Studierådsmøde fredag, den 10. juni 2016, kl Rendsburggade 14, lokale 4.531

Transkript

1 :sadp Skolen for Arkitektur, Design og Planlægning Vestre Havnepromenade 5, Aalborg Studieleder Michael Tophøj Sørensen tophoej@plan.aau.dk Skolesekretær Louise Hartmann lhh@plan.aau.dk Telefon: Dato: 13. juni 2016 Studierådsmøde fredag, den 10. juni 2016, kl Rendsburggade 14, lokale Til stede: Michael Tophøj Sørensen, Camilla Brunsgaard, Sarah Guldhammer, Peter Steen Nøhr, Claus Lassen, Karsten Jensen, Lise Suhr Mogensen, Kristian Olesen, Allis Hansen, Sarah Gram, Louise Hartmann (referent). Afbud fra: Mathilde Marie Severinsen, Søren Bitsch Høyer, Daniel Bröchner Christensen, Frederikke Linulf. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på seneste SR-møde a. Baggrund: Gennemgang af dagsorden samt referater og punkter, der skal følges op på. Godkendelse og orientering. Dagsordenen blev godkendt. 2. Meddelelser a. Baggrund: Meddelelser fra studieleder og de tre studienævn. Gensidig orientering.

2 Meddelelser fra skolen: Uddannelsesreduktion var på dagsordenen på det sidste studierådsmøde den 15. april Skolen indsendte senere samme dag en indstilling til Fakultetet. Fakultetet var ikke umiddelbart tilfredse, da de syntes, at PG-studienævnet var sluppet for let med lukningen af JEMES CiSu, som under alle omstændigheder lukker ned i sin nuværende form, men accepterede dog beslutningen. Med hensyn til A&D erkendte Fakultetet, at kravet om lukning af 4 uddannnelser alligevel var for højt. MTS, CB og CL har drøftet en anden model med Fakultetet, som efterfølgende er blevet behandlet i studienævnet og som senere skal drøftes med sektionslederne. Styrelsen for Videregående Uddannelser har i den seneste tid i modsætning til tidligere håndhævet, at kun bachelorer med en teknisk-videnskabelig uddannelse kan optages på en kandidatuddannelse inden for det ingeniørvidenskabelige område (cand.polyt.), hvilket betyder, at naturvidenskabelige bachelorer ikke kan optages. Dette ønsker institutionerne samt IngeniørUddannelsernes Samråd (IUS) at få ændret, således at bachelorer med en teknisk videnskabelig bacheloruddannelse eller en relevant diplomingeniøruddannelse og bachelorer med viden, kundskaber og færdigheder svarende hertil fra en relevant naturvidenskabelig bacheloruddannelse kan få adgang til en cand.polyt.-uddannelse. I den forbindelse foretog skolen en høring blandt vores aftagere, der i bund og grund handlede om, hvorvidt aftagerne havde tillid til, at universiteterne selv kunne foretage sorteringen af ansøgere med en ikke-teknisk videnskabelig bacheloruddannelse, og der var generelt stemning for, at lade universitetet vurdere dette selv. I forbindelse med reorganiseringen af skolens studienævn, hvor PG skal splittes op og den ene del skal fusionere med Studienævn for teknoantropologi og den anden med Studienævn for landinspektøruddannelsen, har MTS bedt Fakultetet om en køreplan. Fakultetet har lovet, at den kommer i løbet af uge 24. Den 9. juni holdt skolen et Moodle-møde for alle skolens sekretærer, hvor ITS informerede om nye tiltag, og hvor der var mulighed for at diskutere de forskellige problemstillinger, som vi måtte opleve. Tidligere har ITS samlet alle skolerne hos sig, men denne gang har de ændret formen og besøger i stedet skolerne enkeltvis, hvilket fungerede rigtig godt. Det viste sig, at der især mangler disciplin i f.t. strukturen i Moodle, og at der var anvendelses muligheder i sytemet, som vi ikke kendte til. Næste gang vi får besøg af Moodle, vil vi invitere VIP med. Vi vil desuden fremover arbejde på en bedre introduktion af Moodle til nye studerende. Studierådet diskuterede, om Moodle kan bruges som et grundsystem, som integration til andre systemer. Dette spørgsmål bringes op på et fremtidigt møde med Moodle-teamet i ITS.

3 Endelig meddelte MTS, at skolen er på vej til at formidle en rekvisitionsaftale mellem PLAN og CREATE vedr. Geografiuddannelsen, som har lidt under en ikke optimal forskningsdækning (jf. også selvevalueringen og selvevalueringshandlingsplanen), efter at en række medarbejdere er stoppet i PLAN. Aftalen, som indgåes for de kommende tre år, råder bod på dette problem. 3. Præsentation af skolens nye hjemmeside med de vigtigste elementer af skolens kvalitetshåndbog integreret, v/sarah Gram a. Baggrund: Skolens har fået en ny hjemmeside, som skolens markedsføringsmedarbejder Sarah Gram vil gennemgå. Alle mødedeltagere er velkomne til at orientere sig på på forhånd og overveje om hjemmesiden opfylder sin rolle. Fremlæggelse og modtagelse af input. Sarah Gram præsenterede skolens nye hjemmeside. Den nye hjemmeside er opbygget på baggrund af viden om, hvilke sider der på den tidligere hjemmeside er de mest besøgte. Ansatte og studerende er målgruppen, hvilket indikerer, at det hovedsageligt er en intern hjemmeside. En af de væsentligste ændringer er en opsplitning af kvalitetshåndbøgerne, hvilket vil sige, at hele kvalitetsdokumentet er blevet til hjemmeside. MTS, CB, SG og Sarah Gram mødes og gennemgår A&D s kvalitetshåndbog for at fjerne gamle oplysninger og tjekke om alt er med på den nye hjemmeside. Tilsvarende holdes et lignende møde med de to andre studienævn, der kørte efter en lidt anden variant af kvalitetshåndbogen. Hovedsproget er engelsk, men med enkelte danske sider og oversættelser. Uddannelsessiderne er blevet til uddannelseslister, hvor man klikker videre til studieguiden.dk, som altid er opdateret, og som både findes på engelsk og dansk. På studieguiden.dk har studienævnene fået mere plads, og siderne er blevet udbygget. Kontaktoplysninger og en række andre oplysninger opdateres fremover af Sarah Gram på studieguiden.dk, og hjemmesiden trækker oplysninger derfra. Det er Louise, som ellers sørger for, at selve skolehjemmesiden er opdateret. Foruden de allerede indførte ansøgningsblanketter på skolehjemmesiden, var der ønske om en blanket til forhåndsmerit særligt for A&D, da den er anderledes end andre forhåndsmeritter. Sarah Gram kontakter ITS med henblik på at oprette denne blanket i Google Forms. Der var ligeledes ønske om automatiserede afgørelsesblanketter/-breve, som studienævnssekretærerne kunne hente enten på skolehjemmesiden eller på fakultetets hjemmeside der foruden en skabelon for afgørelser også importerer de

4 senest opdaterede klagevejledninger fra en database e.l. MTS undersøger, om dette er muligt. Skolen indkalder som nævnt studienævsformand, studienævnssekretær samt eventuelt enkelte studiesekretærer fra hvert studienævn til et møde, hvor den nye hjemmeside gennemgåes mere deltaljeret. 4. Afklaring af fremdriftsreformens deltagelseskrav samt mulighed for studieskift a. Baggrund: Hvad ligger der i fremdriftsreformens deltagelseskrav, og er der stadig mulighed for studieskift nu hvor al optag er samlet i Studieservice. c. Bilag: vedlagt (to mails fra Jesper Bjørn) Der er en justering af fremdriftsreformen på vej, som er gældende pr. 1. september Ifølge denne justering skal de studerende stadig hurtigt igennem, men de behøver ikke tilmeldes 30 nye ECTS hvert semester rent administrativt. Der er nemlig nu en naturlig klemme hvis de studerende er mere end 30 ECTS bagud, så lukkes der for deres SU. Det forventes, at dette vil presse de studerende rigtig meget, og at de vil prøve at købe sig til ekstra tid ved f.eks. at aflevere blankt, melde sig fra eksamener, lade sig dumpe o.lign. For at undgå dette, er der tilføjet yderligere regler, der siger, at hvis den studerende ikke har deltaget i den første ordinære eksamen, så har han/hun ikke ret til at gå op til reeksamen, typisk et par måneder efter, men skal derimod vente et helt år. MTS har spurgt Fakultetet og Studieservice om, hvordan deltagelseskravet skal tolkes (se bilag for svar fra Fakultetet og Studieservice). Fakultetet har desuden meldt tilbage, at de forskellige scenarier ikke er tilstrækkeligt beskrevet i vores eksamensordning, og de vil derfor ved næste revision i august forsøge at gøre den klarere på dette område. SG spurgte, hvad det betyder, når der står, at de studerende ikke har krav på at gå til reeksamen, hvis de ikke møder op til den ordinære eksamen? Må vi tilbyde de studerende at gå til reeksamen? Svaret er, at hvis de ikke er mødt op, må vi ikke tilbyde dem reeksamen. Men hvis de studerende afleverer blankt svarer det til, at de har deltaget. Her laver enten studiesekretæren en administrativ bedømmelse (EB) eller bedømmeren (IB eller -3). Hvis den studerende afleverer sit projekt, men ikke møder op til eksamen, vil det betyde, at den studerende har deltaget og dermed har krav på at gå til reeksamen næste gang dette tilbydes. Hvis de studerende møder op til mundtlig eksamen og blot meddeler, at de ikke har noget at sige, så får de karakteren IB eller -3 og de har fordi de således opfylder deltagelseskravet ret til at gå til reeksamen næste gang dette tilbydes.

5 Det vigtige at fremhæve er, at de studerende skal give besked, enten ved at aflevere blankt eller møde op til en mundtlig eksamen, som de ikke ønsker at blive eksamineret i. Dermed har de deltaget og kan komme til reeksamen inden for den ordinære periode. Det er Studieservice, der skal informere om disse justeringer, men skolen vil også sørge for, at det så vidt muligt kommunikeres ud til de studerende. Man har hidtil kunne skifte studie mellem 2. og 3. semester, hvis man i det modtagne studienævn ville meritere hele første studieår. Der var tvivl om dette stadig er muligt, efter al optagelse nu er samlet i Studieservice, eller om man skal søge ind igen via KOT. Svaret er, at det stadig er muligt (se også bilag med svar fra Studieservice). 5. Det kommende aftagerpanelsmøde a. Baggrund: Skolens fælles aftagerpanelsmøde den 22. september 2016 planlægges. Input til form og dagsorden. Studierådet besluttede, at vi kører efter samme koncept som sidste år, hvor vi starter med en fælles del på ca. 15 minutter, hvor MTS byder velkommen og informerer om, hvad der generelt rører sig på uddannelsesområdet. Herefter går deltagerne ud i de forskellige aftagergrupper. MTS bad de 3 studienævn om på næste studienævnsmøde, at lave en dagsorden, som sendes til LHH senest den 20. august. Studienævnene spørger desuden aftagerne, om de har relevante emner til dagsordenen. Skolen fremsender en tekst, som sendes ud til aftagerne. Derudover skal væsentlige studieordningsændringer altid på dagsordenen. 6. SurveyXact-evalueringer opfølgning på forrige møde a. Baggrund: Det blev aftalt på sidste møde, at der skal laves et oplæg med hovedelementerne til et evalueringskoncept: Opfordring til de studerende fra koordinator;; bedre info til de studerende om hvad evalueringerne bruges til, og hvordan der følges op;; fælles udfyldelse på sidste storgruppemøde, genoverveje om kommentarfelterne skal fjernes i så høj grad som drøftet på forrige møde. Diskussion og beslutning. c. Bilag: Nuværende drejebog for SurveyXact-evalueringer. MTS har fulgt op på diskussionerne fra sidste studierådsmøde og har samlet hovedpunkterne.

6 Vi opfordrer fortsat de studerende, via mail fra semesterkoordinatorerne, til at udfylde spørgeskemaerne. Med dette håber vi at højne svarprocenten. MTS opfordrede til, at der holdes øje med, om mailen faktisk videresendes. Skolen (MTS, LHH og Sarah Gram) skal blive bedre til at informere de studerende om, hvad evalueringerne rent faktisk bruges til, og hvordan der følges op på kritikpunkter m.m. Vi vil ligeledes fremover takke de studerende for at have deltaget samt fremhæve de vigtigste punkter. Der sendes allerede (via mail i Moodle) link til skolens hjemmeside, hvor evalueringerne kan findes. Vi bør også informere de studerende mere omkring de forskellige organer på AAU, og hvordan de kan få mere indflydelse samt fortælle de studerende, hvad de kan få ud af deres kommentarer;; f.eks. kan en klage over en underviser ikke behandles på baggrund af en kommentar i spørgeskemaet. De studerende skal med andre ord informeres om, hvilke kanaler de skal henvende sig til i de forskellige tilfælde. Det overvejes, om der på skoles nye hjemmeside skal være en egentlig ikon/en underside, der omhandler Hvordan kan jeg som studerende få indflydelse eller klage. Semesterkoordinatorerne klager over bilag 6;; at vi bør tydeliggøre, at bilaget skal være en opsamling af de møder, som de har med de studerende samt af SurveyXact-besvarelserne samt af undervisernes eventuelle kommentarer til de studerendes SurveyXact-besvarelser. Studienævnene opfordrer fremadrettet studienævnsmedlemmerne (og programansvarlige) til at viderebringe resultaterne af evalueringerne til deres respektive faggrupper og sørge for, at der følges op. Det blev sidste gang diskuteret, om spørgeskemaerne skal udfyldes på det sidste storgruppemøde. Studierådet besluttede, at dette ikke skal indføres, da det vil være en stor logistisk opgave, og at udbyttet på vores små uddannelser ikke vil være stort nok. Studierådet besluttede desuden, at vi bibeholder kommentarfelterne. Der var dog ønske om, at man kan se, hvem der kommenterer, da det er vigtigt at vide, om det er den samme studerende, der klager i flere/alle kommentarfelter, eller om det er mange forskellige studerende. MTS undersøger om dette er muligt. 7. Stigende antal af studerende med diagnoser og håndtering heraf a. Baggrund: Kristian Olesen fremlægger på mødet. På PG-studienævnets sidste møde kom det frem, at der i nogle fagmiljøer er studerende, der er svære at håndtere og som viser sig, at være studerende med diagnoser. Dette førte til en diskussion omkring ekstra støtte til disse studerende. Studierådet diskuterede problematikken, og var enige om, at det efterhånden er et begyndende samfundsproblem, at flere og flere herunder også studieuegnede

7 får lov at påbegynde en universitetsuddannelse. Alle studerende skal være studieegnede og kunne gennemføre en universitetsuddannelse på lige vilkår. Vi kan ikke håndtere andet, især på grund af vores gruppearbejde. Det vil desuden være alt for svært og ressourcekrævende for os at vurdere/sortere, hvem der kan og hvem der ikke kan klare en universitetsuddannelse. Studierådet var enige om, at AAU må have en politik for hvordan man håndterer studerende med diagnoser. Der bør være en politik og være et beredskab klar, når der sker noget alvorligt. MTS sørger for, at punktet kommer på dagsordenen med hans næste møde med Studieservice. 8. Mulig reduktion af Moodle-rum a. Baggrund: Claus Lassen fremlægger på mødet. CL spurgte, hvem der er ansvarlig for organiseringen af Moodlerummene og bl.a. bestemmer antallet af semesterrum? MTS svarede, at det er ITS og skolen, der beslutter den overordnede arkitektur, men at det er den enkelte koordinator, der bestemmer den konkrete organisering, herunder antallet af kursus- og/eller projektrum under de enkelte semesterrum, fordi det er koordinator, der bedst kan vurdere, hvilken Moodlestruktur under de enkelte semesterrum der bedst understøtter semestrets undervisning og læring;; dette koordineres i samarbejde med studiesekretæren. 9. Forbedret indsamling og analyse af arbejdsløshedstal a. Baggrund: Claus Lassen fremlægger på mødet. Punktet er behandlet på et tidligere studierådsmøde og udgår derfor. 10. Evt. a. Baggrund: c. Konklusion: Der var intet til eventuelt. Næste studierådsmøde er den 26. august 2016.