Indhold. 1. Indholdsfortegnelse. 2. Præsentation 2.1 Indledning 2.2. Rådgiverydelsens omfang 2.3 Fakta om Risbjerggård og Hvidovre Musikskole

Transkript

1

2 Risbjerggård udbud af teknisk rådgivning Foreløbig udgave Side 2 af 10 Indhold 1. Indholdsfortegnelse 2. Præsentation 2.1 Indledning 2.2. Rådgiverydelsens omfang 2.3 Fakta om Risbjerggård og Hvidovre Musikskole 3. Organisation 3.1 Organisatoriske forudsætninger 3.2 Tids- og handlingsplan 4. Udbudsopgaven 4.1 Forudsætninger og krav 4.2 Bygherrerådgiverydelsen 4.3 Anlægsramme 5. Udbudsbetingelser 5.1 Udbudsmateriale 5.2 Forespørgsler 5.3 Besigtigelse 5.4 Indlevering 5.5 Tilbudets indhold 5.6 Bedømmelse 5.7. Vederlag 6. Bilagsoversigt

3 Risbjerggård udbud af teknisk rådgivning Foreløbig udgave Side 3 af Præsentation 2.1. Indledning Hvidovre Kommune indbyder hermed 5 firmaer til at deltage i en indbudt licitation omhandlende teknisk rådgivning i forbindelse med ombygning og renovering af bygningskomplekset Risbjerggård, beliggende overfor Hvidovre Rådhus, og nybygning af ca m² undervisningslokaler til Hvidovre Musikskole på samme matrikel. Der ønskes et samlet kompleks med god sammenhæng mellem nyt og gammelt, som udover husets nuværende funktioner samt nye faciliteter til musikskolen skal rumme en café og et attraktivt gårdhavemiljø. Et mere specifikt program for byggeriet fastlægges i samarbejde med vinderen af nærværende udbud. Hvidovre Kommune er bygherre og ønsker med dette udbud at skabe grundlag for, at Risbjerggård efter gennemførsel af renovering og nybygning fremstår som et markant og mangfoldigt samlingspunkt for husets brugere i særdeleshed og byens borgere i almindelighed. Der har i kommunen været en engageret debat om hvorvidt bygningen skal bevares eller nedrives. Selvom bygningen ikke ud fra en fredningsmæssig vurdering er klassificeret som bevaringsværdig har den for mange af Hvidovres borgere en historisk værdi bl.a. som en af de ældste bygninger i kommunen. Desuden har bygningen i lange perioder været hjemsted for flere generationers ungdomsfester og politiske møder m.m. hvorfor der blandt mange borgere Hvidovre næres en særlig veneration for stedet. Spørgsmålet om nedrivning har været politisk behandlet, og det må betragtes som udelukket, at bygningen nedrives helt eller delvist. Dette udbud omhandler totalrådgivning i forbindelse med gennemførsel af projektet fra programmering til gennemførsel af byggeriet. Udbudet gennemføres digitalt via Byggeweb. 2.2 Rådgiverydelsens omfang Udbudet omfatter teknisk rådgivning og bistand efter ABR89 i forbindelse med opførelse af undervisningslokaler til Hvidovre Musikskole som tilbygning på Risbjerggård og i forbindelse med renovering og ombygning af Risbjerggård. Ydelserne udføres som totalrådgivning og omfatter ingeniør- og arkitektydelser såsom programmering, projektering og tilsyn. I forbindelse med programmeringen skal processen befordre inddragelse af brugere og relevante politiske udvalg, hvorfor der skal regnes med afholdelse af workshops, temamøder og borgermøder som en del af rådgivningsydelsen. Ydelserne er nærmere beskrevet i bilag A aftaleudkast af 15. juni 2007 pkt.4. Til at forestå bygherrerådgivning i forbindelse med og gennemførsel af nærværende udbud har Hvidovre Kommune valgt Kuben Boplan A/S. 2.3 Fakta om Risbjerggård og Hvidovre Musikskole Risbjerggård er beliggende på adressen Hvidovrevej 241 i Hvidovre. Bygningskomplekset er opført 1850, og anvendes i dag til bl.a. kommunale mødeaktiviteter, bankospil, ungdomsfester og amatørteater

4 Risbjerggård udbud af teknisk rådgivning Foreløbig udgave Side 4 af 10 De eksisterende bygninger har ifølge BBR et bruttoetageareal på 769 m2. I øvrigt henvises til bilag B, synsrapport af 17. maj Hvidovre Musikskole har adresse på Hvidovrevej 280, men har aktiviteter forskellige steder i kommunen, typisk på skoler.

5 Risbjerggård udbud af teknisk rådgivning Foreløbig udgave Side 5 af Organisation 3.1 Organisatoriske forudsætninger Bygherre: Hvidovre Kommune Hvidovrevej Hvidovre Kontakt: Juridisk konsulent Janne Kofod Hansen Bygherrerådgivning i forbindelse med nærværende udbud: Kuben Boplan A/S Ragnagade København Ø Telefon: Telefax: jps@kuben.dk Kontakt: Bygherrerådgiver arkitekt Jesper Prip Sindberg 3.2 Tids- og handlingsplan Det samlede projekts forventede forløb angives I rammetidsplanen herunder. 18. juni 2007 Udbudsmateriale udsendes vi byggeweb 15. august 2007 Frist for aflevering af tilbud Medio oktober 2007 Bedømmelse af tilbud afsluttet Ultimo oktober 2007 Politisk godkendelse af valg af rådgiver Kontrahering Ultimo Procesoptimering Programmering Projektering Udbud Ultimo 2008 september 2009 Byggeperiode September 2009 Ibrugtagning

6 Risbjerggård udbud af teknisk rådgivning Foreløbig udgave Side 6 af Udbudsopgaven 4.1 Forudsætninger og krav Rådgivningen udføres i henhold til ABR89 med ændringer og tilføjelser, der fremgår af nærværende udbudsmateriale med bilag. 4.2 Rådgiverydelsen Procesrådgivning Bygningssyn/ renoveringsplan/ registrering Programmering Projektering Udbud og kontrahering Byggeledelse Tilsyn I øvrigt i henhold til bilag A aftaleudkast pkt Anlægsrammen Der forventes for det samlede projekt en ramme til håndværkerudgifter på ca. 30 mio. kr. ekskl. moms.

7 Risbjerggård udbud af teknisk rådgivning Foreløbig udgave Side 7 af Udbudsbetingelser 5.1 Udbudsmateriale - Udbudsbrev - Nærværende udbudsgrundlag - Vedlagte udkast til rådgivningsaftale dateret 15. juni Øvrige bilag i henhold til pkt. 6. Tilbudsgiverne bedes kontrollere, at ovennævnte materiale er vedlagt. Alt i øvrigt i henhold til ABR 89, samt bestemmelserne i DANSKE ARK (PAR) og F.R.I. s ydelsesbeskrivelse Byggeri og Planlægning April Forespørgsler Eventuelle spørgsmål vedrørende udbudsmaterialet bedes rettet til Kuben Boplan A/S, Att.: Jesper Prip Sindberg pr. jps@kuben.dk. Spørgsmålene skal være Boplan A/S i hænde senest fredag den 1. august Alle spørgsmål og svar vil blive udsendt til de bydende som rettelsesblade. 5.3 Besigtigelse Der bliver afholdt en fælles besigtigelse af Risbjerggård tirsdag d. 31. juli 2007 kl. 10: Indlevering Tilbudsmaterialet skal være Kuben Boplan A/S i hænde senest onsdag d. 15. august 2007 kl. 14:00. Materialet afleveres i digital form i pdf-format ved upload via Byggeweb. Yderligere krav til materialet såsom filnavne og opdeling kan læses på det aktuelle udbud på byggeweb. Det er tilbudsgivers risiko at der kan ske rettidig upload til byggeweb. 5.5 Tilbudets indhold Tilbudet skal indeholde følgende: 1. Honorartilbud på opgaven. 2. Forslag til byggesagens organisation og samarbejdsproces 3. Udvalgte referencer inden for de sidste 3 år. 4. Erklæring om arbejdsmiljø, hvori tilbudsgiveren angiver at have taget hensyn til de gældende forpligtelser vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt, jf. udbudsdirektivets artikel 27.

8 Risbjerggård udbud af teknisk rådgivning Foreløbig udgave Side 8 af 10 Ad. pkt. 1: Honorartilbudet ønskes givet som et fast aftalt beløb jf. udkast til rådgivningsaftale vedlagt som bilag. Desuden skal tilbudet indeholde timesatser for ekstraydelser, oplyst særskilt for arkitekt, ingeniør, konstruktør, teknisk designer/ teknisk tegner og administrativt personale. Ad. pkt. 2: Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse som redegør for tilbudsgivers kompetencer i forhold til løsning af den konkrete opgave, som den beskrives i det samlede udbudsmateriale. Det har stor betydning for bygherren, at planlægningsprocessen med udarbejdelse af byggeprogram m.m. sker i en proces, som muliggør inddragelse af brugere og relevante politiske udvalg i planlægningsprocessen, indtil projektet er på projektforslagsniveau. Ligeledes vægtes det, at der allerede i planlægnings og projekteringsfaserne ved den valgte proces og ved valg af tilknyttede medarbejdere, fokuseres på sikkerhed og arbejdsmiljø både i forbindelse med selve byggeriet og ved den efterfølgende brug af bygningerne. Desuden skal der allerede i de tidlige faser arbejdes for, at der ved byggeriets afslutning kan gennemføres mangelfri aflevering. Der ønskes oplysning om nøglemedarbejdere - de projektansvarlige og de ledende medarbejdere for rådgiver og evt. underrådgiver - der sættes på opgaven. CV er for disse personer ønskes vedlagt. Ad. pkt. 3: Der ønskes oplysning om referencer for de oplyste personer/cv er (det skal fremgår tydeligt hvilke referencer, der hører til de respektive personer) fra tilsvarende opgaver inden for de sidste 3 år med angivelse af bygherrens navn, opgavens lokalisering, udførelsesperiode samt oplysninger, der i øvrigt kan give indtryk af opgavens omfang og karakter. Desuden ønskes der ved eksempler redegjort for, i hvilket omfang og på hvilke projekter de enkelte firmaer og personer i tilbudsgivers organisation tidligere har samarbejdet. (På baggrund af Kammeradvokatens bemærkninger af 6. juni 2007 skal dette afsnit evt. præciseres). 5.6 Bedømmelse Kuben Boplan vil ved bedømmelsen fungere som rådgiver for bygherren. Kriteriet for tildeling af kontrakt vil være det for bygherren økonomisk mest fordelagtige tilbud. Som redskab i bedømmelsen anvendes værdianalyse, hvor tilbudene sammenlignes systematisk og vurderes i forhold til hinanden. Tilbudene vil blive bedømt på grundlag af 3 delkriterier med følgende vægtning: A. Honorartilbud på opgaven (laveste pris giver højest point) 40 % B. Forslag til byggesagens organisation og samarbejdsproces 30 % C. Udvalgte referencer inden for de sidste 3 år 30 %

9 Risbjerggård udbud af teknisk rådgivning Foreløbig udgave Side 9 af 10 Bedømmelsen inden for de enkelte delkriterier sker ud fra en samlet vurdering. Bedste forslag gives 10 point med graduering nedad for øvrige. Tilbudene gives karakter for opfyldelse af hvert delkriterium. Karaktererne vægtes i henhold til procentfordelingen ovenfor og lægges sammen til en samlet gennemsnitlig karakter. Det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil være det, der herved opnår flest point. Forbehold Opmærksomheden henledes på, at forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsbetingelserne medfører, at tilbudet er ukonditionsmæssigt. Øvrige forbehold vil blive prissat, hvis dette er muligt. Hvis et forbehold ikke kan prissættes, vil tilbuddet ikke blive taget i betragtning. 5.7 Vederlag Deltagere i dette udbud honoreres ikke med vederlag. 5.8 Vedståelse Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud indtil 60 dage fra tilbudsfristen. 5.9 Forsikring Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på at bygherren tegner objektansvarsforsikring for projektet jf. Bilag A (aftaleudkast) afsnit Pligtmæssige oplysninger Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale eller regionale forpligtelser vedrørende: Skatter og afgifter Miljøbeskyttelse Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt på følgende adresser: Skatter og afgifter: SKAT Østbanegade København Ø Tlf.: Fax.: skat@skat.dk Internetadresse: Miljøbeskyttelse: Miljøstyrelsen Strandgade København K Tlf.: Fax.: mst@mst.dk Internetadresse:

10 Risbjerggård udbud af teknisk rådgivning Foreløbig udgave Side 10 af 10 Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt: Arbejdstilsynet Postboks København C Tlf.: Fax.: at@at.dk Internetadresse: 6. Bilagsoversigt A. Udkast til rådgivningsaftale dateret 18. juni 2007 B. Synsrapport af maj 2005 udført af Carl Bro. C. BIPS CAD- manual 2005 for Hvidovre Kommune D. IKT aftale af xx.xx.2007 E. AB92 med Kuben Boplans ændringer og præciseringer af