8. Ressourcer til inklusion. Bilag 5b,1: Kvalitetsrapport Dragør Kommune Bilag 5b,2: Kvalitetsrapport Dragør Skole Bilag 5b,3: Fortroligt bilag nationale test til kvalitetsrapport Dragør Skole. Udleveres og indsamles igen på mødet. Bilag 5b,4: Skolelederen uddybede svaret på Skolebestyrelsens sommerbrev, hvorefter der var en drøftelse af midlerne til inklusionsområdet samt anvendelsen og båndlæggelsen af disse. I princippet kan skolelederen beslutte, hvordan midlerne skal anvendes, men inklusionsområdet og ressourcecentret er højt prioriteret. I forhold til hvor vi er nu, oplyste Skolelederen, at det er svært at svare entydigt på. Der er et godt stykke vej endnu i forhold til inklusionsindsatsen og at kunne tale ud fra det samme udgangspunkt. Der er igangsat et forløb med personalet over temaet fællesskaber i skoleåret At arbejde med værdisættet hos medarbejderne er både en omfattende proces og en stor ledelsesopgave. Om kvalificerede vikarer uddybede Skolelederen, at man som udgangspunkt skal være uddannet lærer for at undervise i folkeskolen. Når det ikke kan lade sige gøre at få uddannet personale, kan man være nødt til at ansætte ikke uddannet kvalificeret personale. Løse vikarer er typisk studerende. Ikke uddannet personale ansættes altid tidsbegrænset. Kvaliteten hos de løse vikarer kan være svingende. Skolebestyrelsen oplyste, at der blandt forældrene er en oplevelse af, at der er rigtig meget vikardækning og at det giver uro i forældregruppen. Skolebestyrelsen bad om, at det blev kommunikeret ud til forældrene, når der er kendt fravær med vikardækning. De ønskede også, at der sikres kvalitet i undervisningen selvom klassen har en vikar. Skolebestyrelsen opfordrede generelt til, at der blev sat fokus på kommunikation. Når den mangler giver det anledning til mistillid mellem forældre og skole. Man må arbejde på at forbedre kommunikationen, så det også minimerer utilfredse forældrehenvendelser om manglende planlægning af flexdage, lærerskift, vikarer osv. Skolebestyrelsen savnede stadig oplysninger om Skolelederens fokuspunkter og handleområder for skolen. Skolelederen opfordrede Skolebestyrelsen til at være konkrete i forhold til, hvilke områder man vil vide noget om, så der kan komme en kvalificeret dialog om specifikke punkter. Udarbejdelse af skolens visioner er et fæl- 3

4 Skolebestyrelsens sommerbrev. Bilag 5b,5: Svar på Skolebestyrelsens spørgsmål i mail af 30. juni Bilag 5b,6: Fraværspolitik. Bilag 5b,7: Hvis du bliver syg 6. Meddelelser a. Budgetopfølgning 2017 Budgetopfølgning for september 2017 og sygefraværsstatistik. Bilag 6a,1: Bemærkninger til budgetopfølgning september les projekt mellem ledelse, skolebestyrelse og medarbejdere. Skolelederens egen vision er ikke så interessant i sig selv. At skabe en fælles kultur for Dragør Skole har været et stort projekt, som nu ændres med beslutningen om at opdele skolen i to selvstændige skoler. Til næste møde ønskede Skolebestyrelsen et oplæg fra Skolelederen om, hvilke ledelsesmæssige fokusområder man vægter frem til sommerferien. Budgetopfølgningen blev kort gennemgået. Fremover ønskes også en omtrent opgørelse af det forventede samlede årsresultat i kroner. Sygefraværsstatistikken blev kort gennemgået. Skolelederen oplyste, at der er faste regler for, hvornår der indkaldes til omsorgssamtaler. Bilag 6a,2: Sygefraværsstatistik Dragør Skole og SFO juli b. Vikarstatistik og aflyste timer Orientering om grundlag for fremtidige statistikker. c. Timefordelingsplan for skoleåret Timefordelingsplan for Dragør Skole Nord og Syd fremlægges til orientering samt status på afdelings- og årgangsteam. Bilag 6c,1: Timefordelingsplan Nord. Bilag 6c,2: Timefordelingsplan Syd. Skolelederen oplyste, at det hidtil ikke har været muligt at trække kvalificeret statistik på fravær i intra. Der er ved at blive udarbejdet en procedure for, hvordan der skal registreres, så der kan trækkes oplysninger på enkelte kategorier. Skolelederen oplyste, at der skal udarbejdes skriftlige principper for skemalægning, der skal afstemmes med Skolebestyrelsen. Fx kan der laves principper for højere grad af parallellægning af undervisning, fordelingen af ugens timer, enkelttimer, moduler osv. I forhold til rammenotatets opfyldelse er der i forbindelse med dette års fagfordeling taget indledende skridt på Syd i forhold til det tætte teamsamarbejde og læringsfællesskab, der har givet lidt uro i forældregruppen. På Nord var der ikke helt samme mulighed for at tage samme skridt i dette års fagfordeling. Skolebestyrelsen vil gerne have et udkast til principper fra skoleledelsen til drøftelse på mødet i januar. Skolelederen tilføjede, at det også hænger sammen med princippet om arbejdsfordeling af opgaverne mellem lærerne og foreslog, at der blev udarbejdet et råudkast til 4

5 principper for skemalægning til mødet om principper den 22. november d. Budgetproces 2018 Til orientering fremlægges budgetproces for budget Bilag 6d,1: Budgetproces 2018 Den Administrative Leder oplyste følgende: Budget 2018 på skoleområdet kendes tidligst primo november Allerede nu er der dog en forventning om godkendelse af kr. til særlig indsats på inklusionsområdet. Der er i budgetaftalen mellem ACOV vedrørende processen med etablering af tre ligeværdige skoler lagt finansieringsforslag på kr. til ansættelse af yderligere en Skoleleder og Administrativ Leder, der hentes fra kompetenceudvikling af skoleledere ( kr.) og reducering i pulje til folkeskolereformen ( kr.). Finansieringen påvirker således ikke skolernes driftsmidler. På anlægsrammen forventes bevilget kr. til anlæg af kys og kør lomme på Dragør Skole Nord. Budgetprocessen blev taget til efterretning. e. Frikvarterer Skolebestyrelsen havde en forståelse af, at Skolelederen havde kompetence til at ændre pausemønstret og, at der skulle have været kigget på pausemønstret inden sommerferien. Eleverne oplever det som en udfordring, at man ikke ved, hvornår man har pause. Maud Bodholdt havde en forståelse af, at Skolelederen havde kompetence til at ændre pausemønstret og, at der skulle have været kigget på pausemønstret inden sommerferien. Eleverne oplever det som en udfordring, at man ikke ved, hvornår man har pause/man får ikke leget på tværs af årgange/der er ikke fri leg, hvis alt skal være pædagogstyret. Det samme gør sig gældende for lærerne som ikke har indlagt tid til at gå fra den ene klasse til den anden og de har ikke hverken toilet eller drikkepause, endsige 5 minutter til at klare hovedet mellem 2 x 25 børn, hvilket selvsagt kræver meget. Skolelederen oplyste, at der ikke tidligere var fremsat ønsker overfor skoleledelsen i forhold til ændring af pausemønsteret. Pauserne skal ses som en pædagogisk aktivitet. Det er ikke ønsket, at man vender tilbage til den gamle ordning, hvor eleverne sendes i gården. En ændring af pausemønsteret vil kræve, at man får samme ringetider på skolerne. Skolelederen tager sagen op med Forvaltningen. 5

6 f. Øvrige meddelelser Skolelederen gav følgende øvrige meddelelser: Der har været noget uro om følgeordninger. Indskolingslederne er bedt om at sørge for, at den skal ligge i SFO-regi. Uheldigt at personale udstilles på FB. 22 ansøgninger om forkortet skoledag. Der er nogle kriterier, der skal være opfyldt, før det kan bevilges. En del ansøgninger er mangelfulde i forhold til opfyldelse af kriterierne. Yderligere er der en udfordring for indskolingen, da en kortere skoledag samtidig medfører udvidet åbningstid på SFO erne. Skoleledelsens seminar med oplæg om datainformeret ledelse. Helle Barth oplyste, at der var observeret en klasse på cykeltur, hvor læreren kørte op på fortovet med alle eleverne. Det bør være en sag for skolepatruljen at orientere om overholdelse af færdselsreglerne. 7. Elevernes punkt Maria Sif Rugaard Hansen orienterede om det fælles elevråds første møde, hvor hun fortsætter som formand. Johan Hestetræet Christoffersen orienterede om elevrådsmøderne på Syd, hvor der blev talt meget om det kommende skolebal. Elevrådet havde også planer om en nudging kampagne for at forbedre toiletforholdene. Evt. med små videoer der kan vises på samlingerne. Skolebestyrelsen fandt det interessant og opfordrede til, at elevrådene leverer bidrag til informationsbrevet. Helle Barth orienterede om, at BFKU også har fokus på toiletproblematikken. 8. Punkter til kommende møder Trafiksituationen. Indskolingslederne inviteres til mødet i november, udskolingslederne i december og mellemtrinslederne i januar, hvor de fortæller om aktuel status og udfordringer for afdelingen samt scenarier for fremtiden Drøftelse af 10. klasses profilen efter oplæg fra udskolingslederne og 10. klasses lærerne. Næste møde i Skolebestyrelsen er planlagt til 24. oktober Det foreslås at mødet rykkes til 7. november De pædagogiske ledere inviteres til møderne i november, december og januar, hvor de fortæller om aktuel status og udfordringer for afdelingen med tanker/planer for fremtiden på kort og lang bane. Lærerne får på samme måde som eleverne eget punkt på dagsordenen fremover. Ledelsesmæssige fokusområder for skolen indtil sommerferien skal på mødet i november. Næste møde flyttes til 7. november

7 9. Eventuelt Skolebestyrelsen har indkøbt kage til personalet i anledning af lærernes dag den 5. oktober Helle Barth oplyste, at Plan og Teknik arbejder videre med, at der opsættes farttavler, der sænker hastigheden ved skolestart. 7