Studierådsmøde fredag, den 7. april 2017, kl Vestre Havnepromenade 5, 1. sal, lokale 1.222

Transkript

1 :sadp Skolen for Arkitektur, Design og Planlægning Vestre Havnepromenade 5, Aalborg Studieleder Michael Tophøj Sørensen tophoej@plan.aau.dk Skolesekretær Louise Hartmann lhh@plan.aau.dk Telefon: Dato: 10. april 2017 Studierådsmøde fredag, den 7. april 2017, kl Vestre Havnepromenade 5, 1. sal, lokale Til stede: Michael Tophøj Sørensen, Kristian Olesen, Tom Børsen, Camilla Brunsgaard, Helle Vadsholt, Allis Hansen, Pernille Jepsen, Cicilie Elstrøm Dam, Janni Rise Larsen, Søren Peter Nørgaard Mikkelsen, Kristoffer Holger Weithøft Lindstrøm, Sarah Gram (gæst), Anette Kolmos (gæst) Louise Hartmann (referent). Afbud fra: Sarah Guldhammer, Claus Lassen, Lise Suhr Mogensen, Jonas Søby Pedersen. Dagsorden og referat (opfølgningspunkter er markeret med gult): 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på seneste SR-møde a. Baggrund: Gennemgang af dagsorden samt referater og punkter, der skal følges op på: i) Status på SEPH; følger fremdriften planen?, ii) Status på lokaler og tidspunkt vedr. aftagerpanelsmøde E17, iii) Opfølgning vedr. sproghjælp jf. forrige mødes dagsorden; iv) Status på PBL intro på kandidat b. Behandling: Godkendelse og orientering. MTS bød velkommen og dagsordenen blev godkendt.

2 Det går fint med arbejdet med selvevalueringshandlingsplanerne i alle studienævn. Hvis der er udfordringer, er det vigtigt, at MTS informeres. Skolen understøtter studienævnene, hvis der skal iværksættes undersøgelser. Aftagerpanelmødet den 4. oktober flyttes til om eftermiddagen, da der ikke kan skaffes lokaler i arbejdstiden. Lise Suhr Mogensen kontakter studienævnssekretærerne efter påske, hvorefter der kan udsendes mødeindkaldelser. AAU tilbyder ikke længere sproghjælp, men har indgået samarbejde med Dansk Sproghjælp, som der kan henvises til. Der er ikke noget nyt omkring PBL-intro, da Pia Bøgelund er sygemeldt. 2. Meddelelser fra skolen a. Baggrund: i) Udvælgelseskriterier ifm adgangsbegrænsning b. Behandling: Gensidig orientering. c. Bilag: Mail fra Ann-Pia Valentin Sørensen. Der arbejdes lige nu på en ny PBL-aftale gældende for hele TECH (og ENG). Der laves i første omgang et skriftligt diskussionsoplæg, som studierådet og studienævnene vil blive præsenteret for på næste studierådsmøde, hvor Jette E. Holgaard inviteres. Det forventes, at den nye model vil træde i kraft fra efteråret På AAU arbejdes der lige nu på et talentprogram, som både vil være for studerende og ansatte. For de studerende vil det især være på kandidatuddannelserne, at man vil sætte ind, og programmet vil henvende sig til tre forskellige typer af profiler; forskning, entreprenørship og innovation. MTS orienterede om udvælgelseskriterier i forbindelse med adgangsbegrænsning, som vil gælde fra TBI-studienævnet og PGLstudienævnet melder tilbage til MTS, hvis de ønsker at ændre nogle af deres udvælgelseskriterier. A-studienævnet har bedt om adgangsbegrænsning for cand.tech. uddannelserne og skal derfor melde tilbage, hvilke udvælgelseskriterier de ønsker for disse uddannelser. På grund af den meget korte deadline beder MTS om 2 dages udsættelse. 3. Meddelelser fra de tre studienævn a. Baggrund: b. Behandling: Gensidig orientering. c. Bilag: Der var intet at meddele fra A-studienævnet.

3 TBI-studienævnet arbejder lige nu med; selvevaluering, retningslinjer på 3. semester kandidat for projekt i ekstern organisation og med planlægning af et undervisermøde, hvor man bl.a. vil diskutere PBL-udviklingsprojekter. PGL-studienævnet oplyste, at der stadig er klager fra de studerende over støj ved studiearbejdspladserne i Create-bygningen. KO efterlyste gode råd og CB fortalte, at de bl.a. opstiller regler for, hvordan man må bevæge sig rundt o.lign. Det er dog nødvendigt, at der er nogle, der styrer denne proces, da det kan være svært for de studerende selv at styre især på tværs af semestre og uddannelser. MTS vil nævne problematikken for institutlederne på et kommende møde. 4. Oplæg om employability tiltag i lyset af Proceed-2-work-projektet (12.30 til 13.15) a. Baggrund: I regi af Unesco Centret er der produceret tre rapporter, som uddannelserne kan have udbytte af at kende, hvorfor Anette Kolmos er inviteret til at præsentere hovedkonklusionerne. b. Behandling: Oplæg ved Anette Kolmos. c. Bilag: Proceed-2-work rapporter. Anette Kolmos præsenterede hovedkonklusionerne fra de tre rapporter, og fortalte mere generelt om, hvad der rører sig rundt om i verden omkring employability, og hvordan vi kan få employability mere ind i uddannelserne (slides vedhæftet). 5. Appendix/blanketter mv. på tværs af de tre studienævn (v./ Sarah Gram) a. Baggrund: Vi har en række blanketter/bilag som p.t. ligger på sadp.aau.dk. De stammer alle fra den tidligere kvalitetshåndbog. Vi har en opgave i SADP mht. at opdatere blanketter og formularer og tilføje eventuelle manglende formularer fra A&D og TBI. I den forbindelse er der brug for at vedtage, hvilke blanketter som skal bevares/tilføjes og om placeringen giver mening. b. Behandling: Diskussion og beslutning. c. Bilag: På hjemmesiden ligger der lige nu en blanding af mange forskellige typer af blanketter. Måske mangler der noget, måske skal noget fjernes, måske skal noget flyttes. Skolen skal til at rydde op i dette og efterspurgte derfor input fra studierådet. Det blev besluttet, at studienævnsspecifikke blanketter flyttes til de respektive Moodlerum, mens fælles blanketter fortsat skal findes på skolens hjemmeside. Der er en del blanketter, hvor studierådet er i tvivl, om de stadig anvendes. Det vil blive undersøgt nærmere.

4 Alle appendix 1 (studieture) fjernes fra hjemmesiden med det samme, og appendix 1 henvises i stedet til studienævnenes Moodlerum. SG og LSM står for gennemførelse af det nævnte. 6. Online blanketter vedr. evaluering af studieophold (v./ Sarah Gram) a. Baggrund: Det skal besluttes, hvordan data skal håndteres fremadrettet; hvem skal have adgang, hvordan skal de distribueres til studiesekretærerne mv. b. Behandling: Drøftelse og beslutning. c. Bilag: Excel ark med udtræk af evalueringerne. Der var ønske om en form for database eventuelt sat op i excel (som alternativ til det nuværende Excelark), så de studerende kan søge netop de oplysningerne frem, som de har brug for. Semesterkoordinatorerne skal have oversigtsregnearket ud sammen med de SurveyXact-baserede undervisningsevalueringer. Der skal findes en teknisk løsning i forhold til en database. Skolen kontakter ITS med henblik på, om ITS kan hjælpe med en løsning. Hvis ITS ikke kan levere noget, forsøger Kristoffer Holger Weithøft Lindstrøm at bistå med at finde en løsning. Det er dog vigtigt at løsningen ikke bliver for ressourcekrævende. 7. Credit-transfer online formular (v./ Sarah Gram) a. Baggrund: Den nye online meritformular/credit-transfer formular er nu klar i første udkast; dækker den alles behov? b. Behandling: Drøftelse c. Bilag: Diverse formularer Det er en teknisk udfordring at få skolens ønsker implementeret i formularen. Derfor får SADP lavet en særskilt SADP formular til formålet. Ønskerne fra studienævnene er dog ikke så forskellige. Der arbejdes på at få den tekniske løsning lavet. I den proces er der en række informationer fra wordskabelonerne, som gør den nye formular unødig lang og som er nice-to-know, der ikke kommer med i den endelig formular.. De enkelte studienævn må herefter skrive politikker for brug af formularen, hvis de har særlige ønsker til, hvordan den udfyldes. Studienævnene havde flere ændringer. SG noterede disse og vil rette formularen til herefter. 8. Optagelse af TANT-bachelorer på andre af skolens kandidatuddannelser a. Baggrund: Der skal evt. nedsættes en arbejdsgruppe, som arbejder med emnet, herunder afklarer om og i givet fald på hvilke betingelser TANT bachelorer skal gives adgang til skolens andre kandidatuddannelser. b. Behandling: Drøftelse og beslutning.

5 I det omfang det er fagligt forsvarligt, vil skolen gerne give TANT-bachelorer adgang til andre af skolens kandidatuddannelser. Der skal nedsættes en arbejdsgruppe, der er knyttet op på de forskellige studienævn, for at afklare, hvilke forudsætningskrav der skal være gældende. Det er muligt at kræve, at de studerende tager supplerende fag, det første år efter de er optaget. De tre studienævnsformænd skal hver især lave en liste over uddannelser, hvor TANT-bachelorer kan komme ind samt en liste med adgangsbetingelser. Forud for dette præsenterer TB uddannelsen, så de er forberedt til dette arbejde. MTS indkalder TB, KO og CB til et kort møde. 9. Investeringskatalog a. Baggrund: Studienævnsformændene skal udarbejde et investeringskatalog over gode og relevante indkøb, som de kan bruge et evt budgetoverskud til. b. Behandling: Orientering og drøftelse. Det er vigtigt, at vi i 2017 overholder vores budget, det vil sige, at vi hverken kommer ud med et overskud eller med et underskud. I forlængelse af den første periodeopfølgning i april skal studienævnene derfor lave et investeringskatalog, det vil sige en liste med ting, som studienævnene ønsker at bruge deres eventuelle overskydende midler på. Denne liste sendes til MTS og LHH i løbet af maj måned. 10. Politik for gruppedannelse og størrelser samt opsplitning af grupper a. Baggrund: Skolens har nu udarbejdet politikken, som blev diskuteret på sidste studierådsmøde. b. Behandling: Drøftelse. c. Bilag: Politik for gruppedannelse og størrelser samt opsplitning af grupper Der var kommentarer til gruppestørrelserne, som synes at være for store. De tre studienævn melder hver især forslag til gruppestørrelser ind til MTS. På grund af tidspres på dagens møde meldes yderligere kommentarer til gruppedannelsespolitikken skriftligt ind til MTS inden udgangen af april. 11. Procedure for afholdelse af gruppeeksamen med digital support a. Baggrund: KO informerer på mødet b. Behandling: Drøftelse og evt. beslutning.

6 Det er vigtigt, at procedure for afholdelse af gruppe-/projekteksamen meldes ud, da rapporten nu er digital. KO efterspurgte i den sammenhæng en fælles skærm, så de studerende, eksaminator og censor ikke sidder bag hver deres skærm i eksamenssituationen bl.a. af frygt for snyd. Studierådet blev enige om, at eksaminator godt kan spotte, hvis der snydes og at man derfor ikke vil melde noget ud skriftligt, men der kan henvises til ITS hjemmeside; hvor regler er angivet. MTS og KO undersøger, om der er særlige sider på DE-hjemmesiden, der bør gøres opmærksom på og oplyser dette ved det kommende koordinatormøde. 12. Retningslinjer vedr. projekter i eksterne organisationer a. Baggrund: På SES har man fælles regler vedr. projekter i eksterne organisationer. På SADP har det hidtil været op til de enkelte studienævn. Bør der laves en fælles standard på SADP? b. Behandling: Diskussion og beslutning. c. Bilag: A-studienævnet og PGL-studienævnet har allerede nogle samarbejdskontrakter, som bl.a. definerer læringsmål og ansvarsområder for både de studerende, for universitetet og for virksomheden. De tre studienævn sender deres nuværende retningslinjer til LHH, som sender det ud til alle i studierådet. Punktet tages op igen på næste studierådsmøde, hvor det besluttes, om det giver mening, at lave fælles retningslinjer eller om man blot kan søge inspiration hos hinanden. 13. Evt. a. Baggrund: Emner udenfor dagsorden: i) Datoer for selvevalueringsmøder (MTS, TB, PJ, KO, AH og LHH) b. Behandling: Orientering og drøftelse. c. Bilag: Der er allerede fundet datoer for selvevalueringsmøderne i PGL og TBI, og de interne deltagere er indkaldt. Efter påske skal vi i gang med at finde de eksterne deltagere (faglige eksperter og aftagerrepræsentanter) og invitere dem til møderne.

7