Samarbejdsaftale. mellem. Solbakken II v/ Køge Boligselskab Langelandsvej Køge CVR-nr.: Herefter kaldet kunden

Transkript

1 Samarbejdsaftale mellem Solbakken II v/ Køge Boligselskab Langelandsvej Køge CVR-nr.: Herefter kaldet kunden og ParkZone A/S Valhøjs Allé Rødovre CVR-nr.: Herefter kaldet leverandøren. I fællesskab kaldet parterne.

2 1. Baggrund og formål Leverandøren administrerer parkeringsservice i forbindelse med beboelse, detailbutik, kontor, underholdning og andre arealer, hvor vagttjeneste i forbindelse med parkering er påkrævet. Nærværende aftale indgås mellem kunden og leverandøren, således at bruger til parkeringspladsen kan parkere med respekt for parkeringsbestemmelserne, for derigennem at opnå en bedre trafikafvikling på ejendommen. 2. Anvendelsesområde 2.1 Nærværende samarbejdsaftale er gældende for matrikel 7az, 7go, 7hg og 7hh, ejerlav Sdr. Køge, Køge Jorder, Kløvervej 1, 2 og Astersvej 30, 4600 Køge, ejet af kunden. Herefter kaldet parkeringspladsen. 3. Leverandørens forpligtelser 3.1 Leverandøren indretter parkeringspladsen, således at skiltning informerer brugere af parkeringspladsen, om restriktionerne for denne. 3.2 Leverandøren indestår for, at opsat skiltning, overholder den til enhver tid gældende lovgivning. 3.3 Leverandøren vedligeholder opsat skiltning. 3.4 Leverandøren er vagtautoriseret. 3.5 Parkeringspladsen kontrolleres dagligt af parkeringsvagter ansat af leverandøren. Motorkøretøjer der parkerer i strid med parkeringsbestemmelserne jf. pkt. 5 kan pålægges et kontrolgebyr. 3.6 Parkeringsvagterne bærer altid uniform, der tydeligt tilkendegiver tilhørsforhold til leverandøren. 3.7 Parkeringsvagterne er uddannet af leverandøren og har bestået det til enhver tid offentligt udbudte grundlæggende vagtkursus. 3.8 Parkeringsvagterne servicerer brugerne af parkeringspladsen, og behandler alle henvendelser professionelt. 3.9 Leverandøren varetager alle henvendelser vedrørende indsigelser om pålagte kontrolgebyrer og annullere pålagte kontrolgebyrer efter kundens ønske Leverandøren yder altid en konkret, grundig og hurtig sagsbehandling af henvendelser. 2

3 3.11 Ikke registrerede køretøjer vil blive fjernet inden for 3 hverdage efter accept fra offentlige myndigheder og kunden. 4. Kundens forpligtelser 4.1 Kunden indestår for, at der ikke er andre forpligtelser på anvendelsesområdet, der vil være i uoverensstemmelse med nærværende samarbejdsaftale. 4.2 Kunden optræder loyalt ved henvendelser vedrørende pålagte kontrolgebyrer, og henviser parkanten til dialog med leverandøren. 4.3 Kunden rydder parkeringspladsen for sne, men bestemmer selv hvornår og hvordan. 4.4 Indgår kunden forhandlinger med andre parkeringsselskaber om varetagelse af parkeringsservice på parkeringspladsen, skal leverandøren skriftligt tilbydes opgaven på samme vilkår, som kunden kunne opnå ved et andet samarbejde. Leverandøren skal skriftligt acceptere tilbuddet inden 14 dage fra dette er kommet til leverandørens kundskab. 4.5 Punkt 4.4 gælder 1 år efter ophør af nærværende samarbejdssamtale. 4.6 Punkt er ikke gældende, såfremt nærværende samarbejdsaftale er opsagt af kunden, som følge af leverandørens misligholdelser, jf. punkt Parkeringsbestemmelser 5.1 Det oplyses ved opsat skiltning, at: Parkering kun tilladt inden for opmærket bås. Parkering ej tilladt med køretøj over kg. tilladt totalvægt. Der anvendes på parkeringsarealet privatretlige regler. Al parkering foregår på eget ansvar. Ved tilsidesættelse af parkeringsbestemmelserne kan der pålægges et kontrolgebyr på dkk. 650,- pr. døgn. 5.2 Parkeringsvagterne observerer motorkøretøjet 5 minutter inden kontrolgebyr pålægges. 5.3 I øvrigt reguleres efter interne regler som er fastsat i parkeringsregler for Solbakken II. 6. Fortrolighed 6.1 Oplysninger parterne alene har fået kendskab til gennem samarbejde omfattet af nærværende samarbejdsaftale, må ikke bringes til tredjeparts kundskab, uden at den part, oplysningen vedrører, skriftligt har accepteret dette. 3

4 7. Økonomi 7.1 Leverandøren betaler for etableringen og driften af parkeringspladsen. Skilte, og andre indretninger foretaget af leverandøren, forbliver leverandørens ejendom. 7.2 Pålagte kontrolgebyrer opkræves af og tilfalder leverandøren. 7.3 Udgifter til afgifter, skatter, el, vand mv. afholdes af kunden. 7.4 Mulige omkostninger til rådgivere, betales af ordregiveren. 8. Ikrafttræden og ophør 8.1 Samarbejdsaftalen træder i kraft fra kundens underskrift. 8.2 Parkeringspladsen skal senest den 1. januar 2014 være indrettet i overensstemmelse med nærværende samarbejdsaftale eller efter nærmere aftale. 8.3 Det første periode er en gensidig prøveperiode. Prøveperiode er aftalt til, at gå fra d. 1. januar 2014 til den 31. december Begge parter har efter perioden ret til ikke at fortsætte aftalen. Ønsker en af parterne, at ændre eller ikke at forsætte med aftalen, skal dette meddeles den anden part skriftligt senest d. 1. december Efter prøveperioden forlænges samarbejdsaftalen automatisk med 2 år ad gangen. Ønsker én af parterne, at opsige samarbejdsaftalen skal opsigelsen foretages skriftligt med 6 måneders varsel således, at samarbejdsaftalen ophører med udgangen af december måned det 2 år. 8.5 Misligholder den ene part overfor den anden part væsentligt forpligtelser efter denne samarbejdsaftale, og er misligholdelserne ikke afhjulpet senest 14 dage efter skriftligt påbud, kan den reklamerende part ophæve nærværende samarbejdsaftale uden yderligere varsel. 8.6 Det betragtes som en væsentlig misligholdelse, såfremt dele af eller hele det omhandlede parkeringsareal i en periode ikke kan anvendes i overensstemmelse med nærværende samarbejdsaftale af leverandøren pga. købers forhold uden at dette på forhånd er aftalt mellem parterne. 4

5 5