Studierådsmøde torsdag, den 4. februar 2016, kl Vestre Havnepromenade 5, 1. sal, lok

Transkript

1 :sadp Skolen for Arkitektur, Design og Planlægning Vestre Havnepromenade 5, Aalborg Studieleder Michael Tophøj Sørensen tophoej@plan.aau.dk Skolesekretær Louise Hartmann lhh@plan.aau.dk Telefon: Dato: 8. februar 2016 Studierådsmøde torsdag, den 4. februar 2016, kl Vestre Havnepromenade 5, 1. sal, lok Til stede: Michael Tophøj Sørensen, Karsten Jensen, Lise Suhr Mogensen, Claus Lassen, Allis Hansen, Camilla Brunsgaard, Sarah Guldhammer, Louise Hartmann (referent). Afbud: Torsten Topbjerg, Michael Lauring, Lasse Emil Stougaard, Henriette Munch Christensen, Søren Bitsch Høyer, Mathilde Marie Severinsen, Daniel Bröchner Christensen. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på seneste SR-møde (MTS) a. Baggrund: Gennemgang af dagsorden samt referater og punkter, der skal følges op på. Godkendelse og orientering Det blev indledende diskuteret, om studierådsmøderne fremover burde flyttes fra torsdag til en anden dag, da der generelt er mange afbud fra de studerende. Studierådet besluttede, at møderne fremover afholdes på onsdage eftermiddage såfremt det ikke falder sammen med studienævnsmøderne. Alternativt afholdes møderne på fredage fra kl til som frokostmøder med sandwich. Der var ikke yderligere kommentarer til dagsordenen, som herefter blev godkendt.

2 2. Meddelelser (MTS) a. Baggrund: Meddelelser fra studieleder og de tre studienævn, herunder: Aftagerpanelmøde 2016 tidspunkt for dette. Gensidig orientering Meddelelser fra skolen: På grund af lokalepres, kan vi ikke på forhånd booke lokaler i Rendsburggade til det kommende aftagerpanelmøde den 22. september 2016, som ellers var planlagt til at skulle afholdes i arbejdstiden. Derfor blev det besluttet, at mødet igen i år afholdes uden for normal arbejdstid. Fra 2017 skifter vi mellem at afholde mødet i normal arbejdstid og efter arbejdstid. Til gengæld afholdes mødet allerede i august. Camilla Brunsgaard er netop blevet valgt som studienævnsformand på A&D. Alle nye studienævnsmedlemmer får nu en velkomstmappe, som indeholder de mest centrale dokumenter, der er vigtige at kende til som studienævnsmedlem. På de førstkommende studienævnsmøder skal der afsættes 15 minutter til introduktion til studienævnsarbejde. Rektor har netop meldt ud, at den kommende fakultetsopdeling højst sandsynligt bliver en opdeling i to, som følger skole og institutstruktur. Det ene fakultet kommer til at hedde Faculty of Engineering and Science (SES) og det andet Faculty of ICT and Design (SADP og SICT). Baggrunden er bl.a. en bedre eksponering af universitetets tilbud. Studierådet diskuterede, hvad denne nye opdeling vil betyde for den planlagte opdeling af PG-studienævnet og overflytningen af Teknoantropologi (og studienævnet herfor) fra SES til SADP. MTS spørger fakultetet, om det stadig er hensigtsmæssigt at vente med opdelingen til årsskiftet, idet studierådet finder det fordelagtigt at effektuere reorganiseringen snarest muligt. I studienævnene diskuterer man lige nu uddannelsesreduktion. Der er reduktionskrav på én uddannelse i både PG og L-studienævnet, mens der i A-studienævnet er reduktionskrav på hele fire uddannelser. Man er gået i gang med at lave analyser af fordele og ulemper ved forskellige scenarier. Ved studierådsmødet i april skal vi nå frem til en samlet indstilling baseret på studienævnenes indstillinger. Studierådet ønsker, at der i denne indstilling noteres, at arbejdet først påbegyndes i 2017, da det først er her, at fakultetet samt vores studienævn opdeles. A-studienævnet savner transparens i forhold til, hvorfor man havner på netop fire uddannelser og undrer sig over, at man her skal skære over ca. 60%. De bekymrer sig desuden også over, at flere titler vil blive ændret på grund af sammenlæg-

3 ning, hvilket er uheldigt, da man efterhånden har fået skabt nogle skarpe profiler med et godt renommé. Den Danske Landinspektørforening har netop været på besøg. De havde bedt rektor om et møde, da de er bekymrede for bemandingssituationen på landinspektøruddannelsen. Der er fra rektoratets side taget beslutning om, at der om en måned skal være et opfølgende møde, hvor der skal være flere handlingsplaner klar. Én af handlingsplanerne omhandler en mere robust uddannelsesstruktur på kandidatuddannelsen, så den ikke fordrer større bemanding på navnlig det tekniske område end strengt nødvendigt. Institut for Planlægning skal ligeledes lave en handlingsplan, som omhandler bemandingssituationen. Studierådet udtrykte ligeledes bekymring for UPM- og geografimiljøet, hvor bemandingssituationen også er udfordret, jf. også selvevalueringen og selvevalueringshandlingsplanen fra forrige år. CL sagde, at Urban Design-miljøet på CREA- TE gerne vil bakke op om geografi- og planlægningsmiljøet ved at indgå en fast skriftlig aftale om rekvisitionsfordeling. Til gengæld vil Urban Design-miljøet på CREATE gerne deltage i en tværinstitutionel faggruppe, der tager ansvar for både uddannelsen og forskningen bag. MTS vil foreslå Tine Herreborg Jørgensen, at der i første omgang igangsættes drøftelser vedr. en undervisningsgruppe, der består af forskere fra både PLAN, Create og BYG, som mødes for at diskutere uddannelsesemner relateret til geografi og planlægningsuddannelsen. MTS indkalder CL, Ole B. Jensen og Tine Herreborg Jørgensen til et møde og giver efterfølgende studierådet en tilbagemelding på dette emne. Meddelelser fra L-studienævnet: KJ fortalte om flere studerende, der er kommet i klemme på grund af fremdriftsreformen. CB sagde, at man hos dem også kender til dette problem. Studierådet diskuterede, om man har informeret de studerende nok omkring fremdriftsreformen og konsekvenserne heraf. Der ses eksempler på studerende, der presses ud i stilstand, fordi de har taget 7. semester på dispensationsramme samtidig med, at de forgæves har forsøgt, at færdiggøre deres bacheloruddannelse. Dette resulterer i, at de ikke kan få lov til at fortsætte på 8. semester. Andre eksempler er studerende, der lider psykisk på grund af reformen. Især de psykiske tilfælde presser medarbejderne ud i situationer, som de ikke har lært at håndtere. HR udbyder lige nu et kursus for alle studie- og studienævnssekretærer i kriser og psykisk førstehjælp: De studerende bør selv sætte sig ind i reglerne, men vi kan f.eks. minde dem om, at de altid kan spørge studievejlederne, hvis de er i tvivl om reglerne. Alternativt kan vi bede den decentrale studievejleder om at holde et infomøde.

4 Der er en lempelse/opblødning af fremdriftsreformen på vej, men indtil videre må vi følge de nuværende regler. 3. Indberetning til CopyDan digitale kopier a. Baggrund: Fakulteterne har bedt universitetets skoler om at varetage en halvårlig indberetning til CopyDan af digitale kopier til studerende i forbindelse med undervisningen. c. Bilag: vedlagt AAU skal fremover, to gange årligt, indberette undervisningsmateriale (digitale kopier), der gøres tilgængeligt for studerende. Skolerne er ansvarlige for denne indberetning. SADP har lavet en skabelon samt en vejledning (parallelt til de andre skoler på TEKNAT), og det er planen, at de kursusansvarlige skal indberette direkte til skolen. CB foreslog, at det bliver en opgave for studiesekretærerne eller alternativt en studentermedhjælp, da informationerne kan findes i Moodle. MTS medgiver, at principielt kunne studiesekretærerne godt stå for opgaven eller i hvert fald dele heraf men det vil formentlig tage ganske lang tid for en studiesekretær at gennemtrawle alle de forskellige steder i Moodle, hvor underviserne kunne tænkes at lægge digitale kopier. Dertil kommer, at undervisere måske sender enkelte digitale kopier direkte ud til de studerende via mail eller andet noget som en studiesekretær næppe vil fange. Derfor har det været vurderingen fra alle skoleledere, at det er bedst (lettest og mest fyldestgørende og sikkert), at CopyDan får informationen fra hestens egen mund, dvs. fra den enkelte underviser der har bestemt, hvilke digitale kopier der skal benyttes i undervisningen. Alle undervisere gøres desuden opmærksom på de gældende retningslinjer for brug af materiale i undervisningen, som skal overholdes: 4. Dimission 2017 a. Baggrund: I 2017 er der DGI landsstævne i Nordkraft i uge 26. Vi vil derfor gerne drøfte, om dimissionen kan afholdes allerede i uge 25 i Aalborg. Alternativt kan dimission afholdes hos A&D. I København er det fint at afholde dimission i uge 26. Vi bør under alle omstændigheder lægge os fast på en dato allerede nu. Drøftelse og beslutning c. Bilag: Studierådet besluttede, at dimission for BEM, Land og Geo i 2017 afholdes i Rendsburggade i uge 25, helst fredag den 23. juni alternativt torsdag den 22. juni.

5 SICT og A&D har allerede booket Rendsburggade. Vi går i dialog med SICT og A&D angående muligheden for at afholde arrangementerne samme dag lige efter hinanden. 5. Uddannelsesreduktion a. Baggrund: Status for studienævnenes diskussioner. c. Bilag: Se under Meddelelser fra skolen. 6. Årsopgørelse 2015 a. Baggrund: c. Bilag: vedlagt Økonomien ser fornuftig ud og vi har fået en efterregulering på ca. kr AH kommenterede, at det virker underligt, at vores indtægtsramme ikke er den samme, som vi har udarbejdet budget efter. Men det er den måde, som fakultetet arbejder på. Skolen kommer samlet set ud med et overskud, som vi dog ikke må disponere over med mindre, at det er aftalt med dekanen. Studienævnene bør allerede nu overveje, om der skal igangsættes aktiviteter, der går ud over budgetrammen i I så fald laves en økonomisk handlingsplan, som sendes til MTS og efterfølgende søges dekanatet om midler hertil. 7. Oplæg vedrørende studienævnets adgang til at få indflydelse på institutternes laboratoriebevillinger a. Baggrund: CL fremlægger på mødet. c. Bilag: Der synes at være stor forskel på institutternes laboratoriebevillinger. Mobilitetsuddannelsen har behov for et laboratorium, men har netop fået afslag på en ansøgning. De ønsker, som en start, midler til et treårigt lab, som med tiden i højere grad kan blive eksternt finansieret, men det kræver opstartsmidler på omkring 1 million kr. om året. Studierådet var enige i, at vi må gøre opmærksom på, at der er behov for opstart af et nyt lab, og at det er vigtigt, at dette prioriteres både økonomisk og organisatorisk. Man vil gerne diskutere dette behov både med instituttet og fakultetet.

6 CL udarbejder en konkret beskrivelse af behovet, herunder også hvilke andre aktører (både interne og eksterne) der ellers kan drage nytte af dette. MTS bringer dette videre til dekanen. 8. Summer School a. Baggrund: CL fremlægger på mødet. Det har tidligere været E-studienævnet, der har stået for driften af sommerskoler, men studienævnet har ikke længere tid og overskud til at drive opgaven. Der er således ikke længere et centralt organiseret udbud på TEKNAT og det er derfor besluttet, at der ikke udbydes sommerskoler i Året vil i stedet blive brugt på at afklare AAUs og fakultetets holdning til sommerskoler, samt hvorledes de såfremt de fremadrettet skal udbydes skal organiseres og administreres. Det vil ikke være muligt for enkelte skoler eller studienævn at oprette egne sommerskoler i Evt. a. Baggrund: Der var intet til punktet. Næste møde er den 7. april 2016.