SIGERSLEVØSTER PRIVATSKOLE

Transkript

1 SIGERSLEVØSTER PRIVATSKOLE Referat af ordinær generalforsamling Tirsdag, den 15. marts 2016 klokken i Riddersalen på Sigerslevøster Privatskole DAGSORDEN 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår tidligere dirigent Kurt Andersen. 2. Bestyrelsen aflægger beretning ved bestyrelsesformanden Brian Farsinsen. 3. Bestyrelsen forelægger det reviderede og godkendte årsregnskab for Statsautoriseret revisor Erik Møller forelægger regnskabet til orienterer. 4. Bestyrelsen forelægger det vedtagne budget for Skoleleder Kurt Nymann forelægger budget 2016 til orientering. 5. Tilsynserklæring for Tilsynsførende Bente Bøttger orienterer. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer Ordinært valg: Jf. vedtægter for selvejende institution Sigerslevøster Privatskole skal der vælges 4 bestyrelsesmedlemmer for en periode på to år til bestyrelsen i Et hvert medlem af forældrekredsen har ret til at foreslå kandidater på mødet. Der henvises endvidere til skolens hjemmeside, hvor informationsfolderen om bestyrelsesarbejdet kan findes. Følgende medlemmer er på valg: Jeanette Rohde Thomas Lyse Hansen Christina Foss Fabricius Birgitte Saabye Nedenstående medlemmer af forældrekredsen har henvendt sig som kandidater til en ordinær valgperiode på to år: Jeanette Rohde Thomas Lyse Hansen

2 Christina Foss Fabricius Claus Hørlyck Paulsen Michael Hjelm Andersen Kristian Købsted Er der andre interesserede, kan kandidater opstilles på mødet. 7. Valg af suppleanter Forældrekredsen har tidligere fastsat, at der skal vælges to suppleanter, som indtræder i bestyrelsen i tilfælde af, at der er ordinære bestyrelsesmedlemmer der permanent udtræder af bestyrelsen i valgperioden. Der skal derfor træffes nedenstående beslutninger: a. Fastsættelse af det højeste antal suppleanter Bestyrelsen foreslår at der vælges to suppleanter for et år b. Valg af suppleanter Opstilling af suppleanter. Nedenstående har givet udtryk for de ønsker at opstille som suppleanter: Julie Wilson Marianne Beck Er der andre interesserede, kan kandidater opstilles på mødet. 8. Indkomne forslag Der er ikke indkommet forslag. 9. Eventuelt

3 REFERAT (Referent: JW) Ad 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Kurt Andersen, tidligere skoleleder på Marie Mørck s skole, og tidligere dirigent på generalforsamlingen på SØP. Kurt Andersen (KA) valgt til dirigent Generalforsamlingen er lovligt indvarslet, dagsordenen er udsendt samtidig, og generalforsamlingen er dermed beslutningsdygtig. Ad 2. Bestyrelsen aflægger beretning ved bestyrelsesformand Brian Farsinsen (BF). BF orienterer: Overskud i 2015: ,- Meget positivt, det er endda inklusiv tilbageførte udgifter. Bestyrelsen har især 3 vigtige opgaver: Ansvar for økonomi, både nu og fremadrettet, herunder skolepengesatser og budget. Sørge for god kontakt mellem elever/forældre og lærere/ledelse. Bakke skoleledelsen op i deres daglige virke, som selvfølgelig tager udgangspunkt i de retningslinjer, som er udstukket af bestyrelsen. For nylig er der sket en opsplitning mellem trivselsforældre og kontaktforældre afholder jævnligt møder med skoleledelsen. Debataftener og lignende har været en succes, og er noget som bestyrelsen gerne vil arbejde videre med. Det samme gælder spørgeskemaer med mere, som har været lagt ud på intra. (Ikke alt bliver lagt ud, da det jo er bestyrelsens ansvar at træffe beslutninger, men en gang imellem bliver der spurgt ud til forældrene omkring større tiltag TAK for tilbagemeldingerne!) Reklame for skolen: Nye brochurer omkring åbent hus arrangement til uddeling i institutioner og andre steder. Er der nogen der melder sig som uddelere af brochurerne? Lad os vise vores dejlige skole frem, og være med til at udbrede kendskabet til skolen og dermed sikre elevgrundlaget fremadrettet! Henvend jer gerne til Christina eller Charlotte fra bestyrelsen, såfremt du er interesseret i at deltage i uddeling af brochuren, tak Del og/eller Like gerne opslag fra skolen på FaceBook. Udvalgsarbejde: F.eks. er bestyrelsen ved at oprette en støtte-forening.. såfremt der er bare 200 forældre, som går ind og støtter med 100,- kr (fradragsberettigede!), vil foreningen være berettiget til at søge midler andre steder også. Science- og videnscenter: Bestyrelsen har været på besøg hos dette center i Sorø. Fokus på de meget intelligente elever. Undersøgelser har vist, at arbejder man i klassen med de meget intelligente elever (også), så giver det et fagligt løft til hele klassen. Dugfrisk APV: 80% af personalet har svaret. Spørgsmål omkring psykisk arbejdsmiljø og ledelsen ligger over gennemsnittet for andre sammenlignelige skoler Alligevel er

4 sygefraværet blandt personalet stadig højt, desværre, men der er ikke noget, der tyder på, at det har med arbejdsmiljøet at gøre. Til gengæld scorer SØP ikke specielt højt i APV en omkring de fysiske rammer (udnyttelse af lokaler samt rengøring). Forhåbentlig flytter vi os inden næste APV! TAK til personale og ledelse for at vedblive at være med til at gøre SØP til Et godt sted at være og et godt sted at lære! Bilag 1: BF s beretning. Ad 3. Bestyrelsen forelægger det reviderede og godkendte årsregnskab for Statsautoriseret revisor Erik Møller (EM) forelægger regnskabet til orientering. Det fulde regnskab/årsrapport, godkendt af bestyrelsen, ligger på skolens hjemmeside, og refereres her som bilag 2. EM gennemgår et uddrag af regnskabet, her kaldet bilag 3 (uddelt under generalforsamlingen). Den uafhængige revisors erklæring om uddrag af årsrapport 2015 konklusion: Er konsistent med det fulde regnskab, og får en blank påtegning, dvs ingen forbehold fra revisors side. Det er ledelsens opfattelse, at regnskabet giver et retvisende billede af skolens aktiver, passiver og finansielle stilling pr Ledelsesberetningen (bilag 4) omfatter de elementer, den skal. Der er taget skyldige økonomiske hensyn til skolens forvaltning. Resultatdisponering: Samlede indtægter 2015 = ,- kr Samlede omkostninger 2015: (Driftsomkostninger ,- + Renteomkostninger ) = ,- kr Årets overskud 2015 ( kr kr) = ,- kr Overskuddet overføres til egenkapitalen, som pt er på næsten 3 millioner. Balancesum: ,- kr 2 lån i LR-kredit. Lånene er stort set lige store, det ene er et fastforrentet lån, det andet et F5 lån med variabel rente. Meget fornuftig disponering! Der er desuden betalt af på kassekreditten til stor glæde for både ledelse, bestyrelse og Jyske bank Regnskabet er godkendt af bestyrelsen.

5 Ad 4. Bestyrelsen forelægger det vedtagne budget for Skoleleder Kurt Nymann (NY) forelægger budget 2016 til orientering. NY fremlægger driftsbudget og likviditetsbudget. Forventede indtægter: Forventede udgifter: Forventet driftsmæssigt overskud: Kr Kr Kr Indtægter: Statstilskud: kr Skolepenge: kr Diverse: 5477 kr Samlede indtægter: kr Dvs. en samlet indtægtssum på ca. 20 millioner, som skal fordels ud på 21 budgetområder. Udgifter til løn: Lærer, SFO, vikarer, ledelse. Administrativt personale bogholderfunktionen er nu købt ude i byen, i stedet for at have en fastansat fungerer rigtig godt! Teknisk personale pedeller mv. (Pedellønnen er ændret fra kr pr år til kr/år. Dette skyldes, at der før i tiden har været mangel på pedelhjælp grundet sygdom, der har været kommunal løntilskudsordning mv, men nu er der fastansat en fuldtidspedel, hvilket naturligvis koster). Faste udgifter: Rengøring Leje af lokaler (Slangerup hallen: idræt, svømning, drama mv) Skatter og afgifter Renter Prioritetsrenter Afdrag prioriteter Restudgifter: Udgifter til SFO og undervisning:. Vedligehold (Bygninger inde og ude, tekniske installationer mv) Varme og el Andre driftsudgifter Lederomkostninger Administration I til VI (Kontorartikler, telefon, porto, kontorinventar, vedligeholdelse af IT, EDB udgifter, dertil kommer revisionshonorar, advokat, regnskabsassistance og annoncering/brochurer/årsskrifter. Forsikringer, Brandmateriel, G4S (obligatorisk for at forsikringen er gældende), andre kontingenter. Bestyrelsesudgifter, kurser, møder/kurser for ledelse, personaleomkostninger, Bankgebyrer, kassedifference, diæter, diverse.

6 Udgifter SFO: Materialer, legeplads, feriepasning, EDB, materialer, kursus. Udgifter undervisning: Fag (24 fag-konti) IT og AV (ca årligt) Leasing af trådløst net: årligt Bibliotek ( årligt), dertil kommer bla. elevråd, projekter, afgangsprøver Arrangementer og emneuger (73.000) Befordring af elever (over 1 million årligt) Lærerkurser, tjenesterejser Kopimaskinen (kopiafgifter med mere: årligt) Vedligehold: Der er en gammel vandledning i det tidligere skolekøkken (nu 6. Klasses lokale), som er proppet af lige under gulvet, hvilket er ulovligt - formentlig skal der en ny ledning gennem skolegården, for at gøre alt lovligt og opdateret. Bestyrelsen arbejder på sagen! Forventet merforbrug ift sidste år ca kr (Ift en samlet udgift på 1,3 millioner) Opsummeret for budget 2016: Indtægter: ca 20, mill, udgifter ca 19,5 mill, budgetteret overskud: ca ,- kr. Håber selvfølgelig overskuddet bliver større, for så falder kassekreditten, hvilket gør skolen mere interessant for banken og dermed kan SØP opnå mere råderum. Kristian Købsted, far til Loke 4. Klasse: Beretningerne nævner intet om de faglige udfordringer og lærerskift i flere klasser har I en kommentar? BF: Ja, der har specielt i 2 klasser været nogle særlige udfordringer pga stor udskiftning af lærere, ledelsen har taget hånd om det (ikke bestyrelsens opgave) NY: Ja, der har været udfordringer, men vi er begyndt at benytte trivselsforældrene meget, da de ofte har et mere nuanceret billede af hvad der foregår, og det er vores opfattelse, at det har hjulpet. Vi forventer alle, at når børnene forlader skolen efter 9. Klasse, så står alle døre åbne, og det gør de som regel, også selvom det ikke har været en dans på roser hele vejen. Mette Keuer, børn i bla. 4. og 9. klasse: Faglighed omkring lærerne. Der er sat en lærer på 9. klasse som skal føres til eksamen, og hvor læreren aldrig har ført en klasse op før. Hvad er tanken bag dette? NY: vi har 19 lærere, dvs vi er en lille skole, vi har ikke mulighed for at vælge og vrage. Desuden har lærerne altid en back-up kollega og nok så vigtigt: Har folk en læreruddannelse, så må vi stole på, at de kan føre eleverne op til eksamen, uanset om det er første gang eller ej. Haran, far til bla Jonatan 8.B. : søskende rabat. NY, du nævnte at det tidligere var fordelagtige vilkår for familier med flere børn på skolen. Kan du uddybe det? NY: Bestyrelsen (som vedtager budgettet) har kigget rundt på andre sammenlignelige skoler i området og har derefter valgt at lave en justering af moderationen (søskenderabatten). Haran: Har man også kigget på hvad man får for pengene? Og hvad med folk som vælger skolen FRA pga. hvad det koster, når man har 3 børn eller flere? Jeg mener, at man klart henvender sig til én bestemt type familie/forælder ved at undlade søskendemoderationen, dvs det er en anden signalværdi, som SØP sender ud ift til tidligere (eliteskole, frem for for alle -skole).

7 BF: Vi har valgt i bestyrelsen at ændre på skolepengene ved at undlade at give søskenderabat. Måske det på sigt vil vise sig at være en forkert beslutning. NY: der gives pt ca om året i søskenderabat. Det bliver nu udfaset. Kunne også have valgt at sætte skolepengene op for alle i stedet for. BF: Stigningen er gennemsnitligt ca 8% om året. Folk med 3 børn bliver dog desværre ramt med en stigning der er over 10% om året. TLH: Der er MEGET divergerende holdninger i bestyrelsen. Det er blevet diskuteret intenst, og vi er udmærket klar over, at udfasning af søskenderabatten giver smæk til familier med mange børn. CFF: vi sammenlignede med andre skoler i lokalområdet, og for at komme op på niveau med disse skoler, var vi nødt til at hæve skolepengene. KA: Koblingsprocenten er også en faktor som gør det til en utaknemmelig opgave for skolerne at skulle lægge budget med mere. Haran: Selvfølgelig skal der findes penge, såfremt de mangler, det er bare måden de er blevet fundet på i denne omgang samt ændringen, i det signal, som skolen sender ud til kommende elevers forældre. Line Thillemann, børn i 8.B og 6. klasse: Hvad er planerne for studievejledning, nu hvor SØP ikke har egen studievejleder mere? NY: Kommunen SKAL faktisk tilbyde at stille en studievejleder til rådighed for SØP. Det har de gjort, men indtil sommerferien er det kun akutte sager. I år er 9. klasse blevet prioriteret, 8.klasses intro-dage er lidt på stand-by pt, men der arbejdes på det, og efter sommerferien skal det gerne køre normalt, og det er gratis. Michael Andersen, børn i 3. og 5. Klasse: Hvordan ser det ud med ventelisterne lige pt? NY: Der er primært ventelister omkring 5. og 7. klasse.. der er 1 ledig plads i 0., og enkelte pladser på andre klassetrin. Så sent som i dag har NY opfordret skolebestyrelsen til at lægge en 3-, 5- og 10-årsstrategi for elevantal/dobbeltspor osv. Mikael, børn i 3. og 5.: Bliver der lagt retningslinier op for lærerne omkring hvordan IT skal inkluderes i undervisningen, når nu alle lærerne har været på kursus? NY: JA!!! Marianne Beck, barn i bla 6.A: Hvorfor har vi kun 12 elever i 9.klasse? NY: Da nuværende 9. var 8. klasse, var der kun 18 elever. Derefter er der 3 elever der går på efterskole, og to familier der flytter til en anden del af landet. En lille klasse, som bare er blevet mindre. Mette Keuer: Har også noget at gøre med lærerskifte og konflikter i klassen, som der ikke blev taget hånd om i lang tid. NY: Lærerskifte osv er vi simpelthen ikke herre over. Og oftest er der også gode grunde til at folk flytter. Kristian Købsted, far til Loke 4. Klasse: Hvor er dialogen mellem lærere og forældre? Der er ingen kommunikation fra skole til forældre, f.eks har vi fået en støtteperson sat ind i 4. klasse, og vi har INTET hørt om hvordan det går.?? NY: Undrer mig, at I som forældre ikke har hørt tilbage? Kristian: Det har stået på siden sommerferien med specialkonsulenten, og vi har INTET hørt. NY: Jeg retter henvendelse til vedkommende i morgen.

8 Tine, mor til Noah 3. Klasse: Eventuelt at åbne op for flere klasser på flere klassetrin bliver det sendt i høring hos forældrene, inden det evt sker? BF: Har vi ikke overvejet, pt er det afgørende hvordan f.eks. åben hus arrangementet går, måske er det i børnehaveklasserne indsatsen skal lægges? BS: Bestyrelsen har diskuteret det intenst, og børnene i de berørte 7. klasser skal i hvert fald høres, såfremt det en dag bliver aktuelt! Ad 5. Tilsynsførendes erklæring for Tilsynsførende Britt Bøttger (BB) orienterer: Hvorfor tilsyn? Staten betaler lidt over 70% af udgifterne, og vil derfor gerne have lidt hånd i hanke med at loven overholdes. Det BB skal føre tilsyn med er, om skolen samlede undervisning, ud fra en helhedsvurdering, står mål med hvad der kræves i folkeskolen. Det ivl kort sagt sige, at de elever, som forlader SØP efter 9. Klasse, skal være mindst lige så gode som hvis de forlod en almindelig dansk folkeskole. Dansk, matematik og engelsk er de tre fag, hvor BB skal se på standpunktet. Sker via samtaler med lærerne samt karakterer. Desuden skal BB føre tilsyn med, at SØP sikrer elevernes mulighed for en alsidig personlig udvikling samt opnår forståelse for bla demokrati og ligestilling mellem kønnene. BB besøger skolen adskillige gange om året, og laver efterfølgende en delrapport, som uddeles til NY og lærerne og efterfølgende til bestyrelsen. BB er på intra mindst en gang om ugen. Holder undervisning, lærerplaner, årsplaner og prøveresultater op mod hinanden, og har også samtaler med elever og lærere. Tilsynsrapporten udkommer på skolens hjemmeside en gang om året. (Er lige på trapperne!) Konklusion: Undervisningen, såvel fagligt som pædagogisk, står mål med alt og alle krav er opfyldt. Ikke alt er fejlfrit, det er det heller ikke i folkeskolen, men der er absolut ingen alarmklokker som ringer. Både ledelse og forældre er naturligvis altid velkomne til at kontakte BB. Birgitte Saabye, barn i 2.A: Er SØP bedre end folkeskolen generelt? BB: Der er ligeså stor variationsbredde som indenfor alt andet. KA: Det spørgsmål kan ikke besvares. TLH: Ser man på årskaraktererne, der udkommer via UM (med socio-økonomiske faktorer inkluderet) osv : Gennemsnittet for, over hvor meget eleverne bliver løftet ift hvis de havde gået på én af de 10 nærmeste folkeskoler, viser for de sidste 5 år, at SØP ligger over samtlige folkeskoler, og af andre privatskoler i området bliver SØP kun overgået marginalt af Stenløse Privatskole. Ad 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer Ordinært valg: Jf. vedtægter for den selvejende institution Sigerslevøster Privatskole, skal der på generalforsamlingen i 2016 vælges 4 bestyrelsesmedlemmer for en periode på to år. Ethvert medlem af forældrekredsen har ret til at foreslå kandidater på mødet. Der henvises endvidere til skolens hjemmeside, hvor informationsfolderen om bestyrelsesarbejdet kan findes.

9 Følgende medlemmer er på valg: Jeanette Rohde (JR) Thomas Lyse Hansen (TLH) Christina Foss Fabricius (CFF) Birgitte Saabye (BS) Nedenstående medlemmer af forældrekredsen har henvendt sig som kandidater til en ordinær valgperiode på to år: Jeanette Rohde (JR) Thomas Lyse Hansen (TLH) Christina Foss Fabricius (CFF) Claus Hørlyck Paulsen (CHP) Michael Hjelm Andersen (MHA) Kristian Købsted (KK) Er der andre interesserede, kan kandidater opstilles på mødet. Antal stemmer: 52 Stemmeoptæller: Annette Petersen-Testrup og Jens Ole Thorup Opsummeret: De 4 bestyrelsesmedlemmer, der af generalforsamlingen blev valgt for en toårig periode pr dags dato er: JR, CHP og MHA. Stemmelighed mellem CFF og TLH. Dirigenten foretager derfor lodtrækning i henhold til vedtægterne. CFF blev således valgt. Ad. 7. Valg af suppleanter Forældrekredsen har tidligere fastsat, at der skal vælges to suppleanter, som indtræder i bestyrelsen i tilfælde af, at der er ordinære bestyrelsesmedlemmer, der permanent udtræder af bestyrelsen i valgperioden. Der skal derfor træffes nedenstående beslutninger: a. Fastsættelse af det højeste antal suppleanter Bestyrelsen foreslår at der vælges to suppleanter for et år b. Valg af suppleanter Opstilling af suppleanter. Nedenstående har givet udtryk for, at de ønsker at opstille som suppleanter: Julie Wilson (JW) Marianne Beck (MB) Er der andre interesserede, kan kandidater opstilles på mødet. a) Det højeste antal suppleanter fastsættes til 2. b) JW og MB er således valgt som suppleanter for en et-årig periode.

10 Ad 8. Indkomne forslag Der er ikke indkommet nogen forslag. Taget til efterretning af Generalforsamlingen. Ad 9. Eventuelt NY siger tak på ledelsens vegne og minder om følgende vigtige datoer: 17. marts: 6. klasses dramaforestilling i Slangeruphallen. 06. april: Åbent hus på SØP. 09. april: Arbejdslørdag på SØP Generalforsamlingen ophævet i god ro og orden kl. 21:30. BILAGSOVERSIGT: Bilag 1: Formandens/bestyrelsens beretning Bilag 2: SØP s 2015 regnskab (ligger på intra) Bilag 3: Uddrag af regnskabet, uddelt af EM på generalforsamlingen Bilag 4: Ledelsesberetningen (af NY, fremgår af regnskabet)