Bakkeallés Grundejerforening

Transkript

1 Bakkeallés Grundejerforening Referat fra generalforsamling i Bakkeallés Grundejerforening tirsdag 10. maj Generalforsamlingen var indkaldt med følgende dagsorden: Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for Fastsættelse af kontingent. 5. Indkomne forslag. a. Bestyrelsen foreslår følgende ændringer af vedtægterne: 5. Enhver parcelejer er eller indtræder som medlem af foreningen ved underskrift af købekontrakt eller skøde på vedkommende parcel. Måtte et medlem afhænde sin parcel, indtræder den ny ejer i sælgerens forpligtelser og rettigheder overfor foreningen. Måtte et medlem afhænde sin parcel, er vedkommende forpligtet til snarest muligt og senest 14 dage fra salget at underrette bestyrelsen herom, ligesom sælgeren skal underrette køberen om de forpligtelser, der til enhver tid måtte påhvile parcellen over for foreningen. Hver parcel giver en stemme; måtte en parcel være i sameje mellem flere, har kun et medlem stemmeret. Ved salg af parcellen hæfter den nye ejer for eventuel gæld til foreningen. Ny formulering: 5. Enhver parcelejer er eller indtræder som medlem af foreningen ved underskrift af købekontrakt eller skøde på vedkommende parcel. Måtte et medlem afhænde sin parcel, indtræder den ny ejer i sælgerens forpligtelser og rettigheder overfor foreningen. Måtte et medlem afhænde sin parcel, er vedkommende forpligtet til snarest muligt og senest 14 dage fra salget at underrette bestyrelsen herom, ligesom sælgeren skal underrette køberen om de forpligtelser, der til enhver tid måtte påhvile parcellen over for foreningen. Hvert husnummer giver en stemme. Måtte en parcel have flere husnumre har hvert husnummer en stemme. Ved salg af parcellen hæfter den nye ejer for eventuel gæld til foreningen På hvert års ordinære generalforsamling fastsættes kontingentet for det kommende år. I kontingentet er indbefattet det beløb, der skønsmæssigt er beregnet til amortisering af gas-, vand- og elektricitetsanlæggene, samt alle øvrige foreningen påhvilende udgifter. Bidragene går i en fælles-kasse, og kan medlemmer ved salg af deres parceller ikke fordre de af dem til dette fond indbetalte beløb refunderet. 2. Ifølge generalforsamlingsbeslutning af 21. maj 1928 vedtoges det, at beregningen for betaling af vand-, gas- og elektricitetsledningerne i vejene skal pålignes med lige store andele pr. parcel (parcellerne regnes efter udstykningsplanen) og ikke pr. kvadratindhold, da afdragene retter sig efter, hvor stort forbruget bliver, og kan der som følge heraf ikke fastsættes nogen bestemt sum for hele tidsrummet, men må denne stadig omregnes. Ændres til: På hvert års ordinære generalforsamling fastsættes kontingentet for det kommende år. I kontingentet er indbefattet det beløb, der skønsmæssigt er beregnet til vedligehold af veje, fortove, fællesanlæg, samt alle øvrige foreningen påhvilende udgifter. Bidragene går i en fælleskasse, og kan medlemmer ved salg af deres parceller ikke fordre de af dem til dette fond indbetalte beløb refunderet. 2. Udgifter til opretholdelse af foreningens formål, herunder udgifter beskrevet i 11 stk. 1, fordeles ligeligt pr. husstand. Således betaler dobbeltparceller hver sit fulde kontingent. (sidste afsnit er uændret) b. Der er indkommet forslag om at fjerne hække ved rotunde for at skabe bedre mulighed for at bruge områderne, og for at reducere omkostninger til vedligehold. 6. Valg til bestyrelsen. a. Valg af Kasserer Thomas Barfod genopstiller b. Valg af bestyrelsesmedlem Morten Voss genopstiller c. Valg af bestyrelsessuppleant d. Valg af revisor Merete Gabay genopstiller ikke. e. Valg af revisorsuppleant 7. Eventuelt

2 1) Valg af dirigent. Der blev budt velkommen og Kjeld Jacobsen (Tulipanvej 20) blev valgt som dirigent. Referent blev Morten Voss (Tulipanvej 22). Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt efter vedtægterne samt at generalforsamlingen var beslutningsdygtig. 16 parceller var repræsenteret på generalforsamlingen. Kjeld Jacobsen gennemgik dagsordenen og konstaterede, at der også skulle vælges et bestyrelsesmedlem. Dirigenten konstaterede, at det skulle tilføjes dagsordenen som punkt bb Valg af bestyrelsesmedlem for et år. Der var ingen indvendinger mod lovligheden af indkaldelsen samt tilføjelsen under punktet 6 valg. 2) Beretningen. Formanden, Thomas Strauch (Thyvej 16), afgav bestyrelsens beretning. Der havde kun været lidt vedligehold siden den ekstraordinære generalforsamling i december Jimmy Olsen (Tulipanvej 21) gav en status på TDC s ADSL forbedring i vores område. Morten og Jimmy har samlet underskrifter fra Limfjordsvej, Tulipanvej og Thyvej og har fået en aftale med TDC der skulle give os op til 50Mbs. Der vil blive opsat en fremskudt central ved stien mellem Bellisvej og Limfjordsvej omkring juli måned. Jimmy vil orientere via , når TDC melder klar. Bjarne Staal har netop repareret vores veje og vil blive bedt om at genoprette to brønde. Sidste opgave vil koste ca kr. Generalforsamlingen godkendte beretningen. 3) Fremlæggelse af det reviderede regnskab for Eugen Schmidt (Thyvej 17A) kvitterer indledningsvis for at regnskabet var udsendt inden generalforsamlingen. Kassereren, Thomas Barfod (Thyvej 14), gennemgik regnskabet. Vedrørende note 3, fortalte han at denne post indeholdt 5 gange lokaleleje. Der var ingen kommentarer til regnskabet, som blev godkendt. 4) Fastsættelse af kontingent. Thomas fortæller i forbindelse med budget at bestyrelsen har to forslag til fastsættelse af det årlige kontingent. De to forslag til kontingent blev omdelt på generalforsamlingen. Uændret på kr. og øget til kr. Baggrunden for at foreslå et øget kontingent er at en del af bestyrelsen finder det rimeligt, at beboerne betaler for den reelle udgift for slid på vore veje. Med et kontingent på kr. vil foreningen kunne opspare ca. 2.2 mio. kr, over en periode på 30 år. 2.2 mio.kr. svarer til den indhentede pris til renovering af vore veje indhentet i 2015, og 30 år som anslås at være vejens levetid. Henrik Rosenberg Jensen (Thyvej 29) mener at vejen allerede er meget slidt, så vi burde sætte kontingentet yderligere op til kr kr. Eugen Schmidt minder om at der ikke tidligere har været stemning for at hæve kontingentet. Ivan Nielsen (Thyvej 21) spørger til hvorfor der budgetteres med mindre vedligehold end sidste år, hvortil kassereren svarer at det med den aktuelle viden er bedste estimat. Kjeld Jacobsen (Tulipanvej 20), synes ikke foreningen skal stå for opsparingen til vejrenovering og påpegede, at han ville afvente et eventuelt kommunalt påbud om istandsættelse af Thyvej således at ejendommene ved Sallingvej/Thyvej også ville blive

3 inddraget i omkostningerne. Ganske som det var sket for to af grundejerforeningens medlemmer på Thyvej i forbindelse med istandsættelsen af Dybendalsvej efter kommunalt påbud. Ulla Dalberg (Thyvej 12A) mener at det er mest solidarisk at opspare løbende, så eksempelvis nytilkomne straks rammes af en stor vejrenoveringsomkostning. Dirigenten vurderede forslaget om et kontingent på kroner som mest vidtgående på grund af stigningen og satte det til afstemning. Blev forslaget om kroner vedtaget, ville forslaget om fastholdelse på kroner bortfalde. Afstemning gav følgende resultat 9 stemmer for og 3 stemmer imod. Ivan Nielsen foreslår terminsopkrævning. Thomas Barfod fortæller at opkrævningen aht. den slunkne kasse snart udsendes. 5) Indkomne forslag: A. Thomas Barfod oplyste, at bestyrelsen trækker sit forslag om vedtægtsændringer tilbage pga. nogle upræcise passager. Han fortæller at baggrunden for forslaget, bla. var at det var rimeligt at alle betaler samme kontingent, da alle har lige adgang til anvendelse af veje og rotunde, som er det foreningens udgifter går til. Eugen Schmidt finder det usolidarisk med en sådan fordeling og påpeger den, efter hans mening, forkerte brug af husnummer, husstand, matrikel og dobbeltparcel. Per Eggertsen (Thyvej 22) synes at vedtægtsændringerne er dårlige og fortæller at de i hans boligforening, Smedjehøj har brugt lang tid på tilsvarende arbejde. Han fortæller at han i hvert fald ville stævne bestyrelsen, hvis vedtægterne blev indført. Eugen Schmidt oplyste at det tidligere var sådan at Thyvej 17 betalte et kontingent, som de så indbyrdes delte mellem 17A og 17B. Der snakkes om at nogle beboere med erhverv og byggeri slider meget på vejen. Kjeld Jacobsen oplyste ud fra de tinglyste servitutter på matriklerne, at udbedring af skader på vej og fortov, som følge af byggeri påhviler parcelejeren og dennes håndværkere. B. Morten Voss (Tulipanvej 22) fremlægger, som forslagsstiller, forslaget om at fjerne hækkene i rotunden. Fordelen er at det vil skabe bedre mulighed for leg, give bedre overblik for trafikanter og spare foreningen for udgifter til hækklipning. Marianne Gottlieb (Thyvej 21) er imod og mener at det vil give for meget larm. Eugen Schmidt mener at det vil skæmme udseendet og opfordre til at man smider skrald at der vil komme hundelort og svineri. Han mener at det er sikrere for børnene at lege inden for hækkene. Ulla Dalberg spørger til om der vitterlig er en besparelse, da der jo fortsat skal slås græs. Kassereren svarer at størstedelen af vedligeholdsposten på knap kr. går til hækklip. Merete Gabay (Thyvej 10) mener hækkene giver hygge og mulighed for leg.

4 Ivan Nielsen mener at der vil blive tisset i vores hække, hvis hækkene i rotunden fjernes. Marianne Gottlieb mener at øget hundeluftning giver mere efterladt hundelort og at et åbent område opfordrer til pizzaspisning. Kjeld Jacobsen fortæller om at der tidligere var perlesten og at biler krydsede tværs over rotunden. Han spørger om bestyrelsen har indhentet et andet tilbud på vedligehold af rotunden, som evt. kunne være billigere. Morten Voss, svarer at der ikke er indhentet et andet tilbud. Søren Sellebjerg Andersen (Thyvej 25) spørger om ikke vi kunne skære hækken lagt mere ned. Dirigenten sætter forslaget til afstemning: 3 stemmer for. 9 stemmer i mod. Forslaget er forkastet. C. Eugen Schmidt fremlægger sit forslag, som er indsendt rettidigt 8 dage inden generalforsamlingen og har denne ordlyd: Ved generalforsamlingen i 2013 blev Steen Dalberg valgt som bestyrelsesmedlem for en 2-årig periode. Steen skulle således genvælges alternativt erstattes ved generalforsamlingen i Det skete imidlertid ikke. Bestyrelsen har tilkendegivet, at man finder en bestyrelse på 4 personer for tilstrækkelig. Dette er bekræftet ved, at kun fire bestyrelsesmedlemmer repræsenterede bestyrelsen ved såvel den ordinære- som den ekstraordinære generalforsamling i Jeg foreslår, at vedtægterne bringes i overensstemmelse med de faktiske forhold, alternativt at der udpeges en ny repræsentant. Morten Voss konstaterer at vedtægterne foreskriver en kasserer, en formand og 3 bestyrelsesmedlemmer. Kjeld Jacobsen konstaterer, at en bestyrelse med et lige antal medlemmer kan ende i en situation, hvor der er et lige antal stemmer for og imod. I sådant tilfælde vil et forslag falde, da grundejerforeningens vedtægter ikke har en bestemmelse om at f.eks. formands stemme tæller for to ved stemmelighed. Dirigenten konstaterer, at bestyrelsen for grundejerforeningen efter vedtægterne har 5 medlemmer. Derfor skal der på generalforsamling skal vælges et bestyrelsesmedlem for 1 år for at komme i takt med vedtægterne. Han betragter forslaget fra Eugen Schmidt som en henstilling til både medlemmer og bestyrelse om at gå ind i foreningens arbejde. 6) Valg til bestyrelsen: A. Thomas Barfod genvælges som kassserer. B. Morten Voss genvælges som bestyrelsesmedlem. C. Kjeld Jacobsen vælges som suppleant til bestyrelsen D. Peder Fjelding Christensen vælges til revisor E. Henrik Rosenberg Jensen vælges til revisorsuppleant.

5