Studierådsmøde fredag, den 13. oktober 2017, kl Rendsburggade 14, lokale 4.531

Transkript

1 :sadp Skolen for Arkitektur, Design og Planlægning Niels Jernes Vej Aalborg Ø. Studieleder Michael Tophøj Sørensen Skolesekretær Lise Suhr Mogensen Telefon: Dato: 13. oktober 2017 Studierådsmøde fredag, den 13. oktober 2017, kl Rendsburggade 14, lokale Til stede: Michael Tophøj Sørensen, Kristian Olesen, Tom Børsen, Nis Ovesen, Allis Hansen, Line Vittrup Jakobsen, Pernille Jepsen, Sarah Guldhammer, Helle Vadsholt, Kristoffer Holger Weithøft Lindstrøm, Lise Suhr Mogensen (referent) Afbud fra / ikke til stede: Janni Rise Frellsen, Jonas Søby Pedersen, Claus Lassen, Louise Hjortholm Hartmann, Søren Peter Nørgaard Mikkelsen Dagsorden og referat (opfølgningspunkter markeret med gult) Dagsorden/referat: 0. Præsentation af ny studienævnsformand for A&D Nis Ovesen (CB går på barsel) og præsentationsrunde af SR-medlemmer 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på seneste SR-møde a. Baggrund: Gennemgang af dagsorden samt referater og punkter, der skal følges op på: i) Retningslinjer for opslag i Moodle; ii) Status på webformularer (proj.orienteret forløb) søgevejledning på engelsk, vejledning til udfyldelse af formular; opsplitning i projektorienteret forløb hhv. studieophold); iii) Dimission 2018 Dagsordenen blev godkendt med følgende bemærkninger: Punkt 10, 11 og 12 er små korte punkter (TB).

2 i) Udsat til næste møde: Der skal laves en procedure på dette fremover; udsendelse til og opfølgning på 3. semester kandidat semesterevalueringer. ii) Udsat til næste møde iii) HV indkalder til møde med tovholdere på alle uddannelser, som skal afholde dimission i Aalborg i juni JRF er tovholder i København. Punktet tages op som separat punkt på det kommende SR-møde. 2. Meddelelser fra skolen a. Baggrund: i) Nyhedsbrev nr. 3 medio september; ii); Møde med SADP-studiesekretærer ultimo september 2017 (v./ LSM); iii) Status på SE-møder; iv) Status på institutions(gen)akkrediteringen; v) Fremtidige procedurer for uddannelses-/undervisningsevalueringer (v./ LSM); vi) Status på CopyDan (v./lsm) b. Behandling: Orientering d. Konklusion: i) Nyhedsbrev udfases pga. for mange opgaver tages op på de kommende koordineringsmøder med institutterne, som også sender nyhedsbreve ud. Skole/SN kunne evt. have et punkt(er) med i disse nyhedsbreve. TBI vil dog gerne have eget nyhedsbrev, fordi det er tværfakultært. NB! Nyhedsbrev nr. 3 udsendes via SN-sekretæren til fagrelaterede personer på tilknyttede institutter. ii) Fælles SADP-møde med alle SN- og ST-sekretærer: god vidensdeling bl.a. omkring semesterstart, hvor der var oplæg fra SN og FS. Nyt møde er aftalt til marts 2018, hvor bl.a. Moodle er på dagsordenen. v) Procedurer for evalueringer: SADP har ansat to studentermedhjælpere, som starter medio oktober Skolen holder SR orienteret. 3. Meddelelser fra de tre studienævn a. Baggrund: A-SN, TBI-SN, PGL-SN b. Behandling: Gensidig orientering d. Konklusion: MTS oplyste, at punktet bruges til vidensdeling og evt. med specifikke punkter til et kommende møde. F.eks. evaluering af studiestartprøver. Meddelelser fra TBI-SN: Møde omkring employability med AAU Karriere Center. Karriere Centret vil også gerne tage nogle decentrale møder med uddannelserne og har udvist stor imødekommenhed. TB oplyste, at der kommer et par mindre administrative studieordningsjusteringer, som indsendes til MTS til godkendelse. Nybeskikkelse af censorer: Christina Buhl på Uddannelseskontoret er tovholder i forhold til igangssættelse. AH kontakter Christina Buhl vedr. køreplan for TBI og PGL. A&D har allerede fået en køreplan.

3 Nye aktiviteter: Der afholdes infomøder om kandidatuddannelsen (før-jul-møder) for at give de studerende mulighed for toning af bacheloruddannelsen, som fører hen mod kandidatuddannelsen. Undervisnings- og uddannelsesevalueringer: TBI-SN anmoder om, at trafiklysoversigten ikke rundsendes til alle semesterkoordinatorer i sin helhed, da nogle semesterkoordinatorer har givet udtryk for, at det presser det psykiske arbejdsmiljø. Meddelelser fra PGL-SN: KO informerede om ny procedure for eksamensplanlægning i samarbejde med instituttet. KO efterlyste, at instituttet udpeger semesterkoordinatorer og kursuskoordinatorer. Punktet tages op på det kommende koordineringsmøde mellem PLAN og SADP. Fysisk studiemiljø: Ivar Lyhne er tovholder KO oplyste, at CAS har ansat Jenni Vigdis Vidarsson, indretningskonsulent, som besøger CREATE bla. vedr. klager over støjgener. Studienævnet har meddelt fakultetet, at der ikke er nye studieordninger. Meddelelser fra A-SN: Der kommer en mindre studieordningsrevision på ID samt en præcisering af læringsmålene på ARK, 3. semester kandidat. Der er igangsat et markedsføringsinitiativ, hvor SN teamer op med et rekrutteringsfirma. Målet er 150 ansøgere, hvoraf ca. 1/3 herefter frasorteres. Studieturene har været i farezonen der er lavet en midlertidig aftale for at kunne gennemføre i F2018 i lidt mindre målestok, hvilket kommer til at gøre ondt på de studerende. Konkurrence om nyt SN-logo igangsat. 4. Studiemiljøundersøgelse a. Baggrund: Indsamling af information om problematikker vedr. det fysiske studiemiljø (fra institut til fakultet), jf. opfølgning på identificerede udfordringer i studiemiljøet. Skabelon til procesbeskrivelsen for studiemiljø_est; Opfølgning på identificerede udfordringer i studiemiljøet ENG_TECH_godkendt d. Konklusion: MTS bad SN-formænd om at orientere sig i reglerne og de nye procedurer hvor så at sige alle har en rolle i hele kommandovejen. Desuden kan der via en app til CAS gives besked om fejl/mangler i seminarrum m.m.: TBI-SN har besluttet at lave en dummyudgave af kommandovejene inkl. app-info. Dymmyudgaven sendes til kommentering hos MTS. KWL udarbejder et udkast til Sådan gør du -ophæng til brug i seminarrummene omkring annoncering af app på studiearbejdspladser. Sendes til MTS til godkendelse, hvorefter det sættes op i relevante rum.

4 KO oplyste endvidere, at CAS skal lave en årligt beretning men kan miljøerne vente et år på feedback fra CAS? Kommer der en løbende tilbagemelding på evt. problemer og deres status? 5. Evaluering af aftagerpanelmøde 4. oktober 2017 a. Baggrund: Aftagermødernes form og indhold; herunder spørgsmålene, der også blev stillet til panelet af MTS på fællesmødet: Bør formen justeres og hvordan? Bør indholdes justeres og hvordan? Andre forslag? b. Behandling: Drøftelse og beslutning d. Konklusion: A-SN: ARK er rigtig glade, og aftagerne efterlyser møde allerede om et halvt år. ID: havde ikke ikke noget nyt. URB: Ok, dog rigtig mange afbud, måske flere nye aftagere i gruppen. Måske skal der laves en bedre og mere vedkommende dagsorden. PGL-SN: Forholdsvis afbudsramt over hele linjen. Udvidelse af aftagergrupperne for at sikre, at der er minimum fem, som møder op. Samtidig har det været svært at finde på noget til dagsordenen. Det vil dog være ærgerligt ikke at afholde mødet hvert år. MTS oplyste, at hvis en gruppe bliver aflyst, kan man sagtens afholde møde en anden dag. TBI-SN: MPBL-gruppen, hvor der desværre var afbud fra den ene deltager. Der var stor opbakning fra studerende og undervisere. Måske skal der findes flere aftagere til BD. IFS: Meget engageret aftagergruppe. TAN: Klare og tydelige formuleringer fremadrettet. MTS gav bolden op til at overveje formen på aftagermøderne, som godt nok har fungeret overordnet fint. Justeringsforslag modtages gerne, da det er vigtigt, at møderne også fortsat kan tiltrække (i hvert fald de fleste af) aftagerne hver gang; og ét spørgsmål er bl.a., om vi fortsat kan lave en tilstrækkelig interessant og vedkommende dagsorden, hvis møderne også fremover skal afholdes hvert år. MTS har i samarbejde med fakultetets anden studieleder tænkt sig at foreslå, at aftagermøderne måske deles i to: dels et fakultetsbaseret centralt aftagerpanelmøde med overordnede strategiske input fra udefrakommende, der gennemføres én gang årligt, og med SN-formænd og -næstformænd; og dels mere lokale aftagergruppemøder fokuseret omkring den enkelte uddannelse men måske kun hvert andet år, medmindre studieordningsændringer e.l. kræver større hyppighed. MTS følger op. 6. PBL-aftale den konkrete udmøntning på de enkelte studienævn/uddannelser a. Baggrund: Udkast til pamflet, implementeringsplan og PBL-aftale til studielederne fra Jette Holgaard Forslag implementering PBL aftalen Oktober 2017 / Pamflet Aftale iht AAUs strategi / Udkast aftale PBL Oktober 2017

5 d. Konklusion: MTS gennemgik aftalen, som er sendt ud som bilag. Der laves en PBLintro i tre skridt: 1. skridt: Bachelor 1. og 2. semester med bl.a. et PBL-kursus og konsulentfunktion ligner meget den aktuelle model; 2. Skridt: 1. semester kandidat er, næsten som det plejer, men det skal overvejes, om vores egne bachelorstuderende også skal deltage sammen med de nye ; 3. skridt: Alle kandidatstuderende skal have et (online) projektlederkursus på 3. eller 4. semester. Henover hele uddannelsesforløbet skal der indføres progressive læringsmål. SN skal udpege fagpersoner fra uddannelserne, som skal bidrage til udformningen af de progressive læringsmål mv. MTS har noteret sig, at SN har noget på hjerte og gerne vil inddrages. SN-formænd orientererer SN og fagområder. MTS følger op med SN. 7. Evaluering af studiestartsprøverne E2017 på LAND, BD og TANT a. Baggrund: Hvordan gik det på de tre uddannelser? (orientering v./ KO og TB) d. Konklusion: Udsat til næste møde 8. Årets rapport 2017 om frafald og fastholdelse a. Baggrund: Skolerne på ENG og TECH har fået lavet frafaldsanalyser på udvalgte uddannelser; hvad kan vi lære, og hvilke andre analyser bør vi lave? fra Pia Bøgelund og Frafaldsrapport_final_endelig d. Konklusion: Orientering fra MTS. En analyse på tværs af de tre skoler. KO pointerede, at analysen skal være mere fremadrettet. A&D-uddannelserne analyseres næste gang. 9. Identifikation af eksisterende retningslinjer, vejledninger, forretningsgange mv. a. Baggrund: Der er indført krav om fast systematik for regler og vejledninger; alle dokumenter skal med tiden arbejdes igennem og opdateres, så de følger den nye skabelon Identifikation af eksisterende retningslinjer Skoler / _skabelon---politikker-regler-procedurer-og-gode-raad_endelig / Politikker regler procedurer gode råd_sådan gør du_endelig d. Konklusion: MTS orienterede om punktet. Opgaven er pålagt os. SADP laver en procesplan for, hvornår dokumenterne omskrives til den nye skabelon ny deadline for indsendelse af procesplanen er 17. november SADP følger op SN-niveau og institutniveau.

6 10. Åbning af Moodle før 15/8 a. Baggrund: Diskussion på styregruppemøde. De studerende vil gerne have skema og læseplan på Moodle inden sommerferien. Oplæg v./tb d. Konklusion: Deadline for skema og læseplan på Moodle senest 15. august er og bør være ok. 11. Spørgeskemaer (SurveyXact) til semesterevalueringer a. Baggrund: Diskussion på styregruppemøde. Udsendelse af spørgeskemaer inden eksamen, ellers glemmer de studerende at udfylde dem.. Oplæg v./tb d. Konklusion: Punktet tages op på koordinatormødet; jf. kommende ny procedure, se punkt 2.d.v. 12. Kandidatinfo-møder på TBI a. Baggrund: Diskussion på styregruppemøde. Oplæg v./tb d. Konklusion: I proces. 13. Studiecafe opfølgning fra sidste møde a. Baggrund: Overvejelser fra SN omkring konkrete behov for studiecafeundervisning; Er der grundlag på baggrund af SN-input for en fælles SADP-studiecafe, eller er det mere hensigtsmæssigt med en studiecafe pr. SN målrettet specifikke kurser/uddannelser? b. Behandling: Drøftelse d. Konklusion: Der vil fremadrettet blive tilbud om hjælp til matematik fra PhD-studerende fra Institut for Matematiske Fag. Forhåbentlig kan det iværksættes allerede ifm. reeksamensperioden januar/februar 2018, men ellers er det planen, at det både i løbet af foråret 2018 samt i reeksamensperioderne vil blive arrangeret studiecaféer e.l., hvor de studerende evt. kan indsende spørgsmål på forhånd til underviseren. MTS følger op.

7 14. Evt. a. Baggrund: Emner uden for dagsorden b. Behandling: Orientering, spørgsmål eller forslag til næste mødes dagsorden d. Konklusion: SR-møde 3. november 2017 er aflyst. Næste møde bliver 15. december 2017 (tidspunkt og lokation følger snarest). Der vil komme ny mødeindkaldelse fra LSM via Outlook. Den oprindelige indkaldelse fra Louise Hartmann bedes venligst slettet på den måde får vi dagsorden og bilag til at ligge samme sted. Afleveringsdato for 4. semester kandidat sommer 2018: Det er op til det enkelte SN, men semestret (inkl. eksamen og dimison) skal kunne afvikles inden udgangen af juni. Referat ej godkendt / LSM /