Oktober Henning Smiths Vej/Poul Buås Vej. Renovering af afd. 3 Urafstemning beslutningsgrundlag

Transkript

1 Oktober 2015 Henning Smiths Vej/Poul Buås Vej Renovering af afd. 3 Urafstemning beslutningsgrundlag

2 Procedure for urafstemning Afstemningstema Projekt som beskrevet i beslutningsforslag. Der stemmes enten JA eller NEJ. Afstemningsperiode 12. oktober 26. oktober 2015 Afgivelse af stemme Stemmesedlerne udfyldes og returneres til Himmerland Boligforening. Medsendte svarkuvert skal benyttes. Hver husstand har 2 stemmer og må benytte begge uanset husstandens størrelse. Sidste frist for modtagelse af stemmesedler Mandag den 26. oktober 2015 med morgenposten. Stemmesedler modtaget herefter betragtes som ugyldige. Optælling af stemmer Afgørelsen træffes ved simpel flertal. Hvis der stemmer flest imod, er forslaget forkastet. Hvis der er stemmelighed er forslaget bortfaldet. Stemmeoptællingen vil blive foretaget hos Himmerland, med deltagelse af kontorets medarbejdere, samt en repræsentant fra organisationsbestyrelsen. Optællingen vil blive foretaget den 26. oktober Resultatet vil straks herefter blive meddelt afdelingsbestyrelsen og beboere.

3 Beslutningsforslag Beslutningsforslaget, som indstilles sendt til urafstemning frem til den 26. oktober 2015, omfatter: - at følgende arbejder udføres på og i blokkene Reparation af fuger i facader Efterisolering af gavle afsluttet med ny opmuring Udskiftning af alle vinduer og udvendige døre Eksisterende tagbeklædning (eternitplader) udskiftes med teglsten Udskiftning af installationer i fornødent omfang (vand, varme, afløb og el) Etablering af portgennemgange - at følgende arbejder udføres i opgangene Udskiftning af entredøre Etablering af standard-elevator i flg. opgange Henning Smiths Vej nr. 12, 14, 16, 22, 24, 26, 32, 34 og 36 med stop fra kælder til 4. sal Etablering af mini-elevator/lift i flg. opgange Henning Smiths Vej nr. 8, 10, 18, 20, 28, 30, 38 og 40 med stop fra stue til 4. sal - at følgende arbejder gennemføres i boligerne Alle badeværelser renoveres med ny sanitet, fliser samt udvides i fornødent omfang Der udskiftes køkkener i samtlige boliger (bortset fra de boliger i blok 1, som fik udskiftet køkkener i forbindelse med renovering efter branden) Etablering af mekanisk ventilation Alle boliger får tilknyttet depotrum i kælder (depotrum i tagrum nedlægges) Samtlige boliger i stueplan får adgang til egen terrasse mod syd eller øst Der etableres altaner mod syd eller vest i alle lejligheder på 1., 2., 3. og 4. sal Målere etableres for betaling af eget vand forbrug

4 - at følgende ændringer af boliger gennemføres Følgende boliger udvides med tilbygning hen over slip mellem blokkene: Henning Smiths Vej 12, 22 og 32 alle 4. sal th. Øvrige boliger på 4. sal udvides med værelser og/eller opholdstue ved udnyttelse af tagrum som 2 plans boliger Følgende boliger udvides med mindre tilbygning mod syd: Henning Smiths Vej 14, 16, 24, 26, 34 og 36 Beliggende i stuen, 1. sal, 2. sal, 3. sal og 4. sal th. eller tv. Følgende boliger sammenlægges med nabolejlighed Henning Smiths Vej 12, 22 og 32 alle st. tv. og st. th. Henning Smiths Vej 8, 18 og 28 stue, 1. sal, 2. sal og 3. sal alle tv. Henning Smiths Vej 10, 20 og 30 stue, 1. sal, 2. sal og 3. sal alle th. I øvrige boliger sker der reguleringer af areal i fornødent omfang - som følge af etablering af elevatorer, nye lejlighedsskel m.v. - at følgende arbejder udføres på fælles og friarealer Etablering af overdækket cykelparkering i gårdrummene Opretholdelse af fællesvaskeri i fælleshuset. Øvrige vaskerier sløjfes Etablering af opholds- og legeområder i gårdrummene 2 - at det byggeudvalg, som blev nedsat på ekstraordinær beboermøde 29. september bemyndiges til i samarbejde med Himmerland, at træffe beslutninger om projektets nærmere udformning indenfor rammerne af beslutningsforslaget og økonomien for projektet. 2 Det har været drøftet i byggeudvalget om der burde etableres parkeringspladser i gårdene. Indtil videre forsøges dialog med Aalborg Kommune om etablering af flere pladser på selve Henning Smiths Vej. Hvis denne dialog giver anledning til ændringer af projektet fsv. angår parkeringspladser, vil det blive forelagt et nyt beboermøde til beslutning.

5 Fakta om renoveringen Derfor er det nødvendigt at renovere! Bygningerne er mere end 70 år gamle og er nedslidte Badeværelser, køkkener og adgangsforhold til boligerne er ikke tidssvarende Fortsat god udlejning i mange år frem kræver større variation i typer og størrelser af lejligheder Derfor skal beslutningen træffes nu? Efter at have stået på venteliste i flere år, har Landsbyggefonden meldt ud, at afdelingen kan forvente tilsagn om støtte inden udgangen af Det er en enestående chance for at kunne gennemføre en nødvendig og omfattende renovering af afdelingen med en massiv støtte fra Landsbyggefonden. Uden Landsbyggefondens støtte vil blot udbedring af de mest nødvendige mangler i boliger og bygninger betyde massive huslejestigninger.

6 Boligtyper før og efter Den nuværende fordeling af boliger ser således ud: Antal Antal rum Areal m m2 Total 210 Efter renoveringens gennemførelse forventes sammensætningen af boligtyper at se således ud: Antal Antal rum Areal m m m2 2 plans bolig I alt m m m2 2 plans bolig I alt m2 2 plans bolig I alt 14 Total 195 Hvad vil renoveringen koste beboerne? Landsbyggefonden støtter projektet, så huslejen ikke overstiger det niveau, som er almindeligt for bydelens øvrige almene boliger, der er blevet renoveret. Landsbyggefonden har meldt en fremtidig gennemsnitlig husleje på 744 kr. pr. m2 om året, inkl. B-ordning, excl. vand (2015-niveau). Den nuværende gennemsnitlige leje i afdelingen er 674 kr. pr. m2 om året incl. de indviduelle forbedringslejer (køkkener). VIGTIGT. Huslejen for den enkelte bolig vil variere, afhængig af størrelse, beliggenhed og om der er altan. Når forslaget sendes ud til urafstemning vil der i hæftet, som omdeles, være oplysninger om huslejen for de nye boligtyper. Det forventes, at alle beboere skal genhuses i et antal måneder under byggeriet. I forbindelse med renoveringen vil et væsentligt antal boliger blive ledige, fordi en del vælger at fraflytte. Der vil derfor være mange muligheder for at vælge en boligtype, størrelse og prisniveau, man ønsker at komme tilbage til, og som svarer til ens behov.

7 Genhusning - hvordan er man stillet som beboer? Det må forventes, at alle beboere skal genhuses i en periode fra 6 til ca. 9 måneder afhængigt af renoveringsarbejdets omfang i den enkelte bygningstype. Vigtigt princip: Alle genhusede beboere har ret til at flytte tilbage til samme bolig efter renoveringen! I genhusningsperioden låner man en bolig - uden ekstraudgifter til husleje. Også udgifter til flytning dækkes. Man kan vælge, om man ønsker at flytte tilbage til den samme bolig - eller om Himmerland skal tilbyde en anden bolig. Hvis man ønsker at finde en ny bolig selv, så er der mulighed for en kontant erstatning til dækning af flytteudgifter. Kontanterstatning for flytteudgifter mv. træder i kraft, såfremt der er tale om en bolig, som beboeren selv skaffer udenfor afdelingen, at beboeren skal have modtaget en varsling om genhusning, og at der er indgået en skriftlig aftale med Himmerland. I god tid inden genhusningen afklares alle disse muligheder i dialog mellem Himmerland og den enkelte husstand. Hvor omfattende vil en renovering blive? De foreløbige budgetter for renoveringen er på ca. 210 mio. kr. Det er ambitionen, at renoveringen skal sikre gode boliger til fornuftige priser de næste mange år frem tiden. Ved renoveringen er det også målet at sikre flere forskellige valgmuligheder for beboerne flere typer og størrelser af boliger, boliger med elevatorer, som er velegnede for ældre og handicappede. Hvordan ser tidsplanen ud? Byggeperioden forventes at tage ca. 2-2 ½ år med start i slutningen af 2016 eller starten af Når afdelingen skal renoveres, sker det hele naturligvis ikke på én gang. Byggeriet vil starte i etaper, som er forskudt af hinanden. Hvordan etaperne og byggepladsen organiseres, ved ingen endnu, men der er flere hensyn: Den bedste byggerytme og den bedste byggeøkonomi altså mest kvalitet for den lavest mulige husleje. Nærmere planlægning (projektering) af byggeriet vil efter tidsplanen foregå i I løbet af projekteringen vil det blive fastlagt, hvor det er bedst at starte byggeriet. Informering af beboerne vil ske hurtigst muligt herefter.

8 Oversigtstegning Afdeling 3 Henning Smiths Vej OVERSIGT ELEVATORER Poul Buås Vej Elevator Minielevator 40 BLOK BLOK 2 Henning Smiths Vej BLOK BLOK 4 Det er vigtigt at understrege, at de opgivne arealer og huslejer på de viste boliger er foreløbige. Der tages forbehold overfor ændringer.

9 Type 1A 2 rums bolig med elevator og altan/terrasse mod syd Ca. 30 stk. Blok 2, 3 og 4 Henning Smiths Vej 14, 16, 24, 26, 34 og 36 stuen, 1. sal, 2. sal og 3. sal th. eller tv. Henning Smiths Vej 12, 22, sal, 2. sal og 3. sal alle tv. Ca. 65 m2 Ca kr. pr. måned LEJLIGHEDSTYPE 1A Kammer Eksisterende forhold Ny lejlighed

10 Type 1B 3 rums bolig med elevator og altan/terrasse mod syd Ca. 24 stk. Blok 2, 3 og 4 Henning Smiths Vej 14, 16, 24, 26, 34 og 36 stuen, 1. sal, 2. sal og 3. sal th. eller tv. Ca m2 Ca kr. pr. måned LEJLIGHEDSTYPE 1B Kammer Eksisterende forhold Ny lejlighed Bemærk. I stueplan etableres terrasse i stedet for altan.

11 Type 2A 3 rums bolig med elevator og terrasse mod syd Ca. 3 stk. Blok 2, 3 og 4 Henning Smiths Vej 12, 22 og 32 alle stuen th. Ca m2 Ca kr. pr. måned JLIGHEDSTYPE 2A Eksisterende forhold Ny lejlighed

12 Type 2B 2 rums bolig med elevator og altan mod vest Ca. 9 stk. Blok 2, 3 og 4 Henning Smiths Vej 12, 22 og sal, 2. sal og 3. sal alle th. Ca. 65 m2 Ca kr. pr. måned LIGHEDSTYPE 2B Eksisterende forhold Ny lejlighed

13 Type 3A 2 rums bolig med minielevator og altan mod vest eller terrasse mod øst Ca. 40 stk. Blok 1 Henning Smiths Vej 38 og 40 stuen, 1. sal, 2. sal og 3. sal alle th. og tv. Blok 2 og 3 Henning Smiths Vej 18 og 28 stuen, 1. sal, 2. sal og 3. sal alle th. Henning Smiths Vej 20 og 30 stuen, 1. sal, 2. sal og 3. sal alle tv. Blok 4 Henning Smiths Vej 10 stuen, 1. sal, 2. sal og 3. sal alle th. Ca m2 LEJLIGHEDSTYPE 3A Ca kr. pr. måned Entré Eksisterende forhold Ny lejlighed

14 Type 3B 3 rums bolig med minielevator og altan mod vest eller terrasse mod øst Ca. 4 stk. Blok 4 Henning Smiths Vej 8 stuen, 1. sal, 2. sal og 3. sal alle th. Ca. 78 m2 Ca kr. pr. måned

15 Type 4 3 rums bolig med elevator og stor altan mod vest Ca. 3 stk. Blok 2, 3 og 4 Henning Smiths Vej 12, 22, 32 alle 4. sal th. Ca. 110 m2 Ca kr. pr. måned IGHEDSTYPE 4 Eksisterende forhold Ny Eksisterende forhold Ny lejlighed

16 Type 5A 3 rums bolig i 2 plan med elevator og stor altan mod syd Ca. 9 stk. Blok 2, 3 og 4 Henning Smiths Vej 14, 16, 24, 26, 34 og 36 alle 4. sal th. eller tv. Henning Smiths Vej 12, 22, 32 alle 4. sal tv. Ca m2 Ca kr. pr. måned Ny lejlighed - Anden plan Disponibel Disponibel Gang Disponibel Disponibel Disponibel Ny lejlighed - Første plan Ny lejlighed - Anden plan Kammer

17 Type 5B 4 rums bolig i 2 plan med elevator og altan mod syd Ca. 6 stk. Blok 2, 3 og 4 Henning Smiths Vej 14, 16, 24, 26, 34 og 36 alle 4. sal th. eller tv. Ca m2 Ca kr. pr. måned Ny lejlighed - Anden plan 5B Disponibel Disponibel Gang Disponibel Disponibel Disponibel Ny lejlighed - Første plan Ny lejlighed - Anden plan Kammer Disponibel Disponibel

18 Type 6 3 rums bolig med minielevator og altan mod vest eller terrasse mod øst Ca. 12. stk. Blok 2 og 3 Henning Smiths Vej 18 og 28 stuen, 1. sal, 2. sal og 3. sal alle tv. Blok 4 Henning Smiths Vej 8 stuen, 1. sal, 2. sal og 3. sal alle th. Ca m2 Ca kr. pr. måned IGHEDSTYPE 6B pe LEJLIGHEDSTYPE 6B Kammer Kammer pe Eksisterende forhold Eksisterende forhold Ny lejlighed Ny lejlighed

19 Type 7A 2 rums bolig uden elevator og med altan/terrasse mod syd Ca. 24 stk. Blok 1 Poul Buås Vej 11 og 13 stuen, 1. sal, 2. sal og 3. sal alle th. og tv. Poul Buås Vej 15 stuen, 1. sal, 2. sal og 3. sal alle tv. Ca m2 Ca kr. pr. måned LEJLIGHEDSTYPE 7A Eksisterende forhold Ny lejlighed - med altan Ny lejlighed - ud

20 Type 7B 2 rums bolig uden elevator og med altan mod vest eller terrasse mod syd Ca. 4 stk. Blok 1 Henning Smiths Vej 17 stuen, 1. sal. 2. sal og 3. sal alle th. Ca. 64 m2 Ca kr. pr. måned

21 Type 7C 3 rums bolig uden elevator og med altan/terrasse mod syd Ca. 4. stk. Blok 1 Poul Buås Vej 15 stuen, 1. sal, 2. sal og 3. sal alle th. Ca. 69 m2 Ca kr. pr. måned LEJLIGHEDSTYPE 7D Kammer Eksisterende forhold Ny lejlighed - med altan Ny lejligh

22 Type 8A 3 rums bolig i 2 plan uden elevator og med altan mod syd eller vest Ca. 10 stk. Blok 1 Poul Buås Vej 11, 13 og 15 alle 4. sal tv. eller th. Ca m2 Ca kr. pr. måned

23 Type 8B 4 rums bolig i 2 plan uden elevator og med altan mod syd Ca. 2 stk. Blok 1 Poul Buås Vej 11, 13 og 15 alle 4. sal tv. eller th. Ca m2 Ca kr. pr. måned

24 Type 9A 3 rums bolig i 2 plan med mini-elevator og med altan mod vest Ca. 7 stk. Blok 1 Henning Smiths Vej 38 og 40 alle 4. sal tv. Blok 2, 3 og 4 Henning Smiths Vej 10, 18, 20, 28 og 30 alle 4. sal th. Ca m2 Ca kr. pr. måned Ny lejlighed - Anden plan Ny lejlighed - Anden plan Kammer Ny lejlighed Ny lejlighed - Anden - Anden plan plan Kammer erende forhold - Første plan Ny lejlighed - Første plan

25 Type 9B 4 rums bolig i 2 plan med mini-elevator og med altan mod vest Ca. 8 stk. Blok 1 Henning Smiths Vej 38 og 40 alle 4. sal th. Blok 2, 3 og 4 Henning Smiths Vej 8 4. sal th. og tv. Henning Smiths Vej 10, 18, 20, 28 og 30 alle 4. sal tv. Ca m2 Ca kr. pr. måned Ny lejlighed - Anden plan Ny lejlighed - Anden plan Kammer Ny lejlighed - Anden plan Ny lejlighed - Anden plan Kammer rappe terende forhold - Første plan Ny lejlighed - Første plan

26 Spørgsmål og svar fra orienteringsmøder og beboermøde Kan der gøres noget ved lydgener i lejlighederne? Hvad sker der med de forbedringslån til fx. køkkener, som beboerne betaler til? Emhætter kobles de på ventilationsanlæg? Hvornår kommer der en tidsplan for byggeriet herunder med angivelse hvor man starter? Hvordan er situationen, hvis man har anskaffet sig et gaskomfur? Hvad følger med af hvidevarer i projektet? Bliver der mulighed for at installere opvaskemaskine? Hvad sker der hvis ens gulvtæppe ikke kan genbruges i lejligheden efter en ombygning? Vi er opmærksomme på problemet og det indgår i den videre projektering, hvad der kan gøres for at mindske dette problem. Vi kan dog ikke opnå den samme lydisolering, som man kan i et nybyggeri. Hvis der er gennemført forbedringer i lejligheden, som må fjernes i forbindelse med renoveringen, indfries forbedringslånet uden udgift for beboeren. Ja. Projektet indeholder etablering af mekanisk ventilation i alle boliger det giver et helt nyt indeklima. Emhætte kobles naturligvis til dette anlæg. En plan vil blive udsendt senest i midten af Spørgsmålet om gasforsyning af ejendommen er ikke afklaret. Hvis der ikke er gas i den lejlighed, som man flytter tilbage til, vil der blive lavet en ordning, hvor Himmerland tilbyder at købe gaskomfuret af beboeren. Det er ikke endeligt afklaret. Dog forventes det, at der med et nyt køkken leveres en indbygningsplade med ovn samt evt. køle/ frys. Det spørgsmål skal dog endeligt afklares af byggeudvalget. Er ikke afklaret endnu, men ønsket er noteret og skal behandles af byggeudvalget. Gulvtæpper der ikke kan genbruges vil blive erstattet, hvis man kan vise kvittering. Afskrivningen af værdien er på 10 % af nyprisen om året.

27 Vil gulve blive udskiftet i forbindelse med renoveringen? Laves der syn ved genhusning? Himmerland siger, at man tager kontakt til den enkelte ift. genhusning. Hvornår starter dette forløb? Hvornår får beboerne et varsel inden genhusningen? På hvilket tidspunkt i processen kan man få udbetalt erstatning i forbindelse med, at man selv finder en ny bolig. B-ordning hvad sker der med pengene på boligens vedligeholdelseskonto? Hvor der sker omfattende ombygninger af lejligheder følger en udskiftning af gulve. I øvrige lejligheder vil det ske i fornødent omfang og efter nærmere vurdering. Ved permanent genhusning (fraflytning) gennemføres flyttesyn hvor der tages højde for at mange arbejder alligevel udføres i forbindelse med renoveringen. Beboerne vil blive tilbudt individuelle møder om genhusning ca. 6-9 mdr. før genhusningen påbegyndes. Genhusningsvarsel udsendes senest 3 måneder før. I praksis vil man blive kontaktet tidligere (se ovenfor). Det vil tidligst kunne ske, når man har modtaget et skriftligt varsel. Hovedreglen er, at vedligeholdelseskontoen følger boligen. Afhængigt af hvor omfattende renoveringen bliver, vil de indestående midler blive anvendt til malerbehandling af overfladen. Herefter bliver konti nulstillet, og afdelingen kan tage stilling til, om man vil overgå til A-ordning.

28 Spørgemøder Har du spørgsmål om renoveringsprojektet og din egen situation, så kom til et af spørgemøderne. Spørgemøderne afholdes i Fælleshuset i de nævnte tidsrum. Man kan komme når som helst i tidsrummet. onsdag den 14. oktober kl tirsdag den 20. oktober kl torsdag den 22. oktober kl Yderligere information om renoveringen kan findes her: Rendsburggade Aalborg Tlf info@abhim.dk