ORGANISATIONSBESTYRELSEN

Transkript

1 ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 27. marts 2013 JLS/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT fra ordinært møde torsdag den 21. marts 2013 kl i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal Til stede: Administrationen: Afbud: Fraværende: Ryno Scheil, Steen Pedersen, Mogens Rysgaard, Flemming Larsen, Majbrit H. Jørming, Finn Sørensen, Carsten Petersen, Lars Ulrik Hansen, Erik Bengtsson, Ole Juel Larsen, Erik Andersen, Michael Kristensen, Anne Schiøler Lone Larsen, Henning Juul Hovmand, Jesper Loose Smith Palle Nielsen Ole Skrald Rasmussen Åben del Sag 8140 Godkendelse af referat Sag 8141 Revisionsprotokol Sag 8142 De før mødet udsendte skrivelser Sag 8143 Udlejningsforhold Sag 8144 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål Sag 8145 Støtte til visse boligafdelinger Sag 8146 Skoleparken 1 - Triumfvej 47 - renovering af beboerhotel Sag 8147 Buddingeparken Sag 8148 Fjernvarme Sag 8149 Repræsentantskabsmøde den 12. marts 2013 Sag 8150 Evaluering af Repræsentantskabsmødets forløb Sag 8151 Orientering fra administrationen Sag 8152 Kredsudvalget Sag 8153 Fritidsudvalget Sag 8154 BL-cirkulærer Sag 8155 Eventuelt Sag 8156 Næste møde Sag 8157 Øvrige datoer Lukket del Sag 8158 Eventuelle sager til behandling

2 Åben del 8140 Godkendelse af referat B-sag Referat fra ordinært bestyrelsesmøde den 21. februar 2013 er udsendt den 28. februar Godkendt Revisionsprotokol E-sag Revisionsprotokollatet af 21. februar 2013 vedrørende regnskabet for 2011/12, siderne er godkendt på bestyrelsesmødet den 21. februar De før mødet udsendte skrivelser E-sag Udleveret på mødet den 21. februar 2013 * Invitation fra Ejendomsfunktionærernes Klub til den årlige bowlingturnering fredag den 15. marts Udsendt den 28. februar 2013 * Dagsorden til ekstraordinært møde den 12. marts * Kopi af brev fra Landsbyggefonden dateret den 28. februar 2013 vedrørende afdeling 17 Skoleparken 1 * Kopi af brev fra Landsbyggefonden dateret den 28. februar 2013 vedrørende afdeling 30 Høje Gladsaxe blok 11 og 13. * Høje Gladsaxe Bladet 1/2 januar/februar 2013 Udsendt den 7. marts 2013 * Endelig mødeoversigt vedrørende afdelings-/budgetmøder

3 8143 Udlejningsforhold a. Udlejningsoversigt E-sag Udlejningsoversigt for februar 2013 er udsendt den 7. marts Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål B-sag Ingen sager til behandling Støtte til visse boligafdelinger B-sag Ingen sager til behandling Skoleparken 1 - Triumfvej 47 - renovering af beboerhotel E-sag Afleveringsforretning blev udført den 25. februar 2013, og konstaterede mangler, der kunne udbedres inden indflytning, blev udbedret. 3

4 Følgende resterer: - Skift af et par vinduesrammer. Dette blev konstateret op til afleveringsforretningen. - Opfølgning på mangler konstateret efter indflytning. Dette pågår p.t. - Ny indregulering af ventilationsanlægget. Beboerne har pillet så meget, at det er kommet ud af balance. - Færdiggørelse af P-plads. Beboerne flyttede ind den 1. marts 2013 og der var en generel tilfredshed blandt disse Buddingeparken E-sag Arbejdets stade pr. 11. marts 2013 er følgende: - Boligerne er færdige indvendige. Dog mangler justering af døre og vinduer - Pudset facade er færdig - Elevator, altan og glasmontage pågår - Skure og huse i terræn pågår - Gartnerarbejde resterer - Belægningsarbejder resterer. Tidsplanen følges i store træk. Mangelgennemgang ved rådgiver er aftalt til den 18. og 19. marts Myndighedsgennemgang er aftalt til den 26. marts Afleveringsforretning er aftalt til den 2. april Indflytning den 15. april 2013 nøgleudlevering fra den 11. april

5 8148 Fjernvarme E-sag Konvertering til fjernvarme Skiftet i varmeforsyning fra LKV-varme til fjernvarme for Lyngparken 1 og 2 samt Mølleparken 1 og 2 ved udgangen af februar 2013 gik smertefrit. Afdelingerne stod uden varmeforsyning i ganske få men planlagte timer. For området omkring Stengårdsparken har der været stilstand i gravearbejdet. Det sidste vi har hørt er, at arbejdet nu fortsætter, og der kan forventes varme på stikket i løbet af maj Varmecentralen forventes dog først at kunne aftage fjernvarmen i løbet af sommeren Projektforslaget fra Gladsaxe Fjernvarme, der indeholder levering af fjernvarme til Egeparken 1 og 2 blev godkendt på byrådsmødet den 13. marts Nu er der 4 ugers klagefrist inden arbejdet kan igangsættes. Man håber på leverance af fjernvarme til Egeparken 1 og 2 op til fyringssæsonen 2013/14. Afvikling af samarbejde med E.ON Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe engagement med energiselskabet E.ON afsluttede dermed med udgangen af februar Herefter henstår en afklaring med E.ON vedr. følgende: - Boligselskabets anke vedr. generelt høje energipriser for varmen leveret af E.ON - E.ON s krav om slutafregning - Fjernelse af LKV-anlæg - Retablering efter fjernelse af LKV-anlæg De generelt høje energipriser samt slutafregningen ligger til afklaring i Energitilsynet, mens vi for fjernelse af LKV-anlægget samt retablering er ved at åbne op for en drøftelse med E.ON. Varmeregnskab Alle 7 boligafdelinger, der nu eller tidligere fik varme fra LKV-anlæg, har for varmeregnskab 2012 skriftligt tilkendegivet, at de accepterer, at varmeregnskab udarbejdes jf. indstillingerne i vores brev af 3. januar 2013 til afdelingsbestyrelserne. 5

6 8149 Repræsentantskabsmøde den 12. marts 2013 a. Bestyrelsens sammensætning B-sag På Repræsentantskabsmødet den 12. marts 2013 genvalgtes Steen Pedersen, Lars Ulrik Hansen, Erik Bengtsson, Majbrit H. Jørming, Palle Nielsen Organisationsbestyrelsen består herefter af: Ryno Scheil Steen Pedersen Mogens Rysgaard Carsten Petersen Flemming Larsen Finn Sørensen Erik Bengtsson Majbrit H. Jørming Palle Nielsen Lars Ulrik Hansen Ole Skrald Rasmussen Ole Juul Larsen Erik Andersen Anne Schiøler Michael Kristensen Udpeget af Gladsaxe Byråd Udpeget af Gladsaxe Byråd Udpeget af Gladsaxe Byråd Valgt af de ansatte i administrationen Valgt af ejendomsfunktionærerne På Repræsentantskabsmødet den 21. april 1997 vedtoges, at valg af bestyrelsesformand og næstformand sker af bestyrelsen, dvs. bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand. Der skal således på mødet ske valg af formand og næstformand for bestyrelsen. Ryno Scheil genvalgtes uden modkandidat til formand for bestyrelsen. Endvidere genvalgtes Steen Pedersen ligeledes uden modkandidat som næstformand for bestyrelsen. Organisationsbestyrelsen sammensætning er herefter: Ryno Scheil (formand) Steen Pedersen (næstformand) Mogens Rysgaard Carsten Petersen Flemming Larsen Finn Sørensen Erik Bengtsson Majbrit H. Jørming Palle Nielsen Lars Ulrik Hansen Ole Skrald Rasmussen Udpeget af Gladsaxe Byråd Ole Juul Larsen Udpeget af Gladsaxe Byråd Erik Andersen Udpeget af Gladsaxe Byråd Anne Schiøler Valgt af de ansatte i administrationen Michael Kristensen Valgt af ejendomsfunktionærerne 6

7 b. Dagsordenens pkt. 4 bestyrelsens beretning 2011/12 E-sag Såvel bestyrelsens skriftlige som mundtlige beretning 2011/12 godkendtes enstemmigt. c. Dagsordenens pkt. 7 indkomne forslag E-sag Der var ingen forslag. e. Dagsordenens pkt. 8 Valg til Fritidsudvalget B-sag I henhold til udvalgets kommissorium består udvalget af 7 medlemmer samt 3 suppleanter valgt således: Udvalgsmedlemmer Suppleanter 4 2(3) Bestyrelsen (4) Som medlem af Fritidsudvalget valgt af Repræsentantskabet 2013 valgtes: Bent Johansson Lyngparken 2 2 år (genvalg) Claus Rydstrøm Torveparken 2 år (genvalg) Endvidere valgtes som suppleanter (1-årig): Mette Petersen Mølleparken 1 Torben Jensen Lyngparken 1 Kristine Lytje Skoleparken 1 Fra bestyrelsen er tidligere udpeget: Per Helligkilde Lyngparken 1 Vakant Vakant Til mødet skal foretages udpegning af 3 udvalgsmedlemmer. Formanden for Fritidsudvalget Palle Nielsen opfordres til at undersøge muligheden for udpegning af nye udvalgsmedlemmer. 7

8 Til mødet genudpegedes Per Helligkilde Lyngparken 1. Formanden for Fritidsudvalget Palle Nielsen opfordres til at undersøge muligheden for udpegning af 2 nye udvalgsmedlemmer. Fritidsudvalgets sammensætning er herefter: 2012: Palle Nielsen Skoleparken 1 2 år (genvalg) Hans-Jørgen Jørgensen Hyrdeparken 2 år (genvalg) 2013: Bent Johansson Lyngparken 2 2 år (genvalg) Claus Rydstrøm Torveparken 2 år (genvalg) Udpeget af bestyrelsen: Per Helligkilde Lyngparken 1 Vakant Vakant Suppleanter valgt af Repræsentantskabet: Mette Petersen Mølleparken 1 Torben Jensen Lyngparken 1 Kristine Lytje Skoleparken 1 f. Dagsordenens pkt. 9 Valg til Kredsudvalget B-sag Kredsudvalgets sammensætning og valg er efter overgang til valg efter BL s seneste vedtægter således: Kredsdelegerede Suppleant Lige år Ulige år Lige år Ulige år På Repræsentantskabsmødet vælges fra bestyrelsen udpeges På Repræsentantskabsmødet den 12. marts 2013 foretoges valg således: Kredsdelegerede: Kim Hansen Kongshvileparken frem til 2015 Hans Jørgen Jørgensen Hyrdeparken frem til 2015 Henry Simonsen Torveparken frem til 2015 Aase Schack Torveparken frem til 2015 Pernille Mogensen Højgårdsparken frem til

9 Suppleanter valgt af Repræsentantskabet Johnny Vilhelmsen Egeparken 2 frem til 2015 Helle Gyldaa Højgårdsparken frem til 2015 Vakant - frem til 2015 Vakant - frem til 2015 Fra bestyrelsen er tidligere udpeget som Kredsdelegerede: Palle Nielsen Skoleparken 1 frem til 2013 Majbrit H. Jørming Stengårdsparken frem til 2013 Lars Ulrik Hansen Skoleparken 1 frem til 2013 Jesper Loose Smith Administrationen frem til 2013 Christian Jensen Ejendomsfunktionær frem til 2013 Ryno Scheil Lyngparken 1 frem til 2014 Ole Juul Larsen Vadgårdsparken frem til 2014 Steen Pedersen Torveparken frem til 2014 Henning Juul Hovmand Administrationen frem til 2014 Suppleanter: Magnus Petersen Ejendomsfunktionær frem til 2013 Nora Olsen Stengårdsparken frem til 2014 Til mødet skal der ske udpegning af 5 kredsdelegerede samt 1 suppleant frem til Til mødet udpegedes: Palle Nielsen Skoleparken 1 frem til 2015 Majbrit H. Jørming Stengårdsparken frem til 2015 Erik Bengtsson Mølleparken 1 frem til 2015 Jesper Loose Smith Administrationen frem til 2015 Christian Jensen Ejendomsfunktionær frem til 2015 Suppleant: Magnus Petersen Ejendomsfunktionær frem til 2015 Kredsudvalgets sammensætning er herefter: : Mogens Rysgaard Stationsparken 1 frem til 2014 Finn Sørensen Tinghøjparken frem til 2014 John Bjarnø Petersen Pileparken 3 frem til 2014 Karin Petersen Stationsparken 1 frem til 2014 Vakant - frem til 2014 Vakant - frem til 2014 Kim Hansen Kongshvileparken frem til 2015 Hans Jørgen Jørgensen Hyrdeparken frem til 2015 Henry Simonsen Torveparken frem til 2015 Aase Schack Torveparken frem til 2015 Pernille Mogensen Højgårdsparken frem til

10 Suppleanter valgt af Repræsentantskabet Vakant - frem til 2014 Vakant - frem til 2014 Vakant - frem til 2014 Vakant - frem til 2014 Johnny Vilhelmsen Egeparken 2 frem til 2015 Helle Gyldaa Højgårdsparken frem til 2015 Udpeget af bestyrelsen: Ryno Scheil Lyngparken 1 frem til 2014 Steen Pedersen Torveparken frem til 2014 Ole Juul Larsen Byrådet frem til 2014 Henning Juul Hovmand Administrationen frem til 2014 Palle Nielsen Skoleparken 1 frem til 2015 Majbrit H. Jørming Stengårdsparken frem til 2015 Erik Bengtsson Mølleparken 1 frem til 2015 Jesper Loose Smith Administrationen frem til 2015 Christian Jensen Ejendomsfunktionær frem til 2015 Suppleanter: Nora Olsen Stengårdsparken frem til 2014 Magnus Petersen Ejendomsfunktionær frem til 2015 g. Dagsordenens pkt. 10 Valg til bestyrelsen E-sag På Repræsentantskabsmødet den 12. marts 2013 genvalgtes Steen Pedersen, Lars Ulrik Hansen, Erik Bengtsson, Majbrit H. Jørming, Palle Nielsen Herudover foretoges valg af suppleanter således: 1. suppleant Alice Christiansen Kongshvileparken 2. suppleant Johnny Vilhelmsen Egeparken 2 3. suppleant Mogens Lundsberg Skoleparken 2 10

11 h. Dagsordenens pkt. 11 Valg af revisor E-sag Repræsentantskabsmødet den 12. marts 2013 fulgte bestyrelsens indstilling om genvalg af Revisionsinstituttet A/S som revisor for selskabet og dets afdelinger Evaluering af Repræsentantskabsmødets forløb E-sag På mødet var der en evaluering af repræsentantskabsmødets forløb. Der var en dialog om mødets afvikling og indhold, hvilket der var stor tilfredshed med. Indlægget fra Vestegnens Politi var interessant men også tilstrækkeligt. Dialog/debat blandt repræsentanterne savnedes. Der var enighed om, at der ikke skulle være provokerende indlæg i beretningen for at fremme debatten, hvilket skal foregå på særskilt debat/temamøder. Der var endvidere en dialog om lodtrækningen vedrørende prisen til fremme af kultur- og beboeraktiviteter i afdelingen, hvor der var enighed om, at ændringer afklares inden næste repræsentantskabsmøde Orientering fra administrationen O-sag a. Personaleforhold bowlingturnering samt skovtur Der var på mødet en kort orientering om den afholdte bowlingturnering og om den kommende skovtur for personalet. 11

12 8152 Kredsudvalget a. Møder E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 13. december Referat herfra er udsendt den 7. februar Næste ordinære møde i udvalget afholdes den 20. marts Fritidsudvalget a. Møder og referater E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 25. februar Referat herfra er udsendt den 28. februar Næste møde i udvalget afholdes den 25. marts b. Ansøgning fra Arbejdsgruppen v/peter Christiansen Kongshvileparken om tilskud til pilotprojekt Musik i bebyggelsen B-sag Jf. beslutning på bestyrelsens møde den 12. marts 2013 sag 8138 pkt c om ikke at yde tilskud til indkøb af 2 scener samt overdækning hertil til projekt Musik i bebyggelsen, har vi fra Peter Christiansen Kongshvileparken på ny modtaget ansøgning om støtte på kr. til indkøb af materialer, således at de selv kan fremstille scenerne. Kopi af ansøgningen udleveredes på mødet. Efter en forespørgsel hos Fritidsudvalget formand Palle Nielsen har han indvilliget i at sagen forhåndsbehandles i Organisationsbestyrelsen inden den efterfølgende behandles i Fritidsudvalget. Der gives et yderligere tilskud på kr. til indkøb af materialer til 2 scener. Dette under forudsætning af Fritidsudvalgets efterfølgende godkendelse. 12

13 8154 BL- cirkulærer E-sag Udleveret den 21. februar 2013 * BL informerer nr. 10 af den 8. februar 2013 vedrørende Ændring af sideaktivitetsbekendtgørelsen * BL informerer nr. 12 af den 15. februar 2013 vedrørende Stigning i varmepriserne Udleveret den 12. marts 2013 * BL informerer nr. 15 af den 12. marts 2013 vedrørende Forslag til lægdommere ved boligretterne for perioden 1. juli 2013 til 30. juni 2017 kort svarfrist! Ikke udsendt * BL informerer nr. 11 af den 8. februar 2013 vedrørende Data HUB nye regler for el-leverancer for beboere * BL informerer nr. 13 af den 19. februar 2013 vedrørende Indberetning til Boligportal/huslejeregister, proces omkring Udbetaling Danmark mv. * BL informerer nr. 14 af den 4. marts 2013 vedrørende Ny bekendtgørelse om anvendelse af informations- og kommunikationsteknologi (IKT) i alment byggeri 8155 Eventuelt O-sag Der var en kort orientering om situationen i Høje Gladsaxe, herunder bandekonflikten i Gladsaxe Kommune. På mødet udleveredes pressemeddelelse herom fra borgmester Karin Søjberg Holst Næste møde O-sag a. Ordinært bestyrelsesmøde Næste ordinære bestyrelsesmøde afholdes den 25. april

14 8157 Øvrige datoer O-sag * Dato for offentliggørelse af dagsorden (udsendelsesdato) Dagsorden for bestyrelsesmøde den 21. marts 2013 er udsendt den 14. marts * Eventuelle bemærkninger til referatet Referat fra bestyrelsesmøde den 21. marts 2013 udsendes den 27. marts 2013 og eventuelle bemærkninger skal være administrationen i hænde senest den 4. april * Offentliggørelse af referat Referatet offentliggøres den 5. april

15 Lukket del 8158 Eventuelle sager til behandling E-sag Ingen sager til behandling. 15

16 Igangværende sager status Best. Adm. Afd-best. Repr. GK. Udvalg Afsluttet Pileparken 2 trappetårn x x x Udamortiserede prioriteter x x x Skoleparken Helhedsplan x x x x Udlejningsbekendtgørelse ændrede bestemmelser x x 16