ØHAVSMUSEETS UDVIKLING Beslutningsoplæg til museets bestyrelse og ejerkommunerne Langeland Kommune og Faaborg-Midtfyn Kommune

Transkript

1 ØHAVSMUSEETS UDVIKLING Beslutningsoplæg til museets bestyrelse og ejerkommunerne Langeland Kommune og Faaborg-Midtfyn Kommune Vision Øhavsmuseet skal være en markant regional kulturinstitution, der synliggør områdets fælles historie gennem oplevelser, læring og synlig forskning, der er nyskabende og af høj kvalitet. Museet er synligt i området dels på de enkelte udstillingssteder og dels gennem formidling ude i landskabet, i byrum og på vandet. August 2013

2 Indledning - hvorfor en flerårig plan? Øhavsmuseets bestyrelse har besluttet, at der i løbet af 2013 skal udarbejdes en plan for udviklingen af museet i de kommende 8 år eller to kommunale valgperioder: En så langsigtet plan giver mulighed for at opstille og forfølge ambitiøse mål, ligesom der bliver afsat tilstrækkelig med tid til at få justeret driftstunge opgaver; ikke mindst tilpasset mængden af bygninger og anlæg, museet kan og skal vedligeholde indenfor et særdeles presset driftsbudget. Øhavsmuseet blev stiftet i 2010 og har dermed stort set eksisteret i en valgperiode. I de forløbne år har museet været i en rivende udvikling, som for det første har ført til, at museet har rejst flere millioner til nye udstillinger og formidlingstiltag på fortet og i Faaborg Arrest. Samtidig har museet for det andet i dette forår nået et centralt mål, idet Øhavsmuseet af Kulturstyrelsen er udpeget til også i fremtiden at være arkæologisk museum. Det betyder, at der fra næste år kun er to arkæologiske museer på Fyn mod 4 for et par år siden, og at Øhavsmuseet er et af dem. Tilsvarende har museet en chance for i fremtiden at være et af de ganske få museer med marinarkæologiske opgaver og kompetence. Dertil kommer for det tredje, at museet regionalt er i tæt samarbejde med et bredt netværk af aktører i forhold til fynsk turismeudvikling og friluftslivet i Øhavet. Lokalt samarbejder kommunerne tæt med museet om projekter knyttet til fødevarer i Faaborg samt synliggørelsen af H.C. Ørsted i Rudkøbing. Rent fagligt har museet indenfor sit ansvarsområde (sin mission) udvalgt tre satsningsområder, hvor Sydfyn, Langeland og øerne har en unik kulturarv med national og internationalt perspektiv: Den kolde Krigs historie Rets- og afstraffelseshistorie Maritime kulturlandskaber over og under vand Forskning, formidling og læring tager afsæt i de tre satsninger. Arbejdet med samlingerne inklusive Byhistorisk Arkiv samt forvaltningsarbejde og rådgivning indenfor arkæologi, marinarkæologi og nyere tid er bredere tematisk set end satsningerne. Mest synligt indtil nu er Den kolde Krig med fortet som Danmarks største koldkrigs attraktion, der nu er gjort til en national seværdighed, og en løbende forskning. Dansk rets- og afstraffelseshistorie er endnu alene realiseret i form af en ny udstilling med en række nyskabende digitale formidlingstiltag i og udenfor museumsbygningen. Maritime kulturlandskaber har været prioriteret i et år og har allerede resulteret i, at der er fiindraiset omkring 1 million kr., og der er skabt formidling i landskabet i begge kommuner. I forhold til satsningen er der stærke forskningskompetencer indenfor landskabs arkæologi, marinarkæologi og arkæologi i det hele taget. Indenfor nyere tid (skipperbyer, ladepladser, fiskeri mv.) er fagligheden endnu under opbygning. Generelt skal museet være indstillet på i fremtiden at levere forskning af høj kvalitet, da den ny museumslov og krav til arkæologi og marinarkæologi kræver en betydelig forskningsvolumen og netværk med andre forskningsinstitutioner. På samme tid skal museet ved Kulturstyrelsens kvalitetsvurderinger vise formidling på højt niveau til specifikke målgrupper, undervisningstilbud til rette trinmål og samlinger, der er registrerede og digitaliserede. Alle sammen attraktive mål, også for medarbejdere og ledelse, men kravene kræver en højere prioritering af museets kerneopgaver end før. Staten styrer gennem nye krav, men uden at hæve de statslige tilskud.

3 Siden 1970'erne har Langeland sammen med Odense været sæde for fællesmuseal konservering af de fynske museers samlinger. Efter strukturreformen i 2007 er der ingen automatik i den kollegiale opbakning til værkstedet på Langeland, og det første museum har opsagt aftalen. Dermed mangler værkstedet, som har et af Danmarks mest spinkle driftsbudgetter, midler, som svarer til en halv stilling. Tilmed er værkstedets rammer på 1. og 2. sal i en gammel byejendom erklæret uegnede. Derfor er det glædeligt, at de to ejerkommuners borgmestre har åbnet op for at søge at redde værkstedet, selvom det betyder en flytning af værkstedet til en central beliggenhed sammen med et fælles magasin midt på Fyn. Sikringen af arkæologien gennem samling af arkæologer fra Svendborg og Langeland med hovedsæde i Svendborg er også en centralisering af arbejdspladser, men ikke af opgaver og synlighed. Museet er født med alle de udstillingsafdelinger, som de to gamle museer har skabt op gennem deres historie. I alt omkring 10 udstillinger, der i de fleste tilfælde er årtier gamle, indrettet i lokaler, hvor genstandene lider skade på grund af upassende klimaforhold og den eksponering, som genstande får, når de står fremme som led i interiørudstillinger. Udstillingerne kan tilmed omhandle speci al samlinger, som ikke hører under museets ansvarsområde. Museet skal passe historiske haver, og museet har enten formelt eller de facto vedligeholdelsesansvaret for hele fortet, for fire ejendomme i Rudkøbing, for Tobaksladen ved Stengade, for to sammenhængende fredede ejendomme i Faaborg by og for Danmarks ældste vandmølle i Kaleko ved Faaborg. Særligt de tre ejendomme i Faaborg bærer præg af et betydeligt efterslæb i vedligehold og kræver årligt et anseeligt vedligeholdelsesbudget, som aldrig har eksisteret indenfor museets driftsrammer. Konsekvensen er, at museet tærer på sparsomme driftsmidler for at vedligeholde ejendomme. Kun ejendommene i Rudkøbing har været begunstiget af en vedligeholdelsesfond, der dog er beskeden. Ifølge Kulturstyrelsens nøgletal bør et museum som Øhavsmuseet alene have 4 udstillingssteder. Til sammenligning modtager Naturama, der kun har en enkelt adresse, et større kommunalt tilskud end hele Øhavsmuseet (6 mio. kr.). Østfyns Museer, der er sammenligneligt med Øhavsmuseet med mange udstillingssteder, modtager det dobbelte fra sine to tilskudskommuner (11 mio. kr.) Gennem 4 år har museet på overordnet ledelsesniveau drøftet de urealistiske forventninger til drift og vedligehold af ejendomme, som museet i en række tilfælde alene har af bevaringsgrunde. Det kan ikke blive ved, da et ansvar uden realistiske muligheder for at løfte ansvaret fører til frustration hos alle involverede og skuffelse hos museets brugere. Øhavsmuseet skal kitte borgerne sammen regionalt på tværs af lokalområder, men afsættet bliver dårligt, hvis man lokalt forbinder museet med dårlige og til dels lukkede udstillinger. Hovedsigtet med denne plan er at skabe en samlet strategi for museets langsigtede udvikling, hvor målsætninger, prioriteringer og ressourcer synliggøres og vedtages politisk af museets ejere. Den første del af planen vedrører museets overordnede mål og rammer. Planen tager afsæt i museets vision og satsningsområder og skal dermed ses som den strategi, der skal til for at realisere visionen og udvikle satsningsområderne samtidig med, at planen skal sikre, at der under det udviklingsorientede museum er en basal drift, der hænger sammen og understøtter museets samlede virke.

4 Hovedmål for Øhavsmuseet Basis ud stillinger og satsninger Koldkrigsmuseum Langelandsfort og den kommende udstilling "Sejlernes Land" om maritime kulturlandskaber på Faaborg havn skal være museets to fyrtårne. Sejlernes land skal fra starten hænge tæt sammen med formidling i landskabet, formidling i Rudkøbing og på Skovsgaard samt formidling i form af temaruter i hele Det sydfynske Øhav. Ret og Strafmuseet i Faaborg samt Skovsgaard herregård på Langeland udvikles begge. Skovsgaard (i samarbejde med Naturfonden), så stedet kan formidle Øhavets herregårdskultur og Langelands landskaber, der begge er en del af satsningen maritime kulturlandskaber. Der skabes rammer for skiftende temaudstillinger med emner indenfor både arkæologi og nyere tid i begge kommuner i henholdsvis det ny museum i Faaborg og Jens Winthersvej i Rudkøbing. De i alt 5 udstillingssteder (lidt mere end Kulturstyrelsen anbefaler, men Skovsgaard skal ikke vedligeholdes af museet) fordelt med 3 på Langeland (fortet, Skovsgaard og Jens Winthersvej) og 2 i Faaborg (det ny museum på Faaborg havn og Arresten) bemandes med kustoder, bistås med timer fra museets forvaltere (driftsafdelinger) samt timer til rengøring og pasning af arealer, og der afsættes ressourcer til udstillingsopbygning. Der skal også afsættes ressourcer i form af tid fra ledelse, faglige inspektører og forvaltere til projektering og fundraising. På nær Arresten står alle fire steder foran mere eller mindre omfattende anlægsprojekter. Øvrige udstillinger og ejendomme/skibe museet har ansvar for Kaleko Mølle istandsættes, genstande (der ødelægges ved at stå fremme i udstillingen) hjemtages, og møllen udskilles som et frivilligt drevet museum. Holkegade 1 i Faaborg (Den gamle Gaard) far en permanent udstilling om købmandshuse, indrettet af museets inspektører, og udvikles i øvrigt, så den også kan anvendes af Byhistorisk Ai-kiv til formidling og til andre brugere end museum og arkiv til blandt andet events og arrangementer. Herunder teservering i pavillonen. Holkegade 3 frasælges af museumsforeningen eller lejes ud for at skabe provenu til vedligehold. Jens Winthersvej og Den gamle Gaard gøres gratis. Østergade 25 i Rudkøbing bliver et Ørstedsformidlingscenter, som drives af Langeland Kommune i samarbejde med Ørstedsselskabet og Øhavsmuseet efter særskilt aftale. Det gamle Apotek i Rudkøbing drives i samspil med Ørstedscentret. Tobaksladen er istandsat og kræver ikke større tiltag i planperioden Der skabes en stabil aftale omkring motorpaket båden Mjølner Alle udstillingssteder under museets ansvar får en ansvarlig for daglig drift i spidsen

5 Faglige opgaver i øvrigt, drift og administration Der udvikles forskningsnetværk og om muligt centerdannelse i tilknytning til Den kolde Krig og Maritime Kulturlandskaber (landskabsarkæologi, marinarkæologi, øvrig arkæologi og historie/etnologi i forhold til maritime kulturlandskaber). Gennem netværkene synliggøres Øhavets potentiale og betydning, og der skabes mere forskning og formidling, end museets egne medarbejdere kan nå at præstere. Satsningen rets- og afstraffelseshistorie trækker på forskning fra eksterne og forskningsprojekter, der tager afsæt i de dele af temaet, som er fælles med de to andre satsninger. Forskning skal sikres en vis mængde tid årligt, da der skal leveres en del forskning ifølge Kulturstyrelsens krav, og der skal derfor ske en udvikling af museets kompetence og forskningsvolumen. Museets 3 forskeruddannede inspektører får naturligt en opgave i den sammenhæng som rådgivere for øverste ledelse og konsulenter for kollegerne Forskning skal hænge tæt sammen med museets formidling, læringstilbud og indsamling for at sikre relevans over for brugerne og synlighed samt koordinering af museets arbejde. Der afsættes også overordnede tidsrammer for dette Forskning og formidling vil også i fremtiden i betydelig grad være afhængig af eksterne midler Undervisning til egne skoler tilbydes på et rimeligt og ensartet niveau Den antikvariske virksomhed og rådgivning indenfor arkæologi, marinarkæologi og nyere tid professionaliseres med henblik på sikre ensartede effektive ydelser til kommuner og andre myndigheder samt private og med henblik på at synliggøre de løbende undersøgelser. Om muligt skabes udstilling af aktuelle fund i Svendborg og på Ærø Museets samlingers registrering og offentliggørelse i diverse nationale databaser ajourføres Museet vil arbejde for, at konserveringsværkstedet består som fsellesfynsk værksted og udvikles med kompetencer, der sikrer tilskud og andre indtægter fra alle potentielle brugere blandt fynske kulturarvsinstitutioner, idet Odense Bys Museer dog har afvist samarbejde. Konservatorernes kompetence skal udnyttes bedre end i dag i forhold til museets egen samlings- og udstillingsvirksomhed. Tænkes sammen med projekteret fynsk fællesmagasin på Midtfyn. Faaborg Byhistoriske Arkiv sikres, og der skabes fortsat en årlig tværgående udstilling sammen med museets nyere tids kapacitet i Faaborg. Ligesom den nye tradition for samarbejde med Rudkøbings Byhistoriske Arkiv bør fortsættes som et parallelt tiltag lokalt i Rudkøbing. Disse formidlingsplatforme kan ikke mindst anvendes til jubilæumsudstillinger og lignende. Der foretages en koordineret og strategisk markedsføring Museets arbejdsplan med aktiviteter, åbningstider mv. aftales som minimum året før, så bestyrelsen kan godkende planerne inden deadline for markedsføring i brochurer mv.

6 OVERSIGT OVER UDGIFTER BRUTTO Basisudstillinger og satsninger Koldkrigsmuseum Langelandsfort Sejlernes Land - Øhavets Maritime Kulturlandskaber Skovsgaard Arresten Øhavsmuseet Langeland Markedsføringsansvarlig Øvrige udstillinger og ejendomme museet har ansvar for Kaleko Mølle og Den gamle Gaard i Faaborg Ørstedscenter i Rudkøbing og Det gi. Apotek Tobaksladen Motorpaketbåden Mjølner Faglige opgaver i øvrigt, drift og administration Forskning og undervisning Antikvarisk arbejde (arkæologi, marinarkæologi, nyere tid) Samlingsvaretagelse og bevaring af samlinger Faaborg Byhistoriske Arkiv Ledelse, driftsstyring og administration Alle opgaver Total Total Total Total 16.6 OVERSIGT OVER MULIGHEDER FOR "TILSKUD" GENNEM SENIORJOBS Basis udstillinger og satsninger Koldkrigsmuseum Langelandsfort Sejlernes Land - Øhavets Maritime Kulturlandskaber Skovsgaard Arresten Øhavsmuseet Langeland Markedsføringsansvarlig Øvrige udstillinger og ejendomme museet har ansvar for Kaleko Mølle og Den gamle Gaard i Faaborg Ørstedscenter i Rudkøbing og Det gi. Apotek Tobaksladen Motorpaketbåden Mjølner Faglige opgaver i øvrigt, drift og administration Forskning og undervisning Antikvarisk arbejde (arkæologi, marinarkæologi, nyere tid) Samlingsvaretagelse og bevaring af samlinger Faaborg Byhistoriske Arkiv Ledelse, driftsstyring og administration AUe opgaver Reduktion Reduktion Reduktion 0 Samlet reduktion NB: i oversigten er der kalkuleret med 3 seniorjobs i Faaborg og 6 på Langeland. I 2013 mangler der 2 seniorjobs i Faaborg, mens de indsatte tal for Langeland stemmer med situationen i dag.

7 OVERSIGT OVER MULIGHEDER FOR TILSKUD FRA SAMARBEJDSPARTNERE Basis udstillin ger og satsninger Koldkrigsmuseum Langelandsfort Sejlernes Land - Øhavets Maritime Kulturlandskaber Skovsgaard Arresten Øhavsmuseet Langeland Markedsføringsansvarlig Øvrige udstillinger og ejendomme museet har ansvar for Kaleko Mølle og Den gamle Gaard i Faaborg Ørstedscenter i Rudkøbing og Det gi. Apotek Tobaksladen Motorpaketbåden Mjølner Faglige opgaver i øvrigt, drift og administration Forskning og undervisning Antikvarisk arbejde (arkæologi, marinarkæologi, nyere tid) Samlingsvaretagelse og bevaring af samlinger Faaborg Byhistoriske Arkiv Ledelse, driftsstyring og administration Alle opgaver Reduktion (Naturfonden) Reduktion -2-2 (Faaborg-Midtfyn) Reduktion (Svendborg Museum) -1. (flere museer) Samlet reduktion NB: Tilskud fra Svendborg Museum består af kr. i kontanttilskud og et årsværk. 1,5 mio. kr. fra flere museer er til konserveringsværkstedet. 2 kr. til Kaleko og Holkegade er midler fra Grøn Vækst til frivillighedsko ordinator. ENTREINDTÆGTER Der kalkuleres med 1,9 mio. kr. på fortet (samme budgettal som 2011 og 2012) 1 kr. i Arresten (primo august er der indkommet ca. 1 kr. i entre). Entré for den ny udstilling på Faaborg Havn er ikke kalkuleret.

8 NETTOUDGIFTER TIL MUSEETS OPGAVER Udgifterne til hver opgave fratrukket seniorjobs, tilskud fra anden side og entré. Basis udstillin ger og satsninger Koldkrigsmuseum Langelandsfort Sejlernes Land - Øhavets Maritime Kulturlandskaber Skovsgaard Arresten Øhavsmuseet Langeland Markedsføringsansvarlig Øvrige udstillinger og ejendomme museet har ansvar for Kaleko Mølle og Den gamle Gaard i Faaborg Ørstedscenter i Rudkøbing og Det gi. Apotek Tobaksladen Motorpaketbåden Mjølner Faglige opgaver i øvrigt, drift og administration Forskning og undervisning Antikvarisk arbejde (arkæologi, marinarkæologi, nyere tid) Samlingsvaretagelse og bevaring af samlinger Faaborg Byhistoriske Arkiv Ledelse, driftsstyring og administration AUe opgaver Nettoudgift Nettoudgift Nettoudgift Samlet nettoudgift Manko modtog Øhavsmuseet 8,3 mio. kr. fra staten og de to kommuner. 1,3 mio. kr. af de kommunale midler var øremærkede udviklingsmidler fra Faaborg-Midtfyn. Enfremtidigbalance vil som minimum fordre samme tilskud samlet set som i mio. kr.

9 SPECIFIKATIONER OVER FORUDSÆTNINGERNE FOR DE ENKELTE POSTER Koldkrigsmuseum Langelandsfort Løn inspektør Løn formidler/læring Løn servicemedarbejder og rengøring Løn medhjælpere (pt. 3 seniorjobs) Kustoder Events og markedsføring samt pleje af venneforening Forbrugsafgifter Vedligehold Sejlernes Land - Maritime Kulturlandskaber Faaborg Løn inspektør Øvrig drift afventer etablering l A årsværk nyere tid inspektør til formidling og læring Assistent til udstillinger (deles med arrest) evt. seniorjob Udstillingsmateriel Rengøring Markedsføring Skovsgaard 14 årsværk til formidling og events Kustoder Rengøring og øvrig drift Arresten - Ret og Strafmuseum Vi årsværk til formidling, events og læring Kustoder evt. seniorjob Rengøring Forbrugsafgifter Markedsføring Udstillinger - Øhavsmuseet Langeland X A årsværk til formidling, events og læring Assistent til udstillinger (deles med fortet) evt. seniorjob e.l. El, vand, varme, alarmer Vedligehold Rengøring Markedsføringsansvarlig

10 Kaleko Mølle og Den gamle Gaard Holkegade El, vand, varme, alarmer mølle Hensættelser til stråtag mv. mølle Vi årsværk museumsinspektør til at udvikle og passe frivillighedsgrupper + fundraising til bygninger Håndværkstimer til diverse vedligehold evt. seniorjob El, vand, varme, alarmer Holkegade Vedligehold Holkegade Tallene omkring vedligehold er baseret på indhentede tal fra Den fynske Landsby og Den gamle By Ørstedscenter i Rudkøbing og Det gi. Apotek VA årsværk museumsinspektør til at udvikle udstilling og kontakt til Ørstedsselskabet - også drift af Det gi. Apotek Kustoder (pt. seniorjob) Håndværkstimer til vedligehold og have (pt. seniorjob) El, vand, varme, alarmer Vedligehold Husleje apoteket Tobaksladen Vedligehold I de forgangne år er der blevet udført en række vedligeholdelsesopgaver på laden finansieret af Nordisk Tobakskompagnis Gavefond. På den baggrund er det Jørgen Eisners forventning, at laden ikke vil belaste museet væsentligt de næste 8 år. Mjølner Vedligehold VA årsværk til at passe lav og til at udvikle formidling/events Mjølner er usikker, da den pt. anvendes af Peter Lenskjold. De kr. er baseret på et budget for en model, hvor museet driver skibet i samarbejde med andre aktører (lav eller lignende). Forskning og undervisning Vi årsværk museumsinspektør samlet set til forskning 2 Feltundersøgelser, transport VA årsværk museumsinspektør til læring (ud over arrest og fort) Antikvarisk arbejde (arkæologi, marinarkæologi, nyere tid) Vi årsværk til landarkæologi i Langeland og Ærø Kommune 2 1 årsværk til marinarkæologi P/ 4 årsværk til landarkæologi i Svendborg og Faaborg-Midtfyn Drift af Arkæologi Sydfyn VA årsværk til nyere tids rådgivning på Langeland VA årsværk til nyere tids rådgivning mm. i Faaborg-Midtfyn

11 Samlingsvaretagelse og bevaring af samlinger Diverse vedr. samlinger (abonnement og forsikring) Magasinleje VA årsværk registrering (hovedsageligt Jens Winthers Samling) VA årsværk til håndtering af genstande i udstillinger og magasiner, der skal på fællesmagasin Øhavsmuseets bidrag til Bevaringscenter Fyn (inkl. husleje) Andre museers bidrag til Bevaringscenter Fyn (anslået) By histori sk Arkiv Løn arkivleder Kurser, materialer Ledelse, driftsstyring og administration Leder og administrationsbistand Driftsleder Faaborg (medvirker også ved udstillingsopbygning) Driftsleder Langeland (medvirker også ved udstillinger) IT, hjemmeside og telefon (1/4 årsværk drift) Biler Administrationsudgifter (kopi mm.) Møder, kurser og kørsel