Job- og kravprofil Afdelingschef Teknik- og Økonomiforvaltningen

Transkript

1 Job- og kravprofil Afdelingschef Teknik- og Økonomiforvaltningen Drifts- og Anlægschef

2 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Om Vesthimmerlands Kommune... 3 Ledelsesområdet... 3 Stillingen... 6 Profilen... 7 Ansættelsesproces og tidsplan... 8 Side 2

3 Side 3 Indledning Vesthimmerlands Kommune ønsker at sikre en professionel rekrutteringsproces. Som en del af denne ambition anser vi en fyldestgørende beskrivelse af vores stillinger som en væsentlig forudsætning for at tiltrække kompetente kandidater. Nærværende notat skal ses som et supplement til den stillingsannonce, der er udarbejdet til rekrutteringen af en afdelingschef for Drift og Anlæg. Notatet har til formål: at sikre en fælles forståelsesramme for ansættelsesudvalget i relation til organisationen, stillingen og kandidatprofilen. at indgå som grundlag for en vurdering af kandidaternes kvalifikationer og kompetencer i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til den nye stillingsindehaver. Notatet kan således danne grundlag for potentielle kandidaters nærmere overvejelser over deres interesse for stillingen og i givet fald den første indledende dialog med Vesthimmerlands Kommune. Om Vesthimmerlands Kommune Vesthimmerlands Kommune i Region Nordjylland blev etableret ved Kommunalreformen i Kommunen har i dag ca indbyggere og har Aars som hovedby. Der er ca ansatte i Vesthimmerlands Kommune fordelt på mange forskellige arbejdspladser. Vesthimmerlands Kommune er kendetegnet ved et ledelsesmiljø, hvor der er højt til loftet forstået på den måde, at der er frie rammer og muligheder for at udfolde sig samtidig med, at der er udarbejdet et ledelsesgrundlag som pejlemærke for god ledelse. Ledelsesgrundlaget er vedlagt som bilag til stillingsannoncen. Du kan læse mere om Vesthimmerlands Kommune på hjemmesiden Ledelsesområdet Forvaltningen Drift- og anlægsafdelingen er en del af Teknik- og Økonomiforvaltningen, der består af afdelingerne: Drift og Anlæg Budget og Regnskab Administration og IT Natur, Miljø og Sekretariat Projekter og Ejendomme De 3 afdelinger Drift og Anlæg, Natur, Miljø og Sekretariat samt Projekter og Ejendomme udgør den klassiske Tekniske Forvaltning og er placeret i administrationsbygningen i Farsø. Afdelingerne Budget og Regnskab samt Administration og IT er placeret i Aars. De enkelte afdelinger ledes af hver deres afdelingschef, og forvaltningen ledes af direktøren for Teknik- og Økonomiforvaltningen i alt 6 personer der i det daglige omtales som Chefteamet for Teknik- og Økonomiforvaltningen. Ledelsen i Drift og Anlæg har uddelegeret ansvar og kompetence til en række

4 Side 4 selvledende ressourcepersoner med hver sit hovedfagområde. Ledelsen i Drift og Anlæg er trivselsansvarlig og skal sikre en ligeværdig sammenhæng mellem den enkelte medarbejders ansvar og kompetence. Ledelsen i Drift og Anlæg skal sikre, at afdelingen til stadighed er en spændende og attraktiv arbejdsplads, der kan fastholde og tiltrække kvalificeret personale. Som en del af fastholdelsen vægtes social ansvarlighed højt. Ledelsen i Drift og Anlæg skal sikre det nødvendige rum til faglig og personlig udvikling i afdelingen, herunder tilførsel af nødvendig kompetence i takt med samfundsudviklingen. Ledelsen i Drift og Anlæg er ansvarlig for, at afdelingens opgaver løses på et højt fagligt niveau i et samspil med politikere, den øvrige organisation og afdelingens brugere. Drift- og anlægsafdelingen Afdelingen består af følgende områder, der hver ledes af en leder: Park & Vej Trafik og Grønne områder Havn, Natur og Byrum blev en del af afdelingen fra 1. januar Direkte under afdelingschefen varetages alle opgaver vedrørende Hvalpsund-Sundsøre Færgeri, der drives af Vesthimmerlands Kommune i samarbejde med Skive Kommune. Park & Vej Park og Vej er den udførende driftsenhed. Den arbejder målrettet på at gøre Vesthimmerland til et godt sted at være ved bl.a. at give kommunens borgere, erhverv og gæster attraktive og pæne byrum at færdes i og gode veje at køre på. For at kunne konvertere denne målsætning til synlige resultater, er det nødvendigt at have et team, der formår at omsætte viden og erfaring til praksis og samtidig brænder for det, de laver. Teamet gør en forskel ved at udvikle nye og eksisterende områder i det grønne og på vejen. I dag består Park & Vej af 62 engagerede medarbejdere, der alle forsøger at skabe gode rammer for, at borgerne får gode oplevelser. Teamets organisering understøtter forskelligheden i de opgaver, det løser. Groft sagt er Park & Vej inddelt i et grøntteam, der har alle opgaver inden for naturpleje, beplantning og grønne områder og et vejteam, der tager sig af veje, belægning, skilte mv. Derudover er der et værksted, der sikrer, at maskinparken er kørende. Den administrative del styres fra kontoret i Hornum, som har det overordnede overblik. Trafik og Grønne områder Trafik og Grønne områder fastsætter servicemål, arbejder med myndighedsbehandling og anlægsprojekter. Teamets opgaver medfører at der til daglig er kontakt med et bredt udsnit af kommunens borgere, og de skal serviceres på en måde så de får en god oplevelse ud af det - uden at de nødvendigvis får ret. Trafik og Grønne områder varetager driften på kommunens gadelys og asfaltvejene. Drift og kontrol af lejepladser og boldbaner. Drift af kommunens skove og af kommunens flyveplads. Pleje af fredede områder og udlejning af bådpladser. Teamet arbejder med trafiksikkerhed og tilgængelighed, ofte i samarbejde med de

5 Side 5 øvrige afdelinger i forvaltningen omkring lokalplaner, byggesager og miljøplanlægning. Teamet har myndighedsbehandling af offentlige og private fællesveje, og selvstændig projektering større anlægsopgaver og trafiksikkerhedsprojekter. I samarbejde med Vesthimmerlands Vand A/S planlægges og udføres separering af kloakkerne. Der er i alt 10 ansatte. Havn, Natur og Byrum Teamet idéudvikler, fundraiser, projekterer, udbyder og byggestyrer anlæg/projekter inden for områderne havn, natur og byrum. Teamet har endvidere ansvaret for driften af de kommunale havne i Løgstør, Aggersund, Rønbjerg og Hvalpsund. Teamet har en stor berøringsflade internt i forvaltningerne, men også ud af huset, idet der hver gang et nyt projekt søsættes, skal opstartes et nyt samarbejde, ofte med nye borgere. Fritidsområderne havn, natur og byrum har altid haft stor fokus fra brugerne, som stiller krav om kvalitet og inddragelse. Teamet er meget bevidst om dette samarbejde. Kvalitet i borgerinddragelsen giver det bedste resultat og det største ejerskab bagefter. Teamet har et nært samarbejde med Park & Vej, der som entreprenør udfører en stor del af projekterne. Der er 4 ansatte i administrationen og 3, der kræver pladslejer op i havnene. Snitflader Drift og Anlæg har mange berøringsflader såvel internt som eksternt. Internt primært med forvaltningens øvrige afdelinger, men også med skoler, ældrecentre og børnehaver i forbindelse med udførelse af driftsopgaverne. Vesthimmerlands Forsyning A/S er en vigtig samarbejdspartner i forbindelse med vejrenoveringer og byggemodninger. Eksternt er der ofte samarbejde med rådgivningsfirmaer og konsulenter i forbindelse med udførelse af større drifts- og anlægsprojekter. Vi har i kommunen en lang tradition for samarbejde på tværs af de formelle organisationsgrænser og lægger en helhedstænkning til grund for vores opgaveplanlægning.

6 Side 6 Stillingen Opgaver og ansvar I forbindelse med indførelse af ny ledelsesmodel fra 1. januar 2015 blev følgende formuleret vedrørende afdelingscheferne roller: Afdelingscheferne skal: Primært fokusere på udviklingen og driften af de borgerrettede opgaver (driften), herunder den faglige udvikling og den faglige koordinering. Fungere som videns centre for udvalg og direktion. Sikre god forvaltningskik. Ensartet kvalitet. Fokus på stordriftsfordele. Som medlem af kommunens Chefforum skal afdelingscheferne desuden, Være rådgivere og sparringspartnere for direktionen, Have indflydelse på de strategiske overvejelser, Være medbestemmende på en række beslutninger i direktionen (defineres løbende), Medvirke til at de overordnede politiske og strategiske beslutninger er afstemt således, at der sikres de bedste muligheder for at gennemføre dem, Være en servicefunktion for direktionen, og Fungere som en del af den overordnede projektorganisation. Som Drifts- og Anlægschef vil du sidde i et spændende og udfordrende virkefelt under stor opmærksomhed fra politikere, borgere og erhvervsliv samt direktionen. Du skal i samarbejde med dine chefkollegaer og direktør sikre, at forvaltningen på en effektiv måde matcher fremtidens udfordringer og forventninger til fortsat udvikling af vores service og ydelser. Når denne udvikling skal ske med fortsat begrænsede økonomiske ressourcer og med øgede lovkrav mv., er løbende optimering en væsentlig faktor Som ny afdelingschef vil to af dine første store opgaver være: at sætte fokus på det civile beredskab at omsætte de i budget 2019 fastsætte politiske effektmål til handlinger og omsætte de i Plan- og Bæredygtighedsstrategien fastsætte mål til handlinger. Du skal have særlig fokus på: at du har ansvaret for en afdeling, som er meget politisk interessant at afdelingen samlet og målrettet arbejder med at skabe innovation og nye muligheder, med særligt fokus på støtte og opbakning af dine teamledere at skabe en effektiv og dygtig udnyttelse af ressourcerne, hvor de gode argumenter og analyser skal bære beslutningsgrundlaget at arbejde konstruktivt med dine ledere, så god og effektiv opgavevaretagelse, faglighed og ikke mindst tværfaglighed opnås at styrke ledelsen ved at have fokus på resultater og afstå fra detaljeret styring at være en aktiv del af chefteamet at du er ansvarlig for at gennemføre gode processer med inddragelse af borgere, interessenter og samarbejdspartnere at du er ansvarlig for igangsætning/udmøntning af indholdet af budgetaftalen for 2019 at du skal sikre en løbende dialog om driftsnære resultater for borgerne at du arbejder helhedsorienteret, hvor du knytter anlægs- og projektvaretagelsen sammen med drifts- og myndighedsområderne at du overtager en afdeling, der er ændret pr. 1. januar 2019.

7 Side 7 Profilen Formelle kompetencer Afdelingschefens uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men du skal som afdelingschef have bred faglig indsigt inden for området, så du kan forstå de faglige problemstillinger og understøtte teamlederne uden selv at være sagsbehandler. Frem for alt er det en leder, vi søger til afdelingen. Det betyder, at du som minimum forventes at have en lederuddannelse på et rimeligt niveau eller på anden vis har opnået tilsvarende kompetencer. Faglige og personlige kompetencer Vi forventer, at du: har solide ledelsesmæssige og analytiske kompetencer forstår at se muligheder og sammenhænge på tværs besidder en stærk lederidentitet, dvs. evnen til med gennemslagskraft og indlevelsesevne at sikre opgavernes udførelse i samspil med dine teamledere og medarbejdere er klar og præcis i din kommunikation og ikke mister overblikket i en hektisk og til tider uforudsigelig hverdag har erfaring fra en kommunal eller anden større organisation med såvel drifts- som udviklingsopgaver inden for det tekniske område har erfaring med ledelse af medarbejdere fra en kommunal eller anden større organisation, og vi ser også gerne, at du har erfaring med ledelse af ledere er indstillet på et udstrakt samarbejde med kommunens øvrige organisation, og at du i samarbejde med direktion, det øvrige ledelseskollegium og det politiske system markedsfører og profilerer Vesthimmerlands Kommune har en god forståelse for at få det bedste ud af dine medarbejdere, og at du trives med at bevæge dig i en uformel organisation, hvor der er plads til en uhøjtidelig omgangstone, uden at miste fokus på såvel opgavevaretagelsen som overholdelse af budgettet formår at forme opgaven undervejs og er fleksibel i lyset af de forandringer, der løbende kan ske kan sætte meningsfuld retning ud fra de politiske strategier, mål og handlinger, der formuleres kan sprede og forankre kommunes værdier og holdninger i dit samarbejde med dine teamledere og medarbejdere er synlig indadtil og udadtil. Indadtil for medarbejdere og ledere gennem nærvær og tilstedeværelse. Udadtil for borgere og interessenter ved at være tilgængelig og opsøgende har en god personlig udstråling og et positivt livssyn, der viser sig gennem en uhøjtidelig og ligefrem væremåde (har evnen til at kommunikere skriftligt og mundtligt målrettet modtageren) har mod til forandringer og evnen til at uddelegere og følge op har politisk tæft, forstår det politiske spil og er en god formidler af politisk stof er god ambassadør for såvel Drift og Anlæg, Teknik- og Økonomiforvaltningen som kommunen som helhed. Du er en sammenfattende person, der gennem din adfærd og personlighed vinder tillid og anerkendelse blandt ledere og medarbejdere i organisationen samt hos øvrige samarbejdspartnere.

8 Side 8 Ansættelsesproces og tidsplan TIDSANGIVELSE AKTIVITET 31. januar 2019 Annoncering 25. februar 2019 Ansøgningsfrist 4. marts 2019 Udvælgelse af ansøgere Udvælgelse af ansøgere til første samtalerunde. De udvalgte kandidater inviteres til en indledende samtale med et ansættelsesudvalg marts 2019 Første samtalerunde hos Vesthimmerlands Kommune Ansættelsesudvalget interviewer kandidaterne om deres baggrund navnlig med henblik på faglig ekspertise og ledelseserfaring, og vi får et første indtryk af ansøgerens personlighed, evner, færdigheder og motivation Ansættelsesudvalget har samtidig mulighed for at stille kandidaterne uddybende spørgsmål, ligesom kandidaterne har mulighed for at få jobindholdet og vilkårene uddybet Ud fra det foreliggende kendskab til ansøgerne udvælger ansættelsesudvalget de bedst egnede kandidater til evt. at gennemgå en ledervurdering inden den afsluttende samtale marts 2019 Der gennemføres evt. en ledervurdering af de udvalgte kandidater marts 2019 Tilbagemelding og anden samtalerunde hos Vesthimmerlands Kommune Ansættelsesudvalget får en tilbagemelding på den gennemførte ledervurdering forud for mødet med kandidaten 22. marts 2019 Forhandling og ansættelse 1. maj 2019 Tiltrædelse Side 10