Beboerforeningen Morbærhaven Dagsorden AB møde

Transkript

1 Afdelingsbestyrelsesmøde Tid og sted: Tor. 18. januar 2018 klokken 19:00 på beboerkontoret Kategorier for dagsordenspunkter Debat: Det primære i dette punkt er at skabe en debat. Orientering: Punktet er primært for at fremlægge informationer. Beslutning: På dette punkt er det primære at der træffes en beslutning. Til stede: IMD, CRS, KDP, SK, SBS Afbud fra: ACP, PK, NBG Fravær uden afbud: MKP Gæster: Torben (inspektør) og Klaus (medlem af nyttehavegruppen) Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: CRS. Referent: SBS. 2. Godkendelse af dagsorden Punkt 8, 9, 10 og 12 rykkes til næste AB-møde, da kun halvdelen af bestyrelsen er til stede i dag. Ellers godkendt. 3. Godkendelse af referat fra AB-mødet d. 4. januar 2018 SK havde en mindre rettelse til referatet, som er sendt til SBS på mail. Det er allerede blevet rettet. Der stod i referatet, at SK skulle informere både Linda og KKIK, hvilket var en fejl. SK skulle kun informere Linda, som derefter ville sørge for at give KKIK besked. Referatet er godkendt med denne rettelse. 4. Opfølgning fra sidste møde Orientering a. Revisor nyt siden sidst? Intet nyt siden sidst. b. Informationstavler Phillip skal vende tilbage med nogle konkrete tilbud Afventer fortsat Phillips tilbagemelding. c. Kontaktperson for nyttehavegruppen (gruppeudvalget) hvordan går det? Klaus (medlem af nyttehavegruppen) er kommet og deltager under punktet. (*) Side 1 af 6

2 Gruppeudvalget er ikke kommet i gang med det endnu. Udvalget har slet ikke haft tid til at mødes. Status er pt., at den forhenværende kontaktperson for nyttehavegruppen har trukket sig, og der skal derfor findes en ny kontaktperson. Det er tidligere blevet besluttet, at kontingentbetalingen i gruppen skal stoppes. Det er vist nok blevet besluttet på et fællesmøde, samt snakket om til et ABmøde for længe siden. Lige nu står det dog stadig i vedtægterne, at der skal betales kontingent. Disse vedtægter skal ændres, og det er enten nyttehavegruppen eller AB, der skal sørge for det. Den forhenværende kontaktperson (Dudie) burde være i besiddelse af nogle lister over nyttehavegruppens medlemmer samt andre ting i forhold til gruppen, fx nøgle mm. CRS tager kontakt til Dudie og finder ud af, om hun har nogle lister mm. Derefter vil CRS sammen med Klaus forsøge at tage kontakt til samtlige medlemmer i nyttehavegruppen, og sørge for at invitere dem til det næste AB-møde d. 1. februar. Klaus vil desuden sørge for at skrive noget i nyttehavegruppens facebookgruppe. d. Gang 4 nyt siden sidst? Kontrakterne skal ændres for beboerne på gang 4. De har fået lov til fortsat at beholde deres gang som en lukket gang, men det ændrer ikke på, at deres kontraktforhold skal ændres. I øjeblikket venter vi stadig på, at Hanne fra KKIK skal give os svar vedr. vores muligheder for at ændre i kontrakterne (hvad vi skal gøre rent juridisk). IMD har prøvet at sætte gang i processen, men der er ikke sket noget endnu. Ingen har hørt noget fra Hanne vedr. kontrakterne endnu. Torben (inspektøren) sørger for at tage kontakt til Hanne og få snakket med hende om kontrakterne endnu engang. IMD vil gå op til administrationen og (*) Side 2 af 6

3 høre, om der er sket noget om en uges tid. 5. Nyt fra: Orientering a. Inspektøren I går blev en beboer smidt ud med fogeden. Derudover har vi for nylig haft en episode med en beboer, som har opført sig voldsomt oppe på administrationen, fordi vi havde slukket for hans internet. Sådanne episoder er meget ubehagelige, og administrationen har tænkt sig at skrive til Hanne, at vedkommende skal smides ud. Administrationen har desuden det problem, at der nogen gange bliver lukket for det forkerte internet pga. fejl med netværksgruppens switches. Det er et stort problem, da vi har en forpligtelse over for beboerne herude i forhold til at få sådanne ting til at fungere. Hvis de frivillige i netværksgruppen ikke snart kan få det til at fungere, bliver vi nødt til at betale nogen for at ordne det. Vi bebrejder slet ikke netværksgruppen noget som helst, og vi ved godt, at de er frivillige og gør et stort stykke arbejde herude, men vi er nødt til at få det til at virke optimalt af hensyn til vores beboere. Dette skal tages op som et punkt til næste AB-møde. Administrationen kunne derudover godt tænke sig, at deres åbningstider fremover blev koordineret med KKIK s åbningstider. Dette ville sikre, at administrationens medarbejdere altid kan få fat på KKIK og Sandra, når der er tvivlspørgsmål, fx vedrørende betaling af husleje, som skal afklares. Det vil desuden lette arbejdsprocessen og potentielt hindre en del misforståelser og dermed konflikter med beboerne. Hvis åbningstiderne skal ændres, skal det op som et beslutningspunkt til et AB-møde. Der skal findes en ny tv-udbyder meget snart. Christian og Phillip har længe været de eneste medlemmer i tv-gruppen, og Christian er nu flyttet fra haven. Administrationen ser rigtig gerne, at der kommer nogen andre på banen, så de ikke skal stå med det selv. På nuværende tidspunkt skulle vi have haft en ny tv- (*) Side 3 af 6

4 afstemning for lang tid siden. Vi valgte i sin tid Trionet, men de er nu blevet opkøbt af Stofanet. Vi skal have fundet ud af, om vi skal prøve nogle andre. CRS sørger for at få styr på det, og sender noget ind til næste fællesmøde. Vi skal have nye målere, både elmålere og varmemålere. Det kommer til at ske først i marts, så der vil snart blive sendt en 6-ugers varsel ud. Der mangler lys i nogle af cykelskurene herude efter renoveringen. Det skal ordnes i den første gavllejlighed, som ligger ud til cykelskuret. Det er MT Højgaard der er ansvarlig for dette, og der vil selvfølgelig blive sendt en varsel ud inden. Der er nu blevet sat hegn op ude foran blok 5. I forhold til badeværelsesskabene har vi måske fundet en løsning. Vi vil sætte en ekstra plade uden på skabet i den side, hvor bruseren sidder. Der vil ikke skulle bruges særlig meget ekstra plads på dette. b. AUB Vi har modtaget en mail med invitation til en weekendkonference i 9. kreds i Det er vist ikke noget for os. c. Kassereren/Kontorudvalget SBS har sagt op som sekretær pr. d. 1. marts Vi har derfor haft et stillingsopslag vedrørende sekretærstillingen i Det Sædvanlige Fis. Der er kommet 5-6 ansøgninger, så vi har forhåbentlig ansat en ny sekretær til næste måned, så vedkommende kan blive oplært stille og roligt. d. Renoveringen De går i gang med den sidste blok omkring d. 30. januar. Vi har afleveret en hel masse træstubbe, fordi vi har fået fældet så mange træer. Det er eksterne vognmænd, som er kommet og hentet dem. (*) Side 4 af 6

5 e. Udvalg Der er kommet et nyt medlem i KNIU. KNIU er desuden ved at udarbejde nogle guidelines til beboerne vedr. muligheden for at søge dispensation til forlængelse af lejeperioden efter studiet. 6. Post og meddelelser Orientering Vi har fået en invitation til netværk omkring boligsocialt samarbejde her i Albertslund. Det bliver afholdt på biblioteket i Hedemarken på tirsdag d. 23. januar kl Det drejer sig om, hvordan vi på tværs af Albertslund kan netværke i forhold til at forbedre det sociale i boligforeningen, fx forbedring af beboerdemokratiet. KDP sørger for at sende mailen med invitationen rundt, så folk kan se, om de er interesserede i at deltage. Det ville være rigtig fedt, hvis vi var nogle stykker repræsenterede. KDP og IMD er indtil videre interesserede i at deltage. 7. Næstkommende fællesmøde Orientering Næste fællesmøde er d. 15. februar Er der nogle punkter, vi skal have på og sendt inden deadline? Deadline for punkter er lørdag d. 27. januar Vi ska have et punkt på vedr. skift af tv-udbyder. 8. Lukket punkt Debat/Beslutning 9. Lukket punkt Beslutning 10. Ikke-beboere i grupperne Debat/Beslutning Punktet rykkes til næste AB-møde. 11. Indkøb for AB af Den Våde Høne Orientering Hvor meget skal der købes ind denne gang? Vi har rigeligt med slik, så det skal der ikke købes noget af. Der skal bestilles 3 kasser cola, 1 kasse danskvand og 1 kasse appelsin (helst Nikoline) SK sørger for at sende besked til Den Våde Høne om dette. 12. Debat om bedre og mere relevante fællesmøder i fremtiden Debat Rykkes til næste møde. 13. Nyt fra afdelingsbestyrelsen i Det Sædvanlige Fis Orientering Deadline for at sende ind til Det Sædvanlige Fis er tirsdag den 30. januar. Vi afholder (*) Side 5 af 6

6 ikke flere møder inden da. Hvem sender ind? Der skal stå noget om den nye sekretær. Der skal desuden skrives noget om, at der mangler folk i AB. KDP skriver det og sender det ind til Fiset. 14. Næste møde Næste møde er den 1. februar 2018 klokken 19:00. Deadline for punkter til mødet er den 25. januar Eventuelt SBS tager kage med til næste møde (fordi det er hendes sidste AB-møde som sekretær). 16. Evaluering Tak for et hurtigt møde. CRS synes det er tyndt, at der ikke er flere, der er mødt op. (*) Side 6 af 6