Studierådsmøde torsdag, den 6. marts 2014, kl Vestre Havnepromenade 5, lokale

Transkript

1 Indtast modtagers fulde navn og adresse :sadp Skolen for Arkitektur, Design og Planlægning Vestre Havnepromendade 5, Aalborg Studieleder Michael Tophøj Sørensen tophoej@plan.aau.dk Skolesekretær Louise Hartmann lhh@plan.aau.dk Telefon: Dato: 12. marts 2014 Sagsnr.: xxxx-xxx-xxxxx Studierådsmøde torsdag, den 6. marts 2014, kl Vestre Havnepromenade 5, lokale Til stede: Michael Tophøj Sørensen, Lasse Lund Jepsen, Susanne Jensen, Michael Lauring, Mathis Gerlich, Jeppe Sommer, Karsten Jensen, Allis Hansen, Claus Lassen. Afbud: Max Guddat, Jonna Jørgensen, Torsten Topbjerg, Henrik Harder. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på seneste SR-møde a. Baggrund: Gennemgang af dagsorden samt referater og punkter, der skal følges op på. b. Behandling: Godkendelse og orientering c. Konklusion. KJ ønskede endnu et punkt tilføjet dagsordenen under eventuelt. Datoen på universitetets brevpapir er opsat på en sådan måde, at datoen retter sig til af sig selv ud fra den dato, det pågældende dokument åbnes. Regler for opsætning af skabeloner på universitetets brevpapir tilføjes som punkt 11C. CL ønskede et punkt omkring Masterspecialiseringen i Mobilitet tilføjet som punkt 11d. MTS spurgte CL om Lea har givet en tilbagemelding omkring Solution Hub. CL fortalte, at hun endnu ikke har svaret. CL kontakter hende igen.

2 Herefter blev dagsordenen godkendt. 2. Meddelelser a. Baggrund: Meddelelser fra studieleder og de tre studienævn b. Behandling: Gensidig orientering ML spurgte om A&D er blevet akkrediteret. MTS svarede, at der endnu ikke er kommet svar. KJ fortalte, at han er blevet indbudt til at deltage i en arbejdsgruppe vedrørende Moodle. Han efterspurgte en nærmere uddybning af arbejdsgruppens opgaver. MTS svarede, at det overordnede punkt omhandler support-strukturen fra ITS i forbindelse med Moodle, da servicen på dette område ikke fungerer optimalt. MTS opfordrede til, at man i de tre studienævn diskuterer eventuelle problemer omkring Moodle og eventuelt inviterer en person fra ITS til et møde, som kan svare på konkrete problemstillinger. 3. Ændring af opgørelsesperiode for STÅ a. Baggrund: Konsekvenser på baggrund af ændringen c. Bilag: mail vedlagt MTS orienterede om baggrunden for dette punkt. Styrelsen for Videregående Uddannelser har valgt at ændre STÅ-året således at perioden nu går fra 1. september til 31. august året efter. Ændringen træder i kraft allerede i år, hvilket betyder, at den nuværende STÅ-periode slutter 31. august Denne ændring har nogle konsekvenser, bl.a. er vi ikke længere under pres i forhold til at have alle P0- eksamener på første studieår registreret inden udgangen af september. Til gengæld skal alle reeksaminer i slutningen af august helst registreres inden månedens udgang, hvorfor vi må bestræbe os på at afholde reeksamener tidligere end normalt. MTS bad Studienævnene om at implementere denne ændring og melde det ud til relevante sekretærer og semesterkoordinatorer. 4. Aftagerpaneler a. Baggrund: Evaluering af aftagerpaneler c. Bilag: vedlagt MTS fortalte, at der ofte udkommer oplæg omkring aftagerpaneler. Der er for nylig udkommet et sådant oplæg fra uddannelsesorganisationen DEA, hvor man ønsker

3 at sætte fokus på en forbedring af samarbejdet mellem universiteterne og det omgivende samfund. Som et led i AAU s kvalitetssikringsarbejde kommer dertil yderligere krav, der skal sikre, at vi holder mindst et og måske to aftagermøder om året. MTS bad de tre studienævn om at drøfte, om den måde, som man gør det på nu, er tilfredsstilende, eller om vi kan gøre det bedre. Brochuren Gevinst eller gummistempel samt debatoplægget, som er vedhæftet dette mødes dagsorden, kan videreformidles til studienævnene. SJ foreslog, at man involverer aftagerpanelerne langt tidligere processen. På A&D oplever man, at de er engagerede og kommer med konstruktiv kritik og det vil derfor give mening, at involvere dem på et tidligere tidspunkt. CL sagde, at det i PG-studienævnet er svært at køre en ordentlig proces, da der er så mange programmer. Konsekvensen heraf er, at deltagerne simpelthen ikke møder op. Han foreslog, at man finder nogle nye former, der er mere målrettede de enkelte programmer f.eks. et lille fagpanel for hver uddannelse. ML tilføjede, at de overvejende problemer med aftagerpanelerne er at få dem til at møde op samt at skabe et repræsentativt udvalg. Han forslog, at man kunne få brancheorganisationerne til at anbefale nogle aftagere for at få et mere objektivt udvalg. KJ supplerede, at L-studienævnet anvender denne model og at det heller ikke er problemfrit. MTS konkluderede, at det kræver en dybere diskussion i studienævnene og disse blev bedt om, at komme med et oplæg på næste SR-møde. 5. Balance, jf. rektors SL-møde a. Baggrund: Balance mellem antallet af studerende vi sender ud og gæstestuderende vi tager ind. MTS orienterede om, at der fra Ministeriet er kommet en udmelding, der siger, at når vi sender studerende ud og tager gæstestuderende ind, så skal antallet af indog udgående studerende som udgangspunkt være i balance. Baggrunden er, at den danske regering ikke vil betale for udenlandske gæstestuderende uden at vi får noget tilsvarende igen. Skolen vil administrere dette ved at bede de tre studienævnssekretærer om at holde regnskab med, hvor mange studerende der sendes ud og hvor mange gæstestuderende vi tager ind på hver uddannelse. Det behøver dog ikke balancere på den enkelte uddannelse, hvilket også er en del af baggrunden for at føre regnskab over dette; men det er skolen og MTS der i givet fald giver enkelte uddannelser lov til at tage flere gæstestuderende ind, end uddannelsen sender ud, hvilket kun vil ske, hvis andre uddannelser sender flere studerende ud, end de modtager, således at der på skolen som helhed sikres balance. For at vores egne udgående

4 studerende kan tælle med i balancen, er det forudsat, at de udsendes gennem en formel og underskrevet udvekslingsaftale, og at studienævnet giver dem merit. Ubalancen bliver gjort op med Ministeriet hvert tredje år. Den blev gjort op i 12/13 med tilbagevirkende kraft, hvorfor Skolen måtte tilbagebetale 26,4 STÅ. Dette blev fordelt ud på de tre studienævn bl.a. fik A&D-studienævnet trukket 12,42 STÅ fra deres STÅ-produktion. 6. Årsopgørelser 2013 a. Baggrund: Gennemgang af årsopgørelserne for henholdsvis Skolen og de tre SN c. Bilag: vedlagt Der blev uddelt en ny oversigt med årsopgørelsen 2013 for de tre studienævn. MTS forklarede, at forskellen på denne og tidligere fremsendte er, at der i linjerne med overskud ved hvert studienævn er tilføjet akkumuleret. Det akkumulerede overskud kan de enkelte studienævn disponere over i det efterfølgende år her MTS informerede desuden om, at Skolens egenkapital (udover studienævnenes overskud) er på ca. kr ,00, hvilket alt i alt giver et overskud i Skolen på ca. kr , Censornormer a. Baggrund: Evaluering af nuværende censornormer c. Bilag: vedlagt d. Konklusion MTS informerede om indholdet af den vedlagte procesplan. Vi skal lave en høring og en afklaring af de rette censornormer, som vi skal bruge i fremtiden. Der er på nuværende tidspunkt forskellige praksisser for aflønning af censorer og der skal findes frem til mere ligelighed i honoreringen ligesom det skal være nemt at administrere. Vores opgave er, at diskutere emnet og komme med anbefalinger til fakultetet. Der blev konkluderet følgende omkring emnet; Justering af normerne skal være et 0-sumsspil. Vi bør tilstræbe et niveau, der svarer til de andre universiteter. Vi bør tilstræbe ensartede regler, men differentiere dem efter arbejdsindsats. Man kunne f.eks. differentiere mellem bachelorprojekt, masterprojekt, speciale og alle andre projekter samt differentiere mellem danske og engelske rapporter. 8. Udsættes til næste møde

5 Fremdriftsreformen + SU-reformen a. Baggrund: Hvilken betydning får de nye reformer 9. Oplæg til strategiseminar a. Baggrund: b. Behandling: Orientering og beslutning MTS fortalte, at Skolen planlægger et strategiseminar i foråret med det overordnede emne: Hvordan kan institutterne og skolerne/uddannelserne bedst understøtte hinanden. MTS indkalder de tre studienævnsformænd til møde, hvor seminaret planlægges nærmere. SR præsenteres for et oplæg enten på næste møde eller på mail. 10. Selvevaluering a. Baggrund: Sebastian Bue Rakov fra TekNat Fakultetet er inviteret til kl b. Behandling: Afrunding på processen vedrørende input til selvevalueringsskabelonen. c. Bilag: Bilag til dette punkt bør læses inden mødet. Bilag vedlagt. Sebastian Bue Rakov deltog også i sidste SR-møde, hvor han indsamlede kommentarer til selvevalueringsrapporten. Det ændrede oplæg blev diskuteret og flere kommentarer blev tilføjet. Det endelige oplæg bliver præsenteret for skolelederne. 11. Evt. a. Valgfag på tværs i Skolen (Claus Lassen orienterer nærmere om baggrunden på mødet). CL fortalte, at der i PG-studienævnet er modtaget ønske fra studerende omkring muligheden for at kunne tage valgfag på tværs i Skolen. CL foreslog, at man synliggør overfor de studerende, hvilke valgfag man kan tage f.eks. på Moodle. MTS tager forslaget med på næste Moodle-møde. Det blev også diskuteret om man kunne genindføre en eftermiddag om ugen, som var holdt fri til valgfag o. lign. b. Ønske til moodle: generering af kursusliste i alfabetisk rækkefølge på hver campus (Claus Lassen orienterer nærmere om baggrunden på mødet). MTS tager forslaget med på næste Moodle-møde. c. Regler for opsætning af skabeloner på brevpapir. Det ønskes undersøgt, om vi selv kan ændre på opsætningen i universitetets brevpapir. Louise undersøger dette. d. Masterspecialiseringen i Mobilitet og Urbane Studier under A&D-studienævnet.

6 MTS kontaktede straks Kim Jensen, dekanatet og ACE Danmark omkring dette, og det blev besluttet at specialiseringen kunne sættes i gang pr. 1. september Næste møde er den 25. april 2014.