VALLENSBÆK KOMMUNE. Brugerråd for Vallensbæk Ridecenter. Vedr. : Brugerrådsmøde for Vallensbæk Ridecenter Tid : Onsdag den 9. januar 2019 kl.

Transkript

1 Vedr. : Brugerrådsmøde for Vallensbæk Ridecenter Tid : Onsdag den 9. januar 2019 kl Sted : Mødelokalet på 1. sal, Vallensbæk Ridecenter Deltagere: Katja Lindblad, Morten Schou Jørgensen, Sissel Jensen, Charlotte Gajhede, Nataline Frydendahl, Ann Trille Sodtmann-Bølling, Anika Pedersen, Per Springborg, Christina Eldridge (referent). Afbud: Gerda Nicolaisen Dagsorden 1. Velkomst 2. Godkendelse af dagsorden 3. Orientering fra formanden 4. Orientering fra daglig leder 5. Fra Pensionærerne 6. Orientering fra Rideklubben 7. Kommende aktiviteter 8. Ideer fra medlemmer 9. Eventuelt 1. Velkomst Christina Veggerby præsenterede sig selv som ny i administrationen. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 3. Orientering fra formanden Katja fortalte om, at der i fremtiden vil blive egentlige sager, som skal drøftes på dagsordenen, så brugerrådet deltager i at rådgive om udviklingen på stedet.

2 4. Orientering fra daglig leder Per fortalte om følgende: Der bruges mange kræfter på at økonomistyre på stedet. Det er stadig en udfordring at få økonomien til at hænge sammen, men målet er at få luft til nye investeringer i Der fokuseres på arbejdsmiljø i 2019 særligt i forhold til tunge løft, vrid samt mugning. Godt samarbejde med Vallensbæk Skole om ridning på skoleskemaet pt. kommer der 7 elever hver gang til rideundervisning. Forsøget skal evalueres med 5. klasserne til sommer. Vallensbæk ridecenter har et samarbejde med talepædagogerne og dagsinstitutionerne i Vallensbæk kommune ift. sprogstimulering. Vi har fået to små ponyer til projektet, som daginstitutionerne skal benytte ifbm. sprogstimulering. Vi har fået hjælp fra Vej og Park og samt institutionerne, som har købt små redskaber til børnene. Officiel indvielse er den 16. januar mellem kl , hvor Borgmesteren kommer og indvier den nye ponyfold. Kommunikation fra Rådhuset har kontakt til TV2Lorry, som måske kommer. Vi arbejder med den nye hestelov, og hvad den får af betydning for os. Pt. er vi i gang med at måle bokse og heste op, så vi kan afdække behovet. Der har været personalemøde med alle undervisere på rideskolen, hvor vi snakkede om, hvordan vi holder kvaliteten i undervisningen samt vores kodeks for undervisningen og underviserne. Her blev der også talt om den gode tone og gode kultur på rideskolen. Der blev efterspurgt sparring fra andre undervisere på rideskolen, som kunne bruge som inspiration til egen undervisning. Det arbejdes der videre med. Pt. er rideskolen i gang med at finde et par nye rideskoleheste, da en del af dem er lidt slidte. Derudover arbejdes der med at fylde holdene op på rideskolen. Parkering: Der er lidt udfordringer med parkering på stedet, hvor pensionærer mv. parkerer for meget inde på selve ridecentret. Vi er udfordret af løse hunde på stedet. Derfor er der indført hundeforbud i cafeteriet af hensyn til hygiejnen på stedet. Samtidig skal vi tage højde for sikkerheden, hvorfor løse hunde ikke er tilladt. Der bliver til stadighed konstateret rotter på stedet og vi har derfor jævnligt besøg af rottefængeren. De er svære at komme til livs bl.a. fordi der står meget foder, som ikke er i beskyttede kasser samt ligger mad i sadelrum mm. Katja foreslog at undersøge hos HOFOR, om de kan lave et forsøg med Wise traps elektroniske rottefælder i kloakken. Det blev også foreslået at sætte flere skraldespande op rundt omkring på området. Det er vigtigt at kommunikationen omkring rotteforebyggelse bliver tydeligere og dette arbejder administrationen videre med. 5. Nyt fra pensionærerne Trille fortalte følgende: Der er stor utilfredshed med stedet.

3 Brugerrådets funktion har ændret sig fra en brugerbestyrelse til et brugerråd. Brugerrådet har ikke den samme formelle indflydelse længere. Der er lavet en brugerundersøgelse blandt pensionærerne, hvor pensionærerne ønsker at få indflydelse på nogle bestemte ting, som de er utilfredse med. Der bliver i særlig grad langet ud efter Pers ledelse i undersøgelsen. Trille gav udtryk for, at det er kommet bag på hende, hvor meget kritik pensionærerne kontakter hende med og hun vil gerne gå konstruktivt ind i det. Per ansættelseskontrakt og Michael Søegaards ansættelseskontrakt florerer blandt pensionærerne, som er skaffet via en aktindsigt på kommunen. Særligt i Michael Søegaards kontrakt er man utilfreds med løn og personalegoder. Der er kritik af hans vilkår med 10 hestebokse til træningsheste, fordi folk oplever de ikke kan få undervisning af ham. Noget af utilfredsheden kan handle om pensionærernes oplevelse af, at der bliver sparret i det daglige, og samtidig at der ikke er forståelse for brugerrådets kompetencer, da en del stadig tror, at man kan få indflydelse. Der er flere som udtrykker, at de er bange for Per og derfor ikke ønsker at komme til ham. Trille fortalte ydermere, at det har været en svær proces omkring tilblivelsen af brugerundersøgelsen, samt at metoden godt kunne optimeres. En del af kritikken handler også om, at pensionærerne savner pensionærmøder og staldmøder. Charlotte påpegede, at efter Christina er kommet, er kommunikationen steget med 800%. Dette blev også underbygget af Nataline. Katja sagde, at kommunen og repræsentanterne fra kommunalbestyrelsen er meget forundret over, at der laves en brugerundersøgelse uden om brugerrådet og uden at involvere eller gå i dialog med stedets ledelse, chefer på kommunen eller det politiske system. Per er ærgerlig over, at administrationen ikke har været med til at udarbejde brugerundersøgelsen. Der kunne have været andre relevante spørgsmål, som havde været interessant at få med i undersøgelsen. Trille fortalte, at undersøgelsen er lavet via link i Facebookgruppe, hvor alle pensionærer har haft mulighed for at svare. Hun kunne ikke afvise, at det er muligt man har kunne svare flere gange. Undersøgelsen er udarbejdet og betalt af Trille. Sidsel fortalte, at der er flere pensionærer der ikke har haft lyst til at svare på undersøgelsen, fordi de ikke ønskede at bidrage til mudderkastning. Brugerrådet har ikke kunnet forholde sig til undersøgelsen, da den ikke har været kendt af brugerrådets medlemmer forud for mødet. Undersøgelsen er blevet sendt til borgmesteren i Vallensbæk, men man har valgt ikke at sende den til brugerrådet.

4 Katja foreslog, at undersøgelsen bliver sendt til alle medlemmer i brugerrådet, og drøftes på et særskilt møde. På mødet vil undersøgelsen blive drøftet temavis, således at brugerrådet kan være med til at se på konkrete løsninger, som så kan undersøges og arbejdes videre med af ridecenteret. Der vil blive udarbejdet et referat fra mødet, som vil være tilgængeligt på hjemmesiden efterfølgende. Katja kom med forslag om, at supplere mødet med indførelse af dialogmøder staldvis, så vi får mulighed for mere direkte dialog med pensionerne. Dette drøftes på næste møde, som en del af, hvordan vi forbedrer kulturen og dialogen på stedet. Der blev aftalt, at vi holder temamøde om brugerundersøgelsen den 5. februar 2019 kl. 18:30 6. Orientering fra rideklubben Rideklubben har holdt mange stævner 12 dressur 6 springstævner Sommerfest Udflugt til Hingstekåring Arbejdsdage Julefest med banko Der har været mange flotte sportslige resultater i rideklubben både nationalt og internationalt, hvor vi har markeret os super godt. Christina fortalte, at administrationen arbejder på at lave en Wall of fame med billeder og plakater af vinderne, som hænges op på ridecenteret. Der var klubstævne søndag 6. januar, hvor der var 75 startende tilmeldt. Vallensbæk ridecenter var repræsenteret med 40 starter og det er super flot. Alle var enige om, at der er utrolig flot engagement og aktivitetsniveau fra rideklubbens side. Medlemstallet er stigende og der er pt. ca. 250 medlemmer. Det blev nævnt, at rideklubben skal huske det er dem, som skal indstille til årets ildsjæl inden den 13. januar Kommende aktiviteter Januar: C stævne den og elevcup, som vi er i 2. runde i. Februar: terrænspringning i hal 1, klubmesterskab i springning, DRF generalforsamling i distrikt 1, Marts: Mounted games landsholdssamling, rideskolestævne i dressur og C stævne og 2 eller 3. kvalifikation til KBH mesterskabet.

5 Der arbejdes på at holde endnu en fest for rideskolen, da den i 2018 var en stor succes. 8. Ideer fra medlemmerne Charlotte opfordrede til, at der ordnes bane efter Mounted games næste gang de er her. Der er ønske om enetimer fra rideskoleelever hos berideren. Efterspørgsel på horsemanship for rideskoleelever. Det handler om måden du går til hesten på. Måske det kan implementeres i forbindelse med ridelejren. Stor ros til arrangementet i efterårsferien, hvor det var muligt at købe sig til ridedage. Det blev foreslået at man måske kan undervise lidt mere teori i løbet af ugen. Rideskolefolden der er et farligt hus på folden enighed om, at det skal ordnes hurtigst muligt. Rideskolens repræsentant har allerede været i gang med at tage søm ud, men der skal følges op på om det er tilstrækkeligt renset for søm. Per følger op på denne opgave. Foreløbige planlagte møder resten af året 5/2 kl :30 på rådhuset (tema om brugerundersøgelsen). Christina booker mødelokale. 23/5 kl Eventuelt Der har været en udfordring med et enkelt tilfælde af hashrygning på stedet. Politikken omkring stoffer er meget klar vi tolererer ikke euforiserende stoffer på stedet. Der er de fornødne tiltag i gang i forhold til den konkrete sag, som tages meget alvorlig. Repræsentanterne fra rideskolen blev vejledt i, at kontakte Per med bekymringer fremover. Charlotte spurgte til status på lys på udendørsbanerne, som vi talte om på sidste møde. Der er pt. ikke sket yderligere i sagen, da projektet er et større anlægsprojekt. Charlotte fortalte, at man måske kunne sætte LED lys op på hegnet.