VALLENSBÆK KOMMUNE Brugerbestyrelse for Vallensbæk Ridecenter

Transkript

1 VALLENSBÆK KOMMUNE Brugerbestyrelse for Vallensbæk Ridecenter Vedr. : Referat fra Bestyrelsesmøde i brugerbestyrelsen for Vallensbæk kommunale Ridecenter og Rideskole den 1. december Deltagere: Søren Mayntz (SM) Birgitte Magnussen (BM) Morten Schou Jørgensen (MSJ) Gerda Nicolaisen (GN) Lone Bøjer (LB) Sissel Jensen (SJ) Jette Træholt (JT) Pernille Klingert (PK) Pernille Winzentsen (PW) Eva Rehling (ER)Centerchef for Borgeraktiviteter og Kultur deltog i mødet 1. Loven om hestehold: PK: Ledelsen er bekendt med loven og loven skal følges. Beslutning om hvad der skal ske med ridecentret om 5 år, er en politisk beslutning. PW: informerede om at andre ridecentrer var i fuld gang med planer ind for den nye lov. SM: Udtrykte betænkeligheder ved om der ville være politisk opbakning til en større investering i en ombygning af stedet, når pensionærkredsens repræsentanter var så utilfredse med forholdene, som de pt. giver udtryk for. LB: En opgave for den nye bestyrelse, der konstituerer sig den 16/ Brugerbestyrelsen vil i 2015 udarbejde en indstilling til det politiske system om hvad rideskoleelever, pensionærer og klubben ønsker med ridecentret i fremtiden 2. Påbud fra arbejdstilsynet PK: arbejdstilsynet er til for at beskytte medarbejdere på en arbejdsplads. Anser de det for sundhedsfarligt for medarbejderne at færdes i visse områder på en arbejdsplads modtager arbejdsgiveren et s.k. straks påbud. Dette er ikke 1

2 tilfældet i stald 3 og 4. Bevillingen af penge til at forbedre lofterne forventes bevilliget i det politiske system i nærmeste fremtid. Dispensation som søges af Centeret for Erhverv og Teknik (CET)til at arbejdet skal udføres til sommer i stedet for til februar forventes at gå igennem. ER: Når pengene er bevilliget og bevillingen er indsendt til Arbejdstilsynet vil de af erfaring være positive indstillet til arbejdspladsens evne og vilje til at få bragt påbuddet på plads. Afventer den politiske beslutning om bevilling af pengene og overlader sagen til CET. 3: vedligeholdelse af ridehusbunde BM: synes de gamle baner var bedre. VRC s arbejdsgange er taget til efterretning 4. Udendørs longering Indhente tilbud hos entreprenør til det nye anlæg om dræning af rotunderne og herefter skal der tages stilling til om en dræning er muligt indenfor de givne økonomiske rammer VRC har. 5. Folde og stier Beslutningstema: vedligeholdelse af folde og stier PK: Banedanmarks entreprenør vil hjælpe VRC med at samle gruset i depot og VRC har fået tilladelse af entreprenøren til at have depotet på den gamle opvarmningsbane på anlægget. Vej & Park vil når frosten har sat sig i jorden og de har færdiggjort stiprojekt i kommunen lægge gruset ud på de folde som behøver. BM: granstien ønskes belagt med f.eks. stabilgrus eller slagger. Tilbud til granstien indhentes i det nye år. Herefter skal der tages stilling til om en renovering er mulig indenfor de givne økonomiske rammer VRC har. 6. Giftige planter på foldene. Bemærkning: VRC kan ikke garantere at der ikke vil forekomme giftige planter på foldene. 2

3 De fleste af VRC s folde ligger i mosen hvor der ikke må sprøjtes. Foldene bliver slået 2 gange om året. PW: prøve med frostslåning. Opgaven at bekæmpe planterne skal være et fælles projekt for brugerne på VRC og tiltag skal ske inden afblomstringen. 7. Dagsordner og referater fra Brugerbestyrelsesmøderne. Dagsordner og referater vil blive lagt på hjemmesiden og ophængt på opslagstavler. 8. Informationsniveau for brugere af VRC PK: Følgende oplysninger findes på følgende steder: Hjemmesiden - Åbningstider, rideskoletider, træffetider, kontaktpersoner, ansattes ansvar- og arbejdsområder, arrangementer afholdt af VRC, Brugerbestyrelsesmedlemmer, nyheder m.m. Foderrumsdøren: Vagthavende og lukkevagt Stalde: - Staldrepræsentanter og rideskolerepræsentanter - Opslag om lukning af haller står på opslagstavlerne i hal 1 og 2 - Stald- og rideskoleudvalgsreferater - Anden relevant information som kun pensionærerne skal tage del i Minimumskravet er at informationer om lukninger af haller m.m. skal være ude 2 uger inden arrangementets afholdelse. BM: Tiderne på hvornår vagten er på arbejdet i weekenden ønskes ophængt på fodertavlen PW: Fælles kalender med alle arrangementer ønskes ophængt ved opslagstavlerne BM: Praktikanter, folk i virksomhedsprøvning m.fl. som er her i længere tid bør man informere om. BM vil komme med en løsning på opslagstavlerne og hvor en fælles kalender kan hænges op. SJ laver et opslag om vagttiderne til foderrummet. 9. Brugerinddragelse 3

4 PK: På VRC er der følgende fora man kan henvende sig til: Stald- og rideskoleudvalg Hver stald og rideskolen er repræsenteret i udvalget med et medlem. Har man forslag, ideer, kritik henvender man sig til ens repræsentant. Møde afholdes hver den 1. onsdag i måneden. På referatet, som er opsat i hver stald og på opslagstavlen i hal 1 står der hvornår næste møde afholdes. På møderne deltager desuden: berider, centerleder, ansvarlige for rideskolen og leder af staldpersonalet. Referaterne bliver ophængt på opslagstavlerne og i staldene. I 2015 vil det også blive lagt ud i et lukket system til brugerne, som forventes klart ultimo Brugerbestyrelsen Med repræsentanter fra alle brugere Andet: Ledelsen og medarbejdere på VRC/rideskolen har dagligt kontakt med brugerne og får henvendelser af en hver karakter. Mange henvendelser drøftes i samlet plenum på personalemøderne, som altid afholdes efter Staldog rideskoleudvalget hvis der er sager fra udvalgsmøderne som skal drøftes i personalestaben. ER: VRC lever op til de krav som kommunen stiller til borgerinddragelse Borgerinddragelsen på VRC tages til efterretning 10. Foldordning PK: Ændringer i foldordning sker kvartalsmæssigt eller hvis hesten/ponyen er syg. Der er flere pensionærer som ønsker at den sker månedsvis, men det gældende serviceniveau er besluttet af kommunen. Beslutningen tages til efterretning 11. Ansvar for de opstaldede heste/ponyer PK: Pensionærkontrakterne er udarbejdet i samarbejde med kommunens jurist, for at sikre at VRC overholder kommunens ønskede regler. Kommunens regler tages til efterretning 12. Kommunens faktureringssystem PK: Det er ikke muligt at betalingen sker bagudrettet. Når VRC får det nye system vil man kunne gå ind og se hvad man betaler for. 4

5 Kommunens faktureringssystem tages til efterretning. 13. Ormestrategi PK:VRC skal reagere når vi får en henvendelse fra VRC s faglige samarbejdspartner Dyreklinik Gundsø vedr. ændret ormestrategi. BM: ønskede information om dette tidligere SJ: Information fra Dyreklinikken blev modtaget den 3. september og for at alle skulle nå at blive informeret blev ormekurene først givet den 30. september. BM: undrede sig over at prisen var lavere end tidligere PK: Dette skyldes synonyme præparater, som man kender det fra menneskemedicin (flere produkter som indeholder det samme ingredienser). Vi takker for denne nedjustering. Den nye ormestrategi tages til efterretning 14. Tilkøb af ekstra ydelser så som ekstra foder, spåner o.l. Bemærkning: PK: der er ikke muligt at ændre på dette serviceniveau Det givne serviceniveau tages til efterretning Orientering fra formanden - Kommende valg sker den 7. december kl i cafeteriet. Det opfordres at brugerbestyrelsens medlemmer opfordrer potentielle nye medlemmer at stille op. - Orientering fra Centerleder - Status på dressuranlæg Kontrakt med entreprenør er tæt på at ske. Når dette sker, vil information komme ud til alle. - Kommende aktiviteter: - 7/12 Juleshow for rideskoleelever - 14/12Dansk Varmblod forbesigtigelse - 27/12 Springstævne - 28/12 Dressur hest - 30/12 Dressur hest Evt. 5

6 PW ønskede at vide hvornår barrieren i hal 2 bliver lavet PK: Beskæftigelsen er underrettet om, at det haster og de har lovet at den vil blive ordnet snarest. Kommende møder 16/1 kl