Eventuelle skriftlige spørgsmål til Kommunalbestyrelsen, jf. bestemmelse i 1, stk. 5, i "Forretningsorden for Ballerup Kommunalbestyrelse".

Transkript

1 Møde i Kommunalbestyrelsen mandag den 31. januar 2005, Kl i Kommunalbestyrelsens mødesal REFERAT Eventuelle skriftlige spørgsmål til Kommunalbestyrelsen, jf. bestemmelse i 1, stk. 5, i "Forretningsorden for Ballerup Kommunalbestyrelse". INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Meddelelser * 2. Valg til Folketinget * 3. Energibesparende foranstaltninger anlægsbevilling * 4. Bygningsvedligeholdelse anlægsbevilling * 5. Ballerup Ejendomsselskab, Lundegården II - ansøgning (skema A) om ombygning af erhvervs- og klublokaler i Bondegården til ungdomsboliger * 6. Fagforeningernes Boligforening, afd. Måløv Park - ombygning af 2 boliger til 4 boliger * 7. Idrætsrådet - nyt medlem * 8. Børnenes Festival 2005 samt merialeudgifter til huskunstnerprojekt og børnekulturcenter Hestestalden - frigivelse af midler/anlægsbevilling * 9. Renovering af vestlængen på Nørregården - anlægsregnskab * 10. Etablering af værested for øldrikkerne i Vængerne * 11. Omsorgstandplejen på Toftehaven - anlægsbevilling * 12. Børnerådsdag anlægsbevilling * 13. Partnerskabsaftale med et kommende Milelaug * 14. Kunst på Østerhøj Syd - anlægsbevilling og projektgodkendelse * 15. Bjørneklobekæmpelse anlægsbevilling * 16. Genplantning af hegn i Østerhøj Syd - anlægsbevilling * 1. Meddelelser

2 Kommunalbestyrelsens møde 31. januar 2005 Punkt 1: Der var ingen meddelelser. 2. Valg til Folketinget Redegørelse Ved kongeligt åbent brev af 18. januar 2005 er det bestemt, der tirsdag den 8. februar 2005 afholdes valg til Folketinget.. Valget afvikles efter reglerne i lov om valg til Folketinget, jf. senest lovbekendtgørelse nr. 704 af 27. juni Afstemningen begynder kl og fortsætter indtil kl Når stemmeafgivningen er afsluttet, foretages stemmeoptælling på de enkelte afstemningssteder, hvor det opgøres, hvor mange stemmer der er afgivet for hvert af partierne og for hver (eventuel) kandid uden for partierne. Senest dagen efter altså onsdag den 9. februar foretages fintælling i hele opstillingskredsen, hvor det supplerende opgøres, hvorledes de afgivne stemmer skal fordeles på hver enkelt kandid. Ballerup Kommune indgår i Københavns Amtskreds, 3. opstillingskreds, benævnt Ballerup-kredsen, der endvidere omfter Ledøje-Smørum og Værløse Kommuner. Valget forberedes og ledes i hver opstillingskreds af en valgbestyrelse, som for Ballerupkredsen består af 9 medlemmer, hvoraf Ballerup (i lighed med de to andre kommuner) udpeger de 3, herunder Borgmesteren, som er født formand for Valgbestyrelsen. Kredskommunen altså Ballerup udpeger ligeledes næstformanden. For de valgte medlemmer udpeges samtidig personlige stedfortrædere. I overensstemmelse hermed har Kommunalbestyrelsen allerede i forbindelse med konstitueringen ultimo 2001 udpeget Ballerup Kommunes medlemmer af Kredsvalgbestyrelsen: Ove E. Dalsgaard Stedfortræder: Søren B. Christiansen (formand) Tom S. Nielsen Stedfortræder: Lolan Ottesen (næstformand)

3 Knud Enggaard Stedfortræder: Marianna Hesselholt I Borgmestersekretariets not af 18. januar 2005 er der omtalt en række supplerende forhold og beslutningstemaer med relion til det forestående valg, herunder: Valgretsbetingelser. Valglister og udsendelse af maskinelt udskrevne valgkort. Antal vælgere i henholdsvis Ballerup Kommune og hele Ballerup-kredsen. Afstemningsområder/afstemningssteder i Ballerup Kommune. Udpegning af valgstyrere, herunder formænd, for hvert afstemningsområde til lede afstemningen og stemmeoptællingen på det enkelte afstemningssted. Udpegning af valgsekretærer (fra Rådhuset) dels til Kredsvalgbestyrelsens sekretari og dels til bistå valgstyrerne, herunder formanden, på det enkelte afstemningssted. Udpegning af et tilstrækkeligt antal tilforordnede vælgere til bistå valgstyrerne ved valgets gennemførelse og opgørelse. Brevstemmeafgivning, herunder i vælgerens eget hjem (inkl. plejecentre mv.), idet der i den sammenhæng skal udpeges et passende antal stemmemodtagere. Diæter til valgbestyrelsens medlemmer, valgstyrerne, de tilforordnede vælgere m.fl. for deres medvirken på valgdagen. Udgifterne forbundet med valget, afholdes af kommunerne, og som er indeholdt i årsbudgettet for Bilag Borgmestersekretariets not af 18. januar Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Borgmestersekretariet foreslår med henvisning til notet af 18. januar 2005 og de heri indeholdte konkrete forslag, de tidligere besluttede 10 afstemningsområder/afstemningssteder i Ballerup Kommune bibeholdes, der for hvert afstemningsområde/afstemningssted udpeges 5 valgstyrere altså i alt 50, der blandt valgstyrerne udpeges 10 formænd én for hvert afstemningsområde/afstemningssted, der fra Rådhuset udpeges dels 3 medarbejdere til Kredsvalgbestyrelsens sekretari og dels en valgsekretær til hvert af

4 de 10 afstemningsområder/afstemningssteder, der herudover udpeges 136 tilforordnede til bistå ved valgets gennemførelse og opgørelse, herunder 37 medarbejdere fra Rådhuset (valglisteførere) og 10 af partier, som ikke er repræsenteret i Kommunalbestyrelsen, og der udpeges 8 tilforordnede vælgere til som stemmemodtagere medvirke ved brevstemmeafgivningen i vælgerens eget hjem (inkl. plejecentre mv.). Beslutning Økonomiudvalgets møde 25. januar 2005 Punkt 6: Indstilles til godkendelse dog således, Kåre Harder Olesen udpeges til stedfortræder for Knud Enggaard i Kredsvalgbestyrelsen. Kommunalbestyrelsens møde 31. januar 2005 Punkt 2: Tiltrådt. 3. Energibesparende foranstaltninger anlægsbevilling Resume I 2002 blev der udarbejdet en plan for konvertering af el-opvarmede bygninger i kommunen. Etape 1, bestående af konverteringer med en tilbagebetalingstid under 6 år, blev udført i I budgetaftalen for 2005 er det endvidere fasts, der skal afsættes midler til medfinansiering af udskiftning af eksisterende køleskabe til nye A++-mærkede. Rammen for Energibesparende foranstaltninger 2005 (projekt nr. 1954) er ifølge investeringsoversigten 6 mio. kr. Redegørelse Med baggrund i de nutidige el-priser samt de gældende tilskud fra El-sparefonden anbefaler Ejendomme igangsætning af etape 2 af el-konverteringsplanen fra 2002.

5 Etape 2, som er den sidste, omfter en samlet anlægsudgift på 5,3 mio. kr., hvoraf kr. finansieres af tilskud fra El-sparefonden. Den årlige besparelse på de foreslåede konverteringer udgør kr., hvilket giver en samlet tilbagebetalingstid på gennemsnitlig maks. 7 år. Reduktionen af CO2-udledningen udgør ca. 600 ton pr. år. Dette understøttes ligeledes af, de resterende el-radiorer nu har nået en alder, der kræver særlig sikkerhedsmæssig opmærksomhed i form af støvsugning, gennemmåling og udskiftning. Børnehaven Magleparken 77 er herefter kommunens eneste el-opvarmede daginstitution. Forsyningsselskaberne har ikke planer om etablere tilgængelige ressourcer i nærheden, hvilket gør en konvertering urealistisk. En lang række kommunale institutioner, klubber og foreninger er udstyret med gamle energikrævende køle-/fryseskabe. Det foreslås derfor, der afsættes en pulje på kr. til medfinansiering af udskiftning til mere energieffektivt udstyr (A++-mærket). Institutioner, klubber og foreninger kan søge tilskud på kr. pr. køleskab fra denne pulje. For ovenstående tiltag skønnes den samlede driftsbesparelse for foreninger og kommunen til kr. pr. år. I samarbejde med forsyningsselskaberne, NESA og HNG, er der gennemført en kortlægning af energiforbruget på nogle forældede belysningsanlæg i kommunen. Resultet af undersøgelsen viser, med en investering på kr. kan der opnås en årlig besparelse på kr. ved renovering af disse anlæg, hvilket giver en tilbagebetalingstid på 4,5 år. De aktuelle anlæg er: Foreningscentret Tapeten, Børnehaven Egebjergvang 74 samt Ballerup Rådhus (kældergang og nordtrappe). Den samlede anlægsudgift til de nu foreslåede tiltag andrager 5,97 mio. kr. inkl. rådgivning og følgeudgifter, hvoraf kr. som nævnt finansieres af tilskud. Netto resterer herefter kr. af det oprindelige rådighedsbeløb på 6 mio. kr. på projekt nr Dette beløb foreslås anvendt på yderligere energibesparende tiltag i 2005, hvortil bevillingsforslag fremsendes senere. Nødvendige tilretninger af anlægsbudgettet i henhold til ovenstående medtages i førstkommende anlægsopfølgning. Bilag Ejendommes not af 13. januar Kultur & Fritids noter af 22. september 2004 og 29. november 2004.

6 Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Ejendomme foreslår, de anbefalede tiltag godkendes, arbejderne igangsættes løbende efter udarbejdelse af projekt og indhentning af tilbud, der meddeles en anlægsbevilling på i alt 5,97 mio. kr., projektnr Diverse energibesparende foranstaltninger 2005, der meddeles en negiv anlægsbevilling på i alt kr. på projekt nr (ny) Diverse energibesparende foranstaltninger tilskud, og den resterende pulje på kr. efter ansøgning - frigives til yderligere energibesparende foranstaltninger på et senere tidspunkt i Beslutning Økonomiudvalgets møde 25. januar 2005 Punkt 8: Indstilles til godkendelse. Frist for udskiftning af køle-/fryseskabe fastsættes til 1. juli Kommunalbestyrelsens møde 31. januar 2005 Punkt 3: Tiltrådt. 4. Bygningsvedligeholdelse anlægsbevilling Økonomiudvalget den 14. december 2004, pkt. 5. Resumé

7 I 2003 blev der for første gang udarbejdet en 10 års vedligeholdelsesplan for de kommunale ejendomme. Denne er nu revideret efter afholdelse af bygningssyn i Rammen for bygningsvedligeholdelsen 2005 (projekt nr og 3005) er ifølge investeringsoversigten 46 mio. kr. Redegørelse I 2004 opstartedes totalrenoveringen og udbygningen af børnehaven Søbyvej 9a. I 2005 færdiggøres denne, hvorefter vuggestuen Kornvænget 118 totalrenoveres. Renoveringen af børnehaven Kornvænget 118 regnes opstartet ultimo Der vil i 2005 blive udført de afsluttende arbejder i forbindelse med den lovpligtige ventilion i fysiklokaler. Som i tidligere år er der afs puljer til indeklimaforbedringer i form af støjregulering samt rensning af ventilionskanaler. Tidligere afste puljer indgår i år i de konkrete aktiviteter under de nævnte ejendomme for så vidt angår udvendigt malerarbejde, renovering af køkkener mv. I 2003 blev en del af Merielgården ombygget til værksted for Hjælpemiddelcentralen. For kunne samle alle aktiviteter på ét sted er der nu behov for en supplerende udbygning. Der afsættes derfor midler til disse arbejder. Bilag Ejendommes meriale af 15. november 2004, rev. A Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Ejendomme foreslår, der til finansiering af de arbejder, der ifølge vedligeholdelsesplanen forudsættes udført i 2005, meddeles en anlægsbevilling på 46 mio. kr. Beslutning Teknik- og Miljøudvalgets møde 11. januar 2005 Punkt 13:

8 Indstilles til godkendelse. Kultur- og Fritidsudvalgets møde 4. januar 2005 Punkt 6: Indstilles til godkendelse. Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalgets møde 4. januar 2005 Punkt 12: Indstilles til godkendelse. Skole- og Uddannelsesudvalgets møde 11. januar 2005 Punkt 9: Indstilles til godkendelse. Social- og Sundhedsudvalgets møde 11. januar 2005 Punkt 13: Indstilles til godkendelse. Økonomiudvalgets møde 25. januar 2005 Punkt 10: Anbefales. Kommunalbestyrelsens møde 31. januar 2005 Punkt 4: Tiltrådt. 5. Ballerup Ejendomsselskab, Lundegården II - ansøgning (skema A) om ombygning af erhvervs- og klublokaler i Bondegården til ungdomsboliger Resumé KAB Bygge- og Boligadministrion har den 28. september 2004 på vegne af Ballerup Ejendomsselskab fremsendt skema A-ansøgning. Efter administriv høring og gennemgang af ansøgningen er supplerende oplysninger indhentet fra ansøger. Ansøger har fremsendt revideret skema A den 23. december Redegørelse Som et led i, Ballerup Kommune udvider Højagerskolen og dermed får mulighed for selv huse de ungdomsinstitutioner, der nu bor til leje i Bondegården i Lundegården ønsker Ballerup Ejendomsselskab ombygge disse lokaler og etablere 19 ungdomsboliger i stedet for.

9 Det er tanken, ungdomsboligerne midlertidigt skal benyttes til genhusning i forbindelse med renoveringsprojektet for Lundegården II og derefter udlejes på normal vis. Der indrettes 19 ungdomsboliger i de tidligere klublokaler i nordfløjens stueetage og i hele østfløjen. Boligerne varierer i størrelse fra 27 m 2 til 45 m 2 afhængig af beliggenhed. Boligernes facade er bevidst tilpasset det særlige og karakterfulde udtryk, Bondegården har i dag. Boligtyper Antal boliger Antal m 2 I alt m 2 A B C D I alt I forbindelse med en sparerunde er hemse på boligtype A udtaget af projektet. Hemsene ville imidlertid give en stor kvalitet til de små boliger i tagetagen, og såfremt det efter udbud viser sig muligt, vil disse indgå i det endelige projekt. Hemsene indgår ikke i støttet areal og vil derfor ikke påvirke huslejeberegningen. Den samlede anskaffelsessum er vurderet til kr. inkl. moms fordelt således: Grundudgifter Håndværkerudgifter Omkostninger Gebyrer Anskaffelsessum i alt kr kr kr ,00 kr kr. Finansieringen tilvejebringes ved: 91 % realkreditfinansiering kr. 2 % beboerindskud kr.

10 7 % kommunalt indskud kr. Finansiering i alt kr. Huslejen oplyses anslået udgøre 926 kr. pr. m 2 pr. år. ekskl. forbrugsudgifter og med fradrag af ungdomsboligbidrag på 147 kr. pr. m 2 svarende til en husleje på: 27 m 2 bolig kr. pr. måned 45 m 2 bolig kr. pr. måned Bilag Skema A-ansøgning af 28. september Revideret skema A af 23. december Skema A tegninger af 14. januar Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Plan & Byg foreslår, skema A-ansøgning godkendes, ombygningen finansieres med 91 % realkreditlån, 2 % beboerindskud og 7 % kommunalt indskud svarende til kr., der i nødvendigt omfang ydes regaranti for realkreditlån, og der ydes ungdomsboligbidrag til bebyggelsen, for tiden opgjort til 147 kr. pr. m 2 /år. Beslutning Økonomiudvalgets møde 25. januar 2005 Punkt 11:

11 Indstilles til godkendelse. Kommunalbestyrelsens møde 31. januar 2005 Punkt 5: Tiltrådt. 6. Fagforeningernes Boligforening, afd. Måløv Park - ombygning af 2 boliger til 4 boliger Økonomiudvalget den 20. januar 2004, punkt 15. Kommunalbestyrelsen den 26. januar 2004, punkt 11. Resumé Kommunalbestyrelsen har den 26. januar 2004 principielt godkendt et projekt for ombygning af 2 familieboliger til 4 familieboliger i afdeling Måløv Park med en foreløbig budgetteret anskaffelsessum på kr. Fællesadministrionen 3B har med brev af 23. december 2004 fremsendt det endelige ombygningsprojekt for Knastebakken 33 og 83 med anmodning om Kommunalbestyrelsens godkendelse af en endeligt budgetteret anskaffelsessum på kr. Fællesadministrionen 3B har i brev af 18. januar 2005 fremsendt oplysninger om finansiering og ændret husleje. Redegørelse Afdeling Måløv Park omfter i dag 237 boliger: 235 ens to-etagers rækkehuse med store 5-værelsers lejligheder samt 2 tidligere ombyggede boliger på Knastebakken 151 med henholdsvis 2 og 3 værelser. Efter den nye ombygning kommer afdelingen således til omfte i alt 239 familieboliger. Ombygningsprojektets budgetterede anskaffelsessum på i alt ca kr. er fordelt på ekstraordinære renoveringsudgifter på kr. i forbindelse med den nødvendige ombygning samt forbedringsudgifter på kr. til etablering af 2 nye køkkener og 2 nye badeværelser. Forbedringsudgifterne er skønsmæssigt anslået i forhold til standard og brugsværdi af køkken og bad i afdelingens øvrige boliger. Ifølge Realkreditloven kan der ydes lån inden for en lånegrænse på 80 % af ejendommens værdi. Ifølge Almenboligloven kan der kun ydes lån ud over denne grænse, hvis Kommunalbestyrelsen godkender de pågældende arbejder som ekstraordinære renoveringsarbejder og samtidig yder kommunal garanti for den del af lånet, der får sikkerhed ud over lånegrænsen.

12 Det har vist sig, projektet kun kan gennemføres med kommunal garanti, idet hele den ansøgte låneoptagelse på i alt kr. ligger ud over 80 % af ejendommens værdi. Projektet søges derfor finansieret således: Ekstraordinære renoveringsudgifter - realkreditlån (30 år) med 100 % kommunal garanti kr. Forbedringsudgifter - banklån (10 år) uden kommunal garanti kr. Ydelserne på realkreditlånet skal dækkes via en ændret huslejefordeling i 30 år for alle boliger i afdelingen. Ydelserne på banklånet skal derimod kun dækkes via forbedringslejeforhøjelser i 10 år for de 4 boliger, som får henholdsvis nyt køkken og nyt badeværelse. Afdelingsmødet har besluttet, huslejen i de 4 ny-ombyggede boliger skal svare til lejen for de 2 tidligere ombyggede boliger på Knastebakken 151, og oversigten nedenfor viser den ændrede husleje for alle 239 familieboliger. Ren. + Forbedr. Ej Bolig antal Antal rum Antal m 2 Nuvær. Leje/md. Fremtid. Leje/md. Nuvær. Pr. m 2 /år Fremtid. Pr. m 2 /år kr kr. 614 kr. 616 kr. ombyg. Nr kr kr. 766 kr. 766 kr kr kr. 727 kr. 727 kr. Er tidl. ombyg. Nr kr. 766 kr kr kr. 614 kr. 727 kr. Skal nu ombyg.

13 Bilag Fællesadministrionen 3B s brev af 23. december Fællesadministrionen 3B s brev af 18. januar Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Plan & Byg foreslår, det endelige ombygningsprojekt med ændret boligfordeling og indretning godkendes, den endeligt budgetterede anskaffelsessum på i alt kr. fordelt på ekstraordinære renoveringsarbejder på kr. og forbedringsarbejder på kr. godkendes, forhåndslån (30 år) på kr. fra BFRkredit med 100 % kommunal garanti og med pant i ejendommen godkendes, jf. Almenboliglovens 29, forhåndslån (10 år) på kr. fra Nordea godkendes, den skønnede ændrede husleje godkendes, og godkendelse af de endelige anskaffelsessummer for ekstraordinære renoveringsarbejder og forbedringsarbejder, den ændrede huslejefordeling, forbedringslejestigningen og den endelige finansiering først meddeles, når der er indsendt afsluttet byggeregnskab forsynet med revisionspåtegning. Beslutning Økonomiudvalgets møde 25. januar 2005 Punkt 12: Indstilles til godkendelse. Kommunalbestyrelsens møde 31. januar 2005 Punkt 6: Tiltrådt.

14 7. Idrætsrådet - nyt medlem Redegørelse Ved mail af 18. januar 2005 anmoder Venstres gruppe i Kommunalbestyrelsen om, Kåre Harder Olesen af arbejdsmæssige årsager - får tilladelse til udtræde af Idrætsrådet. Venstres gruppe indstiller i stedet Marianna Hesselholt til posten. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Borgmestersekretariet foreslår, Marianna Hesselholt indtræder i Idrætsrådet i stedet for Kåre Harder Olesen. Beslutning Økonomiudvalgets møde 25. januar 2005 Punkt 13: Indstilles til godkendelse. Kommunalbestyrelsens møde 31. januar 2005 Punkt 7: Tiltrådt. 8. Børnenes Festival 2005 samt merialeudgifter til huskunstnerprojekt og børnekulturcenter Hestestalden - frigivelse af midler/anlægsbevilling Resumé Der søges frigivet kr. fra Børneanlægspuljen til 3 projekter under børnepolitikken:

15 * Børnenes Festival 2005 * Merialer vedrørende huskunstnerprojektet * Merialer til børnekulturcenter Hestestalden Redegørelse BØRNENES FESTIVAL Der blev i 2004, maj, afholdt en børnekulturel festival benævnt Børnenes Festival. Festivalen blev tilrettelagt af en tværfaglig gruppe neds af Det Børnepolitiske Udvalg med repræsentanter fra bibliotek, folkeskole, fritidshjem, byggelegeplads, musikskole og Kultur & Fritid. Festivalen blev afholdt på græsplænen foran Ballerup Centret, i Ballerup Centret, i Baltoppen og VUC. Festivalen var en succes for de ca børn og voksne, der deltog. På baggrund af de gode erfaringer ønsker Det Børnepolitiske Udvalg også i år afholde en festival: Børnenes Festival. Festivalen skal bl.a. fokusere på Nur & Miljø og skal afholdes i samarbejde med Miljøfestivalen Det er derfor Grønt Sekretari, som indgår aktivt i Børnenes Festival sammen med tidligere års tværfaglige festivalgruppe. Af hensyn til Miljøfestival 2005 skal Børnenes Festival afholdes den maj MATERIALER TIL HUSKUNSTNERPROJEKTET Ballerup Kommune har modtaget kr. af Kunststyrelsen til aflønning af kunstnere i 4 kunstprojekter i skoleåret 04/05 på Hedegårdsskolen og børnehuset Planeten, Rugvængets Skole og fritidshjemmet Kirstinevang, Lundebjergskolen samt dagplejen og på Lautrup. For kunstnerne og børnene/eleverne skal kunne arbejde med merialer, skal de tildeles merialepenge. MATERIALER TIL BØRNEKULTURCENTER HESTESTALDEN Hestestalden har fungeret siden 1. marts 2003 og er stadig i en konsolideringsfase med få stedet kendt og anvendt af skoler og institutioner, når der udbydes projekter. Egenbetaling modsvarer ikke de reelle merialeudgifter, og Hestestalden bør derfor tildeles et tilskud til merialer. ØKONOMI: Under projekt nr (samt 2765 og 3059) "Børnepolitik anlæg" er der i 2005 afs

16 rådighedsbeløb på i alt kr. Nedenfor søges frigivet i alt kr. Til rest kr. Det skal bemærkes, Skole- og Uddannelsesudvalget sideløbende søger om en anlægsbevilling på kr. til afholdelse af en Børnerådsdag finansieret af ovenstående pulje i 2005, men først til anvendelse i Bilag Budget for Børnenes Festival Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Det Børnepolitiske Udvalg foreslår, der arrangeres Børnenes Festival den maj 2005 på græsplænen foran Ballerup Centret, i Ballerup Centret og evt. i Baltoppen og VUC, der frigives/meddeles en anlægsbevilling på kr. til Børnenes Festival 2005, der frigives/meddeles en anlægsbevilling kr. til merialeudgifter til 4 kunstprojekter, der frigives/meddeles en anlægsbevilling på kr. til dækning af merialer og nyanskaffelser til børnekulturcenter Hestestalden, og Børneanlægspuljen under projekt nr m.fl. nedskrives med et tilsvarende beløb ( kr.). Beslutning Kultur- og Fritidsudvalgets møde 4. januar 2005 Punkt 5: Indstilles til godkendelse. V kunne ikke medvirke til beslutningen. O kunne ikke medvirke til beslutningen af de 2 første -punkter.

17 Økonomiudvalgets møde 25. januar 2005 Punkt 16: Anbefales. V kunne ikke medvirke, og O kunne ikke medvirke for så vidt angår de 2 første -punkter. Kommunalbestyrelsens møde 31. januar 2005 Punkt 8: Tiltrådt. V kunne ikke medvirke. O kunne ikke medvirke for så vidt angår de 2 første -punkter. 9. Renovering af vestlængen på Nørregården - anlægsregnskab Kultur- og Fritidsudvalget den 7. oktober 2003, pkt. 3. Økonomiudvalget den 21. oktober 2003, pkt. 12. Kommunalbestyrelsen den 27. oktober 2003, pkt. 8. Redegørelse Kommunalbestyrelsen har den 27. oktober 2003 bevilget kr. til renovering af vestlængen på Nørregården. Afholdte udgifter kr. Bevilling kr. Mindreforbrug kr. Mindreforbruget svarer til 10,6%. Bilag Regnskabsskema Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Kultur & Fritid foreslår,

18 regnskabet godkendes. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalgets møde 4. januar 2005 Punkt 12: Indstilles til godkendelse. Økonomiudvalgets møde 25. januar 2005 Punkt 17: Anbefales. Kommunalbestyrelsens møde 31. januar 2005 Punkt 9: Tiltrådt. 10. Etablering af værested for øldrikkerne i Vængerne Social- og Sundhedsudvalget den 14. oktober 2003, pkt. 10. Social- og Sundhedsudvalget den 2. december 2003, pkt. 18. Resumé På mødet i Social- og Sundhedsudvalget den 14. oktober 2003 blev det besluttet godkende etablering af et værested for øldrikkerne på skolens grund i Kornvænget. Forslaget skulle forinden realisering sendes til høring i skolebestyrelsen på Rugvængets skole. På mødet i Social- og Sundhedsudvalget den 2. december 2003 blev det besluttet, problemstillingen vedr. etablering af værested for øldrikkere i Kornvænget skulle medtages i processen med Områdefornyelse og dermed inddrage boligområdet og skolen i finde løsningsforslag i boligområdet. Redegørelse I processen med Områdefornyelse (fællesmødet i lokalområdet den 8. december 2003), hvor der skulle tages stilling til indlede et nyt samarbejde, blev det således foreslået, problemstillingen vedr. etablering af værested for øldrikkere i Kornvænget skulle medtages i processen med Områdefornyelse. Beboerne nægtede imidlertid medvirke, såfremt øldrikkerproblemikken ville blive en del af dette projekt. Der blev herefter lovet fra Kommunens side - igen - forsøge finde en løsning på Amtets grund på den anden side af Ballerup Boulevard.

19 Et større undersøgelsesarbejde viste, et værested på denne grund ville blive meget omkostningstungt (ca. 1,5 mio. kr.), idet grunden er uden de fornødne tekniske installioner. Da det samtidig var vurderingen, en løsning her ikke ville have den ønskede effekt, blev det besluttet på møde indkaldt af Borgmesteren - med repræsentanter fra området (juni 2004) - iværksætte en proces med alle interessenter i området. Processen skulle styres af en ekstern konsulent med henblik på finde et løsningsforslag, som alle kunne leve med. Processen med den eksterne konsulent er gennemført i perioden 3. september til 31. oktober Der har været samtaler med 9 grupper, inkl. øldrikkerne. I alt har mere end 90 personer været involveret i undersøgelsen, som sluttede med et stormøde, hvor resulterne af samtalerne blev fremlagt. På dette stormøde fremlagde elevrådet deres ide om løsning: At der oprettes et værested for øldrikkerne på området øst for søen ved stien ud mod Kornvænget. De fleste af interessenterne, inkl. øldrikkerne, pegede på denne løsning som den bedste løsning i området. Konsulenten anbefaler Ballerup Kommune denne løsning. Han anbefaler samtidig, forslaget til endelig udformning "følges til dørs" af Følgegruppen og med konsulentstøtte, herunder der gennemføres et grundigt planlægningsarbejde omkring den fysiske udformning, og der sker en god formidling af resultet til beboere og forældre. Det er vurderingen, der har været tale om et komplekst, men konstruktivt forløb. Konsulenten skriver afslutningsvis, herom: "Når det kan lade sig gøre lave en entydig anbefaling, hænger det sammen med, alle aktører har påtaget sig et medansvar for løsning af et meget komplekst problem". Bilag Bilag 1: Kort med angivelse af placering Bilag 2: Øldrikkerne i Vængerne, afsluttende not, 14. november 2004 inkl. bilag Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Job & Familie foreslår, der etableres et værested for øldrikkere i Kornvænget med den foreslåede placering, der meddeles en anlægsbevilling på kr. til projektnr Kornvænget etablering af værested (rådighedsbeløb hertil er optaget på anlægsbudgettet),

20 den årlige driftsudgift på ca kr. og følgeomkostninger i 2005 på ca kr. af Social- og Sundhedsudvalget på mødet i februar måned søges finansieret efter 115 i Lov om Social Service, og der i tilknytning til værestedet etableres en følgegruppe/bestyrelse med nærmeste interessenter. Beslutning Social- og Sundhedsudvalgets møde 11. januar 2005 Punkt 23: Indstilles til godkendelse. Der søges om en anlægsbevilling. Det 3. -punkt behandles i februarmødet. Økonomiudvalgets møde 25. januar 2005 Punkt 18: Anbefales. Kommunalbestyrelsens møde 31. januar 2005 Punkt 10: Tiltrådt. 11. Omsorgstandplejen på Toftehaven - anlægsbevilling Resumé I de sidste par år har plejecentret Toftehaven været igennem en gennemgribende til- og ombygning. Dette arbejde er nu i den afsluttende fase. Redegørelse Omsorgstandplejen for plejecentrene Lindehaven og Toftehaven er tilrettelagt med henblik på, den samlede opgave kan varetages fra lokaler på plejecentret Toftehaven. I forbindelse med til- og ombygningen er omsorgstandplejen også blevet renoveret. Der er i den anledning et nødvendigt behov for reetablering og anskaffelse af udstyr og inventar. Det skønnes, udgifterne hertil vil beløbe sig til kr. Beløbet er afs i det tilrettede anlægsbudget (september 2004). Bilag

21 Ansøgning om anlægsbevilling. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Ældre & Handicap foreslår, der meddeles en anlægsbevilling på kr. til projekt nr Beslutning Social- og Sundhedsudvalgets møde 11. januar 2005 Punkt 15: Indstilles til godkendelse. Økonomiudvalgets møde 25. januar 2005 Punkt 19: Anbefales. Kommunalbestyrelsens møde 31. januar 2005 Punkt 11: Tiltrådt. 12. Børnerådsdag anlægsbevilling Resumé Ved vedtagelsen af Ballerup Kommunes Børnepolitik blev det besluttet afholde en årlig Børnerådsdag, som for nylig har været afviklet for Redegørelse Af hensyn til den demokriske proces på skolerne foreslås det, der allerede nu tages stilling til afholdelse af en Børnerådsdag i efteråret Formålet med Børnerådsdagen er, eleverne har en demokrisk proces på skolerne, og eleverne får indblik i politiske forhandlinger og beslutninger i Kommunalbestyrelsen. Børnerådsdagen tilrettelægges ud fra et koncept om, 3 elever fra hver skole på klassetrin, i samarbejde med Borgmester Ove E. Dalsgaard, fordeler kr.

22 Borgmesteren leder forhandlingen mellem eleverne ud fra det princip, ALLE skal have noget med hjem men ikke nødvendigvis lige meget. Medlemmer af Det Børnepolitiske Udvalg står for den praktiske del. Bilag Anlægsskema Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Børn & Unge foreslår, der meddeles en anlægsbevilling på kr. til (nyt) projekt nr Børnerådsdag 2005 (til anvendelse i 2006), og bevillingen finansieres over projekt 1903 Børnepolitik (anlæg) i Beslutning Skole- og Uddannelsesudvalgets møde 9. november 2004 Punkt 7: Indstilles til godkendelse. Økonomiudvalgets møde 25. januar 2005 Punkt 20: Anbefales. C kunne ikke medvirke. Kommunalbestyrelsens møde 31. januar 2005 Punkt 12: Tiltrådt. C kunne ikke medvirke. 13. Partnerskabsaftale med et kommende Milelaug

23 Resumé For skabe et organisorisk og økonomisk grundlag for et samarbejde med Ballerup Kommune om revitalisering af Mileparken forsøger en gruppe virksomheder og ejere etablere en grundejerforening Milelauget. En partnerskabsaftale mellem Milelauget og Ballerup Kommune er en del af stregien for skabe rammerne for en revitalisering. For Ballerup Kommune indebærer partnerskabsaftalen et økonomisk engagement på kr. frem til udgangen af 2006 samt deltagelse i partnerskabets bestyrelse og varetagelse af sekretarisfunktion m.m. Redegørelse En initiivgruppe bestående af en række virksomheder i Mileparken arbejder for etablere en grundejerforening (Milelauget) for området. Grundejerforeningen skal have til opgave, sammen med Ballerup Kommune, igangsætte initiiver der kan revitalisere området. Initiiverne fastlægges i en helhedsplan for området. Ballerup Kommune har stor interesse i, grundejerforeningen stiftes, og i, der etableres et formaliseret samarbejde om revitalisering af Mileparken, hvor der er stor tomgang i erhvervslejemål på grund af fraflytning af virksomheder. Som et led i dette arbejde har initiivgruppen sammen med Ballerup Kommune udarbejdet et forslag til partnerskabsaftale mellem Ballerup Kommune og et kommende Milelaug. Partnerskabsaftalen omhandler parternes gensidige forpligtigelser samt organisering af partnerskabet. Partnerskabsaftalen løber foreløbigt til og med I henhold til den seneste ajourførte investeringsoversigt er der på projekt Udvikling af erhvervsområder idekonkurrence afs kr. i Partnerskabsaftalen forpligter Ballerup Kommune til, indgå i Partnerskabsbestyrelsen ved formanden for Teknik- og Miljøudvalget, formanden for Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget samt Teknisk Direktør, varetage sekretarisopgaver, herunder bl.a. udarbejde oplæg til helhedsplan og betjene partnerskabsbestyrelsen, og indskyde 50 % af partnerskabets økonomiske grundlag ( kr.).

24 Det forudsættes, bestyrelsens formand udpeges blandt erhvervslederne i området, og Kommunen besætter næstformandsposten. Partnerskabsaftalen er et led i stregien for overtale ejerne til indgå i en grundejerforening og træder først i kraft, når grundejerforeningen er etableret. Bilag Erhvervsområdeudvikling i partnerskab Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Erhvervssekretariet foreslår, indgåelse af partnerskabsaftalen med Milelauget godkendes inden for de beskrevne rammer, formændene for Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget og Teknik- og Miljøudvalget samt Teknisk Direktør udpeges til partnerskabsbestyrelsen, og der meddeles en anlægsbevilling på kr., nyt projekt nr Udvikling af erhvervsområder idekonkurrence. Beslutning Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalgets møde 4. januar 2005 Punkt 9: Indstilles til godkendelse, idet det præciseres, Ballerup Kommune med sin bevilling på kr. dækker halvdelen af partnerskabets økonomiske grundlag. Økonomiudvalgets møde 25. januar 2005 Punkt 21: Anbefales. Kommunalbestyrelsens møde 31. januar 2005 Punkt 13: Tiltrådt.

25 14. Kunst på Østerhøj Syd - anlægsbevilling og projektgodkendelse Resumé I forbindelse med grundsalg på Østerhøj Syd er afs 2 % af den samlede grundkøbesum til kunst på offentlige veje, torve, pladser eller grønne arealer. Beløbet udgør pr. 1. januar kr. Det har, som beskrevet i bygherrevejledningen for Østerhøj Syd, været intentionen indkalde en beboergruppe som repræsentant for grundejerforeningen til deltage i brugerarbejdet. Etableringen af grundejerforeningen er imidlertid gået i stå pga. beboernes interne uenigheder, men i forbindelse med sidste møde i september 2004 blev valgt en gruppe på 7 deltagere og 4 suppleanter til brugerarbejdet omkring kunst i området. Redegørelse I modsætning til Østerhøj Nord og Egebjerggård har det på Østerhøj Syd været tanken koncentrere den kunstneriske indss omkring de offentlige gader, torve, pladser og friarealer med udgangspunkt i stedet, landskabet og nuren. I forbindelse med udarbejdelsen af bygherrevejledningen har været tilknyttet kunstner Steen Krarup Jensen som inspiror og idémand. Cai Ulrich Von Plen er tilknyttet som kunstnerisk konsulent til vejlede omkring brugergruppearbejdet. Et hold studerende fra Kunstakademiets Billedkunstskole er fremkommet med forslag til 6 keramiske skulpturer placeret ved indgangen til Østerhøj Syd, på torvene, ved det tidligere poppelhegn og på Jægergrunden. Den samlede pris for Kunstakademiets 6 projekter er kr. Beboerne i området har været præsenteret for projektet på et møde omkring etablering af grundejerforening, hvorefter der blev neds en brugergruppe til følge projektet. Brugergruppen har været præsenteret for et skitseprojekt med modeller af 6 kunstværker placeret på forskellige steder i området. Der har været en del uenighed i gruppen, men efter en god og konstruktiv dialog med kunstnerne vil brugergruppen indstille til de politiske udvalg, de studerendes arbejder kan realiseres. Kunstakademiets Billedkunstskole forventer kunne udføre deres værker på Tommerup Teglværk i foråret 2005 og opsætte disse efter sommerferien 2005.

26 Restøkonomien ca kr. skal dække anden kunst i området, følgearbejder ved opsætning af kunst, uforudsete arbejder samt kunstneriske konsulenter. Brugergruppen arbejder med forslag til supplerende kunst i området. Der foreslås etableret en politisk Kunstfølgegruppe bestående af Borgmesteren samt formændene for Teknik- og Miljøudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. Gruppen skal løbende følge realiseringen af kunstprojekterne. Udgifterne til kunst er indeholdt i projekt nr. 7862, Østerhøj Syd - byggemodning. I henhold til den senest administrivt ajourførte investeringsoversigt pr. december 2004 er der i 2005 afs 9,265 mio. kr. Bilag Oversigtsplan med placering og modelfotos (udsendes). Forklaring til studerendes kunst. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Plan & Byg foreslår, der meddeles en anlægsbevilling på 1,393 mio. kr., projekt nr (ny), Østerhøj Syd kunst, projektet fra Kunstakademiet godkendes og realiseres, og der etableres en politisk Kunstfølgegruppe bestående af Borgmesteren samt formændene for Teknik- og Miljøudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. Beslutning Teknik- og Miljøudvalgets møde 18. januar 2005 Punkt 3: Indstilles til godkendelse. Kultur- og Fritidsudvalgets møde 18. januar 2005 Punkt 3: Indstilles til godkendelse.

27 Økonomiudvalgets møde 25. januar 2005 Punkt 24: Anbefales. Kommunalbestyrelsens møde 31. januar 2005 Punkt 14: Tiltrådt. 15. Bjørneklobekæmpelse anlægsbevilling Resumé Udvalget vedtog den 14. maj 2002 mål og stregi for bekæmpelsen af bjørneklo i kommunen samt handleplan for bekæmpelsesindssen. Samme år afstes, som ekstraordinær driftsbevilling, 1 mio. kr. Efterfølgende er der i investeringsoversigten i 2003 afs 1 mio. kr., i kr. og efterfølgende kr. årligt til bekæmpelsen. Redegørelse På baggrund heraf er der gennem de seneste tre år gennemført en massiv bekæmpelse af bjørneklo i kommunen, jf. den vedtagne handleplan. Bekæmpelsen har primært koncentreret sig om få etableret afgræsning af en række nurområder samt manuel og mekanisk bekæmpelse af planten i de mest publikum-søgte rekreive områder i kommunen. Bekæmpelsesindssen er evalueret i 2004, og på denne baggrund er handleplanen fulgt op med forslag til indssområder for Her redegøres der også kort for den nye "Bekendtgørelse om bekæmpelse af kæmpebjørneklo". I forslaget fastholdes bekæmpelsen af bjørneklo på de tidligere udpegede indssområder, og afdelingen foreslår, der samarbejdes med prive lodsejere efter frivilligheds-princippet frem for gøre brug af bekendtgørelsens bestemmelser om indgreb på priv grund. Disse udvides dog med følgende nye lokaliteter: Justering af eksisterende folde Kildesvinget: Ændringer ved rideskolen og ved SITAS-lejemålet, der ophører i Råmosegård: Udvidelse af eksisterende fold.

28 Desuden vil de borgerrettede aktiviteter blive opprioriteret, således flere foreninger og borgere kan få hjælp til bekæmpe bjørneklo manuelt i deres lokalområder. Bevillingsrammen til disse aktiviteter øges derfor fra kr. til kr. i De afledte driftsudgifter til nurpleje ved afgræsning, som følge af nye og omlagte folde, kan opgøres til kr. I henhold til den senest administrivt ajourførte investeringsoversigt pr. december 2004 er der på projekt nr Bekæmpelse af bjørneklo - afs kr. i De eksisterende driftskontrakter og forpagtningsaftaler justeres for de berørte arealer ved den generelle revision i Bilag Bilag 1: Handleplan. Bilag 2: Bjørneklobekæmpelse evaluering 2004 Bilag 3: Indssområder 2005 Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Miljø & Teknik foreslår, forslag til indssområder 2005 godkendes, der meddeles en anlægsbevilling på kr., projekt nr Bekæmpelse af bjørneklo, og de afledte driftsudgifter for bevillingsområde 1.12 Fritidsområder - Blok 27 Grantoftegård indarbejdes med kr. pr. 1. januar Beslutning Teknik- og Miljøudvalgets møde 11. januar 2005 Punkt 5: Indstilles til godkendelse.

29 Økonomiudvalgets møde 25. januar 2005 Punkt 26: Anbefales. Kommunalbestyrelsens møde 31. januar 2005 Punkt 15: Tiltrådt. 16. Genplantning af hegn i Østerhøj Syd - anlægsbevilling Teknik- og Miljøudvalget den 9. juni 2004, pkt. 28 Økonomiudvalget den 15. juni 2004, pkt. 39 Kommunalbestyrelsen den 21. juni 2004, pkt. 30 Resumé Poppelhegnene i Østerhøj Syd blev fældet på grund af poppelskurv efter vedtagelse i Kommunalbestyrelsen. Redegørelse På grundlag af et brugersamarbejde i Østerhøj Syd forslås det, poppelhegnet ersttes af et hegn af pyramideeg i kombinion med det bevarede hegn i mirabelle. Pyramideeg bliver m højt. I plantagen blev der fældet godt 150 popler. Efter fældningen er bebyggelserne Plantagen I og II blevet mere synlige. Det foreslås plante lunde af pil, ask og eg for sløre bebyggelsens dominans i plantagen og søområdet. I den lokale brugergruppe "landskabsgruppen" har poppelhegnets situion været drøftet. Alle i gruppen gik ind for, poppelhegnet skulle ersttes fordi: "Det er et flot hegn, som kan ses over det meste af Måløv". Lokalt giver det fugleliv, afskærmning mellem boligerne og flotte stammer se på. Landskabsgruppen fik præsenteret to alterniver og vedtog pyramideeg. Landskabsgruppen består af repræsentanter fra grundejerforeningen samt områdets interessegrupper. Alle borgere, der har henvendt sig om poppelhegnet, er blevet opfordret til melde sig til gruppen. Der igangsættes en vurdering af omfanget af poppelskurv i den øvrige del af kommunen. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen

30 Beslutningsoplæg Miljø & Teknik foreslår, der genplantes på bakken Østerhøj med pyramideeg, og i plantagen plantes der med pil, ask og eg, der skabes et overblik over omfanget af popler ramt af poppelskurv, der meddeles en anlægsbevilling på kr., projekt nr. 7862, Østerhøj Syd - byggemodning, til fældning og genplantning, og anlægsbevillingen finansieres af Økonomiudvalgets rådighedsbeløb, projekt nr Beslutning Teknik- og Miljøudvalgets møde 11. januar 2005 Punkt 3: Indstilles til godkendelse. Økonomiudvalgets møde 25. januar 2005 Punkt 27: Anbefales. Kommunalbestyrelsens møde 31. januar 2005 Punkt 16: Tiltrådt Eventuelle spørgsmål til borgmesteren, jf. følgende bestemmelse i 1, stk. 6, i "Forretningsorden for Ballerup Kommunalbestyrelse": "Efter sidste punkt på dagsordenen til hvert ordinært møde kan der stilles spørgsmål med tilknytning til de omhandlede sager. Borgmesteren - eller på dennes anmodning en udvalgsformand - besvarer spørgsmålene på Kommunalbestyrelsens vegne og bestemmer i øvrigt spørgetidens varighed". Mødet hævet kl Mødet omfter punkterne 1 16 (åben dagsorden) samt (lukket dagsorden).

31 Fraværende med anmeldt forfald: Marianna Hesselholt og Kåre Harder Olesen. Sign. Ove E. Dalsgaard, Inge Luiten, Tom Nielsen, Knud Enggaard, Ulrik Falk-Sørensen, Birte Passer, Søren Christiansen, Stig Møller Nielsen, Hans Christensen, Jørn Larsen, Inger Christensen, Helle Tiedemann, Henrik Bolberg, Birte Kramhøft, Michael Krautwald Rasmussen, Grethe Larsen, Ley Plum, Lolan Ottesen, Lene W. Nielsen, Tine Landin, Doris Børger, Arne Heilmann-Clausen, Britt Francke Mikkelsen /Allan Vendelbo Sager på lukket møde Meddelelser a) Nyt it-koncept for Kommunalbestyrelsen - præsention b) Orientering om muligheder vedr.sct. Jakobsvej 5 c) Orientering fra Bycirklens Koordinionsgruppe vedr. det overordnede vejnet i Hovedstadsområdet a) - c) Til efterretning Søndergård - salg af parcel Salget tiltrådt Restaurant Pascal - ansøgning om alkoholbevilling, bestyrergodkendelse samt udvidet åbningstid. Ansøgningen imødekommet Restaurant Ba-Le - ansøgning om alkoholbevilling Ansøgningen imødekommet