Hundested Skole Mødested Formandens initialer Skolebestyrelsesmøde 31. marts 2016 kl.17 B3

Transkript

1 Mødested Formandens initialer Skolebestyrelsesmøde 31. marts 2016 kl.17 Storebjerg B3 PJ Deltagere: Peter, Kim, Maj-Britt, Vibeke, Mette-Maje, Camilla (suppleant for Mette-Maje), Sanne, Tanja, Lene & Frank + elever Ledelse: Klaus og Malene (referent Rikke Schneider) Inviteret: Tommy, samt Sussie inviteres til at komme og give en status på pkt. 1. Fraværende: Kim og Maj-Britt Kode til Halsnæs Internet:Halsnaes2015 Dagsorden: Overskrift: Status på læsetilbud 30 min Uddybning: Sussie giver status på læsetilbuddet. Herunder bl.a: Hvad er gennemført det første halve år? Tilfredshed (forældre, elever, lærere) Faglige fremskridt Referat: Punktet er udsat til næste møde, da Sussie ikke har fået alle tilbagemeldinger endnu Overskrift: Arbejdet i skolebestyrelsen Referat Mulighed for at føre tilsyn Vikardækning. Opsamling fra lørdagsmødet materialet mangler Kommunikation generelt mellem skole og forældre. Referat: Der er utilfredshed med kadencen for udsending af referater. Det besluttes derfor, at referatet skrives på mødet og at hvert enkelt punkt godkendes efter hver gennemgang. SB ønsker, at muligheden for at føre tilsyn forbedres. Det betyder, at opfølgninger (fx på læsetilbud), som er på dagsordenen til SB-møder, ikke udskydes for mange gange og at bilag sendes med rettidigt. Generelt fungerer vikardækningen godt, også selvom der ind imellem er timer med videofilm. Malene og Tommy holder som vanligt fat i kvaliteten via en fast mødekadence om vikarsituationen hvor status og kvalitet løbende følges. SB ønsker, at materialet fra arbejdslørdagen bliver gjort tilgængeligt. Kommunikationen mellem skole og hjem punktet blev ikke nået.

2 Overskrift: Elevrådet Uddybning: En orientering fra elevrådet Referat: Elevrådsmødet blev afholdt 30/3. Vi kigger på tegningerne fra arkitekterne og vi synes, at det ser rigtigt godt ud. Især læringstrapperne. Ønsker til valgfag: Livredderkursus, førstehjælp, Takt & Tone, Noget med dyr (dyrelæge, Zoo), et udvidet hjemkundskabskursus, en god historie -valgfaget skal sikres fremadrettet, fodbold, flere sproglige fag, flere fag med fysisk udfoldelse og erhvervsvalgfag. Nogle ønsker kunne fx bruges som emner til faglig fordybelse. Virksomhedsfortælling. Elevrådet synes at den er god og kommer med forskellige forslag til tilføjelser i fremtiden: Flere kompetencesamtaler, mere kreativ undervisning fra lærere, vigtigt at lærere kommer til tiden, vigtigt at lærere ikke sætter flere ting i søen end der kan løftes, dejligt med godmorgen-runde fra Malene. Fællessamling (Malene og en gruppe af 8/9. klasses elever): Der blev samlet op på skaterbane, toiletter og vand Overskrift: Opsamling fra sidste møde Uddybning: Bl.a. Status fra Hashgruppen Profillinjer Krydstogt Referat: Der var første møde i går med Malene, Martin Bannow, Rasmus Rosenkrantz, Tina Olsen og Vibeke. Der var forskellige synspunkter på omfanget af hashproblemet og de havde en god debat om emnet. SB kunne godt tænke sig, at lave differentierede rusmiddelforløb for de forskellige årgange. På den måde er vi sikre på, at eleverne har fået den viden, der er nødvendig for at kunne forholde sig kvalificeret til rusmiddelproblematikken. Camilla spørger til hvad SB s holdning er til rygning? Vil vi tillade det? Malene spørger til, hvordan vi skal opretholde et forbud på daglig basis? Som det er i dag, ryger eleverne allerede udenfor matriklen. Punktet udskydes til næste møde, som et selvstændigt punkt. Opsamling på profillinjer: Peter spørger til status. Malene orienterer om, at udskolingslærerne tager en hel dag ud af kalenderen, hvor der skal arbejdes intensivt med profillinjerne. Claus-Uno fra Rådhuset deltager og den viden vi har fra Frederiksværks skole og Arresø skoles arbejde med profillinjer + resultater fra EVA-rapporterne skal bruges til at lave et gennemarbejdet udkast til vores profillinjer. Derfor går vi ikke i gang med klassedannelserne til 7. kl. før efter, at dette arbejde er færdigt. Vi skal også have lavet en evaluering af de profillinjeklasser, vi har haft her på skolen til dags dato, for at kunne bruge de data til at forbedre det nye tilbud. Malene ønsker input fra SB til dette arbejde. Send gerne jeres feedback til Malene på mail. I forbindelse med krydstogtskibets ankomst dekorerer elever fra Hundested by og havn. Håndværk- og designholdet har også sagt ja til at dekorere stængerne nede i Nørregade.

3 Overskrift: Hundested skole under et tag/v/sanne Formål: Sanne orienterer bestyrelsen om arbejdet i byggeudvalget, samt andet relevant i forbindelse med byggeriet. Bilag: Referat: Vi får ikke dagsordener eller referater fra byggemøderne pt. I stedet har vi fået et dispositionsforslag til hvordan den nye Hundested skole kan komme til at se ud. Arkitektfirmaet har gjort det godt og det er et godt forslag, der er udarbejdet. På sidste byggemøde den 18/3 fik vi gennemgået forslaget, som alle medarbejdere havde haft mulighed for at komme med input til. Der var nogle enkelte rettelser fra byggeudvalget. Bl.a. ønsker SFOklubben ikke at dele lokaler med undervisningen. I stedet ønsker de at gøre brug af pavillonen, som ellers var tiltænkt Musikundervisningen. Musik flytter så over i Regnbuen. SFO-klubben behøver ikke selvstændige køkkenfaciliteter, så der sparer vi lidt penge, som kan bruges til Musiklokalet. Personalerummet flytter til 1. sal, da personalerummet i stuen inddrages til kantine. Efter byggemødet den 18/3, har der yderligere været afholdt møder med faglærerne, således vi sikrer den, for nærværende, bedste løsning i faglokalerne. Når det endelige projektforslag foreligger, lægges det på hjemmesiden. Malene orienterer om, at KANT har lovet, at der den 5. april vil komme et revideret forslag ud. Og inden den 19. april vil der komme en sidste runde med mulighed for at kommentere på tegningerne og herefter er processen slut. SB forventer, at få det reviderede forslag, så snart det er klart. Ros til byggeudvalgsgruppen for det omhyggelige arbejde Overskrift: Time/Fagfordeling 16/17 v/klaus 20 min Formål: Skolebestyrelsen skal godkende den forestående Time/fagfordeling. Bilag: Referat: Til orientering: Vi tager udgangspunkt i skemaet (bilaget), når vi skal have de pædagogiske samtaler i fagfordelingen i foråret. Skemaet viser vores årsnorm og vi bruger det som arbejdsredskab i fagfordelingen. SB godkender skemaet Overskrift: Fraværsstatistikker Formål: Fraværsstatistikker udsendes før hvert møde. Vi diskuterer udviklingen. Referat: Sygefraværet er faldende, hvilket er positivt. Derfor er der også et mindre forbrug på vikarbudgettet. Målet er, at sygefraværet ved udgangen af 2016 skal være på max 6 %.

4 Overskrift: Meddelelser 1. Formanden: 2. Skolelederen: Maja Jensen, SFO-leder er stoppet med virkning efter påske. Maja har fået nyt job på Magleblik og det er en permanent ansættelse. Sanne Svankilde blev medlem af ansættelsesudvalget i forbindelse med ansættelse af ny SFO-leder. Klaus bruger pt. primært min tid på Heldagsskolen pga. omorganiseringen. Klaus har afholdt 42 forventningssamtaler med medarbejderne ude på skolen før påske og det store puslespil med at sætte det nye hold er i fuld gang. Processen forventes endelig færdig indenfor ganske kort tid. Virksomhedsfortællingen er nu lagt ud på kommunens hjemmeside og den har fået stor ros. Halsnæsløbet er startet op og der er åbnet for tilmelding: se Sportstiming.dk. Løbet foregår den 21. maj MED-udvalg: 4. Andre: Vibeke og Sanne har været på Viden- og Erfaringsseminar i Skole- og forældre regi den 5/3-16. Indholdet på seminaret var at anskueliggøre Skolebestyrelsens muligheder i arbejdet med principper og tilsyn. Formiddagen gik med bl.a. oplæg fra Carsten Lé Madsen, direktør for Næstved Sprog- og Integrationscenter, med følgende indhold: hvordan principper og tilsyn hænger sammen og hvorfor hvad gør principper vigtige for skolen og hvad er et godt princip hvordan bruges tilsynet som opfølgning på principper og skolens udvikling mere generelt. Eftermiddagen gik med erfaringsudveksling. HUSK at tilmelde jer Konferencen: Hvad skal vi med skolen, som foregår den 13/4-16 kl Tilmelding foretages via link i Forældreintra. Malene orienterer om, at der kommer en lærer fra Erasmusprojektet ud på skolen. Han skal være med i en del af undervisningen og vil bidrage med sin faglighed, ligesom han også vil lade sig inspirere af vores måde at tilrettelægge undervisningen på. Der er bevilliget ekstra midler til 9. årgang og de penge er brugt til at få True North til at komme og give eleverne træning i at gå til afgangsprøverne. Forløbet med True North forventes at løbe af stablen i uge 15 eller 16. Vedrørende sammenlægningen af 6.årgang sender Malene en mail ud om status til forældrene inden længe. Matematikindsatsen kører som den skal og Matematikfessor er glade for at komme ud i klasserne. Det er nogle søde unger, synes de.

5 Overskrift: Forberedelse af dagsorden til møde med kontaktforældre. 15 Min Uddybning: Mødet m/kontaktforældrene er den 18/ kl kl på Hundested skole, Lerbjerg matrikel på Skoletorvet. Referat: Peter ønsker input til dagsordenen til dette møde. Forslag: Hovedpunkter Byggeprocessen og status på byggeriet. Halsnæsløbet input til projektet. Valg til skolebestyrelsen. En orientering. Herefter 3 forslag Forældremøderne fremmøde Rygning Takt og tone Ekstra forslag til indhold Skole/hjem-samarbejdet hvordan skal det være. Orientering om skolens eksisterende principper. Rygning på skolen input til holdning. Elevrådet efterspørger et valgfag der hedder Takt & Tone. Så hvordan skaber vi en skole, hvor vi taler ordentligt til hinanden. Referater fra SB sendes direkte ud til kontaktforældre. Evt. Malene laver derudover en aftale med en eller to kandidater fra Elevrådet. De skal komme på mødet og fortælle om elevernes holdning til Rygning på skolen og Takt & Tone Overskrift: Status PCB blok 1. Uddybning: Er PCB målingerne i blok 1 kommet under den tilladte værdi. Hvad sker der med rengøringen. Referat: Der er ikke kommet nye målinger siden sidst. Klaus har skrevet til Kommunale Ejendomme og har bedt om rapport vedr. målingerne og en plan for rengøring. Kommunale Ejendomme har lovet at følge op og derudover er rengøringspersonalet blevet yderligere instrueret i PCB-rengøring. De nye målinger sker til april og SB afventer disse målinger. Både SB og skoleledelsen understreger, at det er et kardinalpunktfor skolen, at der til enhver tid er fuld åbenhed om renoveringen Overskrift: Fastsættelse af møderække med heldagsskolen. (Husk kalender) Formål: Da vi skal sammenlægges med Heldagsskolen pr. 1/8-16 er det vigtigt, at vi får taget hul på sammenarbejdet de to skolebestyrelser i mellem. Referat: Mia afstemmer med Peter og Susan afstemmer med Thomas og begge skolesekretærer får opgaven med, at koordinere et første fælles SB-møde mellem HS og HH gerne i sidste uge af april.

6 Overskrift: Punkter til kommende møder bobler (emner, som i løbet af mødet bliver relevant som fremtidige punkter). Formål: Referat: Hvordan forholder SB sig til rygning? v/mette-maje Status på byggeprojektet v/sanne Status på læsetilbud v/sussie Elevernes trivselsundersøgelse v/malene Overskrift: Lukket punkt 20 min Overskrift: Evt. Vibeke efterlyser materialer til skolebestyrelsen fra Skole & Forældre. Sanne spørger til hvordan ledelsesstrukturen ser ud pr. 1/8. Klaus giver en udmelding, når den endelige ledelsesstruktur er på plads.