Der serveres franskbrød, pålæg og lidt sødt

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde mandag d kl i på afd. Stenderup Der serveres franskbrød, pålæg og lidt sødt Tilstedeværende: Michael Eisig, Bente Wutborg, Carsten Nielsen, Wendy Kyndesen, Gitte Barkholt, Anette Skov Stephanie Storbank, Patrick Poulsen, Knud Husum, Iben Jakobsen, René Brændstrup, Henriette Bridstrup, Heidi Andersen, Dorthe Rohwer, Henrik Hanssen, Karsten Plauborg, Carsten Schultz, Dorthe Bønning Møller, Laura Kirkegaard, Asbjørn Husum, Shakira Selvarajah Fraværende: Janni Matthiasen, Brian Munch, Tina Folsach, Reinar Pedersen Referent: Dorthe Bønning Møller Godkendelse af dagsorden Lynghedeskolen 7200 Grindsted Godkendelse af referat 1 Fra elevrådet Afd. Søndre: Shakira, næstformand, repræsenterede elevrådet og havde bl.a. følgende punkter: ønske om en elevfest, om fælles aktivitetsuge (OL), en fælles trivselsdag, nye møbler i flere af klasserne, renovering af toiletterne. Afd. Stenderup: v. formand Laura og næstformand Asbjørn: elevrådet har 5 medlemmer, har deltaget i fyrværkerikampagne, skolen er blevet malet og det ser godt ud, skakspillet er blevet indviet og dejligt med ombygningen i kælderetagen. Tlf Lynghedeskolen@billund.dk 2 Godkendelse af forretningsordenen, som er blevet revideret se bilag. Det reviderede er markeret med rødt v. skoleleder 3 Orientering om den indførte nationale klageinstans mod mobning v. skoleleder Den reviderede forretningsorden blev godkendt. Der blev givet orientering om baggrunden for instansen, og hvordan man kan klage, og hvem der kan hjælpe. Ligeledes, at der p.t. mangler en præcisering af loven med bl.a. bekendtgørelser og cirkulærer. Man påregner, at dette er færdigt , altså et år efter at loven er indført. Man kan finde rådgivning hos DCUM (Dansk Center for Undervisningsmiljø).

2 Skolebestyrelsen opfordrer til, at det tages op i skolelederkredsen, så man kan få kommunal stillingtagen til det og få fælleskommunale retningslinjer snarest. 4 Høringsbrev og forslag til integrationsstrategi for dagtilbud se bilag og forslag til høringssvar - se bilag v. formanden 5 Barnets sidste fødselsdag i børnehaven forslag til ændring i gældende procedure v. Wendy Kyndesen Det første afsnit blev ændret, fordi der faktisk er 6 ud af 28 børn, som er tosprogede. Resten af forslaget blev godkendt. Nuværende tradition er, at den gruppe barnet er i på sin sidste fødselsdag i børnehaven tager på udflugt hjem til barnet og holder så fødselsdagen der. Det er ressourcetungt for børnehaven, og derfor foreslås en ændring til, at man afholder barnets fødselsdag i børnehaven i stedet for. Skolebestyrelsen har forståelse for den ønskede ændring og bakker op om den. Ændringen meldes ud på et forældremøde sidst i januar 2018 og træder i kraft fra juni Høringsbrev og forslag til strategi for inkluderende læringsmiljøer i folkeskolens almendel se bilag og forslag til høringssvar se bilag Forslaget til høringssvar blev præciseret flere steder, hvor bør blev erstattet af skal, så høringssvaret kom til at stå skarpere, og ellers blev det godkendt, som det forelå. v. formanden 7 Drøftelse af og forslag til, hvordan vi kan arbejde med vores kommende fælles værdier, værdiregelsæt, m.m. og evt. nedsættelse af udvalg 2 fra ledelsen og 3 4 andre medlemmer v. formanden De to gamle skolers værdier og værdiregelsæt indeholder flere fælles elementer og værdiord. Det skal ligge til grund for et nyt værdiregelsæt. Der blev nedsat et hurtigt arbejdende udvalg, som til kommende skolebestyrelsesmøde har et oplæg. Udvalget består af: Henriette Bridstrup, Henrik Hansen, Knud Husum og Dorthe Bønning Møller. Der holdes møde kl på afd. Stenderup. Vi påregner, at vi kan vedtage et nyt overordnet værdiregelsæt på det ordinære møde i januar.

3 8 Opslag på forældre-intra hvilke regelsæt gælder? Kan vi som skolebestyrelse bestemme, lave principper og retningslinjer på området? v. Michael Eisig og formanden Der ses flere indslag på forældreintra, som ikke er skolerelaterede. Flere af dem kommer fra Billund Kommune. Skolebestyrelsen er bekymret for, at man får så meget andet ind på samarbejdsportalen, så selve skoledelen drukner i for skole/hjemsamarbejdet uvedkommende opslag. Fra skolen oplyses, at man sorterer rigtig meget fra, men at der er flere og flere opslag, som man ikke kan få lov til at sortere fra. Det har været et punkt på et skoleledermøde, men endnu er der ikke ændret i gældende procedurer. Man fik at vide, at man i skolebestyrelsen godt kan lave principper for, hvad der kan lægges på forældreintra, men en politisk beslutning skal skolen efterkomme, så der vil være flere fælles kommunale oplæg og opslag, som skolen skal lægge ud. Man drøftede også de to afdelingers forskellige brug af forældre- og elevintra og hvem der har adgang til de to platforme, f.eks. lokale foreninger m.m. Det tages op, når vi skal i gang med at revidere og harmonisere principper og retningslinjer. 9 Opfølgning og status Sammenlægning Skolens økonomi Ombygning/renovering v. ledelsen Sammenlægning Den pædagogiske ledelse har holdt et forlænget ledermøde, hvor man drøftede status, nye roller, fremadrettede roller og indhold, strategier og mødeindhold og struktur. Det var fem gode timer, og det er aftalt, at det gentages engang i foråret. Skolechefen har tilbudt, at ledelsen kan benytte en konsulent til opbygning af ledelsesteamet, hvis det ønskes. Det gør ledelsen ikke lige nu, men måske senere i forløbet. Skolens økonomi Begge afdelinger følger handleplanerne. Hvis eller når der bliver overskud for dette kalenderår, vil ledelsen komme med forslag til anvendelse af overskuddet.

4 Ombygning/renovering Der kommer rigtig meget vand ind efterhånden som følger af byggeriet. Det er på gangene og også i kælderen under sløjd. Det mærkes på afd. Søndre, man kan lugte den våde cement efterhånden. Der er sat affugtere op, men de kan ikke tage det. Arbejdsmiljøgruppen er meget opmærksom på indeklimaproblemerne. Arkitekt og teknisk forvaltningen er inde over. Skolebestyrelsen beder ledelsen om at være meget opmærksom på, at der følges op på sagen, så store arbejdsmiljøproblemer undgås. Det praktisk/kreative område er blevet indviet. 10 Generel orientering Billund Builds LEGO House Elevmobilitet i Billund Kommune Sammenligninger vedr. karaktergennemsnit Afd. Stenderup nævnte, at man også der oplever, at der er utætheder, og at man får vand ind. Billund Builds Specialundervisningscenteret, SFO, børnehaven, indskoling og mellemskolen på begge afdelinger deltager i Billund Builds Nature i uge 5. Der organiseres workshop for lærere og pædagoger inden for elevinvolvering og elevaktiviteter og elevmedbestemmelse. Vi sender 3 medarbejdere (to lærere og én leder) til inspirationskursus i Boston. LEGO House Det er politisk besluttet, at alle børn i Billund Kommune skal opleve LEGO House, så der er købt flere lukkedage. Vi har som en samlet Lynghedeskole fået d som vores dag. Vi bliver kørt i busser til Billund og har så hele dagen i fællesskab. Der er forskelligt program til de forskellige børnegrupper, men vi får alligevel en fællesskabsfølelse. Både busser og indgang til LEGO- House er gratis for os. Alle elever fra årgang kan derudover gratis booke sig til en dag eller flere og også få bussen betalt. Vi skal bare sikre os, at det er Papuga Busser, vi benytter.

5 Elevmobilitet Der blev udleveret en samlet oversigt over, hvor mange af vores elever, som går på andre skoler i kommunen, og hvor mange vi har fra andre skoledistrikter. Sammenligning af karaktergennemsnit Vores karaktergennemsnit gennem de sidste tre år følger næsten landsgennemsnittet, men vi ligger lidt under niveau for de socioøkonomiske forventninger. se bilag m. tabeller for de sidste tre år. 11 Meddelelser Formanden Afdelingerne, herunder SFO Specialafdelingen USFO Ledelsen Formanden: Der er forretningsudvalgsmøde kl Hvis man ønsker at deltage, skal man give Dorthe Møller besked. Specialafdelingen: Der er revisitiationer for alle specialtilbud. Alle elever skal revisiteres enten til nuværende tilbud eller til andre tilbud. Deltagere på møderne er familien, lærere, pædagoger, PPS og andre professionelle samarbejdsparter. USFO: Der er bålkaffe kl Alle er velkomne. Stephanie Storbank, Henriette Bridstrup og Dorthe Møller deltager. Evt. Herunder punkt/er til kommende møder Olliver Nielsen er udtrådt af skolebestyrelsen p.g.a. flytning til anden kommune. Punkter til kommende møde: Trivsel på 8. årgang Spildtid p.g.a. IT-tekniske problemer Crews - elevinvolvering Renè Brændstrup skolebestyrelsesformand Dorthe Bønning Møller skoleleder

6 Michael Eisig Bente Wutborg Carsten Nielsen Wendy Kyndesen Gitte Barkholt Anette Skov Brian Munch Stephanie Storbank Patrick Poulsen Knud Husum Iben Jakobsen René Brændstrup Henriette Bridstrup Tina Folsach Reinar Pedersen Heidi B. Andersen Dorthe Rohwer _ Henrik Hansen Carsten Schultz Karsten Plauborg Janni Mathiasen Dorthe Bønning Møller

7 Laura Kirkegaard Asbjørn Husum Shakira Selvarajah Kianna Møller Nielsen Mickie Poulsen