Job- og kravprofil Afdelingschef Teknik- og Økonomiforvaltningen Plan-, Byg- og Ejendomschef

Transkript

1 Job- og kravprofil Afdelingschef Teknik- og Økonomiforvaltningen Plan-, Byg- og Ejendomschef

2 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Om Vesthimmerlands Kommune... 3 Ledelsesområdet... 3 Stillingen... 5 Profilen... 6 Ansættelsesproces og tidsplan... 8 Side 2

3 Indledning Vesthimmerlands Kommune ønsker at sikre en professionel rekrutteringsproces. Som en del af denne ambition anser vi en fyldestgørende beskrivelse af vores stillinger som en væsentlig forudsætning for at tiltrække kompetente kandidater. Nærværende job- og kravprofil skal ses som et supplement til den stillingsannonce, der er udarbejdet til rekrutteringen af en afdelingschef for Plan, Byg og Ejendomme. Job- og kravprofilen har til formål: at sikre en fælles forståelsesramme for ansættelsesudvalget i relation til organisationen, stillingen og kandidatprofilen. at indgå som grundlag for en vurdering af kandidaternes kvalifikationer og kompetencer i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til den nye stillingsindehaver. Job- og kravprofilen kan således danne grundlag for potentielle kandidaters nærmere overvejelser over deres interesse for stillingen og i givet fald den første indledende dialog med Vesthimmerlands Kommune. Om Vesthimmerlands Kommune Vesthimmerlands Kommune i Region Nordjylland blev etableret ved Kommunalreformen i Kommunen har i dag ca indbyggere og har Aars som hovedby. Der er ca ansatte i Vesthimmerlands Kommune fordelt på mange forskellige lokaliteter. Vesthimmerlands Kommune er kendetegnet ved et ledelsesmiljø, hvor der er højt til loftet forstået på den måde, at der er frie rammer og muligheder for at udfolde sig samtidig med, at der er udarbejdet et ledelsesgrundlag som pejlemærke for god ledelse. Ledelsesgrundlaget findes på Vesthimmerlands Kommunes hjemmeside, hvor du også kan læse mere om kommunen. Ledelsesområdet Forvaltningen Plan, Byg og Ejendomme er en del af Teknik- og Økonomiforvaltningen, der består af 5 afdelinger. De 3 afdelinger Drift og Anlæg, Natur, Miljø og Sekretariat, samt Plan, Byg og Ejendomme udgør den klassiske Tekniske Forvaltning og er placeret i administrationsbygningen i Farsø. Plan, Byg og Ejendomme Natur, Miljø og Sekretariat Drift og Anlæg Budget og Regnskab Administration og IT Afdelingerne Budget og Regnskab samt Administration og IT er placeret i Aars. De enkelte afdelinger ledes af hver deres afdelingschef, og forvaltningen ledes af en direktør i alt 6 personer, der i det daglige omtales som Chefteamet for Teknik- og Økonomiforvaltningen. Side 3

4 Plan, Byg og Ejendomme Plan, Byg og Ejendomme er opdelt i 5 teams med 3 ledere som refererer til afdelingschefen. Der er fokus på kontakten til kunderne. Typisk er kunderne borgere og erhvervsliv, men det kan også være andre samarbejdspartnere, som f.eks. brugerne af kommunens bygninger og bygningsejerne. Et andet vigtigt fokus er samarbejdet mellem teams og med andre afdelinger. Et væsentligt grundlag for begge disse fokuspunkter er at vedligeholde og udbygge trivslen i afdelingen. Når medarbejderne udvikles og har gode rammer, kan de i højere grad hjælpe og samarbejde med borgere og erhvervsliv. Derved sigter afdelingen på at yde den bedste service både internt og eksternt. Plan og Byg Teamet Plan består af 5 medarbejdere. Teamet er myndighed på en række opgaver indenfor planloven, varmeforsyningsloven og udstykningsloven. Teamet ledes p.t. af afdelingschefen men det er hensigten, at teamet på sigt ledes af en leder. Opgaverne omfatter bl.a. udarbejdelse af nye lokalplaner, vurderinger i forhold til eksisterende lokalplaner, landzone tilladelser, miljøvurdering og VVM, udstykningssager, samt godkendelse af varmeprojekter. Team Byg består af 8 medarbejdere og en leder. Team Byg er myndighed på Byggeloven og de primære arbejdsopgaver ligger omkring byggesagsbehandling og BBR. Teamets primære opgave ligger altså omkring den daglige drift af indkomne byggesager. Denne opgave optager omkring 90 % af teamets tid. Derudover har vi fokus på enkeltstående projekter, der øger kvaliteten i de bebyggede miljøer i Vesthimmerland. Ejendomscenter og Boligkontoret Medarbejderne i Ejendomscenteret og Boligkontoret består af 10 medarbejdere og en leder. Ejendomscenteret med 6 medarbejdere er kommunens byggefaglige forankring og heri varetages drift og vedligehold af Vesthimmerlands Kommunes klimaskærm og større tekniske anlæg, bygherre funktionen på nybyggerier og ikke mindst renoveringsopgaver på ejendomsporteføljen. Herudover varetages også kommunens indeklimamyndighed og projektledelse af nedrivningspuljerne, og procesledelsen af forskellige energioptimeringer. Boligkontoret består af 4 medarbejdere og varetager en bred vifte af opgaver relateret til administration af Vesthimmerlands Kommunes lejeboliger, herunder plejecentre. Opgaverne er blandt andet administration af lejekontrakter, flytteopgørelser og afstemninger. Teamet forestår også driftskoordineringen af kommunens plejecentre. Rengøringsenheden Den administrative del af Rengøringsenheden består af 3 medarbejdere og en leder. Enheden beskæftiger ca. 100 rengøringsassistenter og -teknikere, og der bliver gjort rent på ca. 75 kommunale institutioner, administrationsbygninger mv. Der arbejdes med synlig rengøring, og derfor gøres så vidt muligt rent fra 6 morgen til kl. 17. Skemalægningen på skolerne betyder dog, at rengøringen nogle steder er nødt til at starte op kl. 5 for at kunne løse opgaven. Side 4

5 Opgaverne for de administrativt ansatte omfatter bl.a. indkøb og løn, planlægning af rengøringen og ændringer ved sygdom, instruktioner og arbejdspladsbeskrivelser. Snitflader Plan, Byg og Ejendomme har mange berøringsflader såvel internt som eksternt. Internt primært med forvaltningens øvrige afdelinger, men også med skoler, ældrecentre og børnehaver i forbindelse med udførelse af driftsopgaverne, samt med Udviklingsafdeling der er placeret som en stabsfunktion i Aars. I relation til Udviklingsafdelingen er snitfladerne mange, idet kommuneplanlægningen og køb og salg af ejendomme m.v. ligger der. Samarbejdet med hensyn til kommunal planlægning er en meget vigtig opgave for Plan, hvor lokalplansarbejdet er forankret. I relation til Udviklingsafdelingen er snitfladerne mange, idet kommune-, strategi-, og udviklingsplaner er forankret her, mens lokalplanlægningen håndteres i vores afdeling. Når der i udviklingsafdelingen handles kommunale arealer og bygninger, sikre vi ligeledes rammer og vilkår i et samarbejde med udviklingsafdelingen. Eksternt er der ofte samarbejde med rådgivningsfirmaer og konsulenter i forbindelse med udførelse af myndighedsopgaver og i forbindelse med drifts- og anlægsprojekter. Der er i kommunen en lang tradition for samarbejde på tværs af de formelle organisationsgrænser og for at lægge en helhedstænkning til grund for opgaveplanlægningen. Stillingen Opgaver og ansvar I forbindelse med indførelse af ny ledelsesmodel fra 1. januar 2015 blev følgende formuleret vedrørende afdelingschefernes roller: Afdelingscheferne skal: Primært fokusere på udviklingen og driften af de borgerrettede opgaver herunder den faglige udvikling og den faglige koordinering. Fungere som videnscentre for udvalg og direktion. Sikre god forvaltningskik. Ensartet kvalitet. Fokus på stordriftsfordele. Som medlem af kommunens Chefforum skal afdelingscheferne desuden Være rådgivere og sparringspartnere for direktionen, Have indflydelse på de strategiske overvejelser, Være medbestemmende på en række beslutninger i direktionen (defineres løbende), Medvirke til at de overordnede politiske og strategiske beslutninger er afstemt således, at der sikres de bedste muligheder for at gennemføre dem, Være en servicefunktion for direktionen, og Fungere som en del af den overordnede projektorganisation. Som Plan-, Byg- og Ejendomschef vil du sidde i et spændende og udfordrende virkefelt under stor opmærksomhed fra politikere, borgere og erhvervsliv samt direktionen. Du skal i samarbejde med dine chefkollegaer og direktør sikre, at forvaltningen på en effektiv måde matcher fremtidens udfordringer og forventninger til fortsat udvikling af vores service og ydelser. Når denne udvikling skal ske med fortsat begrænsede økonomiske ressourcer og med øgede lovkrav mv., er løbende optimering en væsentlig faktor. Side 5

6 Som ny afdelingschef vil 2 af dine første store opgaver være: at sætte fokus på Plan og Byg med hensyn til den fremtidige organisering internt og i relation til Udviklingsafdelingen at omsætte de i budget 2019 fastsætte politiske effektmål til handlinger og omsætte de i Plan- og Bæredygtighedsstrategien fastsætte mål til handlinger Du skal have særlig fokus på: at du har ansvaret for en afdeling, som er meget politisk interessant at afdelingen samlet og målrettet arbejder med at skabe innovation og nye muligheder, med særligt fokus på støtte og opbakning af dine afdelingsledere at skabe en effektiv og dygtig udnyttelse af ressourcerne, hvor de gode argumenter og analyser skal bære beslutningsgrundlaget at arbejde konstruktivt med dine ledere, så god og effektiv opgavevaretagelse, faglighed og ikke mindst tværfaglighed opnås at styrke ledelsen ved at have fokus på resultater og afstå fra detaljeret styring at være en aktiv del af chefteamet at du er ansvarlig for at gennemføre gode processer med inddragelse af borgere, interessenter og samarbejdspartnere at du er ansvarlig for igangsætning/udmøntning af indholdet af de årlige budgetaftaler at du skal sikre en løbende dialog om driftsnære resultater for borgerne at du arbejder helhedsorienteret, hvor samarbejdet med Udviklingsafdelingen skal prioriteres meget højt at arbejde for en fortsat god service og i byggesagsbehandlingen Profilen Formelle kompetencer Afdelingschefens uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men du skal som afdelingschef have bred faglig indsigt inden for området, så du kan forstå de faglige problemstillinger og understøtte lederne uden selv at være sagsbehandler. Frem for alt er det en leder, vi søger til afdelingen. Det betyder, at du som minimum forventes at have en lederuddannelse på et rimeligt niveau eller på anden vis har opnået tilsvarende kompetencer. Faglige og personlige kompetencer Vi forventer, at du: har solide ledelsesmæssige og analytiske kompetencer forstår at se muligheder og sammenhænge på tværs besidder en stærk lederidentitet, dvs. evnen til med gennemslagskraft og indlevelsesevne at sikre opgavernes udførelse i samspil med dine ledere og medarbejdere er klar og præcis i din kommunikation og ikke mister overblikket i en hektisk og til tider uforudsigelig hverdag har erfaring fra en kommunal eller anden større organisation med såvel drifts- som udviklingsopgaver inden for det tekniske område har erfaring med og arbejdet indenfor kommunal planlægning gerne med både lokalplanlægning og kommuneplanlægning har erfaring med ledelse af medarbejdere fra en kommunal eller anden større organisation, og vi ser også gerne, at du har erfaring med ledelse af ledere er indstillet på et udstrakt samarbejde med kommunens øvrige organisation, og at du i samarbejde med direktion, det øvrige ledelseskollegium og det politiske system markedsfører og profilerer Vesthimmerlands Kommune har en god forståelse for at få det bedste ud af dine medarbejdere, og at du trives med at bevæge dig i en uformel organisation, hvor der er plads til en uhøjtidelig omgangstone, uden at miste fokus på såvel opgavevaretagelsen som overholdelse af budgettet formår at forme opgaven undervejs og er fleksibel i lyset af de forandringer, der løbende kan ske Side 6

7 kan sætte meningsfuld retning ud fra de politiske strategier, mål og handlinger, der formuleres kan sprede og forankre kommunes værdier og holdninger i dit samarbejde med dine ledere og medarbejdere er synlig indadtil og udadtil. Indadtil for medarbejdere og ledere gennem nærvær og tilstedeværelse. Udadtil for borgere og interessenter ved at være tilgængelig og opsøgende har en god personlig udstråling og et positivt livssyn, der viser sig gennem en uhøjtidelig og ligefrem væremåde har evnen til at kommunikere skriftligt og mundtligt målrettet modtageren har mod til forandringer og evnen til at uddelegere og følge op har politisk tæft, forstår det politiske spil og er en god formidler af politisk stof er god ambassadør for såvel Plan, Byg- og Ejendomme, Teknik- og Økonomiforvaltningen som kommunen som helhed. og bare har lyst til at gøre en forskel Du er en sammenfattende person, der gennem din adfærd og personlighed vinder tillid og anerkendelse blandt ledere og medarbejdere i organisationen samt hos øvrige samarbejdspartnere. Side 7

8 Ansættelsesproces og tidsplan TIDSANGIVELSE AKTIVITET 20. august 2019 Annoncering 10. september 2019 Ansøgningsfrist 11. september 2019 Udvælgelse af ansøgere Udvælgelse af ansøgere til første samtalerunde. De udvalgte kandidater inviteres til en indledende samtale med et ansættelsesudvalg 17. september 2019 Første samtalerunde hos Vesthimmerlands Kommune Ansættelsesudvalget interviewer kandidaterne om deres baggrund navnlig med henblik på faglig ekspertise og ledelseserfaring, og vi får et første indtryk af ansøgerens personlighed, evner, færdigheder og motivation Ansættelsesudvalget har samtidig mulighed for at stille kandidaterne uddybende spørgsmål, ligesom kandidaterne har mulighed for at få jobindholdet og vilkårene uddybet Ud fra det foreliggende kendskab til ansøgerne udvælger ansættelsesudvalget de bedst egnede kandidater til evt. at gennemgå en ledervurdering inden den afsluttende samtale september /25. september 2019 Der gennemføres evt. en ledervurdering af de udvalgte kandidater Tilbagemelding og anden samtalerunde hos Vesthimmerlands Kommune Ansættelsesudvalget får en tilbagemelding på den gennemførte ledervurdering forud for mødet med kandidaten 26. september 2019 Forhandling og ansættelse 1. november 2019 Tiltrædelse Side 10 Side 8