Referat af skolebestyrelsesmøde mandag d kl på afd. Søndre i personalerummet

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde mandag d kl på afd. Søndre i personalerummet Tilstedeværende : Fraværende: Michael Eisig, Anette Skov Referent: Dorthe Bønning Møller Godkendelse af dagsorden Godkendt Lynghedeskolen 7200 Grindsted Godkendelse af referat 1 Orientering om betydningen af tavshedspligten og underskrivning af erklæringer af de enkelte medlemmer. Godkendt Der henvises til almindelige regler for tavshedspligt, og at Skole og Samfund har gode eksempler, som man kan orientere sig i. Tlf Lynghedeskolen@billund. dk v. formand og skoleleder 2 Høringssvar vedr. forslag til integrationsstrategi -bilag er vedhæftet 3 Høringssvar vedr. udkast til dagtilbudspolitik i Billund Kommune - bilag er vedhæftet 4 Dialogmødet med børne- og kulturudvalget vedr. udkast til fælles fundament for børne- og kulturområdet Hvem af os deltager? 5 Kunne et eller flere menige medlemmer sammen med forretningsudvalget lave dagsordenen til møderne? Og evt. ændring i forretningsordenen. v. Knud Husum Forslaget, som var sendt ud før mødet, blev godkendt med få redaktionelle ændringer. Forslaget, som var sendt ud før mødet, blev godkendt med få redaktionelle ændringer. MED-udvalget har tilsluttet sig høringssvaret. 7 8 medlemmer af bestyrelsen deltager. Skoleleder sørger for tilmeldingen. Alle får både invitation m. dagsorden og bilaget tilsendt, så man er bekendt med mødets indhold. Baggrunden for punktet er en større medinddragelse og indsigt i emner og punkter og behandlingen af disse. Det skulle gerne give større baggrundsviden og medejerskab. Efter debat om for og imod enedes man om følgende: Der afprøves en ordning med ét andet medlem ud over forretningsudvalget. Forretningsudvalget udmelder fremtidige datoer, og de enkelte medlemmer melder ind til skolebestyrelsens sekretær (skolelederen) på de datoer, hvor de ønsker at deltage. Der laves en plan for og meldes ud om, hvilket menigt medlem, der deltager ud over forretningsudvalget på de respektive datoer. Forretningsordenen rettes til.

2 6 Valgfaget E-sport Orientering /Brian Munch Brian Munch gav en orientering om valgfaget, hvordan orienteringen og oplysningen om valgfaget har været, hvad det står for, hvordan det er kommet i gang, hvilke aktiviteter der deltages i bl.a. LAN-partys. Der foreligger en årsplan, som man kan orientere sig i. Valgfaget er et nyt valgfag, så der skal evalueres og måske rettes til. Magion har fået indrettet lokaler til E-sport, så måske skal der samarbejdes med Magion også. 7 Sagen vedr. 8. årgang v. skoleleder Der var inden mødet udsendt en skriftlig redegørelse fra skolen. Flere i skolebestyrelsen var utilfredse med skolens håndtering. Man drøftede, om man kunne foregribe eventuelle fremtidige sagsgange gennem principper og retningslinjer. Skoleleder sørger for, at en henvendelse fra et forældrepar og skolens svar til disse sendes ud til alle i skolebestyrelsen sammen med referatet. 8 Orientering om trivselsrapporten 2017 v. skolens ledelse 9 Opfølgning og status v. ledelsen Sammenlægning Skolens økonomi Ombygning/renovering Skole/hjemmøder Kortlægningen LSP Trivselsrapporten fra foråret udviser ikke de store forandringer i forhold til tidligere år. Dette gælder for både afd. Stenderup og for afd. Søndre. Når LSP-kortlægningens resultater er kendte, laves et temapunkt på et skolebestyrelsesmøde ud fra begge undersøgelsers nuværende og tidligere resultater. Sammenlægning: Telefoni til begge afdelinger er nu ordnet. Hjemmesiden har stadig mangler, som skal ordnes. MED-udvalg og AMrepræsentanter er nu samordnet. Skolens økonomi: Handleplanen følges og der ses et mindre overskud i forhold til handleplanen. Ledelsen udar-bejder en prioriteret liste over ønskede projekter til skole-bestyrelsen,

3 når overskuddets størrelse ligger fast. Ombygning og renovering: Indskolingsgangen blev indviet om formiddagen. Det praktisk/kreative områder er færdigt og indvies i uge 44, når alt er blevet flyttet ind i skabe m.v. Rejsegilde foregår kl Invitationer er sendt ud. Børn og unge afholder rejsegildet om formiddagen, også på afd. Stenderup. Skole/hjemmøder: Efterhånden er alle skole/hjemmøder blevet afholdt. Vi kan se en tendens til, at i klasser med flere tosprogede familier kan det være en udfordring at få alle til at deltage. Kortlægning i LSP: På kommunalt plan ser det rigtig fint ud med deltagelse, både fra børn og unge, fra forældre, medarbejdere og ledelse. Det er fint, for så er resultaterne valide, og vi kan bruge dem til noget. 10 Meddelelser Formanden Afdelingerne, herunder SFO Specialafdelingen USFO Ledelsen USFO: nyt initiativ med bålkaffe under Sammen Finder Vi Ud Af Det. Første gang Der er udleveret invitation til hjemmene. 11 Evt. Herunder punkt/er til kommende møde/r Referent Dorthe Bønning Møller, skoleleder Michael Eisig Bente Wutborg

4 Carsten Nielsen Wendy Kyndesen Gitte Barkholt Anette Skov Brian Munch Stephanie Storbank Patrick Poulsen Knud Husum Iben Jakobsen René Brændstrup Henriette Bridstrup Tina Folsach Reinar Pedersen Heidi B. Andersen _ Dorthe Rohwer _ Henrik Hansen Carsten Schultz Karsten Plauborg Janni Mathiasen Dorthe Bønning Møller Mickie Poulsen

5 Side 2/2